《公文写作》教案doc

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1、?公文写作?教案高文【课程目标】1了解公文的根本知识。2掌握条例中的新增加的公文文种及分类；掌握条例中的公文文件格式的要素；明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。3通过公文格式的分析与修改，提高公文文件格式使用的标准性。4掌握公文根底文种的写作知识及根本写法，通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力【教学内容】【第一章：导语】一为什么要学习公文写作?一提高个人人文素质二提升个人领导能力三适应社会生活的需要四容易引起领导重视，易提拔二怎样提高公文写作的技巧一提高公文写作能力的心理定位 1针对职业特点讲求实用2写作量化训练提高技能；3高瞻远瞩适应时代需要二怎样提高公文写作技

2、能1克服怕写东西的心理2多写勤练，熟能生巧 “三多一重三俗语：“说掌握理论与“练写作练习关系的顺口溜【第二章：“条例和“国标内容提要】【第一节公文知识】一、 公文的概念党政公文的含义：公文，全称公务文书。广义的公务文书与私人文书相对应，泛指用以处理各种公众事务的文书。即“通用公文和“专用公文狭义的公务文书那么专指党政机关用以处理各种党政公务的公文，即党政公文。党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。?条例?二、公文根本特点一简洁的文风，明确的

3、写作内容：1具有鲜明的政治性2由法定作者制作和发布3具有法定的权威和现行效用4具有特定的体式和处理程序二严格标准的制发程式： 制发程式：1 公文格式体式;2 公文处理程序发文程序收文程序阅文程序三掌握公文写作的根本步骤一明确公文主旨二广泛收集材料三拟定写作提纲四从事草稿写作五完成修改审核【第二节公文的文种条例】一党政机关公文文种一文种的含义及正确使用文种的意义二党政政机关法定公文文种类型与用途重在新增加的类型及原有名称的改动二正确选用文种的根据一根据公文处理的有关法规选择文种 二根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种 三根据拟定公文的具体发文目的选择文种四根据发文机关的职权范围选择文种三公文

4、文种的分类行文方向上行文： 请示、报告下行文：决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、平行文：函、议案不定向行文：意见、纪要【第三节公文体式格式“国标】一公文体式的依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了?党政机关公文处理工作条例?中办发201214号，这是党政机关现行公文格式标准的重要依据。2012年7月1日起使用2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了?党政机关公文格式国家标准?GBT97042912，这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。2012年7月1日起使用二公文体式的内容一公务文书的文件格式1公文纸

5、张及排版印制要求(1)采用国际标准A4型用纸(210ram297mm)。(2)正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。(3)排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白边(天头)37ram 下白边35ram 左白边28ram 右白边26mm2注意几个数据：集中记忆210X297MM 37+1MM 28+1MM 156X225MM 22X28二党政机关的公文格式国标将组成公文的各要素划分为“版头(红色反线以上)、主体、“版记三局部。：版头由份号、密级和保密期限、紧急程

6、度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关、印发机关、印发日期、页码等要素组成。公文要素一版头局部1份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。2密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密“机密“秘密和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。3紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分

7、别标注“特急“加急，电报应当分别标注“特提“特急“加急“平急。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。4发文机关标志：由发文机关全称或者标准化简称加“文件二字组 联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。党的机关可以使用发文机关全称或者标准化简称作为发文机关标志，不加“文件三字。这是因为?党政机关

8、公文处理工作条例?取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者标准化简称加括号标明文 种的版头形式，而改用这种形式。5发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“括入；序号不编虚位(即1不编为001)j不加“第字。 联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。6签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。 签发人平行排列于

9、发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字：“签发人用3号仿宋体宇，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4 mm。7标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时要做到词义完整。 (1)完整结构：发文机关+事由(说明文件主要内容)+文种；发文机关和事由有

10、时可省略，唯一不能省略的是文种。 (2)公文标题要正确选用文种。 (3)“事由的结构：“关于。的，要求准确概括公文内容。(“关于在发文机关后)。 8主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关统称。 编排在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：(1)主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；(2)顶格，回行仍顶格；(3)全称或标准化简称或同类型机关的统称。 9正文：公文的主体，用来表述公文的内容。 在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排

11、28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。(1)正文一般由三局部组成：原由+事项+结尾。(2)引文：先引标题，后引发文字号。(3)日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年。 10附件说明：公文附件的顺序号和名称。 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件：1X X X X X)；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11发文机关署名：署发文机关全称或者标准化简称。 12成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的

12、日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。 成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报那么以发出的日期为准。 13印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文(或附件说明)一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明)之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压

13、成文日期。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。14附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系 等。 公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示件应在附注处注明联系人和 。 15附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。公文要素一版记局部 16抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，

14、应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，-般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 17印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。 设在公文末页最后一行。-般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。 18页码：页码就是公文页数顺序号。 一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。三、?党政机关公文格式?主要变化口诀公文格式新国标

15、： ?党政机关公文格式?GB97042012 代替?中国共产党机关公文格式?国家行政机关公文格式?主题词儿不再标：删除主题词格式要素密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少：增加页码格式要素四、广西区政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方：7、261.将下行文和上行文的发文机关标志位置完全统一，距离版心上边缘都是35MM2.将公文份号统一调整为6位数并将数字颜色修改为黑色3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角4.调整签发人编排规那么。如有多个签

16、发 人，签发人的姓名按照发文机关的排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排5.将公文成文日期统一调整为阿拉伯数字6.删除公文主题词7.删除公文印发份数五、南宁市政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方：2012年8月8日1.将下行文、上行文的发文机关标志位置完全统一，发文机关标志至上边缘距离均是35MM2.将公文份号统一调整为6位数并将数字颜色修改为黑色3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角。其中紧急程度标注修改为“特急、“加急。4.调整签发人编排规那么。如有多个签发人，签发人的姓名按照发文机关的排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排。一般每行排两

17、个姓名，回行时与上行第一个签发人姓名对齐。5.将公文成文日期统一调整为阿拉伯数字6.删除公文主题词；7.删除公文印发份数【第三章公文根底文种写作】精选常用的四种类型讲授一通知的写作通知的含义、特点、分类、结构、正文内容、表述要求重点讲授“批转性通知和“会议通知的写作一批转性通知的写作格式批转性通知格式及内容 批转性通知结构的名称XXX批转转发XX关于XX的意见意见、通知等的通知标题正中XX字 2002 X号发文字号XXX、XXX：主送单位满格XXX单位XXXX年X月X日?XXX关于XXX的意见?表态式批转文件( X发 2002 XX号)已经XXX同意，现转发(批转)给你们，批转按语执行要求请认

18、真遵照执行。XXX工作涉及面广、政策性强，XXX对XXX单位XXX阐发式评价意义，突事项要给予支持和配合，对XX过程中发现的问题要按XX出强调意义有关规定妥善处理，以促进XXX事情平安、有效地进行。附件：1、XXXXXX附件要批转的文件名称2、XXXXXXX XXXXX章)署名、公章 2002年X月X日年月日批转性通知拟题要领：v 用好“批转、“转发、“印发三个词v 正确使用书名号法规性公文才用v 批转公文的文种不能遗漏v 检查有无多余的介词“关于滥用“关于，标志：往往在“批转“、转发、印发前二会议通知的写作格式会议通知格式及内容 会议通知结构的名称关于召开XXXX会议的通知标题正中XX字 2

19、002 X号发文字号XXXX：主送单位满格 为了XXXXX，根据XXXX前言开会缘由XXXXXXXXX，现将有关事项通知如下：一、会议内容开会事项分项列举一XXXXX二XXXXX二、参加人员 三、会议时间 四、会议地点五、其它事项(讲话、稿子等)一XXXXXXX二XXXXXXX 特此通知 固定结语 附件：会议回执表附件 XXXXXXX章署名、公章 2002年X月X日年月日二请示的写作1请示的含义、特点、分类、写法 2请示的构成：开头、主体、结语请示的格式请示格式及内容 请示结构的名称XXX关于XXXX的请示标题正中XX字200XX号发文字号XXXX：主送单位满格XXXXXXXXXXXXXXXX

20、XXXXXX请示理由XXXXXXXXX请示理由：要充分XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX请示事项XXXXXXXXX请示事项：要明确 妥否，请批示固定结语：要得体固定结语 附件：XXXXXX附件 XXXXXXX(章)署名、公章二0XX年X月X日年月日大写附注：联系人；联系 三报告写作：1含义、特点、类型、根本格式及写法、结语2报告的格式1工作报告的格式：工作报告格式及内容 工作报告结构的名称XXX关于XXXX的工作报告标题正中XX字 200XX号发文字号XXXX：主送单位满格XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX前言情况概述XXXXXXXXX，现将XX工作报告如下：一做法。报告事项

21、分三大方面列举二成效经验或教训。 三打算或对策措施 特此报告 固定结语 XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日2情况报告的格式：情况报告格式及内容 情况报告结构的名称XXX关于XXXX的情况报告标题正中XX字 200X X号发文字号XXXX：主送单位满格XXXXXXX，XXXXXXXXXXXXX前言情况概述XXXXXXXXX，现将XX情况报告如下：一现状情况重轻程度)。报告事项分三大方面列举二具体措施或做法。 三建议要求 特此报告 固定结语 附件：XX情况表附件 XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日四函的写作：1含义、特点、分类、根本格式及写法、结语、注意2函

22、的写法1去函的格式去函格式及内容 去函结构的名称XXX关于XXXX的去函标题正中XX字 200X X号发文字号XXXX：主送单位满格XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX去函原因XXXXXXXXX去函原因：要充分XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX去函事项XXXXXXXXX去函事项：要明确 盼予函复固定结语：要得体固定结语 附件：XXXXXX附件XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日附注：联系人；联系 2复函的格式复函格式及内容 复函结构的名称XXX关于XXXX的复函标题正中XX字 200X X号发文字号XXXX：主送单位满格你局XXXX年X月X日?关于XX的函?复函引语 X字 200XX号收悉。经研究现批复如下： 一.XXXXXXXXXXXX。函复意见 复函意见二.XXXXXXXXXXX。函复意见特此函复固定结语 XXXXXXX(章)署名、公章20XX年X月X日年月日