《党政机关公文格式》之普通公文红头制作

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1、党政机关公文格式编辑之普通公文红头制作?党政机关公文格式?已经于2012年7月1日起正式实施，经过近几个月来的不断摸索、不断更正，现将按照?党政机关公文格式?编制普通公文的方法整理如下，供大家参考，不妥之处，敬请批评斧正。首先新建一个word2003版的空白文档，然后从以下几个方面对新文档进行编制，最终制成普通公文模板。一、页面设置单击文件下拉菜单，翻开“页面设置高级选项，选择“页边距选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米、下“3.5厘米、左“2.8厘米、右“2.6厘米；方向为“纵向；页码范围“普通。选择“纸张选项卡，纸张大小选择“A4；选择“版式选项卡，“页眉和页脚设置中，设置成“奇偶页不同

2、，距边界页脚设置为“2.8厘米；页面垂直对齐方式为“顶端对齐，确定。二、字体及段落设置单击格式下拉菜单，翻开“段落高级选项，选择“缩进和间距选项卡，“缩进设置为“首行缩进、2字符，“行距设成“固定行距、28.95磅，确定；单击格式下拉菜单，翻开“字体高级选项，选择“字体选项卡，“中文字体设置为“方正仿宋GBK、字形“常规、字体“三号，确定。推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库三、发文机关标志制作单击插入下拉菜单，翻开“图片“艺术字高级选项，艺术字式样选择普通版式左上角第一个，确定。“编辑艺术字文字中，字体选择“方正小标GBK,再输入“发文机关名称+文件，确定。在艺术字框上单击右键，翻开“设

3、置艺术字格式高级选项。选择“颜色与线条选项卡，填充颜色选“红色，线条选“无线条颜色； 选择“大小选项卡，在尺寸和旋转中，“高度设置为“2.64厘米，“宽度设置为“15.6厘米； 选择“版式选项卡，“环绕方式选“浮于文字上方，“水平对齐选“居中，点击“高级按钮，翻开高级选项，选择“图片位置选项卡，“水平对齐选“居中相对于“页边距；“垂直对齐中，绝对位置设为“页边距、下侧“3.5厘米；“选项选择“允许重叠和“表格单元格中的版式两项“，对象随文字移动不选，确定。四、版头中的分隔线制作单击插入下拉菜单，选择“图片“自选图形，翻开绘图菜单栏文档底脚，按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图

4、形格式复选框，选择“颜色与线条选项卡，颜色设置成“红色，虚实选“实线，线型选“2.25磅； 选择“大小选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米，宽度设置为“15.6厘米； 选择“版式选项卡，“环绕方式选“浮于文字上方，“水平对齐选“居中，点击“高级 按钮，翻开高级选项，选择“图片位置选项卡，“水平对齐选“居中相对于“页边距；“垂直对齐选绝对位置“页边距下侧“9.6厘米；“选项选择“允许重叠和“表格单元格中的版式两项。五、版记制作单击表格下拉菜单，选择“插入“表格，插入表格设置中列数和行数均为“1，自动调整操作中设置成“自动。双击表格弹出“表格属性复选框，选择“表格选项卡，对齐方式选“居中，文

5、字环绕选“环绕并单击高级选项“定位，翻开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中相对于“页边距，垂直位置设置为“底端相对于“页边距，单击确定；翻开“边框和底纹高级选项，选择边框选项卡，“设置选“全部A，线型选“实线、颜色选“自动、宽度选“1磅、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；翻开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6厘米；翻开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6厘米，垂直对齐方式为“居中，确定。翻开绘图工具栏同“四，按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式复选框，选择“颜色与线条选项卡，颜色设置成“黑色，虚实选“实线，线型选“0.75磅， 选择“大小选项卡，

6、在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米，宽度设置为“15.6厘米；选择“版式选项卡，环绕方式选“浮于文字上方，水平对齐选“居中，点击“高级按钮，翻开高级复选框，选择“图片位置选项卡，水平对齐选“居中相对于“页边距；垂直对齐选绝对位置“页边距下侧“16.3厘米；选项中选择“允许重叠、“锁定标记和“表格单元格中的版式三项，确定，确定。回到文档中查看所画直线是否与绘制的版记表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键并使用小键盘区“、“两个键就可以进行微调，直至它与上边框重合看上去这条直线似乎被隐藏了。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。六、页码插入单击插入下拉菜单，翻开“页码高级选项，“位置选“页面底脚页脚、对齐方式选“外侧、选择“首页显示页码， 点击格式高级选项翻开页码格式，数字格式选“全角、“续前节，确定。双击奇数页页码“1，将页码数字设成4号方正宋一GBK，在大键盘上按住shift+“-键，再将页码拖到双长线的中间。点选奇数页页码框，往左把“页码框拖大5个字符，在菜单栏上选“右对齐，在一字线后空一个全角空格右空1字；点选偶数页页码，在“页码框内一字线前空一个全角空格，页码制作完毕。