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1、2014湘潭市（第二届）绿色装饰博览交易会总体方案概 述装博会的文化性、创意性、差异性，消费者得到的不仅仅是价廉物美的产品和体贴入微的服务。更能体现参展企业的品牌文化和参展产品的文化内涵。这也将是本届展会与以往各种商业性展会最大的区别之处。2014湘潭市（第二届）绿色装饰博览交易会（以下简称装博会）将继续以“绿色装饰，健康生活”为题，向消费者展示新型健康家居理念，进一步使消费者在对生活有良好低碳意识的基础上，引导其家居装修消费走上真正的绿色环保，从而营造出健康的家居环境。通过装饰企业与建材企业同台展示的形式，向消费者展示设计理念、管理经验及环保、优质的装饰建材产品，对产品的安全、舒适及环保节能
2、等各种性能进行全面展示，让消费者及时了解产品信息，为消费者创建优质、便捷、实惠的装饰一站式服务平台，打造成一年一度高端绿色装饰展览品牌。一、组 织 单 位（一）组织机构：主办单位：湘潭市工商业联合会 湘潭市广播电视台承办单位：湘潭市家居装饰材料商会家家美建材家居广场湘潭电视台新闻频道执行单位：湘潭市理想文化传媒有限责任公司协办单位：湘潭市室内装饰行业协会湘潭市燃气燃烧器具协会 湘潭市家用电器商会 湘潭市家具行业协会支持媒体：湘潭电视台新闻频道 长株潭3频道 湘潭电视台都市法制频道 湘潭传媒网 芒果RADIO湘潭之声 湖南日报 潇湘晨报 湘潭日报 湘潭晚报（二）机构及人员构成 1、装博会领导小组
3、成员： 2、装博会执行机构： 总顾问： 组委会主任： 组委会副主任： 组委会办公室成员： 3、组委会办公室下设：招商组、宣传组、展会组、安全保卫组。 A、招商组：由湘潭市家居装饰材料商会牵头，负责整个装博会的组织、招商。 B、宣传组：负责活动所有的对外宣传，包括设计、制作等等。 C、展会组：负责整个活动的布展、开闭幕式及展会期间的现场管理。 D、安全组：由承办方联系好公安、消防、保安，加强现场的安全保卫和安全防范；并设置联合安保组，主要负责处理突破事件、矛盾纠纷；组织专人分3班，每班4人进行巡逻。主要负责维护市场秩序，保护商家、顾客的财产安全。 注：活动安全保卫需到公安部门申报安保方案。 二、
4、展 会 规 模（一）时间和地点： 1、2014年8月22日24日（共三天，9：0021：00） 2、地点：汽车东站家家美建材家居广场（二）招商条件：1、持有工商年检有效营业执照、合法有效资质证书的装饰建材、家具、家电、家居饰品商家，以及知名装修企业。2、所有参展单位必须信誉良好、口碑佳，且产品具备“绿色”特性。（三）招商范围及流程：1、招商范围：家居家私、装饰装修、建材、家电等。2、招商流程：A、展区展位分配：采取报名交纳展位费统一抽签定展位。B、参展协议签定后，参展商应在2个工作日内支付参展费用的50%作为定金，余款在开展前一周一次付清。收到定金后，进行集中展位抽签，确定展位。为保证装博会整
5、体形象，组委会保留对参展单位协商并调整展位的权力。（四）现场设置及规划：1、 区域划分： 活动现场设置舞台区、展销区、综合服务区等。A、 展销区：以商家现场宣传销售为主，商家在展位与客户交流。并在北门入口和南门入口放置LED显示屏，播放品牌广告。B、 舞台区：以LED显示屏为背景，承载新颖时尚且具有地方特色的现场演出、刺激互动游戏、每天不同的主题活动。C、综合服务区：为市民提供咨询、发放现金券和礼品、并摆放活动指示牌。 2、会场外场布置：A、在装博会入口处设立大幅高清电子屏，营造展会喜庆气氛；B、舞台周边摆放植物装点，突出“绿色”主题。3、 内场设施：A、入口处红地毯；B、8个（99米）豪华展
6、位和约84个（45米）特装展位；C、电源、普通照明；D、高质音响等设备。4、展位框架结构：展位均为桁架结构。（五）促销方式以商家现场销售为主、下单准客户抽奖为辅的装饰博览会。所有到现场的客户都有礼物，且每日对一定金额的客户进行一次抽奖（奖品分量要重）。每日奖项设置：一等奖 1名（价值5000元的ipone 5S 一台） 二等奖 2名（价值3000元的ipad平板电脑一台） 三等奖 10名（价值800元奖品，参展商征集） 幸运奖 30名（价值200元奖品，参展商征集）最后抽出终极大奖：特等奖 1名（价值5万元品牌汽车一台） 所有奖品必须为实用型商品，不能为代金券等。（六） 展会亮点： 亮点一：品
7、牌汇聚。展会携手数众多建材品牌联合推出万款名优建材淘宝大行动，优惠幅度高达15%-30%。多家国内外一线建材品牌都将悉数登场。 亮点二：征集30套样板房。活动期间，将推出震撼优惠力度，全城征集30套样板房。 亮点三：展会除保有硬装部分外，还着重引进家居、家具、电器等软装部分。推出众多实惠套餐，形成互联，让消费者真正体验一站式家装购物的便利。亮点四：售后有保障。现场签单可享受家装工程售后监督；在本次展会现场定购任何一款材料，不仅能享受材料商提供的售后保障外，湘潭市家居装饰材料商会还将全程监督，出现任何质量问题和服务问题，均可到湘潭市家居装饰材料商会投诉，投诉热线：55583889亮点五：免费礼品
8、多。所有到现场的消费者凭房型图进场，都有礼品相送；现场订单可参加抽奖，赢取丰厚礼品。 亮点六：展会现场打破以往现场广告位过多，现场凌乱现象，展会现场将不设过多广告位，加设23块LED高清电子屏，全天候、全方位、全角度宣传活动主体，为参展商造势，突显现场高端大气上档次的氛围。 三、展 会 宣 传（一）多样化的实效宣传推广1、电视、网站宣传：湘潭电视台新闻频道、长株潭3频道、湘潭传媒网设专栏专页对活动进行全方面报道及宣传。2、报媒：潇湘晨报等平面媒体连续一个月的无缝推广。 3、邀请函（含抽奖券、现金券）：向全市小区发放10万张装博会现金券，此券带现场抽奖功能。 4、私车背贴：制作500张汽车背贴，
9、由每商家提供5台车粘贴此贴。 5、在每一户参展商店门口摆放活动宣传X展架或横幅。6、电台：针对有车族习惯，投放电台广告。7、短信及新媒体推广：针对相关资料，向新房业主每天发送短信2条；同时利用微信、QQ群等方式推广。8、户外：调动家家美所有户外资源，集中投放户外广告。 四、展 会 执 行（一）前期流程：2014年7月15日前，招商方案确定活动审批招商启动启动立体宣传。2014年7月16日8月10日,启动招商，企业报名参展。同时制定场地规划和平面布置方案，场地使用协议和安全、消防报批，工商、城管手续；装博会请柬发放和到会领导名单；装博会表演队伍组织和落实；装博会工作人员组织和落实等。7月16日起
10、开始对装博会集中炒势，进行立体宣传，扩大装博会社会影响。8月17日，装博会布展（舞台搭建、展馆搭建、展位布置、场内设施布置）。 8月22日24日三天装博会。（二）展会流程：整个活动为期三天，其中第一天举行开幕式。每天全天以家居建材及其他产品展销为主、抽奖为辅。（每天下午5点抽奖） 1、开幕式：A、时间：8月22日上午9：28B、地点：装博会主舞台C、流程：时间流 程备注9:289:58领导、嘉宾签到，音乐暖场；9:5810:05开场节目；10:0510:10主持人介绍装博会基本情况及流程，奖项情况，同时介绍到场领导、嘉宾，鸣谢参展单位；10:1010:15领导致辞；10:1510:25主办方讲话；10:2510:30启动仪式；10:3011:00引领导、嘉宾参观；11:00主持人开幕式结束语。2、闭幕式：A、8月24日下午B、地点：装博会主舞台C、流程：时间流 程备注16:3017:00领导、嘉宾签到，音乐暖场；17:0017:10主持人开场，同时介绍到场领导、嘉宾，总结整个活动情况；17:1017:15领导讲话；17:1817:48抽奖；17：50结束。3、撤展： 闭幕式后的当天下午18：00开始拆展，组委会工作人员及保安全体到位，防止拆展时意外情况发生。展位规划图框架结构实景图： 主舞台：舞台租用（含音响、背景LED屏使用）湘潭市第二届绿色装饰博览交易会组委会2014年7月
绿色装饰博览交易会总体方案
