质量管理与CAD一体化集成(协同设计系统)建设方案

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1、精选优质文档-倾情为你奉上1 协同设计系统建设意义1.1 建设背景传统设计管理模式下,延期、返工、变更等情况时有发生,并且普遍性存在,这不仅会增加成本、降低利润,还会降低企业的生产效率。影响当下进度、质量、成本的因素有很多,系统地解决这些问题的难度很大1.2 建设目标 精诚协作构建交流平台,改变单兵模式,生产全程信息化管理,减少了错漏碰缺,提升设计质量; 避免返工上游专业发生变化自动通知下游专业,避免差错与无谓返工; 集中管理将散落的资源自动收集起来形成权威过程与成果库; 安全共享图档资料、知识资源、涉密资料分别单独存储,没有权限的用户无法检索到,图档资料根据权限只能在线浏览,无法下载、拷贝、

2、修改; 质量管理实现设校审全程带图电子化管理,杜绝ISO贯彻两张皮; 过程追踪 图纸版本随校审统一管理,实现电子化圈阅审图与图纸历史追溯; 远程办公笔记本/平板/手机/4G上网,领导出差照常办公,不耽误院内生产工作; 提高效率自动电子签名,自动图纸比较,自动图纸分析提取图名,自动图纸质量检查进一步提升了设计效率; 提升管理工时进度生产过程中动态采集,项目真实情况一目了然; 建立设计过程的全生命周期的管理,企业领导/设计项目负责人可以随时随地了解设计进展状况、调阅设计图纸(含草图)、查阅办理过程、掌握实时的设计进度信息、质量信息以及标准规范执行的情况。协同设计平台定位:建立以数据为中心,以“流程

3、+事务”驱动的生产模式。“协同设计平台”是面向设计生产全生命周期管理的一套软件产品,它以设计项目为管理单元、以设计标准为前提、以设计流程为核心,严格控制设计成果的设计、修改、批阅、校审、出版、签章(盖章)、归档、分享与利用的全过程,达到精细化生产管理的目标。2 协同设计关键技术2.1 支持分布式部署大型的集团公司一般在全国各地都有分支机构,协同设计系统可以采用分布式部署的方式,即在集团总部服务器部署主文件服务器,在异地的分公司也部署从文件服务器,在不同公司的人员登录协同设计系统的时候,将根据人员所在地来自动调整访问文件服务器的位置。另外系统采用C/S与B/S架构的混合模式,结合屏幕校审、数字签

4、名等技术,打破了地域的限制,实现了各分支机构与总部间的异地协同设计。同时,通过集中分散同步处理技术,保证了异地协同过程中文件的上传与下载的速度。2.2 内容级全文搜索引擎支持内容级的全文搜索引擎,进入协同平台的设计文件,可以通过检索文件中的文字内容进行检索,通过海量数据搜索来定位文件。2.3 模板化权限体系系统提供一系列的文件夹模板和权限模板,实现系统的权限管理: 批量设置某个文件夹下所有子文件夹的权限 批量设置某些文件的权限 提供容易理解的权限模板:阅读、修改、管理2.4 扩展和集成系统设计系统支持与多种软件产品的集成: 支持AutoCAD 2004-2015所有版本的集成 支持国产CAD如

5、浩辰CAD 支持微软Office和金山Office 系统可独立使用也支持与其它OA和项目管理系统的集成2.5 离线办公设计人可脱离协同设计环境,把设计图纸带回家里进行设计,然后通过上传功能对图纸进行升版操作,保证图纸的一致性;也可以在家通过VPN拨入的方式,安装协同客户端,进行远程办公,不影响设计人的工作。2.6 图纸安全浏览 提供图纸安全浏览插件,实现图纸快速浏览而客户端不留痕迹,保护敏感图纸和文档的不被窃取2.7 邮件和即时消息推送支持邮件和即时通讯的消息推送通知,包括如下应用: 订阅的文档版本升级 有待处理的流程 新发布的通知公告 收到最新分享的文档2.8 微信任务推送和办理支持用微信的

6、消息推送通知,包括如下应用: 账号绑定 获取待办任务 获取已办任务2.9 管理平台与协同设计平台数据互通通过优秀的图形处理技术,将管理平台与专业设计软件无缝集成,通过数据共享,实现管理平台与设计过程的良好互动。 管理平台可自动获取生产环节中的所有信息。如设计人员的设计进度,工作负荷情况;项目的进展情况,质量情况等。完全无需设计人员手工填报,在大大减轻其工作量的同时,杜绝了手工输入的误差。 管理平台的信息可自动流入协同设计平台,确保一处填写,处处引用。以一个大型项目的项目名称为例,需要填写在上百张表格、几千张图纸、数百个文件中,但其源头在市场经营部。在传统的管理系统中,如果市场经营部修改了项目名

7、称,系统无法实现在上述所有的表格、图纸、文件中实时修改项目名称,只能层层传递,由于时间延误等原因,就会造成表格、图纸、文件上的项目名称不一致。但采用本系统后,一旦市场经营部修改了项目名称,则包含项目名称的所有表格、图纸、文件中都会自动实时修改,无需设计人员进行任何填写和修改工作,也就绝对不会再出现数据的紊乱和不一致性。 管理平台可以实时控制生产平台。设计院制定的制度(如用什么字体、线型、图层、图幅等),原来都是靠下发制度,规定设计人员执行,设计人员是否很好的执行,并没有很好的检查和制约手段。现在这个问题就迎刃而解了,设计院制定的制度和规则,只要在管理平台上设定,生产平台(AutoCAD)上可即

8、时体现,若设计人员不按规定执行,则生产平台(AutoCAD)会控制他无法进行设计,完全无需三令五申和检查。3 协同设计主要功能3.1 标准化管理建立图纸文件集中存储规范(例如:按照项目/单项/阶段/专业/分区/分类.)建立设计协作基本流程运转规范(例如:设计校审流程、资料互提流程、出版发行流程,)统一设计用标准图签、图框、字体、以及图纸命名规范等管理设计草图签入/签出的所有版本(N个)、设计成品、PDF、DWF格式文件3.2 信息任务管理(1)项目待办列表采用项目名称进行分类和流程类别进行分类;(2)管理人员能看到项目中哪些专业完成互提、校审等;(3)个人待办任务办理;任务自动推送到个人任务窗

9、口,进行校审等操作。(4)个人已办任务的查询、查看;(5)与RTX进行集成,所有的设计任务都推送到RTX客户端,可以在RTX客户端进行直接办理;(6)支持IOS系统和安卓系统的手机,通过安装客户端后进行办理任务;(7)支持绑定微信公众号的方式,推送任务到手机端,直接在微信端进行任务办理;(8)支持手机短信进行任务提醒办理等。3.3 设计分区管理在管理平台登记项目信息,并进行人员专业策划以后,与该项目相关的人员打开CAD后,将会看到与自己参与的项目,自动按项目、阶段、专业等,来组织文件目录信息,可分类自定义设计文件分区:项目公共区、专业公共区、共享区、提资区、成品区等,实现协同设计;1) 设计信

10、息查询:可以在CAD端直接查看,业主设计委托书、设计合同、贯标表单、标准、规范、图集、作业文件,建设行政主管部门的要求及批文、选址意见书、红线图、外审意见等。2) 参考资料:用来放置项目前期资料,此类资料无需经过流程审批,气象、水文、地质、市政设施接口等资料、环评报告、地质灾害评价报告,投标文件、方案、初设文件、底图,业主来函,其它设计输入资料等;3) 各专业需标明是哪个所的专业(存在相同专业不同所的情况);4) 项目负责人:以项目负责人的角色的工作内容在此管理;5) 工作区:将设计师工作过程中产生的过程文件统一管理;6) 输入区:存放经过设计输入评审后的资料,以及其它设计输入资料;7) 提资

11、区:用来存放本专业提交给外专业的资料;8) 收资区:用来存放外专业提交给本专业的资料;9) 成品区:用来存储最终的成果图;10) 项目组中的人员都能看到本项目中的所有的专业。公司的项目也可以根据项目名称、项目阶段、专业、不同项目类型文件目录树进行管理,并且根据不同使用角色对目录树进行授权。目录可灵活调整,任意节点或文件均可以单独授权,支持分级授权管理。目录树模板可以通过管理员进行后台维护管理,维护结果直接反映到客户端界面。3.4 设计文件管理协同设计系统界面:启动AutoCAD,在AutoCAD左侧可以看到协同操作面板,如下图所示:3.4.1 双备份管理实现CAD客户端与服务器端的双备份管理,

12、服务器端保存历史发布的版本,本地客户端保存最新版本,这样实现避免项目设计资料的丢失。 本地工作目录(仅保留最后一个版本的文件)3.4.2 新建上传在新建图纸的时候,提供插入标准图框、图签的功能,插入的图签,将自动提取项目名称、设计编号、设计阶段等共有信息,图签共有信息一次录入后,其他图纸在使用时可复用。功能介绍:启动AutoCAD,展开工作区,在图纸图标上单击鼠标右键的新建图纸菜单,弹出如下面的对话框。输入图纸名称,图纸编号,图纸比例,然后选择一个图框类型,文件名称(如果不输入文件名称,那么会默认为图纸编号+图纸名称作为文件名),选择插入方式(如果图纸已经绘制完成,那么请把原来的图框删除后再选

13、择“插入到当前图纸中”的方式插入)。如果选择新建一个图纸文件,点击保存以后,在协同系统中新生成一个图纸文件。另外还支持多种格式文件在协同平台中直接新建:包括Office格式,DWG格式,3DMax文件格式,Sketchup文件格式,Photoshop文件格式,Pdf格式等文件进行新建。3.4.3 批量导入上传如果需要绘制的文件已经在本地计算机中绘制好了,在这里只需要添加到协同工作区的文件列表即可,具体操作如下:点击添加图纸文件导入即可。同样可以添加文档文件,添加图片文件和其它文件,而且还可以新建目录文件夹,便于对文件进行分类管理。3.4.4 图纸参照对于存在外部引用参照的图纸,系统将自动检索图

14、纸中所有涉及到的参照图纸文件,并上传到服务器,在参照文件发现变化的时候,图纸参照信息将即时更新,保证图纸的一致性。3.4.5 批量改名支持批量修改DWG图纸中的项目名称,设计阶段,建设单位等信息。3.4.6 签入签出已经上传到协同系统的工作区中的或在工作区新建的CAD图纸、word等文件,通过选中文件右键修改按钮,将文件签出进行图纸的修改(即调整修改状态),当完成文件内容的修改后利用系统功能“生成新版本”完成文件的签入系统。3.4.7 删除在目录树上支持批量删除的功能,按住Ctrl键,选中多个文件以后,单击鼠标右键会出现删除菜单。3.4.8 权限管理选中文件夹或者文件,单击鼠标右键可以对该文件

15、夹或者选中的文件进行单独授权,权限体系分为4种,列表、查看、查改和管理,列表权限能够查看缩略图和文件属性信息;查看权限是能够查看该文件,但是不能进行删除,修改等操作;查改权限是能够查看别人上传的文件,但是可以上传和删除自己上传的文件;管理权限是完全权限,能够进行一切操作。3.4.9 版本管理在修改文件以后,每一次版本发布,都在服务器上留了一个版本的文件。任何图纸、资料均可以进行版本管理,可以进行追溯,支持历史版本查看与下载恢复。利用版本管理的功能:能查到以前任意版本的文件,进行预览或者下载;还能选择任意两个版本的DWG格式的文件进行比较。(DWG文件版本比较功能仅限协同AutoCAD客户端)3

16、.5 资料互提设计人之间可以在CAD中直接进行资料互提,并记录互提过程。实现一键提资共享的功能。即由设计师选中需要给其他设计师进行提资的文件后,一键提交给相关的设计师。提资记录进入提资区,接收记录和文件进入收资区,间接实现责权明晰。假设流程如下(具体提资流程可任意进行调整变更):提资清单:项目名称自动获取设计编号自动获取互提资料时间自动获取计划时间专业接口自动获取专业向自动获取 专业提供 项目负责人自动获取提供资料内容(文本各设计参数、图纸、电子文件内容及数量):自动从选择的附件中获取名称能手动修改及填写其他内容提供人意见提供人: 接收专业确认意见:接收专业专业负责人: 备 注:注:(一)可以

17、一次性给多人多专业进行提资共享。(二)记录提资文件版本和接收时间记录等。3.6 设计校审 利用协同设计平台对文档和图纸等进行校审,提高设计质量。 校审意见要求是一条一条的展示并进行回复; 图纸校审完成以后进入成品区。 施工过程中、验收过程的项目监控应有模块进行控制,设计出现的问题、设计变更及技术核定应有责任区分,并与设计、校审责任挂钩。 在设计校审过程当中,校对人、审核人、审定人都需要进行电子签名方可出图,在所有审核过程都完成以后,提交给设计人进行自动批量签名,自动生成二维识别码、设计专用章、公章等。 经过审核后,并且审定在外审确认后数字签名时生成识别码并自动收入服务器,并按项目业主、时间、项

18、目、子项、专业分类归档。 投标方案、方案设计、初步设计盖章时,电子文件必须归档。在文件扉页设签章人,数字签名,签名同时上传服务器,并按项目业主、时间、项目分类归档。 底图归档:扫描二维码,就能按项目业主、时间、项目、子项、专业分类建档 签章卡:签章内容自动生成3.7 设计进度计划项目负责人制定项目计划以后,设计人在完成设计节点的时候,将自动反馈设计进度到进度计划表中,实时采集真实的进度数据。3.8 进度监控设计人员CAD 界面定期快照截图上传,便于领导了解画图进度。3.9 电子签章管理经过“设计审核审批”流程的CAD图纸,可由设计人对图纸进行批量签名;批量签名大大提升图纸签字的效率。设计成品在

19、线加盖出图章、注册章、节能章等。3.10 电子圈阅 提供对图纸进行电子圈阅的功能。在 CAD 中进行电子审图,可使用云线进行圈识、批注、并自动在校审记录表上生成图号,云线圈识内容及批注将自动回写到校审记录单中。 提供对Office格式的文档进行电子批阅的功能。校对人可以直接在文档上面批注自己的意见,并且批注意见会根据批注人不同生成不同的版本,方便追溯历史版本。另外不同的批注人显示的颜色也不同,方便进行区分。3.11 版本比较在验证设计人是否按校、审意见更改,系统提供了自动进行图纸比较的功能,可以找出最初提交文件和最新修改后的文件进行版本比较,系统自动找出图纸之间的差异,只有经过校对人、校审人打

20、开此图确认无误,并在质量表单上确认签名。版本比较功能简介: 提供对DWG格式的图纸进行不同版本比较的功能,快速定位两个图纸版本之间的差异。 支持以下属性参与图纸比较:所在图层、颜色、线型、线宽和文字样式; 比较结果显示样式的自行设置;双窗口比较 支持同一源文件不同版本之间的比较;支持不同源文件之间进行比较; 支持比图结果同步浏览的功能; 支持在不同点之间进行切换。细节比较3.12 批量打印 提供对DWG文件的批量打印功能。 支持多个DWG文件自动识别图框的功能。 支持识别图框按照图纸编号或者图纸名称排序的功能。 支持不同图幅大小的自动识别功能。 自动拆分生成pdf,plt,dwg格式的文件。3

21、.13 生成图纸目录根据生成的图纸,自动提取图纸名称和编号,形成图纸目录,并提供编辑功能,进行多分册,多分组的排版方式。3.14 自动归档 经过外审的归档图纸无法再进行更改,中间图纸及更改图可通过查看历史版本进行查看。 设计成果文件可以自动归入档案系统。 提取相应的项目信息进入档案系统。 按照对应的归档目录方式进行自动归档。 校审记录自动归档。4 BIM管理4.1 安全管理鉴于BIM在安全性上面有更高的要求,建议单独用户采购文件加解密系统,BIM工作室的电脑都安装加解密系统,文件脱离BIM工作室范围的时候,文件进行自动加密,利用专用的外发申请流程经过审核后方可离开BIM工作室。4.2 文件管理

22、为BIM工作室在协同设计平台单独开辟工作空间,按照BIM项目的要求,组织文件存放分区,并根据人员角色的不同设置不同的权限,包括对文件的上传,编辑和下载等操作权限。BIM文件存放目录分为:项目模型、族库、信息三个大的分类。存放不同类型的文件。项目模型下面主要存放设计模型,基于revit开发客户端,在revit环境下,即可快速查询项目模型,并有权限的进行上传、编辑、下载等操作。族库下面存放族文件,并能够进行分类管理,有权限、限制性的上传、编辑、下载,评价等。信息目录下面存放自定义的表单,可导入Excel文件,并可以直接使用网页进行浏览信息数据。4.3 流程管理能够自定义项目管理、审批流程。4.4

23、事务文档管理事务文档能够进行编码,统一分类存储,以便在不同的业务报批环节中方便调用,避免重复上传文档。5 设计签章管理可实现文件的电子签名、签章。可以采购第三方的电子签名锁,只有在插入签名锁后,才可以进行签名,电子图纸上签名后,则签名与图纸可进行绑定,图纸不允许再发生修改。一旦发生修改,则电子签名则会自动失效。如果脱离协同设计环境,电子签名也会自动失效。5.1 实施环境1、所有的签章文件、图纸、设计变更单、施工图回复均采用准模板并形成电子文档。2、所有的文件、图纸、设计变更单、施工图回复及表单在指的位置采取电子签名,要求电子签名的笔迹具有唯一性。3、所有的文件、图纸、设计变更单、施工图回复都有

24、唯一的码,与文件的相关信息关联(如图号等)。在文件图纸中预留签章的位置。4、存档的图纸采用数字扫描技术转换成电子文档(有审图公印章)。5、数字化晒图及打印设备。6、与之相适应的签章管理模式,即内部的程序化管理。设置部约束边界(如设计流程,设计文件审查等)及外部约束边界(如:批文、地勘等)。7、“设计、勘察专用章”及各类注册师印章,应采用图形加的电子印章。5.2 签章类型1、设计变更单:设计变更单上的所有人员数字签名后,设计变更单自动生成唯一数字编码。所级签发人员启动设计变更单签发单,包括设计变更单的数字编码。经所级指定签发人员签名,即可打印出有“设计、勘察专用章”(红色)的设计变更单。2、修改

25、图:设计修改图经相关人员数字化签名后,交专委会审查签名,生成数字编码及二维码。所级指定签发人员启动签章卡,签章卡内容包括修改图的数字编码等信息。经签发人签字后,即通过网络传输至数码印制(晒图)、数码打印。红色的“设计、勘察专用章”、注册师章印制在图纸的相应位置。3、施工图回复:施工图公司意见、施工图回复表、专家委员会审阅表三者具有数码编码的关联性。专家委员会的审阅人员根据施工图公司意见、施工图回复表的内容审阅中签署的意见与施工图回复表的专业内容及编码对应。在所有内部约束边界条件满足的情况下,由所级指定签发人员启动签发单,包括三者的编码信息。签发人签名后,即可在施工图回复表中相应位置打印出电子“

26、设计、勘察专用章”(红色)。4、提晒图:所级指定签发人员启动签发单,签发单包括图纸的数字编码及份数等信息,传至档存库相关人员确认、签名,即可通过网络传输数,码印制(晒图)。图纸中有红色“设计、勘察章用章”及专业负责人注册师章。5、新发的设计图及文本:设计图及文本经相关人员数字签名后,提交专家委员会审查,经审定人员审查合格并数字签名后,所有的图纸及文件都有相应的数字编码及二维码,包括图号等信息。图纸及文件的校审记录自动生成到质量管理贯标相应表格中,即设计图纸及文本内部约束边界完成。本设计图纸及文件的外部约束边界(如:批文、地勘等)由项目主师填写施工图审查意见及答复审阅表。所级指定签发人员启动签章

27、卡,经项目主师、所领导、专家委员会、质技部数字签名后,提交本人。经检查签章卡签名齐全,即满足内部和外部约束边界条件,可签发盖章。本人签字即通过网络传输至数码印制(晒图)、数码打印。红色的“设计、勘察专用章”、专业负责人注册师章印制在图纸及文件的相应位置。6、超程序图纸、文本的签章:所有不满足内部或外部约束边界的图纸、文本,都得在签章卡中填写它们的相应的数字编码,与之关联。并附有经有关领导批准的超程序申请表,经本人在签章卡中签字,即通过网络传输至数码印制(晒图)、数码打印。红色的“设计、勘察专用章”、专业负责人注册师章印制在图纸及文件的相应位置。7、造价类的文本签章:制作的文本经相关具有资质人员

28、数字签名后,文件具有唯一的数字编码。有所制定的签发人填写签章卡,签章卡内容包括文件的数字编码及份数,经签发人签字,即可印制。通过笔迹识别技术,在相应的注册造价师的位置生成注册造价师章(红色)。8、由于技术洽商单是顾客拿来的资料,其样式也各不一样,不便于数字签章。5.3 目前在签章中需改进1、签章卡中的面积应在最后阶段,即施工图阶段填写。避免重复填写。2、建议施工图封面中的法人代表、总工程师的签名改成数字签名,在打印底图是生成。3、签章卡按合同号编码存储。细分为图纸、设计变更单、施工图回复类。可按关键字、合同编号、提交人查询。如:调出“设计变更单的签章卡”,就可见到设计变更单,依次类推。专心-专注-专业

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