营造良好沟通氛围

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1、营造良好沟通氛围谈心要交心,交心要知心,知心要诚心。沟通需要一个良好的氛围,发明气氛的根底是了解对方的心理。了解他人的心理不仅要抓住对方大致的心理波动,而且要于细微之处下工夫,利用细小的刺激来影响特定情形下的心理,使说服既收到野润物细无声寓的效果,又有极强的针对性。则,如何营造良好沟通气氛呢?发明一个相互信任,有利于沟通的小环境。管理人员不仅要获得下属的信任,而且要得到上级和同事们的信任,缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性;加强平行沟通,促进横向交流;定期加强高低级的沟通。在说服时,你首先应该想方设法调节谈话的氛围。如果你和颜悦色地用提问的方式代替命令,并给人以维护自尊和

2、荣誉的时机,氛围就是友好而和谐的,说服也就容易成功;反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,则说服多半是要失败的。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费劲地说服而受其支配。在沟通中发明良好的沟通氛围,保持良好的沟通意向和认知感受性,使沟通双方在沟通中始终保持亲密、信任的人际关系,这样一方面可以维持沟通的进行,另一方面会使沟通朝着正确的方向进行。1971年的一天,基辛格率代表团秘密访华,进行打破外交僵局的谈判。来华前,尼克松总统曾不止一次为他们构想这次会谈的情形,以为中方会大拍桌子叫喊打倒美帝国主义;,勒令他们退出台湾,滚出东南亚,为此基辛格一行非

3、常紧张。但事实出乎他们的意料,周恩来总理在钓鱼台国宾馆亲切会见了他们。周恩来总理微笑着握着辛基格的手,友好地说:这是中美两国高级官员二十几年来第一次握手。;当基辛格把随行人员一一介绍给周恩来时,他的赞美更出乎他们的意料。他握住霍尔德里奇的手说:我知道,你会讲北京话,还会讲广东话,广东话连我都讲不好。你是在香港学的吧!;又对斯迈泽说:我读过你在外交季刊上发表的关于日本的论文,希望你也写一篇关于中国的。;最后他握住洛德的手,小伙子,好年轻,我们该是半个亲戚,我知道你的妻子是中国人,在写小说。我愿意读到她的书,欢送她回来访问。;周总理简短的欢送词里蕴含了高超的赞美技巧。他认识到基辛格一行的紧张心情,

4、在严肃的外交场合袁他有意淡化了政治角色,而是抓住细微之处,拉家常似的,对其语言才能、论文、家庭成员进行了一番巧妙的赞美。既亲切又得体,缓解了对方的紧张情绪,使对方对中国领导人顿生敬意,认识到中国人民的友好态度,真是一箭双雕。周恩来总理能做到这一点,是事前大量细心准备的结果。他先对基辛格一行的工作、生活资料做了一定的了解,准确地找出他们在外交场合一般不为人所提及的细小之处。同时对他们来华心理做了大致分析。这样才会有外交场合出色的表现,亲切的言辞。人的心理有相对稳定的一局部,但也有不稳定的局部,往往随氛围和场合的变化而变化。细心的人就非常善于捕捉对方此时此地的心境,运用恰当的语言。沟通需要气氛。这种气氛,与人的心理感受息息相关。一个人的生存需要物质利益,也需要通过自我实现得到他人的肯定和尊重。此外,一个人需要公平、公道的环境,以使自己的长远利益得到实现,短期利益得到爱护。因此,如果管理者能够通过运行机制给员工营造具有归宿感的气氛,将会有效促进沟通,实现管理目标。营造良好沟通气氛

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