化工集团公司后勤保障管理办法

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1、化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-01后勤保障管理办法第 1页共 5页1目的为了加强和规范后勤保障管理，保障员工生活质量，确保员工身心健康，制定本办法。2适用范围本制度适用于员工日常治疗、工伤、急症的救治管理和员工食堂管理。3术语、定义4职责4.1行政部是后勤保障的归口管理部门，负责后勤保障的监督、管理与考核。4.1.1行政部负责对医务室医疗救助和保障工作的监督与管理。4.1.2行政部负责对食堂的供应和服务实施监督与管理。4.1.3食堂管理员负责对食堂伙食质量、价格、卫生、服务、采购、费用等的监管。4.2安环部负责员工工伤保险的管理、实施与组织伤残等级鉴定。4.3人事部负责员工意外保险

2、的管理与实施。5管理内容及要求5.1员工医疗管理5.1.1公司建立医疗基金，主要用于员工急症、工伤首治等医疗费用支出。5.1.1.1医疗基金筹集办法：员工本人每月缴纳5 元（从工资中扣除），基金由行政部建档建帐，统一管理使用。5.1.1.2交纳医疗基金的员工除享受急诊免费治疗待遇外，日常就诊药费按进价由本人支付；不享受基本医疗基金待遇的就诊人员，医药费按进价另加20%费用。5.1.2医务人员应及时负责地为员工提供医疗服务。5.1.3日常就医治疗5.1.3.1员工日常需要就医时，向单位请假同意后（上班期间）或直接到医务室进行检查治疗。若需出外治疗，由医疗室出具证明，办理好请假手续可出外治疗。5.

3、1.3.2员工日常就医费用由员工承担。5.1.4急症就医治疗5.1.4.1急症范围：按医学规定的急诊范畴执行。5.1.4.2员工出现急症，单位领导必须安排专人陪同，立刻到医务室或通知医务人员到现场诊治，病情严重的应安排转院治疗，并由教导员和医生陪同。化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-01后勤保障管理办法第 2页共 5页5.1.4.3办理了意外伤害保险的员工，可到指定医院治疗，同时通知人事部启动意外保险理赔事宜。5.1.4.4患病急诊的员工，在公司医务室享受初次免费治疗待遇，需继续治疗的费用由本人承担。5.1.5工伤就医治疗5.1.5.1员工发生工伤时，单位领导应安排陪同医治或应急处理。

4、5.1.5.2根据员工受伤情况，确定是否转院治疗，确需转院治疗的，由安环部出具工伤证明，启动工伤保险（或人事部启动意外伤害保险）理赔事宜，到指定医院就医，协助办理工伤保险理赔事宜（意外保险由人事部负责办理）。5.1.5.3工伤员工治愈出院后，需办理伤残鉴定的，由安环部联系相关机构申请鉴定。5.1.5.4因违法违纪违章发生的医疗费用，公司保险理赔以外的金额由员工个人承担。5.1.6医疗基金管理5.1.6.1员工急症、严重工伤的首治以及达不到保险理赔标准的非违章类工伤治疗费用，药品采购费用应从医疗基金中支出，特殊情况由公司领导视情决定。5.1.6.2医疗基金由行政部统一管理，费用支出应严格履行医疗

5、收支审批程序。5.1.6.3医务室每月定期汇总上月医疗基金收支情况并编制台帐，经部领导审核后报公司分管领导。5.1.7诊治交费5.1.7.1员工日常就医，由医生开处方并划价，医疗基金管理人员进行收费登记后，到医务室取药或诊治。5.1.7.2急诊范围内的员工，经医生初诊开具处方，标明“急诊”字样后，交给医疗基金管理人员作账务处理。5.1.7.3工伤员工治疗结束后，医生应明确首治费用、保险分担费用和余额的支付渠道，按规定程序审批后报销。5.1.8药品及医疗器械的管理5.1.8.1医务室所需药品和医疗器械，均由医务人员负责在规定地点采购，并严格把关，保证质量，药品费用从医疗基金中垫支，医疗器械、设施

6、等从福利费中支付。5.1.8.2行政部要定期对药品及医疗器械采购价格进行监督管理。化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-01后勤保障管理办法第 3页共 5页5.1.8.3药品及医疗器械采购前，按规定审批后到医疗基金管理人员、财务中心借款。采购后，凭正式发票在月内报销，逾期不报销须从责任人工资中扣除借款。5.1.8.4行政部分管人员每月组织医务室和医疗基金管理人员，对药品进行盘点、核对帐物，并做好记录；季度、年终盘点行政部部长应到场监督。盘点结果经行政部长审核后，报公司分管领导。5.1.9医疗事故处理如发生员工投诉医疗事故的问题，由行政部先行调解，调解无果按照国家相关医疗事故处理规定办理，事

7、故处理的全部费用由责任方承担。5.2现场应急医疗用品管理5.2.1生产现场配备的医疗应急用品由所属单位应指定专人管理，发现损坏按价赔偿。5.2.2当现场应急用品因应急使用后，所属单位应于次日通知行政部进行补充。5.2.3医务室应定期进行检查更换相关应急用品，并使用方法进行现场指导；检查发现损坏应责令责任单位查明原因并做出处理。5.3灭菌防疫5.3.1医务室应定期对员工宿舍、公用厕所、食堂等公众场所，根据季节等因素定期进行检查灭菌、消毒，确保公众场所卫生。5.3.2冬、夏季应根据岗位特点和实际情况，按照既定方案进行防冻、防暑工作，保障公司生产、生活正常进行。5.3.3医务室应每周对食堂的卫生防疫

8、工作定期检验检查，指导食堂搞好卫生防疫工作，使食堂卫生达到餐饮业卫生标准。5.3.4医务室应定期对员工饮用水定期进行采样送检，确保饮用水安全。5.4卫生教育医务室应的定期对员工进行卫生、灭菌防疫知识教育，教育员工养成良好的卫生习惯。5.5各种保险的管理5.2.4工伤保险工伤保险由安环部负责办理。员工在工作岗位受到伤害，首先到安环部登记备案，由安环部按有关规定办理相关工伤理赔、工伤鉴定等事项。化工集团公司文件编号： HT-GL/XZ-01后勤保障管理办法第 4页共 5页5.2.5意外伤害保险意外伤害保险由人事部负责办理，员工在工作岗位受到伤害或发生意外伤害，首先到人事部登记备案，由人事部按有关规

9、定办理相关意外伤害理赔等事宜。5.6食堂的管理5.3.1食堂帐物管理5.3.1.1食堂各类设施等物资由食堂管理员建档、建帐妥善管理，不得损坏或未经批准借用。5.3.1.2食堂管理员应监督、指导承包方正确使用和保管食堂设施。5.3.1.3食堂所用食物，应在食堂管理原员的监管下原则上进行定点采购，购进的物品由食堂管理员验收后登记入库，每日、每餐办理出库手续，10 天盘点一次、每月进行综合盘点对帐，定期填写台帐上报分管领导。5.3.1.4食堂管会计应做好资金收支及帐务工作，食堂管理员对其进行监督管理。行政部每月对食堂收支情况汇总，经部长签审后报公司分管领导。5.3.2食堂资金的来源及使用5.3.2.

10、1员工用餐充卡值作为食堂周转资金来源，使用必须严格执行审批手续，不得挪作它用。5.3.2.2食堂若实行对外承包，承包押金可在食堂会计、管理员的监督下作为流动资金使用。食堂承包押金数额由行政部根据就餐人员规模、公司提供的作业设施价值等因素在承包合同或协议中进行约定。5.3.2.3公司招待用餐费用，按照公司相关规定执行。5.3.3食堂卫生按照饮食行业相关规定进行管理。5.3.4.1食堂卫生标准及考核执行承包合同。6考核与本制度相关的考核执行公司绩效考评方案和专业管理/服务考评标准7相关 / 支持性文件7.1文件和资料管理规定7.2干部连带责任制度7.3接待工作管理规定7.4公司绩效考评相关规定化工集团公司文件编号：HT-GL/XZ-01后勤保障管理办法第5页共5页8记录9附表/附录9.1本办法由行政部负责解释。