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1、精选优质文档-倾情为你奉上一、 办公室组织结构图分管领导行政主管招聘培训专员人 事 专 员行 政 专 员物 资 专 员档案管理专员车 队财务主管会 计出 纳专心-专注-专业二、 岗位职责分工1、 部门主管配合分管领导，负责并开展公司人事、行政、后勤等相关工作，具体包括： 日常接待工作； 公司人事、行政等工作计划的制定及督查督办工作； 公司相关规章制度的草拟、修改、发布及监督执行； 公司公章的保管及使用； 公司合同、重要文件的管理； 公司员工的考核汇总； 办公室内部人员及工作的协调处理； 承办领导交办的其他工作和任务。2、 人事专员在部门主管的领导下，负责劳动关系、社会保障、考勤等日常人事工作，
2、具体包括： 新入职员工个人资料的收集、整理及系统录入； 新员工居住证、就业登记及社保卡的办理、分发； 日常考勤、请休假管理； 劳动年审、招调工等手续的办理； 过节费、旅游等员工福利的办理工作。3、 招聘、培训专员 负责收集、整理、汇总各部门招聘需求，草拟招聘计划； 根据招聘计划，联络招聘媒介，发布招聘广告； 筛选简历，初次联系应聘者； 新员工入职登记及工作安排； 定期组织新员工入职培训； 公司外部培训的报名事宜。4、 行政专员 公司内部文件、通知的起草及发文登记； 来文接收、处理和存档； 电话接听、记录及转达； 公司宣传资料的撰拟及更新； 公司会议的准备、会议现场记录及服务工作； 公司印章的刻制； 法人证明、介绍信的管理。5、 物资专员 办公用品采购申请的处理及购买事宜； 办公设备、办公系统及软件的购买、保管及维护； 固定资产登记； 员工宿舍的租住及管理； 公司会议及活动摄影、拍照。6、 档案管理专员负责统筹、协调、组织、管理公司合同档案的管理工作，负责企业资质等相关事务。公司竣工验收后各类业务合同的归档保管；年度公司公文及收文的归档管理；图书杂志的申购和保管；办理企业资质申报、执业资格证书的注册；公司合同章的保管、使用。7、 车队长公司车辆的使用、调度、保养及管理；办公室用车的驾驶服务。8、司机
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