2012实习体会汇总

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012 年实习报关货代专业汇总关于计算机技术我工作的单位并不大,刚开始的时候我主要负责在各个网站上上传我们公司的产品,因为我们公司主要做国外,所以每天我基本上看的都是一种语言英语,我的英语一般,所以看很多专业的东西有些吃力,经理说你先不用急着熟悉了解产品,先传产品,其实经理的意思就是在传产品的过程中熟悉掌握产品,这样比单纯的背产品知识更加有效。这是我第一次接触比较专业的B2B网站,我们公司涉及的产品不算少,我就一类一类往上传,这期间遇到了许多问题。摆在我眼前的第一个问题就是图片处理问题,每个网站对图片的大小要求都是不一样的,带我的师傅把她的作图软件传给我然后教我怎么

2、用,那时候我真觉得计算机课没有上好,像这种作图的软件在工作中要经常用到,但是以前却没有意识到它的重要性。图片不仅要好看,内容也必须要完整,专业。其实在工作中并没有用到多么高级的软件,就是一些基本的像Word, Excel,ACD See。所以熟练应用这些基本软件,真的会大大提高工作效率。关于英文函电当我看到第一封客户的询盘的时候,我体会到了,什么才叫实践出真知。这个客户来自中东,邮件里有好多单词都是缩写的,还有几句话,虽然单词都认识,但是在一个句子里就不知道什么意思了。其实很多外国客户的邮件都是很口语化的,所以我们在学英语的时候不要局限于课本上正规的,格式化的句子,还要学习外国人写邮件的方式。

3、关于英文接下来的第一个星期,是我压力的最大的一个星期,由于我只能做在电脑面前看着师傅操作,全英文的操作系统是我需要克服的第一个难题,英语只有四级的我来说,那些专业英语对我太难理解,但是偏偏我的竞争对手是英语专业的,这些对他来说,轻而易举了。第一回合,我败了。就我个人而言,广交会对我最大的挑战就是和客户进行英语口语交流。以前总觉得自己的英语口语还过得去,但在广交会上全是国外客户,当我在和第一个客户(沙特阿拉伯地区的)进行交流的时候我就有点犯蒙了,由于平常在学校的时候大家都是说标准一点的英语,当你实际和客户交流的时候受不同国家英语发音及方言的影响,突然之间感觉自己完全听不懂,大脑一片空白,客户在说

4、客户的,我在用我所会的能表达出来的讲我的,当时的感觉完全就是鸡同鸭讲。在班级群里的时候,看到同学们都在讲阿里巴巴,他们都是从阿里巴巴上找客户。之前只是知道阿里巴巴是全球最大的商贸平台但从来不知道,它还可以为我们提供进出口的客户信息。在问过同学后,我试着打开了阿里巴巴的国际站网页,里面全是英文,对于英语不好的我来说是个不小的挑战。关于审核信用证在一次审证当中,信用证中写:“SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS”,即装船通知中要显示全部装运细节,在我看来这种写法是可以的,但是当业务员拿到信用证第二次审核的时候,他告诉我,“FULL DETAILS”太笼统,会让对方有漏

5、洞可抓,很有可能会给公司带来经济损失,应该将“SHIPPINGMARKS, VESSELS NAME, B/L NUMBER”等这些具体的细节全部写明。这一件小小的事,让我体会到在工作当中,特别是在外贸业务工作当中,一个小小的失误就可能导致巨大的损失,这与我们在学校考试时的马虎是不一样的。关于毅力对于冰箱车间的工作我还算适应,但是我们公司有一个很让人头痛的缺点,那就是加班,正常下的时候很少很少,那天看着我们车间的小黑板上写着加急走货,当时没在意,但是从3月21号开始到30号的日子里,几乎每天都加班到10点以后,有两次加班到凌晨两点半还有一次到了凌晨三点半,那时候还很冷,我穿着我的外套,外面的风

6、呼啸着,在车间的每个位置都是冷,晚饭消化的也差不多了,身上没了热乎气,因为太过于疲惫也变的好困,最后实在扛不住了在办公室的长凳上躺着睡了不一会就被叫醒了,那时候好累好累,坚持了好久。有一次,我刚从外面跑了二个多小时到办公室后,经理又让我到德邦物流取衣服上的吊牌。经理说让我打的过去,我想还可以打个的,挺舒服的,于是我(女同学)就乐呵呵的到了德邦物流。到德邦物流后,他们一下给我了一百六十公斤吊牌,三个箱子,当时就无语了,真不知该怎么形容当时的心情。最终,我还是自己将吊牌搬上出租车又搬下出租车的回到公司,整整忙了一个下午,感觉挺累的。经过这几个月的实习,我学习到了很多很多,也极大的锻炼了我的细心和耐

7、心。虽然这其中付出了很多,如冒雨在市场询价,贴半个月的色卡(即把每片剪裁好的布按照颜色号贴好。每天一到办公室打扫完卫生就是贴色卡,一干就是一整天,每天重复同样的工作,感觉很无聊,没有意义,而且每次贴的时候布上掉的绒毛弄得嗓子也很痒,和我一起来的同学又辞职了),刚开始订单做的不好一遍又一遍的修改;去仓库锻炼,遇到装柜的日子加班到晚上10点多;节假日与国家规定也不接轨,遇到国家法定节假日,客户在我就不能休,要陪客户逛市场,订货,做订单;大半夜到机场去接客户,客户对原先的酒店不满意,陪客户满城转重新找酒店;晚上下班后,因为客户有问题弄不明白,大半夜又被经理召回公司等等,但好在我的付出都有所回报,有先

8、前的苦才换回了现在的甜。因为我的熟练程度要远远高于我的partner,经理安排我操作我们公司的支柱产业-危险品。这是我从未接触过的一个领域,操作流程上和普货差别很大,我又等于是从头学起。但是我和师傅配合的很好,一个愿教,一个愿学,但是毕竟是个很复杂的工作,我刚接手,而师傅又突然离职,所有的担子一下子落在了我的肩上,我只有自己去摸索这前进,虽然有时候你知道会是个错误,但是也必须去尝试,因为你不尝试,你也不知道什么是正确的。那段时间,我几乎天天加班,超负荷的工作量,让我对工作有了逆反心理,我每天早上一想到要上班就会头疼,每天几乎没有什么胃口,脑子里想的全是DG APPROVAL,截单截单,拖车报关

9、危申报。心里确实想过要放弃了,但是看到别的同学也都在努力的奋斗着,我没有退缩的理由。很快一个月就过去了,我的努力得到了大家的认可和肯定,公司觉得留下我。觉得我更适合这个公司的发展。关于细心、责任心公司不像学校,犯点儿错,老师和同学会一次又一次的包容你。进入社会,进入职场,你犯得错误是以公司利益的损失为代价的。一次公司发往沙特的一个大柜的货,由于疏忽没有烫金(在布上烫上“MADE IN CHINA”字样,沙特进口中国的纺织品,包装上必须有“MADE IN CHINA”,否则无法清关)。当时集装箱已经装完拉到了场站,又被运回仓库重新拆包装烫金,当时时间紧迫,周五上午集装箱拉回仓库,下午就必须再拉回

10、场站,周六结关。如果周五晚上运不回场站的话,周六就结不了关,到时候损失更大,所以周五写字楼所有人都到仓库帮忙,好在在下午一点的时候完工,大家也都松了口气,但就是由于这一点点小小的疏忽,就造成了的损失。所以,我也深深的意识到工作中仔细也耐心是非常非常重要的。因为自己的疏忽,有一票货是商检货,客户要求是要在背箱前就要先在场站那边指定箱封号箱检箱,背箱直接划拨信息,客户那边在背箱前已将指定箱封号箱检箱的保函发给了我,而我这边当时在忙其他的事项,就想把保函放到了一边,没有及时给场站那边传真过去,结果司机背了普通箱子,装了货箱子也返回了场站,然而没有信息的划拨。商检货没有放到箱检箱里,商检局那边也没有信

11、息的划拨,所以就必须要把货物再倒换到箱检箱内,这样一来,就会产生倒箱费,而且金额还比较大。公司的领导知道了情况之后,帮忙联系场站那边看看能否帮忙;客户那边也自己通过各种渠道联系,尽可能的想办法划拨信息。两个箱子最终通过找关系把信息划拨好了。这一次算是先平安的过去了,所以说,干操作必须要细心,要及时的记录下来,不能有半点的懈怠。在事情较多的时候,一定要做一下记录。经过这件事,公司的领导和几位前辈们也教我了他们各自的操作经验,就如俗话说的,好脑子也刚不上一个烂笔头,及时的做记录,对于现在的我来说是必须的。记得有一次在提单确认时,货描有一处不清楚,刚开始时自己想这应该不是什么大问题,就模棱两可的检查

12、完毕了,在拿师父检查时,货描处没有改过来,在提单上货描是非常重要的,如果提单上的货描与客户托单上的货描不符,过了截单时间在修改的话就会产生改单费。关于受气(心理承受力)一次我在指挥叉车装货,但是主任让我告诉叉车去插一个柜子,我随口答应了一句,但是由于当时太忙了,我忘了去完成主任安排的任务,主任怒气冲冲的来了,说这是明天发货的柜子,你不知道吗,耽误了明天发货算谁的啊,我当时很生气,我明明很忙的在发货,而且公司有规定,发货期间别人一律不得用叉车,发货优先。还有一次发货我们忙完了已经到了晚上8点多了,我当时还没有吃饭,主任看我们快弄完了,跑过来和我们说等会把包装那边的柜子都入库,我开玩笑说主任啊,你

13、想累死我们啊,今天已经装了三个集装箱了,外面的柜子我们明天早上来了弄行吗,没想到主任一下子变了脸,那明天早上包装那边怎么干活啊,我真想骂他啊,但是人在屋檐下哪能不低头,只能忍了。关于沟通有些事情是可以通过和人沟通来避免的。记得又一次,我再操作过程中一票去釜山的单子,客户还没有给我最终的提单确认OK件,我又不想错过了船公司的截单时间来造成改单费的损失,于是我冒险就先给船代公司确认了。事不凑巧,偏偏客户又有需要修改的地方,这样一来,错误就全落在我身上了,我当时吓得是浑身是汗,觉得我的前程都要毁了。心惊胆战了一会以后,我想人心都是肉做的,我能不能利用人们的同情心来挽救这一次的错误呢?接着我就拿起电话

14、给船代公司去了个电话,结果是很肯定的,当然不行,船代公司是不会为你的错误买单的,我当时只知道不能就这样让损失产生,于是,我当时很有勇气的给船代公司的市场部经理打了电话,当时我几乎用带着哭调的声音和他叙述了这次失误的产生,希望他们能看在我刚参加不久的份上,让我有个可以弥补错误的机会,那边沉默了好久,说:“我看到你就想起我刚参加工作的时候,也是这种青涩和胆怯,我可以想办法帮你解决这次的问题,但以后,仔细认真才是你工作的救星。”于是,我的问题就这样解决了,虽然我的失误并没有带来什么损失,但是我得到了很多教训:第一,任何问题都要努力争取,只要努力了,就有成功的可能,但是如果什么也不做,坐以待毙的话,只

15、有任人宰割了;第二,什么事情都不要太依赖别人,不过是熟人还是陌生人,都只可以帮你一次,只有你自己才可以永远帮助自己。关于处理突发事件的能力之后不久,有个客户要出口一个拼箱。拼箱核算海运价格是按照W/M,哪个大按哪个算,当跟客户报完价格之后客户下了托书,然后我这边帮忙安排订舱清关等事宜。让我没想到的是客户第一次出口,好多出口流程客户都不会。报关需要客户提供合同,发票,箱单,报关委托协议,核销单等相关单据。当报关的时候,客户核销单没有备案,货物17号开船,16号必须报出关来,可是客户的核销单没有备案,那报关员就没法去海关报关。通不了关,就有可能会推航次或者扒箱,但是这样会产生很多费用,当时把我急出

16、一身冷汗。出现问题就要积极想办法解决,我马上打电话询问电子口岸客服,外管局还有从事报关的师兄打电话,集思广益,帮助客户解决问题,最终赶在下午下班之前备案成功,顺利通了关,我也松了口气。客户觉得我这边的价格服务方面都不错,之后只要走货,客户会主动联系我,向我询运费。通过这件事之后,我知道作为货代销售,就要各方面都要替客户考虑,事无巨细,各个环节尽量做到最好,让客户感觉到从这里走货物超所值。关于日常小事日常工作中接听电话时要注意讲话技巧,讲话礼仪恰当得体;开车去接客户的时候,应请客户坐在副驾驶的作为,自己坐后方,要主动帮客户开车门、搬行李;平常客户来访的时候要注意接待礼仪,注意和客户之间的讲话技巧

17、,端茶加水的时候要注意不能挡到正在交谈的人的视线;(你会沏茶吗?绿茶、咖啡、铁观音、普洱茶)陪客户吃饭的时候要注意客户所在国家的饮食习惯以及宗教信仰,以免失误造成双方不愉快,还要注意及时帮客户清理更换碗碟,倒茶倒酒关于人际关系感谢我们公司给我的这次实习的机会,让我学到了很多书本上学习不到的,也懂得很多为人处世之道,记住了上帝为何给了人一个嘴巴两个耳朵。另外,也是最重要的一点,就是“敏于事,谨于言”,不参与办公室内部的任何勾心斗角之中。但是,就本人的亲身体会而言,人,有时候确实是身不由己,“害人之心不可有,防人之心不可无”,当你被你的上司拿来当挡箭牌,当你被你的上司逼得你不得不和她站在同一战线的

18、时候,你才会知道小说里面、电视剧里面有些东西并不是虚构的而是真实存在的,你才会深深地感受到校园还是一个相对比较平静的地方。环境变了,人也是会随之而改变的,不管你愿不愿意,既然你改变不了这个社会就只能学会去适应这个社会,要学会为人处事。哪里都有勾心斗角,我所能做的就是尽量远离这些事端,学会保护自己不受伤害的同时也不去伤害别人。就像老师说的:心平则路平关于心态而对我们实习生来说,最大的忌讳就是,不懂装懂,不明白的地方也不主动询问。做事情千万不能太着急,一定要仔细认真,再仔细认真,哪怕做的慢一点,但是一定不要出错。像我一开始翻译文件的时候,单位明明是兆帕,我却写成帕,幸好发现及时,否则就要承担很严重的后果。一定要动脑筋,会思考。干工作不是背课文,我们每天不需要应付老师的检查,但是压力却远比上学大。我们要时时刻刻想着怎么提高工作效率,怎么为公司和自己创造利润。专心-专注-专业

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