工程项目管理方法与要点探讨

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1、工程项目管理方法与要点探讨建筑施工企业建立现代企业制度的落脚点应该是不断创新和完善项目施工管理,而施工项目能否全面、顺利实施,关键就在于能否解决好工程项目管理的问题. 一、工程项目的实施要从根本上实行项目经理责任制的管理方法 项目经理负责制是目前国际上项目管理的主要形式之一.这就要求项目承包者要从根本上实行项目经理负责制。项目经理是外单位聘请的,承包商更应在项目经理负责制上做得彻底些。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头来抓。项目经理选用后,要对其制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,提前制止或预防不良现象发生。 二、工程项目管理

2、要注重项目团队的建设 项目经理负责制的推行能否取得应有的成效,不仅取决于项目经理个人,还取决于是否有一个强有力的项目团队。确保项目目标高质量的实现,还取决于是否能有一个高效的项目团队.项目经理固然是项目团队中的核心人物,但他的工作还需要整个项目团队的紧密配合。项目经理确定后,一般由项目经理亲自选拔和配置项目团队的队员,这样才能保证项目团队内部的沟通和协调,使项目团队向高效率发展。 三、工程项目的管理必须从对项目实现目标的评估、承包合同的签订做起 任何一个项目的实施无外乎围绕“质量、进度、成本、安全、环保”五大要素进行。这些要素实现目标的目标值的制定,都要在工程项目实施前进行现场实际项目评估后进

3、行科学制定.我们把它看做是堵塞项目管理失败第一道关口。其方法就是要成立专门的领导评估和测算小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系,在思想上与实践上切实把项目评估、测算认真来抓好做好。制定好项目实现目标之后与项目经理签订承包经营合同,委派有工程管理经验的主管会计。从而可以在项目项目运行中的进行监督、检查、指导和考核. 四、要把原材料、劳务队伍管理做为重点,注意施工机械设备的选用 作为项目的主管单位,要把原材料、劳务队伍管理作为重点,注意项目部施工机械设备的选用.在劳力队伍的选用上,要选取实力较强、有良好的社会信誉、有营业执照的队伍,严禁使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,以免造成项目

4、亏损,质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场. 在原材料选用上,采用无标底招标采购模式,确保采购物资性能价格比最优。在机械使用上,选用良好工作性能的机械,对工程质量目标的实现、对进度的顺利进行有着不可忽视的作用,所以做好必要的监督也是不可少的。 五、要把实施激励约束机制,作为工程项目管理的主要方法 工程项目的实施能够在预定的轨道上行驶,按计划有步骤地实现制定的目标,施工企业主管部门必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。 首先,要全面推行项目考核制度.要根据项目经营承包合同书,做好项目年度和终结考核工作。对实现

5、经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚.真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。 其次,实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行年度和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作. 最后,搞好项目管理过程民主监督。坚持依靠职工群众监督好工程项目的方针,推行“厂务公开”

6、,增强项目管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。(审核专家丁培建) 公路交通大发展最终目的是服务李家然 2007年,原交通部提出将着力打造“服务型交通,努力做好“三个服务”,即服务国民经济和社会发展全局,服务社会主义新农村建设,服务人民群众安全便捷出行。 李盛霖部长在2008年站在新的历史起点上推进“十一五”交通事业又快又好发展的工作报告中,通篇贯穿着新的理念和新的发展思路,并提出了以科学发展观统领交通发展全局,交通发展各项工作的一切着眼点和落脚点,都要以是否满足人民群众需求为检验标准的“人本”思想,其实质就是交通的科学发展观。 六、工程项目管理要点人是生产力中最活跃的要素。项目部的管理人

7、员是一个项目的龙头,项目经理就是指挥中心的大脑。因此,项目经理对项目的成败起决定性作用,首先要具有大将的风度,雷厉风行的作风,团结班子的艺术,亲和力和威信,个人的人格魅力;还要有抓主要矛盾的处理问题方法等等是最基本的素质要求,有很多工程砸在项目经理身上,这种事是屡见不鲜的。项目部的人员管理,要制定严格的制度。具体的岗位职责,分工明确,让每个岗位人员清楚哪些是自己必须完成的。在分工的同时,我认为要更加强调协作,一个项目是一个复杂的系统工程,需要不同专业的技术和服务。要教育管理人员坚持五个学习:一是自身的政治理论学习,培养正确的人生观、价值观、挫折观,提高政治素质,先做人,再做事;二是向经验丰富的

8、老同志学习,他们在工程上经历的多,看到的多,处理的问题多,干工程,经验是巨大的财富,必须虚心向他们学习,在很多项目上,出现不但不虚心学习,还不尊重老同志;三要向身边的同事学习,每个人身上都有很多闪光点,生活习惯上的、工作态度上的、待人接物上的、专业技术上的、言谈举止上的、吃苦耐劳作风上的等等,都需要大家看在眼里,记在心上,努力把自己培养成一名复合性人才;四要向一线工人学习,因为工人是对工程具体操作技术最具有发言权的亲历者,像钢筋的焊接工艺、绑扎的技术、模板支设技术、混凝土振捣技术、机械设备操作技术等,都需要从他们那里得到一手资料,才能制定真实可行的施工方案,有效指导施工;五是继续学习书本理论知

9、识,学无止境,把实践中得到知识,回馈到书本上,使实践得以升华,经过书本理论学习,再指导以后的现场工作。经过一个对项目人员的有效管理的过程,真正达到干一项工程,树一座丰碑,育一批人才,拓一片市场。否则效果其反。 一、队伍管理:靠合同、靠信誉、靠严格 随着市场化程度的提高,利用劳务分包的形式进行项目施工已形成一种格局,民工队伍大量参与工程建设,成为了不可缺少的重要力量.在坚持分包队伍“准入”制度的前提下,合理选择队伍,适时签定劳务分包合同,坚持以人为本管理原则,建设民工小区,改善民工生产生活条件,配发劳保用品,保证民工工资.由于民工来自地方不同,文化素质和技术水平参差不齐,组织相对松散,为让他们适

10、应项目的技术、质量要求,进场前必须经过安全教育、专业技能培训,使他们逐步走上正规化、规范化的轨道,形成民工与技术人员 一起奋战在生产一线的良好局面。民工队伍做了大量的基础工作,他们工作质量的好坏直接影响着工程的安全、质量、进度,加强劳务分包队伍管理,严格执行劳务合同,兑现奖罚承诺,依靠企业信誉,关心民工生活,其实就是成就自己的项目,成就自己的企业。千万不要搞形式主义,施工前与施工紧张期求着施工队,等结算的时候用某种平时不重视的制度卡着施工队,这样一个企业的形象就被一个项目所损坏,再有工程建设项目的时候,我认为施工队也不会像刚开始那样好好的干工作。别忘了,施工人员是现场总体质量的直接创造者和成就

11、者。一个优秀企业的领导说过:“工人是我们的衣食父母”。 二、技术管理:靠交底、靠控制、靠创新 技术管理是项目管理的重中之重,技术管理不到位,工程质量将无法得到保证,项目处处受被动,业主、监理、质检单位会大会小会批,下整改单、停工令,技术人员疲于应付,到处起火.因此,项目选择一名有经验、有责任心、能力强的总工程师,这一点很重要;根据项目需要选配合适的工程科长、质检工程师、技术员、试验员、测量员,为工程顺利进展配置强有力的人力资源。技术管理工作要做到规范化、标准化、制度化,满足可追溯的原则。项目部领到图纸后,要立即组织有关人员认真进行自审,熟悉图纸,弄清设计意图、工程特点和施工中可能出现的问题,作

12、好记录,参加业主(监理)主持召开的图纸会审,提出问题,弄清情况;对设计变更应及时办理手续,建立好台帐;工程各子项目开工前,总工程师要组织施工技术人员就施工项目的内容、技术标准、工程特点、设计意图、施工方案与要求、施工顺序、工期、进度安排、工艺质量标准、设备物资供应的安排,安全质量措施等进行技术交底,对施工队(班组)的技术交底要分批、分段进行,派专门的技术人员贯彻控制在整个施工过程中;技术资料要完整、真实、清晰、及时,指定专人负责收集整理竣工所需的技术资料,整理、编目、分类、装订成册,为工程交工验收提供依据;技术人员要积极学习和推进新技术的应用,聘请专家对工程出现的技术难题进行会诊解决,开展全员

13、参与技术创新的活动,为工程献计献策。 三、财务管理:靠程序、靠制度、靠监控 财务管理作为一种价值管理,是一项综合性极强的经济活动.项目中财务管理水平的高低直接影响着项目部工作人员的情绪,同时也影响着施工队伍的积极性,决定着一个项目的成败。财务管理决不能出现拖拖沓沓、马马虎虎的现象,杜绝出现门难进、脸难看、事难办的不正之风.财务管理要以财务预算为前提,做好事前预测与规划工作;要建立健全资金管理机制,对工程资金进行财务监控;要充分发挥在成本管理中的优势;要围绕效益实绩,兑现财务政策,做好工程建设的后勤保障工作极为重要。 四、对外协调:靠方法、靠耐心、靠诚信 原则:不卑不亢、以理服人;坚持原则、维护

14、公司利益、诚信为本。作为施工单位,在项目建设过程中,必然要与当地政府相关职能部门、兄弟单位及广大群众之间发生情况不同的联系,并将不可避免的产生各种各样的矛盾和问题.从设点安家、现场管理,到噪音控制、扬尘控制等都必须达到政府相关部门的量化指标。因此,积极协调外部关系、沟通情况、解决问题、化解矛盾,努力为施工创造和谐环境、协助党和政府部门维护社会政治稳定、确保工程任务顺利完成,此项工作显得尤为重要。在对外协调工作中,我认为应注意以下六点:一是基础工作做的不牢.施工安排为对外协调工作打好基础,协调工作才能为施工提供更好的服务;在工程建设实践中,往往是因为施工安排不周、措施不到位等原因引起有关单位或群

15、众的不满甚至处罚.所以,我们一定要在施工做好相关的安排,把与外界有可能发生的矛盾消除在萌芽状态。二是项目部人员素质有待提高.在施工中,外界有可能和我们的每一位人员接触,那么,他所说的话、做的事都会代表着我们单位的态度和水平.因此,要加强对人员的培训,提高做事的责任心,不该说的话不说,不该做的事不做。三是要增加对协调工作的热情和耐心。协调工作的对象是有血有肉的、各式各样的人,而且往往是出现了矛盾后来解决问题的,有的需要情感上的沟通,大部分需要经济上的往来,一次协调很难见效,经常需要拉锯战。因此,要增加对该工作的热情和耐心.四是要提高自身的协调政策水平,做到言之有理、言之有据、言而有信,掌握一些谈

16、判的知识和艺术,更好地为施工服务。五是加强和总队机关的沟通、汇报,利用他们的优势和身份,和他们形成合力,把协调工作更上一层楼,切勿表面一套,背地一套。六是提高内部的工作效率,及时兑现对外的协调承诺。对外无小事,经过多次协商才确定的方案或合同,如果因内部原因而失信,往往使工作变得被动,协调人员积极性降低,对外也会因此而丧失诚信度,矛盾变得越来越复杂,不利于工作的正常进展. 五、项目文化建设:靠重视、靠标准、靠投入 项目文化建设是直接触摸到市场脉搏的最具生命活力的活动.一个项目搞的好和坏,最直接的表象就是项目部的这个团队面对工程是否有战斗力,面对业主是否有服从力,面向施工队伍是否有执行力,面对社会

17、是否有表现力.在一个具体的项目上,企业文化建设首先要体现项目部内部管理上的人性化,配备一名好的炊事员把饮食搞好;根据工程地点选择租赁或建造一个合适的工作和起居场所;适当配置一些文体活动设施;请相关专业专家进行管理和技术知识讲座;领导经常强化企业价值观、企业精神、企业理念在每位人员的脑海中,教育管理人员在待人接物中的礼节礼貌,在处理文字来往中的规范到位等等。企业文化建设在工地现场的表现就在文明施工上,树立雄伟气派的彩门、安装横平竖直的围挡、悬挂具有人文关怀的标语警示、规划整齐划一的材料堆码、配备齐全的安全设施、张贴统一的机械设备标识、保持干净整洁的施工场地、穿着统一工装的一线工人,爱护树木保护环境,将施工对周边的影响降低到尽可能小.要想把项目企业文化建设搞好,我认为三个方面缺一不可.首先,领导要十分重视,理解其内涵与外延;第二,要有一个统一的标准,展现一个优秀企业的形象;第三,要舍得投入,但要适可而止,防止矫枉过正。把项目文化建设搞好了,不仅会给内部团队带来无穷的动力和激情,还会从外部得到无尚的社会荣誉和表扬,决不能轻视这一块。

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