中国石化合同管理信息系统

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1、中国石化合同管理信息系统 用户操作手册中国石化合同管理信息系统用户操作手册（修订版）胜利油田CMIS实施工作办公室2012年5月4目 录1概述11.1目的11.2适用对象及范围11.2.1适用对象11.2.2适用范围11.2.3软件环境及配置12业务及功能简介22.1简介22.1.1系统远景22.1.2目标22.1.3总体业务流程32.2系统功能32.3系统菜单33操作说明53.1界面布局53.2系统菜单73.3操作约定73.4基本查询114用户登录与退出125个人工作助理15.1功能简介15.2系统用户15.3使用说明15.3.1菜单说明15.3.2待办事项15.3.3已办事项25.3.4运

2、行简表45.3.5通知公告65.3.6用户信息75.3.7办公代理85.3.8个人提醒设置106合同准备116.1功能简介116.2系统用户116.3菜单说明116.4一般合同订立准备116.4.1界面要素信息说明及填写规范116.5一般合同订立准备信息新建136.5.1提交合同准备信息256.5.2复制已办合同266.6重大合同订立准备276.7签约依据维护276.7.1界面要素信息说明及填写规范276.7.2新增签约依据286.7.3修改签约依据286.7.4查询签约依据296.7.5删除签约依据296.8项目信息维护306.8.1界面要素信息说明及填写规范306.8.2新增项目信息306

3、.8.3修改项目信息316.8.4查询项目信息316.8.5删除项目信息317合同订立327.1功能简介327.2系统用户327.3菜单说明327.4订立发起327.4.1功能描述327.4.2界面要素信息说明及填写规范327.4.3填写表单内容337.4.4合同文本347.4.5补充合同文本信息357.4.6保存367.4.7送审367.4.8流程预览377.4.9准备信息修改377.4.10合同废弃377.5合同订立审查审批377.5.1功能描述377.5.2审查审批387.5.3审查意见397.5.4协同审查397.5.5流程变更407.6合同打印417.6.1功能描述417.6.2选择

4、打印人417.6.3合同打印427.6.4电子盖章437.6.5合同废弃447.7合同签署457.7.1功能描述457.7.2界面要素信息说明及填写规范457.7.3合同签署信息录入457.7.4保存467.7.5提交467.7.6合同废弃467.8合同盖章备案467.8.1功能描述467.8.2界面要素信息说明及填写规范477.8.3操作步骤477.9发送合同487.9.1功能描述487.9.2操作步骤488合同履行498.1功能简介498.2系统用户498.3菜单说明498.4履行选择508.4.1合同收款录入518.4.2合同付款申请538.4.3履行结算报告单打印568.4.4合同变更

5、申请578.4.5合同转让申请588.4.6合同终止598.4.7合同临时归档608.4.8合同中止618.4.9合同履行完毕628.5履行审查审批628.6合同变更备案638.6.1合同变更备案信息录入638.7合同转让备案648.7.1合同转让备案信息录入648.8发送付款申请658.8.1合同管理员手动发送付款申请668.9合同付款录入678.9.1付款信息录入679合同终结689.1系统用户689.2菜单说明689.3合同终结689.3.1界面要素信息说明及填写规范689.4履行回转699.5合同终结审查审批709.6电子归档709.6.1电子归档查询709.7发案管理709.7.1选

6、择发案合同7010查询统计7210.1功能简介7210.2系统用户7210.3菜单说明7210.3.1基础查询7210.3.2高级查询7210.3.3合同报表7310.3.4统计分析7310.4基础查询7310.4.1基础查询7310.4.2导出查询结果7310.5高级查询7410.5.1高级查询7410.5.2导出查询结果7510.6合同报表7610.6.1合同统计报表7610.6.2合同签订与履行登记台帐7710.7统计分析7810.7.1合同总金额、总份数曲线图7810.7.2主要合同类型合同份数、金额统计柱状图8110.7.3涉外（境外）合同金额、份数饼图8210.7.4发案合同份数比

7、率、发案合同金额比率曲线图8211相对人管理8411.1功能简介8411.2系统用户8411.3新建相对人8411.3.1录入相对人信息8411.3.2界面要素信息说明及填写规范8511.4查询相对人8711.5编辑相对人信息8811.6删除相对人8912附件一合同新旧类别对照表11 概述1.1 目的本手册对中石化合同管理信息系统（以下简称CMIS）的操作进行了规范性说明，系统用户可参照此手册进行相关操作。1.2 适用对象及范围1.2.1 适用对象本手册适用于CMIS最终用户，包括合同的经办人、审查审批人等。1.2.2 适用范围本手册从最终用户的角度，介绍CMIS的功能结构以及用户对合同相关信

8、息进行申报、审查审批、查询统计等实际应用中的操作，帮助用户了解本系统的各项功能，达到熟练使用系统的目的。1.2.3 软件环境及配置对客户端计算机的软件建议使用微软的操作系统，浏览器版本在7.0以上，并安装Office办公软件（Office 2007专业版）。序号软件备注1WIN2000/WIN XP/WIN 7中文版安装相应系统的补丁2Internet Explorer 7.0以上版本安装IE8及相应补丁3OFFICE 2007专业版安装OFFICE 2007完整版2 业务及功能简介2.1 简介2.1.1 系统远景合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行

9、，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。2.1.2 目标合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变，有效地提高工作效率，实现合同管理工作规范化。合同信息实现网络化和动态管理，为全面收集企业的合同信息数据，实现合同信息规范管理奠定基础。通过网上合同审批，缩短企业及其下属单位的合同办理周期，提高工作效率。通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理，加强对企业经济活动的监控力度，避免不必要的经营风险。利用合同查询、统计和分析，及时、准确了解合同信息及其状况，为企业经营管理服务。2.1.3 总体业务流程图2.1合同管理系统总体业务流程2.2 系统功能CMIS包含了合同准备、合同订

10、立、合同履行、合同终结四个模块，实现了对合同全生命周期的管理及相对人管理，方便快捷的为系统提供了必要的支持，同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能，方便企业对合同进行分析与统计，生成各种报表。2.3 系统菜单系统菜单如下图2.2所示，各个用户依据权限不同，菜单略有差异。图2.2系统菜单3 操作说明3.1 界面布局打开IE后在地址栏输入CMIS的网址（正式系统“http:/10.246.0.200”，测试系统“http:/10.5.21.11”），点击【回车】进入登陆界面，如图3.1所示。区域1为【书生UK驱动下载】，内部合同需要电子盖章下载此驱动；区域2为【CA驱动下载】，用户第一次登陆使

11、用UKEY认证时需要下载此驱动；区域3为【可信站点设定文件】可以自动将CMIS网址添加进可信站点；区域4【Copyright 2012 中国石化版权所有】是中石化CMIS的版权，v1.4.0.10是当前系统版本号。在【用户名】和【密码】处输入用户名和密码，点击【登录】按钮登录CMIS。注：测试系统无需输入密码。图3.1系统登陆界面用户密码验证通过后，系统跳转到CMIS工作界面，如图3.2所示，CMIS的操作界面主要分为五个区域：区域1是CMIS的logo区；区域2是CMIS菜单栏，菜单栏上方显示当前登陆用户姓名；区域3是用户工作区；区域4是CMIS导航栏；区域4左边为界面调整区，点击【左箭头】

12、隐藏CMIS菜单栏如图3.3所示，点击【向上箭头】隐藏CMIS的logo区如图3.4所示。1432图3.2应用管理界面图3.3隐藏菜单栏界面图3.4隐藏CMIS logo界面3.2 系统菜单如图3.5所示，系统菜单分为一级菜单和二级菜单，区域1为系统的一级菜单，区域2为一级菜单展开后的二级菜单列表界面。21图3.5系统菜单界面3.3 操作约定1. 日期选择框如图3.6所示，点击图中【红色区域】，自动弹出时间控件如图3.7所示，系统所有涉及到时间的字段都是通过此控件进行选择。注：系统中的日期使用日期控件选择，不可手动输入。图3.6时间查询界面图3.7日期选择框界面2. 人员选择框如图3.8所示，

13、系统的选择用户界面是通过【账号/姓名】查询用户，然后点击【添加用户】按钮选择用户，最后点击【确定】按钮完成操作。注：此处可以选取多个系统用户。图3.8人员控件界面3. 组织机构选择框如图3.9所示，系统的组织机构树中区域1是部门图标，区域2是单位图标。图3.9组织机构界面4. 信息录入界面按钮位置如图3.10所示，系统中的信息录入功能按钮【保存】、【返回】都在工作区左上角，方便用户操作。图3.10功能按钮界面5. 查询框如图3.11所示，可以通过【所属模块】、【合同名称】和【合同编号】来查询所需要的合同（【合同名称】和【合同编号】支持模糊查询）。图3.11查询界面6. 必填字段表单中所有前面带

14、有“*”的字段为系统必填字段，如图3.12所示；表单提交时系统会对所有的必填字段进行校验，校验通过方可提交，校验失败，系统会在校验未通过的字段尾部显示提示信息，如图3.13所示。图3.12必填字段界面图3.13报错界面7. 列表操作CMIS的“列表”分为，待办事项列表和已办事项列表。待办列表中点击【合同名称】时打开事项处理界面；已办列表点击【合同名称】时打开事项处理历史记录。点击“合同序号”、“合同名称”、“主办部门”等列头可以对列表进行排序，第一次点击时为“升序”排序，再次点击时为“降序”排序。默认为按照时间降序排序，即最新的事项显示在列表中的第一列。图3.14列表界面3.4 基本查询系统提

15、供了多种方式的查询，每一个模块都有相关的基本查询。系统提供的查询功能具有如下特点：1. 查询条件可自由组合并支持模糊查询。只要在搜索框中输入条件，并点击查询按钮，系统就会自动找出符合条件的资料。2. 输入多个查询条件可以查询到符合所有条件的资料。3. 查询结果控制在用户可查看权限范围内。4. 查询结果自动分页。5. 通过查询可以了解到目前合同办理的状态及过程信息。4 用户登录与退出登录：打开IE后在地址栏输入CMIS的网址，打开CMIS登录界面，如下图4.1所示。图4.1登陆界面在登录界面输入用户名和密码，点击键盘回车键或者鼠标点击【登录】按钮，系统将对用户名和密码进行验证，验证通过后，界面自

16、动跳转到CMIS工作界面，如图4.2所示关于用户名密码相关说明：CMIS采用中石化统一身份认证。所有拥有中石化邮箱的用户，需要系统管理员将邮箱账号（符号前面部分）录入CMIS，用户输入邮箱账号（符号前面部分）和邮箱密码即可登录。没有中石化邮箱的用户，可以联系本单位或者本企业信息部门，注册AD账号，然后系统管理员再将AD账号录入CMIS，用户即可登录。图4.2退出界面用户需要退出系统，可以直接关闭浏览器，或者点击工作界面LOGO区域内的【退出】按钮退出系统如图4.2所示标注区域。5 个人工作助理5.1 功能简介个人工作助理为用户提供便捷操作，将用户权限范围内的各项工作集中在此显示，便于用户操作处

17、理。包括待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代理、个人提醒设置。5.2 系统用户所有用户。5.3 使用说明5.3.1 菜单说明个人工作助理包括：待办事项、已办事项、运行简表、通知公告、用户信息、办公代理、个人提醒设置。如下图5.1所示。图5.1个人工作助理菜单5.3.2 待办事项以工作找人的方式，自动将当前登录用户的所有待办工作显示在待办事项中，用户登录系统后，所要办理的工作一目了然，并且可以直接点击办理。操作步骤：1. 点击【个人工作助理】【待办事项】菜单，右侧“工作区”内显示当前登录用户所有需要处理的工作，分为“合同待办”、“订单待办”。“订单待办”特指待审查的物资供应处

18、MRO订单，如下图5.2所示。图5.2待办事项列表2. “工作区”上方部分为查询区域，如上图5.2红框所示。当前用户待办工作过多时，用户可通过查询区域内的“合同序号”、“合同名称”、“所属模块”等查询条件，快速检索出急需处理的某项工作。“所属模块”支持按照合同四个阶段等条件快速检索合同（四个阶段包括有“合同准备”、“合同订立”、“合同履行”、“合同终结”）。用户可从“所属模块”文本框下拉菜单中选择相关模块进行快速检索所需要处理的合同。“合同名称”、“合同序号”支持模糊查询方式。3. “工作区”下方部分为显示列表区：用户所有需要办理的事项或查询结果都在此显示。用户点击待办事项列表中的“合同名称”

19、可打开该合同的办理界面。所处环节不同，工作界面不同。具体界面操作，请参照各功能模块介绍。待办事项列表各个字段列可进行排序操作，点击字段列的名称，即可对当前列表里的事项进行升序或降序排列的操作。5.3.3 已办事项以倒排序的方式显示当前用户已办理的所有工作（最近一次办理的工作在第一行显示），并提供根据业务关键字段快速检索功能。通过已办工作可以追踪工作的当前状态，以及工作流转的轨迹。操作步骤：1. 点击【个人工作助理】【已办事项】菜单，右侧工作区显示出当前登录用户的已办工作事项，分为“合同已办”、“订单已办”。“订单已办”特指已审查的物资供应处MRO订单，如下图5.3所示。工作区上方为查询区域，下

20、方为显示列表区。图5.3已办事项列表2. 用户可通过翻页查看已办历史工作事项，也可通过查询区域的“所属模块”、“合同名称”、“合同序号”字段快速检索出某项已办事项。“所属模块”支持按照合同四个阶段等条件快速检索合同（四个阶段包含有“合同准备”、“合同订立”、“合同履行”、“合同终结”）。用户可从“所属模块”文本框下拉菜单中选择相应模块进行快速检索所需要处理的合同。“合同名称”、“合同序号”支持模糊查询方式。3. 用户点击查询区域的【导出】按钮，系统将查询结果自动导出到Excel文档中。导出的Excel文档包括合同序号、合同名称、合同编号、模块、环节、完成时间、主办部门、经办人、委托人等数据项。

21、4. “工作区”已办工作列表项的各个字段列可进行排序操作。点击字段列的名称，即可对当前列表里的记录进行升序或降序排列的操作。5. 点击已办事项列表中合同名称，系统会在新窗口打开如下图5.4合同追踪界面图5.4所示的“合同追踪界面”。图5.4合同追踪界面6. 用户点击已办工作事项列表中最后一列“放大镜”的图标（如图5.3红圈所示），打开该合同的审查审批流程图及审批意见列表，可跟踪查看该合同即将要走的流程节点及审查审批的意见列表。5.3.4 运行简表用户可以通过运行简表查看自己“查询范围”内所有运行中的合同（查询范围由“应用管理员”设定），已终结的合同在“电子归档”模块查询。操作步骤：1. 点击【

22、个人工作助理】【运行简表】菜单，右侧“工作区”显示所有属于当前登录用户权限范围内，并且正在流转过程中的合同（注：点击【查询】按钮后显示合同列表）。工作区上方部分为查询区域，工作区下方部分为运行简表列表，系统根据“主办时间”以倒排序的方式排列合同，最近经办的合同排列在最前面。图5.5运行简表列表图5.6运行简表查询结果2. 用户可以通过查询区域中的“合同类别”、“合同序号”、“合同名称”、“主办日期”，点击【查询】按钮，系统将会按照查询条件显示相关合同记录。“合同类别”可查询三级类别查询，“合同名称”、“合同序号”文本框支持模糊查询方式。3. 用户点击查询区域内【更多】按钮，查询区域会增加“合同

23、编号”文本框、“单位归属”单选框、“相对人名称”选择框、“标的金额”文本框、“内部合同”单选框、“主办单位”文本框、“经办人”文本框、“主办部门”文本框、“订单类型”文本框、“合同环节”文本框等数据项，用户可以根据关键数据项快速检索到需要查看的合同。4. 用户点击列表区的“合同名称”，系统会在新窗口打开合同追踪界面，方便查看合同的办理进度，如图5.4所示。5. 用户点击列表区内的“相对人名称”，系统会在新网页对话框打开该相对人的详细信息。6. 运行简表列表区内包含的各个字段列可进行排序操作。点击字段列的名称，即可对当前列表里的字段列进行升序或降序排列的操作。7. 在列表区域内显示合同编号的合同

24、为可以打印或者已完成打印。8. 用户点击【导出】按钮，系统可自动将合同数据项导出到Excel文档，导出的Excel文档包含有：“合同编号”、“合同序号”、“合同环节”、“合同名称”、“合同类型”、“相对人”、“主办部门”、“标的金额”、“结算金额”、“剩余金额”、“经办人”、“当前办理人”、“主办时间”等数据项。9. 用户点击【运行总表】，转到运行总表界面，运行总表增加了更完整的数据项，包含：“单位归属”、“资金流向”、“内部合同”、“关联交易”、“我方签约代表”、“审查审批”、“成立时间”、“备案时间”、“结算次数”、“合同变更”等合同全过程信息。用户可以清楚的查看合同全过程（包括合同准备、

25、合同订立、合同履行、合同终结）流转的动态信息。如下图5.7所示。图5.7运行总表5.3.5 通知公告显示CMIS最新的动态信息，反映CMIS的工作要求，传达重要通知。操作步骤：1. 点击【个人工作助理】【通知公告】菜单，工作区显示通知公告界面。如下图5.8所示。图5.8通知公告列表2. 用户可在界面上查看本单位管理员和上级单位管理员发布的通知公告信息。如果通知公告带附件的，可以直接点击附件名称下载该附件。若通知公告简报内容过多可点击简报内容展开全部内容，便于查看。5.3.6 用户信息用户信息功能主要用于查看登录用户的个人信息，包括用户名、姓名、年龄、性别、职务、单位、手机号码、联系电话、电子邮

26、件、昵称等。其中手机号码、联系电话、电子邮件，用户可以自行修改。系统允许用户自定义昵称，用户可以使用昵称登陆系统。操作步骤：1. 点击【个人工作助理】【用户信息】菜单，工作区显示用户信息界面。如下图5.9。图5.9用户信息2. 用户可以在用户信息界面完善自己的个人基本信息。用户账号、用户姓名、职务、所属组织机构是不能修改的，性别、电子邮件、电话、手机是用户可以自行修改的，用户点击【修改】按钮可以上传自己的签名图片。如下图5.10所示。图5.10上传用户签名3. 点击【保存】按钮即可保存填写的记录，完成操作。5.3.7 办公代理用户若因为出差或出差环境不具备信息办公环境，可将出差期间的工作事项委

27、托由他人代理。在此功能模块设置代理人及代理期限，代理期限从起始日期至结束日期。设置成功之后，系统在代理时间段内将该用户所有需要办理的工作同时发送给委托人与受托人。在代理期间内，由受托人代理办理的所有业务均会保留受托人的姓名。如果委托人在代理的期限内提前回来，可自行撤销先前的代理任务，委托人撤消了代理任务以后，所有需要办理的事项由委托人亲自来处理，其他人无法办理。操作步骤：1. 点击【个人工作助理】【办公代理】菜单，打开办公代理操作界面，上方区域办公代理设置区，下方区域为历史办公代理列表区，如图5.11图5.11所示。图5.11办公代理记录列表2. 用户点击【选择】按钮，系统弹出选择用户列表框，

28、如下图5.12所示。图5.12选择用户列表框3. 用户可以在“账号/姓名”选项框输入用户账号/姓名，点击【查询】按钮进行查询，或是选择“所在组织机构”查询，可快速检索到需要代理的用户。“账号/姓名”支持模糊查询。选择了用户后点击确定，返回办公代理操作界面（见图5.11），选择代理时间“起始时间”、“结束时间”点击【提交】完成办公代理设置。此时在办公代理记录列表里会出现新的办公代理记录。如果不需要选择用户，点击【取消】按钮返回办公代理设置界面。4. 用户可通过列表区内“状态”列查看该代理工作的运行状态。“已结束”表示该工作代理是正常结束；“已撤销”表示该代理工作是由委托人在结束期限之前提前撤销的

29、；“代理中”表示当前登录用户的工作正在由受托人进行代理。5. 用户点击【撤销】按钮，即可撤销该代理事项，如下图5.13所示。图5.13撤销办公代理5.3.8 个人提醒设置通过多种手段，比如，短信，邮件等，按照自己设定的时间发送给经办人，定时提醒需要自己办理的工作。操作步骤：1. 点击【个人工作助理】【个人提醒设置】菜单进入个人提醒设置界面，如下图5.14所示。即可设置的新个人提醒。图5.14个人提醒设置操作界面6 合同准备6.1 功能简介合同准备是合同发起的唯一入口，合同双方就合同相关条款等信息协商达成一致后，签订纸质合同前需要登陆系统发起合同。在合同准备阶段，经办人需要录入合同要素信息，其中

30、包含合同相对人、签约依据、项目信息等要素。6.2 系统用户合同经办人。6.3 菜单说明合同准备包括：一般合同订立准备、重大合同订立准备、签约依据、项目信息、MRO订单，如图6.1所示。图6.1功能菜单6.4 一般合同订立准备6.4.1 界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填写规范合同基本信息*合同名称合同名称应该体现该合同的内容及用途。*主办部门当前登陆人归属为多个部门时需要按实际情况选择。*单位归属当前登陆人为多个单位归属时需要按实际情况选择。所属项目选择该合同的项目归属。计划金额填写该合同的计划金额，单位为元，保留小

31、数点后两位。*资金流向根据实际情况填写，包括“收入”、“支出”、“不涉及”，其中不涉及是指没有资金流转的合同。 *选商方式根据实际情况填写该合同的选商方式。注：采取“综合评议”选商的，为合同谈判方式，相对人为多家时选择“竞争性谈判”，相对人只有一家时选择“独家谈判”。资金来源该项数据有可能影响审批流程，需根据实际情况填写，支出类合同必选。签约依据选择该合同签订的依据，支出类合同必选。有预付款根据实际情况填写。标的填写该合同的主要内容。例如，买卖钢材的合同的标的为“钢材”。标的明细标的明细在ERP系统存在采购订单的合同，可以直接选取采购订单。其它合同的标的明细以附件形式上传。扩展数据归口部门该项

32、数据有可能影响审批流程，系统默认为“不涉及”，需根据实际情况填写。科技开发项目科技开发项目是指国家、集团公司、股份公司、胜利油田级科研经费项目。系统默认为“否”，通过该字段确定合同是否进行内控审查审批。外部市场合同外部市场合同是指油田各单位在外部市场与非油田单位签订的合同。系统默认为“否”。合同相对人*合同相对人可选择多个合同相对人。合同性质*合同类别根据合同内容选择合同类别。*收付款执行人默认为合同经办人，是指履行结算的执行人，也可以选择合同经办人以外的其他执行人。*框架合同默认为“否”。CMIS的“框架合同”特指存在子合同的合同，需要选择下发单位。*框架合同下合同默认为“否”。当选择为“是

33、”时，需要选择父合同。系统查询模块可以根据父合同查询该合同下的子合同。*内部合同内部合同是指油田内部单位（管理局、分公司及所属各单位、全资子公司）之间签订的合同。内部合同流程参见内部合同操作指南。内部合同需要由甲方发起。*关联交易合同合同性质为“内部合同”时，需要确定该合同是否为“关联交易合同”。关联交易合同是指管理局与分公司及所属单位之间签订的合同。关联交易合同流程同内部合同流程。*涉外合同涉外合同是指具有涉外因素的合同，即合同的当事人、合同的客体或产生变更、终止合同关系的法律事实中任何一个具有涉外因素的合同。我方签约信息*我方签约主体选择该合同的我方签约主体，也可以手动输入签约主体。签约主

34、体名称应与注册登记的名称一致。我方签约人填写合同文本的我方签字人。联系电话按实际情况填写。身份证号按实际情况填写。所在单位按实际情况填写。所在部门按实际情况填写。职务按实际情况填写。担保信息有担保人根据实际情况填写，有担保人时，需要填写担保人详细信息。担保单位名称按实际情况填写。单位地址按实际情况填写。法定代表人按实际情况填写。签约代表按实际情况填写。联系电话按实际情况填写。开户银行按实际情况填写。银行账号按实际情况填写。邮政编码按实际情况填写。相关附件中标通知书/议价报告/谈判记录招标项目必须上传中标通知书；综合评议项目必须上传综合评议结果审批表；较为复杂的一般合同必须上传谈判记录。相对人法

35、定代表人证明/相对人授权委托书合同签约人为法定代表人或负责人的必须上传相对人法定代表人证明，否则上传相对人授权委托书。6.5 一般合同订立准备信息新建用户登录系统后，点击菜单栏中【合同准备】下【一般合同订立准备】，在右边工作区中点击【新建】按钮，如图6.2所示。图6.2一般合同订立准备工作区新建一般合同订立准备，按照实际情况填写要素信息，具体操作步骤如下：1. 填写合同基本信息，如图6.3所示。在合同基本信息中，填写合同名称、标的、计划金额、有无预付款、选择主办部门、所属项目等信息。“单位归属”：系统根据用户所在的组织机构自行判断。如果该用户存在多个归属，由用户手动选择。“资金流向”：当资金流

36、向为“支出”时，系统自动隐藏“选商方式”一级类别中的“投标”，并且“签约依据”、“资金来源”为必填项。资金流向为“收入”时，系统自动隐藏“资金来源”，“签约依据”为非必填。图6.3合同基本信息画面2. 选择所属项目选择“所属项目”时，点击【选择】按钮弹出如下图6.4所示的界面。用户可以录入“项目名称”、“创建人”、等查询条件来查询项目信息。选中查询到的项目信息，点击【确定】按钮，完成此操作。如果在项目信息列表中没有查询到相关信息，用户可通过【新建】按钮进行新增项目操作。具体操作详见“6.8项目信息维护”。图6.4项目信息列表3. 签约依据选择“签约依据”时，点击【选择】按钮弹出如下图6.5所示

37、的界面。用户可以录入“依据编号”、“依据名称”等查询条件来查询签约依据。选中查询到的依据（可多选），点击【确定】按钮，完成此操作。如果在签约依据列表中没有查询到相关信息，用户可通过【新建】按钮进行新增依据操作。具体操作详见“6.7签约依据维护”。图6.5选择签约依据界面4. 标的明细该项信息仅适用于物资供应处通过MRO订单统一采购的物资。请点击编辑标的明细【选择】按钮选择标的明细；如果该合同为物资供应处的代储代销类合同中的代储费用收取合同，请点击编辑标的明细【引用】按钮选择标的明细，如下图6.6所示。图6.6选择标的明细选择标的明细点击“编辑标的明细”的【选择】按钮，弹出如图6.7所示界面。标

38、的明细来源有两种方式：一为手工，不在此选择录入，请在“订立发起”界面以“加密附件”的形式上传标的明细。二为ERP订单：从ERP选择订单，带出订单中的物料信息。图6.7编辑标的明细当标的明细来源为“ERP订单”时，编辑标的明细按钮（选择【订单】选项），弹出如下图6.8所示界面。图6.8订单列表界面用户输入订单号可进行精确查询，选中需要的订单，点击【确定】按钮，完成此操作。此时系统将自动跳转到，如图6.9所示的界面。图6.9标的明细列表选中的标的明细信息不可修改，直接点击【保存】按钮。此时系统自动跳转到合同准备信息填写界面，并自动带出合同相对人信息及标的金额信息。标的金额等于标的明细小计之和，可以

39、修改。引用标的明细点击“编辑标的明细”区域的【引用】按钮，出现如图6.10所示的界面。图6.10标的明细界面点击“选择”按钮，出现图6.11所示界面。根据“合同序号”、“合同名称”等查询条件，查询选择需要的合同（可多选），点击【确定】按钮。图6.11合同列表此时系统自动跳转到合同标的明细界面，并带出选中合同的标的明细，如图6.12所示界面。选择需要的标的明细，并点击确定【按钮】。系统此时自动跳转到合同准备信息界面，并自动算出标的金额。标的金额等于小计之和，并可以修改。图6.12合同标的明细列表5. 合同相对人点击【选择】按钮，弹出如下图6.13所示相对人列表所示界面，可以根据“相对人名称”、“

40、注册地址”、“相对人归属”、“相对人类型”、“相对人编码”、“相对人分类”进行查询。若该合同是三方或多方可以选择三个相对人或多个相对人。如果没有搜索到需要的相对人信息，请新建该相对人信息。新建相对人操作详见“11相对人管理”。图6.13相对人列表点击【确定】后，进入合同准备界面，如下图6.14所示。点击编辑图标，来编辑相对人联系人和开户行信息，如下图6.15所示。图6.14合同准备界面中的相对人图6.15合同相对人编辑界面相对人和开户行都是默认为第一个信息，如果存在多个联系人或开户行，可以点击【选择】按钮选择联系人、开户行信息如下图6.16、图6.17所示。图6.16选择联系人界面图6.17选

41、择开户行信息界面6. 合同性质根据胜利油田合同准备信息填写规范的要求如实填写。如果合同类别存在四级分类则必须选择所属四级类别，如下图6.18所示。图6.18合同性质如果“框架合同”字段选择为“是”，则必须选择“下发单位”，如图6.19所示。图6.19合同性质单击【选择】按钮，在弹出图6.20所示界面。选择下发单位，点击【确定】按钮完成此操作。图6.20选择组织机构如果该合同为“框架合同下的合同”，需要选择“父框架合同”，如图6.21所示。图6.21合同性质单击【选择】按钮，在弹出界面选择父框架合同。如图6.22所示，可以输入合同名称进行查询，选中需要的父框架合同，点击【保存】按钮完成此操作。图

42、6.22父框架合同在合同准备父界面，点击父框架合同名称即可查看该合同的详细信息，如图6.23合同准备界面所示。图6.23合同准备界面如果是“内部合同”，在选择“是”后，会出现“对方经办人”、“关联交易”如下图6.24所示。图6.24合同准备界面点击“对方经办人”后面的【选择】按钮，在弹出的界面输入对方经办人的姓名进行查询。如图6.25对方经办人选择界面所示。选中查询到的结果，点击【确定】按钮。完成此操作。系统中内部合同的办理流程如图6.26内部合同办理流程。具体操作为：发起方审查审批结束后点击“下一步”合同发送至相对方经办人，相对方经办人填写合同要素信息，进行“送审”操作，审查审批结束后点击“

43、下一步”后继续进行合同文本打印盖章工作，点击“完成”后发送至发起方经办人，发起方进行合同文本打印盖章工作，点击“完成”后继续进行签署备案工作。发起方签署备案完成后，点击“提交”合同发送至相对方，由相对方进行合同签署备案，点击“提交”后，双方合同同时进入履行环节。合同进入履行环节之前可以进行废弃操作。合同到达相对方订立发起环节，相对方经办人进行合同废弃操作，则合同回到发起方经办人待办事项中，鼠标移动至合同名称上显示废弃原因，点击合同名称进入待废弃界面。发起方经办人点击“发送对方”合同从新发送至相对方。点击“合同废弃”则此份合同废弃。如果合同处于打印或者签署环节，合同所在方进行合同废弃操作，则会给

44、另一方提示信息。图6.25对方经办人选择界面图6.26内部合同办理流程7. 我方签约信息如下图6.27所示，选择“我方签约主体”，系统自动显示可以选择的“签约主体”。也可点击【其它】按钮选择其它签约主体。图6.27我方签约信息选择“我方签约代表”，点击【选择】按钮，弹出如下图6.28我方签约代表所示界面。输入我方签约人姓名全称进行精确查询，选中查询到的结果，点击【保存】按钮完成此操作。图6.28我方签约代表“身份证号”、“所在部门”、“联系电话”、“所在单位”、“职务”可由我方签约代表带出，没有带出信息时可由用户手动填写。8. 担保方信息系统默认为否，如果选择“是”，显示如下图6.29担保方信

45、息所示界面，填写“担保单位名称”、“法定代表人”、“联系电话”、“银行账号”、“单位地址”、“签约代表”、“开户银行”、“邮政编码”相关信息。图6.29担保方信息9. 相关附件根据胜利油田合同准备信息填写规范的要求如实填写，如下图6.30所示。图6.30相关附件10. 扩展数据根据胜利油田合同准备信息填写规范的要求如实填写，如下图6.31所示。图6.31扩展数据6.5.1 提交合同准备信息用户确认准备信息填写准确无误后点击【提交】按钮，如未完成信息录入或对录入信息不确定时点击【临时保存】按钮，如图6.32所示。图6.32功能栏临时保存的合同“状态”为暂存，“环节”为拟稿，如图6.33所示。图6

46、.33草稿箱系统提交信息成功后，系统自动进入到“合同订立”阶段。6.5.2 复制已办合同在【合同准备】【一般合同订立准备】“已办工作”选项卡中点击图6.34界面所示的【拷贝】按钮，弹出如下图6.35所示信息。图6.34已办工作图6.35拷贝合同提示信息点击【确定】按钮弹出如下图6.36所示提示信息。图6.36编辑拷贝合同提示信息再次点击【确定】按钮即可对复制的合同信息进行修改。点击【取消】，界面返回至图6.34所示界面。6.6 重大合同订立准备重大合同是指总部委托油田办理并以总部名义签订的合同。主要包括：1. 有较强法律约束力的战略合作协议；2. 长期股权投资、境内外合资合作合同；3. 资本运

47、作合同；4. 长期贷款合同、担保合同；5. 涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权引进、许可、转让、合资、合作开发等合同；6. 不动产买卖、土地使用权取得及处置合同；7. 其他重大合同。6.7 签约依据维护由合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改等管理工作。6.7.1 界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填写规范依据编号根据文号填写。*依据名称根据文件名称填写。*依据类型根据实际情况在下拉菜单中选填。*依据来源统一选填为“其他”，如有其他情况据实选填。公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况

48、选择公开范围。依据文件必须上传依据文件电子版本。6.7.2 新增签约依据点击菜单栏【合同准备】【签约依据】，在右边工作区中点击【新建】按钮，出现如下图6.37所示界面。图6.37签约依据列表根据签约依据信息填写规范录入相关信息，点击【确定】按钮完成操作。6.7.3 修改签约依据在签约依据查询界面中，查找到签约依据后点击【编辑】按钮。如下图6.38所示。图6.38签约依据列表进入签约依据修改界面，可以对签约依据进行修改，修改完成后单击【确定】按钮保存修改结果，单击【返回】按钮取消修改。修改界面如下图6.39签约依据编辑界面。注意，已经被其他合同引用的签约依据不能修改。图6.39签约依据编辑界面6

49、.7.4 查询签约依据用户可以根据“依据编号”、“依据名称”、“类型”、“状态”、等相关信息查询签约依据。如图6.40查询签约依据所示。图6.40查询签约依据单击“依据名称”，进入图6.41所示签约依据查看界面，在此界面可查看依据详情。图6.41签约依据查看界面6.7.5 删除签约依据签约依据查询界面中，用户可以单击【删除】图标将该签约依据删除。已经被引用的签约依据，不允许删除。6.8 项目信息维护CMIS提供项目信息管理功能，实现项目管理与合同管理的关联。合同经办人可维护领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目信息。6.8.1 界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填

50、字段，带“”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填写规范*项目名称根据实际情况填写。项目编号可选填。*建设单位根据实际情况填写。*立项年度根据实际情况填写。*项目总投资金额根据实际情况填写。公开范围默认为经办人自己可引用，可根据实际情况选择公开范围。6.8.2 新增项目信息点击菜单栏【合同准备】下【项目信息】，出现如下图6.42所示界面。图6.42项目信息列表单击【新建】按钮，进入项目信息录入界面，如图6.43所示。图6.43项目信息新建界面项目信息录入完毕后，点击【保存】按钮，完成此操作。6.8.3 修改项目信息在项目信息查询界面中，点击【编辑】按钮后进入项目信息修改界面。6.8.4

51、 查询项目信息用户可以根据“项目名称”、“立项年度”等相关信息查询项目信息，如图6.44所示。图6.44项目信息查询界面单击“项目名称”可查看项目详细信息。6.8.5 删除项目信息项目信息查询界面中，点击【删除】按钮可以将该项目信息删除。已经引用的项目信息不允许删除。7 合同订立7.1 功能简介合同订立模块主要包括订立发起、合同审查审批、合同打印、合同签署、合同盖章备案，发送合同（跟ERP接口相关）。7.2 系统用户合同经办人、审查审批人。7.3 菜单说明图7.1合同订立7.4 订立发起7.4.1 功能描述订立发起提供了生成或修改合同文本，上传合同附件及送审功能。文本类别包括：中石化标准文本一

52、（总部法律事务部颁布的标准合同文本）、中石化标准文本二（总部法律事务部批复的油田标准合同文本）、行业示范文本、双方拟定文本、对方文本。7.4.2 界面要素信息说明及填写规范下表中带“*”号的为系统必填字段，带“”号的为油田合同管理制度要求必填字段。要素名称填写规范*履行期限根据业务需要填写。*合同份数根据实际情况填写。结算期限根据实际情况选填。*纠纷解决方式内部合同选择“调解”，非内部合同选择“仲裁”或“诉讼”。*文本类别按合同管理制度规定的顺序选择使用合同文本。合同加密附件未包含在正式合同文本中且具备法律效力的“合同附件”，必须上传“word”2007格式附件。例如，技术附件、标的明细等。合

53、同附件合同加密附件以外的其他附件。7.4.3 填写表单内容1. 点击【合同订立】【订立发起】菜单，进入订立发起待办列表，如图7.2所示。图7.2订立发起数据列表2. 点击“合同名称”进入【订立发起界面】，如图7.3所示。图7.3订立发起界面3. 根据界面要素信息说明及填写规范完成信息录入。7.4.4 合同文本标准合同文本操作说明如下：1. 如图7.3所示，文本类型选择【中石化标准文本一】或【中石化标准文本二】。2. 选择【合同文本模板】，如图7.4所示。图7.4标准文本3. 点击【生成文本】按钮，系统提示“文本已经生成！是否打开？”，如图7.5所示。点击【确定】按钮，在用户名位置输入“Sino

54、pec用户名”及密码，可打开合同文本进行编辑；点击【取消】按钮，对话框关闭，合同文本已生成。界面显示如图7.6所示。图7.5文本已生成图7.6已生成合同文本非标准合同文本操作说明如下：1. 如图7.7所示，文本类型选择【行业示范文本】或【双方拟定文本】或【对方文本】。图7.7非标准合同文本2. 点击【浏览】按钮，如图7.8所示，选择需要上传的非标准文本。图7.8选择要上传的文本3. 点击【上载】按钮，提示“文本上传成功”，如图7.9所示。图7.9非标文本上传成功7.4.5 补充合同文本信息1. 在图7.5中点击【确定】或在图7.6点击“合同文本名称”，在线打开文本。图7.10在线打开文本2.

55、如图7.10所示，“ ”为可编辑区域，点击WORD文档的【保存】按钮保存修改后的文本信息。7.4.6 保存在图7.3中，点击【保存】按钮，保存表单信息，但合同不进入文本审批环节。7.4.7 送审在图7.3中，点击【送审】按钮，送审之前需要完成主办自查，为自查清单；自查结束后，点击【提交】按钮，合同进入审查审批环节，如图7.11所示。图7.11自查清单7.4.8 流程预览在图7.3中点击【流程预览】按钮，可以预览该合同的审查审批流程。7.4.9 准备信息修改在图7.3中，点击【准备信息修改】，可以修改合同准备阶段填写的基本要素。7.4.10 合同废弃在图7.3中，点击【合同废弃】按钮，填写【废弃

56、原因】，然后点击【提交】按钮，可完成合同废弃操作。如果该合同没有送审，废弃之后，系统中将不保留该合同信息；如果该合同已送审，则废弃之后在【合同终结】【电子归档】中可以查到该合同。7.5 合同订立审查审批7.5.1 功能描述在完成订立发起环节后，合同进入审查审批环节。在审查审批环节，合同审查审批人员需要完成对合同基本要素、合同文本、相对人资质等方面的会签及审查审批。7.5.2 审查审批1. 点击【个人工作助理】【待办事项】如图7.12所示，点击 “合同名称”进入【审查审批界面】如图7.13所示。图7.12审查审批列表图7.13审查审批界面2. 点击【审查审批历史】显示本人之前所有审查审批人的意见

57、，如图7.14所示。图7.14审查审批历史意见3. 如图7.13所示，在本界面可审查合同要素信息；点击“相对人名称”可以审查相对人资质证件；点击“合同名称”可以查看该合同已产生的所有信息。4. 点击【审查文本】按钮，可以以网页的形式审查合同文本；点击“合同文本名称”可以下载到本机。7.5.3 审查意见审查意见分为“同意”、“退回”、“保留”。审查意见为“同意”时，系统默认审查意见为“拟同意，已审核”；审查意见为“退回”时，系统默认审查意见为“不同意，请修改”，审查审批人必须明确提出存在问题或修改意见；审查意见为“保留”时，系统默认审查意见为“拟同意，已审核”，审查审批人必须明确提出本人保留的意

58、见。当合同退回时，只能退回合同经办人并由合同经办人负责修改。7.5.4 协同审查1. 如图7.13所示，点击【协同审查】按钮，出现如图7.15所示界面。图7.15选择协同审查人2. 选择【等待协助人返回信息后，我才能执行审查操作】后，待办工作自动流转到选择的协同审查人的【待办事项】中，协同审查人填写意见提交后，合同再次出现在审查人的【待办事项】中，协同审查人的意见在审查审批表上是否显示由打印人员来决定；选择【不需要等待协助人返回信息，我也能执行审查操作】，审查人可以继续操作，不需要等待协同审查人的意见，协同审查意见不会出现在审查审批表中。3. 选择【协同审查人员】后，协同审查人名称出现在“已选

59、择用户”中。可以选择多个协同审查人。点击【确定】按钮，提示“提交成功”，如图7.16所示。图7.16提交成功7.5.5 流程变更流程变更是指合同审查审批人员发现该合同审查流程错误时，主动提出该合同变更他人审查的操作请求。1. 点击【流程变更】按钮，如图7.17所示。图7.17填写变更意见2. 填写变更意见后点击【确定】按钮，如图7.18所示。图7.18确定流程变更3. 点击【确定】按钮，完成流程变更操作，合同交给流程管理员处理。7.6 合同打印7.6.1 功能描述合同审查审批结束，进入合同打印环节，主要包含打印合同文本、廉洁从业责任书、安全协议、会签审查审批表、合同加密附件等功能。7.6.2 选择打印人1. 点击【合同订立】【合同打印】，如图7.19所示。图7.19打印列表2. 点击“合同名称”，进入选择打印人界面。选择打印人员后，点击【下一步】进入合同打印界面，如图7.21所示。图7.20选择打印人图7.21打印界面7.6.3 合同打印如图7.21所示：点击“打印合同文本按钮”，可以在该界面下载或打印带有水印的合同文本，如需重复打印，可将合同文本下载到本机。注：其他界面下载或打印的合同文本不带有水印。点击【合同会签审查审批表】按钮，出现图7.22合同审查审批表打印界面。审查审批表中默认显示同意的意见，选择“全部意见”