易成商标管理系统安装及使用说明

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1、 业精于专易成商标管理系统安 装 及 使 用 说 明博逸双成科技有限公司目 录一 主要功能及特点- 1 -二 运行环境- 2 -三 安装步骤- 3 -1 IIS安装步骤- 3 -2 SQL SERVER 2005安装步骤- 8 -3MICROSOFT.NET FRAMEWORK 3.5的安装- 15 -4 易成软件安装- 16 -5 IIS的配置- 18 -四 系统功能说明- 21 -1 客户信息管理- 21 -2 档案录入管理- 22 -3 商标查询管理- 24 -4 商标流程管理- 25 -5 文档管理- 26 -6 商标到期提醒管理- 28 -7 财务管理- 28 -8商标邮寄管理- 3

2、0 -9 商标局收文登记- 31 -10 清单打印管理- 32 -11 系统管理- 35 -12 申请书式导出格式- 41 -地址：北京市朝阳区百子湾路16号后现代城5号楼C座501 电话：010-51660735 传真：010-51660735-8015 一 主要功能及特点易成商标管理系统是专为商标局及商标事务所定制的，可高效准确的对每一个商标的实时状态进行管理。1 客户管理功能，可以记录注册商标客户的信息及扫描上传身份证、营业执照复印件及公章等，可随时查看、管理。2 档案录入管理、查询功能、案卷编号的复制功能。可以对每一个商标文件进行扫描上传，能做到所有文件统一管理备份调用，并可随时将这些

3、文件找到发送给客户。3 商标的查询管理，可以通过简单查询，组合查询，区间查询方式查询案件信息。4 商标流程管理。包括商标局受理通知书下来后录入申请号进行补正（录入补正的下发及交回时间，补正原因）、商标公告期录入（有异议的，录入异议时间，异议申请人及引证商标号，若被驳回，录入全部或部分驳回，录入引证号）、到期时间提醒、注册公告录入、注册证下发的时间录入，邮寄时间及单号录入等一套完善的商标流程管理，通过这个功能可以积累很多经验。5 商标的文档管理，可以查询、添加、下载、编辑、修改和删除商标的档案资料，并且可直接通过E-MAIL发送给客户，方便档案管理，提高工作效率。6 商标到期提醒管理。商标到期提

4、醒管理可查询某一时间段内即将到期的档案和流程，并可查看商标详细信息。7 财务管理，可以录入办理案件的具体费用和是否结款，可通过代理人码、代理人名称、案卷编号、案卷名称和国际分类，或时间段查询案件的办理费用，并能对其进行修改、删除等操作。8 邮寄管理，以录入邮寄信息，包括案卷编号、邮寄内容、邮寄单号、快件类型、详细日期、地址和联系人等。并可通过案卷编号和邮寄单号，或者某一时间段，查询和录入邮寄信息，方便邮寄信息的记录和查询。9 商标局收文登记管理，可登记和查询商标局收文信息，方便查看和管理。10 清单打印管理，可进行清单打印、清单查询、补正套打和邮寄单申请。清单打印可以查询某时间段内某业务未打印

5、的申请件，或所有业务的所有申请件，并将其打印。可按用户需要删除指定申请件，或编辑申请件顺序。点击打印可预览打印，排版均符合标准。11 系统管理，包括用户管理、商标规费管理、国家代码管理、权限管理、公司信息管理、数据库管理及日志管理。12 将申请书式导出为pdf、jpg等格式，方便将相关书式导出电子版发送给客户二 运行环境系统：Windows Server 2003CPU：奔4处理器以上内存：2G硬盘：500G光驱：CD-ROM驱动器所需软件：Microsoft SQL Server 2005Microsoft.NET Framework 3.5IIS 6.0易成安装软件SmartPrinter

6、csdn.rar文件三 安装步骤1 IIS安装步骤插入Windows Server 2003光盘，依次点击开始，设置，控制面板，双击添加或删除程序。点击左侧“添加/删除Windows组件”。选择应用程序服务器，点击详细信息。勾选ASP.NET、Internet信息服务（IIS）、启用网络COM+访问和应用程序服务器控制台，点击确定。 点击下一步继续安装。点击确定 点击浏览找到存放的I386文件，在点击下面的打开。点击确定。在点击确定点击浏览点击打开点击确定。在点击完成。2 SQL Server 2005安装步骤打开SQL Server 2005文件夹，运行setup.exe开始安装，勾选我接受

7、许可条款和条件，点击下一步。等待安装完成，点击下一步。等待程序检查系统配置，点击下一步。如通过检测，点击下一步继续安装。等待安装，填写注册信息，点击下一步。选择要安装的组件，勾选“SQL Server Database Services”和“Analysis Services”，点击高级。展开客户端组件，点击连接组件、管理工具、软件开发包和SQLXML客户端功能前的下拉菜单，分别选择将安装到本地硬盘上。“浏览”选项可选择安装路径，这里选择默认即可。磁盘开销可查看安装软件所需磁盘空间。点击下一步。选择默认实例，点击下一步。选择使用内置系统帐户，点击下一步。选择使用混合模式（Windows身份验证

8、和SQL Server身份验证），输入密码sa，点击下一步。默认即可，点击下一步。默认即可，点击下一步。点击安装，等待程序自动安装。安装过程较慢，请耐心等候。安装完成后点击下一步。点击完成，结束安装。3 Microsoft.NET Framework 3.5的安装从安装光盘里运行Microsoft.NET Framework 3.5.exe程序勾选“我已经阅读并接受”，点击安装。等待一段时间，点击退出，在点击暂不重起。4 易成软件安装 从光盘中打开“易成商标软件管理系统.msi”，点击下一步。 输入密码sa，点击下一步点击浏览，修改文件夹保存路径。在点击下一步下一步确定关闭。 5 IIS的配置

9、打开“我的电脑C盘WINDOWS找到temp文件,鼠标右击属性,点击安全添加,输入Everyone点击确定,勾选”允许”点击确定，在点击是打开程序管理工具Internet 信息服务(IIS)管理器打开本地计算机，点击eb服务器扩展，允许所有的eb服务扩展点击打开网站，右击易成商标软件属性主目录点击创建在点击ASP.NET，选中ASP.NET版本，在点击确定在打开易成商标软件，打开右边的Admin找到login.aspx文件，右击login.aspx点击浏览四 系统功能说明1 客户信息管理客户信息管理包括客户代码申请和客户信息管理。客户代码申请可注册客户的名称、地址、联系方式、执照/身份证号、共

10、同申请人、公章/签字和执照/身份证的扫描件上传等。在添加客户时，点击申请新码，系统会自动生成客户的唯一标识码，即客户代码。客户信息管理可以查询、修改和删除已经注册的客户信息。主要功能及特点：（1）注册、管理客户信息，根据客户代码可以快速查看客户或者代理人的信息。（2）通过公章/签字、执照/身份证扫描文件的上传可以随时查看并打印客户的基本资料，无需再向客户询问。（3）对代理人信息的查看有权限设置，只有具有一定权限的员工才可以查看。（4）有些客户存在公司注册地址与邮寄通讯地址不一致的情况，可以通过添加和查看通讯地址，准确无误的将相关资料邮寄给客户。（图）客户代码申请填写客户信息后点击申请新码，系统

11、自动生成客户代码。如果是代理机构或者共同申请，需勾选代理机构或共同申请。可点击浏览选择要上传的扫描文件，选择后点击上传，信息录入完整后，点击添加保存。注：公章/签字扫描图片必须是彩色扫描，透明背景。（图）客户信息管理此处可查看并管理所有客户信息，能够随时进行修改或删除。输入关键字，可快速查询所需客户信息。2 档案录入管理档案录入管理包括注册申请、变更转让、异议申请、评审申请、合同备案、撤回申请和其他申请这七项申请的录入及管理，可以录入对应的申请信息，并将其保存、打印，打印的申请书格式完全符合工商局申请书的标准，每录入一个案件，系统会自动生成商标申请的唯一标识码，即案卷编号。主要功能特点：（1）

12、录入、保存并打印包括注册申请、变更转让、异议申请、评审申请、特殊标志、合同备案、撤回申请和其他申请这八项申请信息，点击图标样式可上传商标标志。系统自动生成案卷编号，方便查询及修改。（2）不用再为排版而烦恼，只要将完整信息准确录入就可以保存并打印符合工商局标准的申请书，大大的提高了工作效率。申请书可无限制重复打印。（3）在选择打印申请书时可以选择是否打印申请人的联系方式和公章。（4）通过对有效期的填写，系统可以及时对将要到期的案件进行提醒，方便对客户进行二次跟踪。（5）通过案卷编号的复制可以更方便的修改商标信息。（图）注册申请录入申请人信息及商标信息，选择商标种类。申请人码即客户代码，国外商标申

13、请需勾选优先权，经办人可选择自己的姓名。点击申请国内新号或国外新号，自动生成案卷编号，也可选择空号，按需要手动录入。信息录入完整后点击添加保存，保存后可点击打印，打印商标申请书。注：其他七项申请图例略。3 商标查询管理商标查询管理包括简单查询、组合查询和区间查询，可以根据需要通过不同的查询方式查询案件信息，并可对其进行修改、删除、添加商标及打印等操作。主要功能特点：（1）可以按用户的需要通过简单查询、组合查询和区间查询这三种方式详细查询案件信息。（2）能够查看案件详细信息并进行修改、删除和打印等操作。（3）商标流程可查询、添加和修改商标申请的进展及详细的流程记录，可以直观、详细的了解案件的进度

14、。（4）档案管理可查询、添加和修改商标申请的档案资料，方便管理。（5）在案件详细信息页面可打印申请书正反面、公共申请人、商品附页、委托书等信息，打印格式和排版均符合标准。将补正信息录入到相应的文本框内，保存后便可套打在补正通知书的相应位置，无需再排版。（图）简单查询按需要选择我方卷号、申请人编码、代理人编码、商标名称等类型，输入关键字，点击查找，可查询、修改和删除商标信息。（图）案件详细信息在商标详细信息页面，可修改和打印商标信息。组合查询中，输入申请人编号、代理人编号、申请日期、案件类型等多个关键字，可精确的筛选出所要查找的商标信息。输入的关键字越完整，查找的商标信息越准确。可对筛选出的信息

15、进行查看、修改和删除。区间查询中，输入正确日期，可筛选出某个时间段内注册的所有商标信息。可对筛选出的信息进行查看、修改和删除。注：组合查询和区间查询图略。4 商标流程管理商标流程管理中记录了商标申请的进展及详细的流程记录（包括时间及备注），流程包括受理通知、补正、全部驳回、部分驳回、复审、异议、答辩、注册证（证件邮寄单的打印）等。主要功能特点：输入商标编号，选择类型及时间，可查询、添加、修改和删除商标流程，可记录商标的实时状态，能详细的了解案件的进度，并且进行时间的备注，方便日后对流程的提醒，避免出现错误。（图）商标流程管理注：此处输入商标编号，点击查询后才可添加。5 文档管理文档管理可以查询

16、、添加、下载、修改和删除商标的档案资料，方便档案管理，提高工作效率。主要功能特点：（1）可以为商标添加备注，上传文档、图片等资料。（2）输入商标编号可查询和下载商标详细档案资料，并可对其进行编辑、修改和删除等操作。（图）文档管理输入商标编号，点击查询，可查找、下载、编辑、修改和删除相关档案资料，并且可以与自己邮箱绑定，及时将有关资料通过E-mail发送于客户。（图）添加档案输入商标编号、档案名称、日期，选择要上传的类型（图片或者文档），点击浏览选择要上传的档案文件，选择后点击上传，信息录入完整后点击添加即可。6 商标到期提醒管理商标到期提醒管理可查询某一时间段内即将到期的商标和流程，并可查看商

17、标详细信息。（图）档案到期查询选择起始和终止时间，点击查找，查询该时间段内档案到期的商标信息。 （图）流程到期提醒选择启始和终止时间，点击查找，查询该时间段内流程到期的商标信息。 7 财务管理财务管理可以录入办理案件的具体费用，可通过代理人码、代理人名称、案卷编号、案卷名称和国际分类，或时间段查询案件的办理费用，并能对其进行修改、删除等操作。可导出信息（图）案件办理费用查询选择代理人码、案卷编号等类型，或者选择时间段，点击查找，查询该案件办理费用。 （图）财务的录入 财务录入的修改，可以设置官费、代理费、查询费。（图）案件办理费用信息录入点击录入数据可录入案件办理费用信息。信息录入完整后点击添

18、加保存即可。8 商标邮寄管理商标邮寄管理可以录入邮寄信息，包括案卷编号、邮寄内容、邮寄单号、快件类型、详细日期、地址和联系人等。并可通过案卷编号和邮寄单号，或者某一时间段，查询和录入邮寄信息，方便邮寄信息的记录和查询。 (图) 商标邮寄信息录入录入案卷编号及备注，选择邮寄内容，点击确定。如需更改，可选中后点击右侧编辑、删除或者清除列表，并可调整顺序。邮寄单号、快件类型和日期等信息录入完整后点击保存即可。 （图）商标邮寄信息管理选择案卷编号或邮寄单号，或者选择时间段，点击查找，查询商标邮寄信息。9 商标局收文登记商标局收文登记可登记和查询商标局收文信息，方便查看和管理。 （图）商标局收文登记信息

19、录入 点击录入数据，选择案卷编号、注册号或清单号等，输入关键字，可快速查找并录入相关信息。 （图）商标局收文登记查询选择案卷编号、注册号、商标名称等类型，或选择时间段，点击查找，可查询商标局收文登记信息和商标详细信息。10 清单打印管理清单打印管理中可进行清单打印和补正套打。清单打印可以查询某时间段内某业务未打印的申请件，或所有业务的所有申请件，并将其打印。可按用户需要删除指定申请件，或编辑申请件顺序。点击打印可预览打印，排版均符合标准。（图）清单打印注：此处Y为打印，N为未打印。（图）清单查询输入时间段点击查询，可查询某一段时间内的清单号。（图）补正套打按需要点击补正通知书，录入信息后点击打

20、印。 （图）邮寄单申请选择并输入代理人码或者商标编号，点击查询，可查询相关商标注册信息，并可将其打印。11 系统管理系统管理主要包括用户管理、商标规费管理、国家代码管理、权限管理、公司信息管理、数据库管理及日志管理。主要功能特点：（1）用户管理是针对公司内部人员的管理，在用户管理中可按需要添加用户（公司员工）或管理员，设置密码并赋予用户组权限，能够随时对用户信息和权限进行修改和删除操作。（图）用户管理（图）添加新用户(2) 商标规费管理可对32种业务及收费标准进行修改和删除操作，也可按需添加业务及收费标准。 (图) 商标规费(3)国家代码管理可添加国家代码、国籍及城市名称，并可修改或删除。 (

21、图)国家代码管理（4）权限管理中的用户组管理是对用户操作权限的管理，可添加新用户组并设置该组的操作权限也可修改已添加的用户组的权限，或者删除用户组。该功能可以设置指定员工是否可以查看某些信息，避免泄露重要信息。 权限管理中的模块管理可增删、修改模块功能，用户无需深入了解。（图）权限管理（图）权限修改（图）添加新用户组（5）公司信息管理中可添加本公司的详细信息，包括公司名称、地址、联系方式和公司介绍等。（图）公司信息管理（6）邮寄管理可以与邮箱绑定 (图)邮寄管理(7)数据库管理可以备份和还原数据库，备份的数据库文件将自动存储在服务器上，用户可按需要定期备份，避免数据丢失。（图）数据库管理（8）

22、日志管理中保存了所有用户的操作记录，可以选择用户名或内容，输入需要查找的关键词查询操作记录，能直观的查看员工在本软件中进行了哪些操作，方便监督。（图）日志管理(9)分类管理中保存了各模块中下拉菜单的选项和类别，在分类管理中可按需添加、修改或者删除类别，方便管理和更改。 (图)分类管理12 申请书导出格式将申请书式导出为pdf、jpg等格式，方便将相关书式导出电子版发送给客户。 1 解压SmartPrintercsdn.rar文件到指定路径，打开SmartPrintercsdn文件运行虚拟打印机 点击安装2将申请书式导出为pdf、jpg等格式 打开要修改的申请书，点击打印打印预览在选择smart print打印机，点击确定。选择你要保存的文件格式- 42 -地址：北京市朝阳区百子湾路16号后现代城5号楼C座501 电话：010-51660735 传真：010-51660735-8015