公司招标会会议须知

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1、项目设备开标会会议须知公司二一三年九月13各位领导、专家：欢迎您参加项目设备开标会议。为保证会议顺利进行，会务组提醒您注意以下事项：一、会务人员联系方式：1858883XXXX：1592806XXXX二、会议文件由会务组统一分发，会后将文件留在桌面或者交回会务组。须带走的文件，请与会务人员联系办理手续。三、与会人员会议期间注意事项1、会议过程中，工作人员将切断与会代表与外界的联系；2、会议过程中，成员不得单独与投标单位接触，应独立工作，不受外界干扰；3、在评标过程中，与会人员不得向投标单位透露任何价格信息；4、在会议过程中，严禁违法乱纪、徇私舞弊、行贿受贿、玩忽职守情况发生，一经查出，追究其相

2、应的责任。四、时间安排预 备 会：9:00-9:30上午开会：9:30-12:50午 餐：12:00-13:00下午开会：13:00-17:00五、会议地点与会代表名单序号姓 名单位及职务联系电话12345678910111213141516171819评标组织机构人员名单项目名称项目设备评标委员会（小组）人员名单职 位姓 名工作单位及职务备注主任委员委员委员委员委员委员委员委员委员评标监督委员会（小组）人员名单主任委员委员委员委员委员委员委员委员委员委员项目设备开标会议议程主持：总经理参加人员：评标委员会、评标监督委员会全体成员及投标单位内 容：1、宣布开标会议开始；2、介绍参加开标会议的主

3、要领导专家和投标单位代表（介绍招标方主要人员，委托代理人介绍各自单位与会主要人员）；3、向投标单位简要介绍评标原则、评标办法；4、监督委员会成员核验投标单位法定代表人的资格证明书或授权委托书原件，并宣布结果；5、监督委员会成员组织各投标单位抽签决定唱标顺序（由法人代表或委托代理人抽签）；6、监督委员会成员记录标书送达情况并宣布结果，各投标单位现场启封投标书，按抽签顺序，由公开唱标，依次宣读投标报价、工期和质量等；7、评标委员会分组初步审查技术标和商务标，包括投标文件符合性、技术性和经济性等，形成初步审查意见；技术标审查小组：（牵头人）、；商务标审查小组:（牵头人）、。8、经初步审查合格的投标文

4、件，评标委员会按照规定的评标办法，对其技术标和商务标进行详细审查、比较（时间控制在30分钟内），提出需质疑的问题，质疑由牵头人统一提问；9、按抽签顺序，各投标单位单独简明扼要汇报投标文件主要内容（不超过10分钟），并进行答疑，答疑所澄清的事项以书面形式由委托代理人签字后报招标单位；10、评委按照确定的评标办法进行评定打分（企业资质、企业资信等级、企业业绩、质保期承诺时间及售后服务、综合报价的评分由工作人员和监督委员先行计算出分值交评委审核无误后，各评委按此分值填写）；11、监督委员会成员收取各评委评分表，经监督委员会审核后进行汇总；12、填写招标评标报告表，推荐候选中标单位。项目设备评标细则一

5、、总则（一）根据中华人民共和国招标投标法有关精神，结合公司项目建设特点，为保证项目质量和进度，提高经济效益，保护招标投标活动当事人的合法权益，确保招标投标工作正常有序进行，特制定本细则。（二）本细则为项目设备评标工作专用。评标过程中，涉及项目评标的管理、组织机构、程序、评标原则、方法及有关事宜均按本细则严格执行。（三）评标过程中所有工作人员应严格执行国家有关法律规定，尊重投标单位的合法权益，对影响中标结果的信息要严格保密。（四）招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。二、组织机构(一)评标委员会组成及职责：评标委员会组成：由招标单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为

6、9人，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。评标委员会职责：（1）负责审查投标文件是否符合招标文件的要求，并做出评价。（2）必要时，可向投标单位进行质疑。（3）对不符合有效标的有权决定全部或部分废标。（4）对投标报价均超出概算价时，有权决定全部或部分废标。（5）负责完成全部评标过程，向招标单位提出书面评标报告，并推荐候选中标单位。（6）客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。（二）评标监督委员会组成及职责：评标监督委员会组成:公司监事会、招标单位部门领导、财务人员、职工代表等组成。评标监督委员会职责:（1）对评标过程中评标委员会难以解决的问题予以指导和

7、裁决。(2)负责监督评标过程中是否做到公开、公平、公正和诚实信用。（3）负责监督评标过程是否执行本细则的有关规定。（4）对评标过程中出现违规行为有权予以制止，并责令纠正。（5）对所有评委评分表进行审查，对不合理的评分进行质疑并提出处理意见。三、开标程序在规定时间和地点召开开标会议，评标委员会、评标监督委员会全体成员和和投标单位法人或法人授权代表参加。开标过程中由专人记录，并存档备案。一般议程如下：1、开标预备会1）宣读评标组织机构人员名单；2）介绍项目概况；3）宣读评标细则。2、开标会议1）宣布开标会议开始；2）介绍参加开标会议的主要成员和投标单位代表；3）向投标单位简要介绍评标原则、评标办法

8、；4）监督委员会成员核验投标单位法定代表人的资格证明书或授权委托书原件，并宣布结果；5）监督委员会成员组织各投标单位抽签决定唱标顺序（由法人代表或委托代理人抽签）；6）监督委员会成员记录标书送达情况并宣布结果，各投标单位现场启封投标书，按抽签顺序，由工作人员公开唱标，依次宣读投标报价、工期和质量等；7）评标委员会分组初步审查技术标和商务标，包括投标文件符合性、技术性和经济性等审查，形成初步审查意见；8）经初步审查合格的投标文件，评标委员会按照规定的评标办法，对其技术标和商务标进行详细审查、比较（时间控制在30分钟内），提出需质疑的问题，质疑由牵头人统一提问；9）按抽签顺序，各投标单位单独简明扼

9、要汇报投标文件主要内容（时间控制在10分钟内），并进行答疑，答疑所澄清的事项以书面形式由委托代理人签字后报招标单位；10）评委按照确定的评标办法进行评定打分；11）监督委员会成员收取各评委评分表，经监督委员会审核后进行汇总；12）填写招标评标报告表，确定候选中标单位；13）会议结束。四、评标原则、方法、内容和要求（一）原则遵循公开、公平、公正和诚实信用、科学合理、竞争优选的原则。若有效投标文件少于两家单位使得投标明显缺乏竞争的，可以宣布招标失败，改为竞争性谈判或者单一来源方式采购。有下列情况之一的投标文件，视为废标：1、未按招标文件规定密封；2、未按规定加盖公章和法人、委托代理人印章；3、未按

10、规定格式填写投标文件，内容不全或字迹模糊辨认不清；4、投标单位法人代表或合法委托代理人未参加开标会议；5、以他人名义投标、串通投标、以弄虚作假或其他不法手段投标；6、投标文件未响应招标文件关于招标范围、工期、质量、投标有效期、技术标准和要求等实质性条款的；7、投标的设备技术方案具有重大漏项或者缺陷，不能满足要求的；8、附有招标单位无法接受的条件；9、投标单位法定代表人或其委托代理人（以法定代表人授权委托书为准）虽参加开标会议但不能出示有效身份证件证明其身份的，或投标单位名称与招标邀请书不一致的；10、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一投标项目有两个或多个报价，且未

11、声明哪一个有效的；11、不按评标委员会要求澄清、说明、补正；或对评标委员会提出的质疑不能合理解释或者提供证明材料，又拒绝根据评标委员会建议进行修正的；12、开标时，到会迟到15分钟以上；或扰乱会场秩序，经劝阻无效的；13、法律、法规及招标文件规定的其它废标条件。（二）方法、内容和要求评标方法采用综合评估法，评标分为商务标和技术标两部分，评标权重分配技术标40，商务标60。各标段评委单独对投标单位技术标和商务标进行量化打分。具体说明如下：1、按照扣分制评分。2、技术标主要评价内容有缺陷或不完整的每处扣1分，有重大缺陷的扣1分以上，直至本项目标准分扣完为止；商务标综合报价部分评分值可保留小数点后一

12、位,最小以0.1分为基本单位进行递增或递减，商务标其余部分按评分表所列标准评分。3、每处扣分须列出扣分依据及理由；4、各投标单位最后得分为去掉一个最高分与一个最低分后的平均得分。当有效投标单位为两家时，各投标单位最后得分为去掉最高分与最低分差值最大和次之的两名评委评分后的平均得分。5、标书报价低于所有投标单位标书报价平均价超过20%（不含20%）的报价视为废标，废标价不纳入最终报价均值取值范围。6、平均得分最高的投标厂家确定为预中标单位。7、监督委员对所有评委评分进行审核，若出现评分明显不符合评分标准的，经监督委员会内部会议公示后，此项扣分无效；一名评委出现三处扣分明显不合理的情况，经监督委员

13、会审核后，该评委评分无效。评标委员会首先对投标文件进行初步评审，初审合格后再对其技术标和商务标进行详细评审。具体方法如下：1、初步评审投标文件按照招标文件规定的格式及内容打印和填写且清晰完整，装订规范；投标文件上法定代表人的印鉴和签字清晰齐全，并提供了符合招标文件规定的法定代表人授权书；标明的投标人与通过资格审查的投标申请人一致；企业财务状况及信誉良好；施工组织设计无明显缺陷。2、详细评审经初步评审合格的投标文件，按照确定的评标办法，对其技术标和商务标进行详细评审、比较。（1）技术标主要对以下内容进行仔细审查、比较：企业实力，信誉等级，企业相关资质，以往类似工程经验、业绩，质保期承诺时间，售后

14、服务及响应、设计细化、加工制造工艺、主要指标的实现及保证措施、主要指标检验试验方案、项目实施的重难点分析及解决措施、质量进度保证等。（2）商务标商务标评审内容包括说明和取费依据、单项报价、投标总价。对漏项较多或单价差异较大的投标文件，评标委员会可视情况要求投标单位做出说明或书面补正。说明或补正材料作为中标后签订合同或结算的依据。投标单位报价均以标书中报价为准。说明：投标单位的投标报价除计算性错误外任何人不能进行更改。评标委员会在投标文件审核过程中，若发现有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，以文字表示的金额为准。若有缺漏项，评标时将其它有

15、效标中该项的最高价计入其评标总价（但中标时，以投标单位中该单项的最低价计入合同价）。对漏项较多或单价差异较大的投标文件，评标委员会可视情要求投标单位做出说明或书面补正。若评标过程中发现其它错误，由评标委员会视情决定。对技术标和商务标中不明确之处，评标委员会可向投标单位质询并要求其做出书面澄清或提供具有说服力的证明材料，但投标单位的书面澄清或提供的证明材料不得对投标文件中相关内容作实质性的修改。拒绝响应或不出席评标委员会质询的投标单位将失去中标机会。（三）质疑评标过程中如需质疑，须有监督委员在场，质疑不得改变投标的实质性内容，不得扣留和传播任何涉及投标单位商业秘密的质疑资料，质疑结果以投标单位确

16、认的文字资料为准。（四）特殊情况处理全部投标报价均超出概算时，或有效投标文件少于两家（不含两家）且投标明显缺乏竞争的，根据评标委员会和评标监督委员会的意见，可以宣布招标失败，改为竞争性谈判或者单一来源方式采购。有效投标文件不少于两家（含两家）且有明显竞争力，根据评标委员会和评标监督委员会的意见，可以继续进行招标工作。（五）其它1、招标文件要求的工期被合理提前的，投标工期属于响应招标文件要求。2、评委独立评审并计算得分，各子项内容评标时,评分值可保留小数点后一位。评标打分实行实名制，出现以下情况评分表作废：a、评分表无评委签名；b、评分出现三处明显出入，经监督委员会审核后视为无效；有效票占总票数

17、60%以上的，评分过程有效。五、定标（一）中标条件。评标委员会指定专人对评委的有效评分结果进行汇总，汇总结果经评标委员会确认后，当场宣布评标结果（投标单位不在场），平均得分最高的投标单位，确定为预中标单位。（二）评标报告。评标委员会完成评标后，提出书面评标报告。评标报告由评标委员会全体成员签字。评标报告包括以下内容：1、开标情况记录（包括唱标的有关数据）；2、评标委员会成员名单；3、废标情况说明；4、最终平均得分和排序；5、确定预中标单位；6、中标价和工期；7、澄清、说明、补正事项纪要。（三）中标单位的确定。招标单位根据评标委员会提交的评标报告，以书面形式提出定标申请，报公司董事会批准后，确定

18、为正式中标单位。（四）中标通知。评标结果经审批同意后3天内，招标单位向中标单位发出“中标通知书”，同时通知未中标单位，不作任何解释。中标通知书对招标单位和中标单位具有法律效力。中标通知书发出后，招标单位不得随意改变中标结果，中标单位也不得放弃中标结果。（五）合同的签订。招标单位与中标单位在约定时间、地点，根据国家的有关法律、法规，依据招标文件、投标文件和有关合同示范文本签订合同。招标单位不得与中标单位再行订立背离合同实质性内容的其它协议。（六）依据评标委员会的评标结果确定的预中标单位若自动放弃中标时，招标单位将依据评标委员会的意见重新确定候选中标单位，或者重新组织邀请招标。六、附则（一）投标单位虚报资质等级和业绩，或串通作弊、哄抬价格，扰乱招标投标秩序，取消其投标资格。（二）投标单位中标后，在签订合同时改变投标状态，以及逾期或拒签合同的，取消该投标单位的中标资格以及后续在招标单位的投标资格。（三）在招标工作中，对违法乱纪、徇私舞弊、行贿受贿，玩忽职守的人员由其所在单位或部门给予处分。构成犯罪的，由其所在单位或部门提请司法机关依法追究其刑事责任。（四）在招标工作中发生纠纷，双方应协商处理，或通过诉讼解决。（五）本细则解释权属于公司。9