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1、z 市z 物业管理有限公司作业指导书文件编号： ZY-YCG-8201版本号：B发放号：设备管理规定生效日期：经审核，同意发放执行。会审签署：拟制审核批准作业指导书修改状态 : 0设备管理规定编号 : ZY YCG 8201页码: 第1页/共2页设备管理规定10 目的11 本指导书规定了物业附属设备的管理办法，使设备在使用中保持良好的运行状态，满足服务的要求。20 适用范围21 本指导书适用于管理处工程组对物业附属设备的管理。0 职责3. 1 工程部负责组织指挥重大故障的维修，编制年度设备检查保养计划和设备外委保养计划。32 管理处工程组组长负责组织设备运行、维修、保养管理和技术资料与档案的收
2、集、保管、归档。33 工程组人员对各自责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，做好标识及记录。0 工作程序41 设备的标识、建帐和资料管理411 设备的标识所有设备实行单机挂设备卡 ，标识该机的名称、型号、编号、功率、电压、电流、折旧年限、负责人、使用日期、生产厂、出厂日期、存放位置、运行状况等。412 设备的建帐4121 工程组负责建立设备台帐 ，台帐内容包括：设备名称、统一编号、型号、安装位置、生产厂家、技术资料、保养人等。412 2 工程技术人员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档） 。4123 设备资料原件由管理处统一建档保
3、管，工程组持复印件。413 设备资料归档4131 管理处工程组负责组织建立设备台帐。413 2 每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养计划表 、设备保养记录表、公共设施（设备）维修记录表及说明书、合格证等。413 3 管理处工程组指定专职人员集中保存维修单 、设备检查保养计划表、设备对外委托维修申清单 、设备台帐等资料。414 设备资料的管理414 1 所有资料案卷，集中存放于管理处工程组并标识清楚，每年定期集中归档。414 2 管理处工程组组长对所有资料的记录、立卷进行指导检查、保证资料记录和使用的有效性。4. 2 设备的运行作业指导书修改状态 : 0设备管理规定编号 : ZY
4、YCG 8201页码: 第2页/共2页设备按不同的系统划分责任区域，责任区域内确定责任人。对应不同的设备，制定运行管理规程，由工程组人员遵照执行，并做好设备运行交接班记录 。43 设备的维修431 发现设备损坏，管理处工程组组长要组织人员进行维修，对重大故障报工程部，由工程部组织维修、验收、填写记录和编写故障报告书。432 对专业性强、 技术含量高的设备故障需要外委维修的，由工程部起草合同，经合同评审、审批后，按合同制订保养计划，并通知管理处；再由管理处联系保养商，并知会工程部工程师；由管理处跟进施工、工程部监督检查；维修结束，由工程部、管理处进行检测验收合格后，填写记录和归档。433 所有设
5、备的维修记录在公共设施（设备）维修记录表内。44 设备的保养441 每年 12 月，由工程部编制年度设备检查保养计划，并下达给管理处；每月底，由管理处编制月度设备检查保养计划报工程部。442 管理处工程组组织进行检查保养，工程部专业工程师进行指导和组织验收，并将结果按单机记录于设备保养记录表中。45 设备库存的管理闲置设备和暂停使用设备，由所属部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必须相对集中，保持干燥、通风、并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由工程人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。46 设备的报废因损耗或损坏无法修复，致使设备无法继续使用时，由工程部、管理处组织相关人员进行技术确认， 管理处主任、 工程部经理、 主管领导审核， 报总经理批准后，由财务办理报废手续。0 引用文件和质量记录表格51 设备运行交接班记录52 公共设施（设备）维修记录表5. 3 设备维修记录表54 设备卡55 设备台帐
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