凉山州会理县规划建设局亮化工程维修器材及灯具等采购概要

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1、精选优质文档-倾情为你奉上凉山州会理县规划建设局亮化工程维修器材及灯具等采购竞争性谈判文件项目编号：HLCG2007-A015凉山州会理县政府采购中心2007年4月第一部分 谈判邀请凉山州会理县政府采购中心根据政府采购制度的有关规定，受会理县规划建设局委托，以竞争性谈判方式采购亮化工程耗材及灯具等物资一批，特邀请具备谈判资格的供应商参加谈判。1、 谈判文件编号：HLCG2007-A0152、 采购项目：亮化工程耗材及灯具等物资（品种、规格型号等详见第三部分）3、 谈判文件购买时间：2007年4月24日至2007年5月8日（上午8：00-11：30，下午2：30-5：30）4、 谈判文件购买地点

2、：会理县政务服务中心综合股（建设路中段会理县国土资源局三楼）或网上下载5、 谈判文件费用：谈判文件每份壹佰元整，售后不退。网上下载文件的谈判商在谈判开始前交谈判文件费用。开标时，需提供公司（投标单位）应具备证照文件：组织机构代码证、营业执照副本、国税及地税税务登记证副本复印件一套（并加盖单位鲜章）；并提供以上证件的原件供谈判小组查验。6、 递交谈判文件时间：2007年5月9日，上午8：30-9：00时，超出此时段者视为自动弃权。7、 谈判时间：2007年5月9日，上午9：00时8、 谈判地点：会理县财政局二楼会议室（北大街公园路13号）9、 联系人：尹先生、杜先生 联系电话：0834- 第二部

3、分 谈判须知1谈判资格的获取1.1参加谈判的供应商必须具备以下条件：投标人须是具有独立法人资格的合法企业或供应商，具有相应的工商、税务登记证明。1.2合格投标人的范围（1）参加本次谈判的供货商必须是投标资格证明文件齐全及已交纳投标保证金和具备供货能力的企业。（2）投标人提供的物品必须是全新、符合招标文件要求、具有生产厂家质量合格证的产品。（3）投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。1.3谈判委托如投标人代表不是法定代表，须持有法定代表人授权委托书（格式见附件三）2.谈判费用无论谈判过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。3.谈判程序3.1参加谈判的投标人抽签决定谈

4、判顺序，谈判小组成员将集中与各投标人分别进行谈判。3.2具体谈判过程为：（1）宣布采购方谈判小组成员名单；（2）投标人根据谈判文件内容制作的书面谈判材料进行陈述；（3）采购方谈判小组成员根据投标人的陈述进行询问和谈判；（4）谈判小组对投标文件和询问情况进行评审，视其评审情况，谈判小组可再对投标人进行二次询问；（5）谈判小组成员对照谈判评审标准、谈判依据和原则，依据符合采购需求、质量、业绩、信誉、服务等且报价最合理的原则确定供应商；（6）谈判结束后，谈判小组确定成交供应商，并将谈判结果通知所有投标人。4.谈判商投标文件4.1投标文件由谈判文件所列内容组成。4.2投标人应详细阅读谈判文件的全部内容

5、，不按谈判文件要求提供的投标文件和资料，导致投标被拒绝的，后果由投标人自负。5.谈判文件的修改5.1在谈判截止时间前，采购人无论处于自己的考虑，还是处于对投标人提问的澄清，均可对谈判文件用修补文件的方式进行修改。5.2对谈判文件的修改，采购人将主要以书面形式通知投标人。补充文件将作为谈判文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。6.投标文件计量单位6.1投标文件中所使用的计量单位，均采用谈判文件中使用的计量单位。7.投标文件的组成7.1投标文件应由投标书和资格证明文件及其他证明材料两部分组成。7.2投标书部分应包括：（1）谈判文件封面（附件一）（2）参与竞争性谈判申请书（附件二）（3）法定代表人

6、授权委托书（附件三）（4）企业基本情况表（附件四）（5）谈判报价表（附件五）（6）供货和投标报价明细表格式（附件六）（7）产品质量、售后服务承诺书（附件七）7.3投标资格证明文件及其他证明材料部分（1）营业执照副本复印件（加盖公司或分公司鲜章）（2）税务登记证副本复印件（加盖公司或分公司鲜章）（3）组织机构代码证副本复印件（加盖公司或分公司鲜章）（4）法人授权书原件（见附件三）（5）法人及授权代理人身份证复印件（6）其他证明材料：提供近两年业绩证明（合同或中标通知书复印件并加盖企业鲜章）和企业获得各有关部门授予的信誉、信用评价等复印件并加盖鲜章。8.投标内容填写说明8.1投标文件按统一格式填写

7、，统一编码、编目，装订成册。8.2投标人必须按本谈判文件中所列投标的有关规定进行投标，不得将一个完整标的的内容拆开投标。9.谈判报价9.1所有投标均以人民币报价。9.2投标人谈判总报价应由法人代表或授权代表签署并加盖投标单位公章。10.谈判保证金10.1投标人应提供人民币壹万元的谈判保证金。保证金用信封密封并注明单位名称，在递交谈判文件时一并递交。10.2未按10.1条要求提交谈判保证金的投标将视为无效投标。10.3在谈判结束时，当场退还落标人的谈判保证金；对中标的供应商当场开启递交的密封的保证金信封，并审验保证金的金额、真伪后，保证金作为履约保证金，在履约完成后全额无息退还中标人。10.4发

8、生下列情况之一，谈判保证金不予退还，并将取消中标人的中标资格。（1）谈判开始后在谈判有效期间，投标人撤回其投标文件。（2）投标人互相串联，哄抬报价。（3）中标人不按照规定时间、地点签订合同。（4）中标人要求更改谈判双方确认的投标文件中的有关条款或拒签合同。（5）中标人不按照所签订合同中的规定交验货物。11.付款方式及质量保证金11.1货到验收合格后（在一周内），付给总货款的95%；其余货款的5%作为质量保证金，包一维修器材半年后无质量问题，包二灯具一年后无质量问题，售后服务承诺兑现，质量保证金全额无息退还。12.投标文件的签署及规定12.1组成投标文件的各项资料（本须知第7条中所规定）均应遵守

9、本条。12.2投标人应填写全称，同时加盖企业法人印章和授权代理人印章。12.3投标文件必须由法人或授权代表签署。12.4投标文件正本壹份和副本壹份。所有内容均须用原件。副本可以用复印件。如果正本与副本不符，以正本为准。12.5投标文件的正本必须打印，并注明“正本”。12.6投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须有同一签署人签字或盖章。13.投标文件的密封及标记13.1投标文件密封袋内装投标文件正副本各壹份。封口处的密封条上应有投标全权代表的签字及谈判单位公章。封面上写明投标人名称、谈判文件编号、谈判项目名称。13.2如果投标人未按上述要求密封及加写标记，投标将被拒绝。14.投标截止时间1

10、4.1投标文件必须在谈判截止时间前送到指定的谈判地点。14.2采购人推迟谈判截止时间时，应及时通知所有的投标人。采购人和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。14.3在谈判截止时间以后送达的投标文件，采购人拒绝接收。15.谈判评审标准15.1采购方按谈判文件规定的时间、地点主持谈判。谈判仪式由政府采购中心主持，谈判小组、纪检监察人员、投标人代表以及有关工作人员参加。15.2参加本次采购的投标人必须在三家以上（含三家）才能谈判，低于三家，将终止谈判。15.3投标人派代表一至三名参加谈判仪式。15.4谈判时查验投标文件的密封情况，确认无误后，谈判时当场开封。15.5投标人在谈判仪式上，将公布投

11、标人的名称，采购方将做谈判记录。16.谈判依据及原则16.1采购人根据谈判货物特点组建专门的谈判小组，谈判小组按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判商。16.2（1）本次竞争性谈判采用综合评分法评分，以100分制计算，其中商务分70%、技术性能分、售后服务承诺和公司业绩等30%。各评委打分的算术平均值即为投标人的所得总分，分值最高者为优先中标人，招标方不保证报价最低的投标商中标，对未中标的原因不予解释。谈判小组根据投标方对采购方谈判文件的响应程度、谈判项目是否符合采购方质量技术要求、售后服务承诺、谈判报价、信誉和公司业绩等进行综合评议、评分，对同一投标标的，取综合考核评分总分最高的一家投标人为

12、中标供应商。（2）对同一谈判项目，如出现两家以上（含两家）综合考核评分（指总分）相同的，则进行再次竞价，取谈判报价最低的一家为成交商；如符合上述条件的所有谈判商均放弃再次竞价的机会，则由评标小组根据谈判商的资信、售后服务方案以及履约能力等进行综合评议确定成交商。16.3谈判结果，对所有谈判商当众宣布，对未中标单位不解释落标原因，不退还投标文件。16.4投标人在主持人未宣布谈判会结束之前，擅自提前离开谈判会场，其谈判将被拒绝，谈判保证金将不予退还。17.中标通知17.1在中标单位确定之后，中标供应商在3日内到政府采购中心领取中标通知书，确认其谈判已被接受。17.2中标通知书将是合同的一个组成部分

13、。18.签订合同18.1中标单位收到中标通知书后及时与采购人签订合同。谈判文件、中标单位的投标书及评标过程的有关文件等，均作为合同附件。18.2中标单位拒签合同，除按第“10.4”条规定处理外，采购人可从本次谈判中，新选定同一采购项目综合考核评分总分次之的供应商为中标单位。如遇谈判报价（指总价）相同，则按“16.2（2）”规定，重新确定中标单位，组织供需双方签订经济合同。第三部分 采购物品数量、技术规格及要求1、 采购物品清单：包一：维修器材编号商品名称品 牌规 格 型 号数 量单位1交流接触器德力西JD2-250W5只2交流接触器德力西ZD2-160A5只3熔断器通保200A20支4熔断器通

14、保100A20支5钠灯镇流器飞利浦BNS-70W100只6钠灯镇流器飞利浦BNS-250W100只7钠灯镇流器飞利浦BNS-110W300只8钠灯镇流器飞利浦BNS-1000W4只9触发器飞利浦SN56-100010只10触发器飞利浦SN58-70/400600只11钠灯泡飞利浦TP-250W400只12钠灯泡亚字牌TP-110W800只13钠灯泡亚字牌TP-1000W10只14钠灯泡亚字牌TP-70W400只15E27灯头浙东E27陶瓷300只16E40灯头渐东陶瓷E40400只17微电脑开关鸿联10A50只18铜接线鼻沪杭规格纯铜100A120个19铜接线鼻沪杭规格纯铜200A120个20

15、铜接线鼻沪杭规格纯铜300A120个21铜接线鼻沪杭规格16mm2纯铜120个22铜接线鼻沪杭规格25mm2纯铜120个23铜接线鼻沪杭规格35mm2纯铜120个24防水电工胶带舒氏常规150卷25高压橡胶绝缘带天征常规80卷26保险盒温安新型常规10A300套27大功率节能灯雷士45W4U螺旋管紧凑型600只28大功率节能灯雷士65W4U螺旋管紧凑型400只29高压汞灯飞利浦125W150只30高压汞灯飞利浦250W50只31铜芯线德阳华山1.5mm2500米32铜芯线德阳华山2.5mm2600米33平提沙轮机希德175W1台34控制柜门锁德力牌常规40把35钢锯条久力牌常规粗细齿100片包

16、二：灯具编号商品名称品 牌规 格 型 号数 量单位1路 灯中华灯一叉十一火（杆高6米）4盏包二的灯具须提供彩色图样2、交货时间：2007年5月20日前交货完毕。3、交货地点：会理县规划建设局4、其他货物在交付使用前所造成的经济损失均由供应商承担。第四部分 政府采购购销合同（征求意见稿）采购方（甲方）： 供货方（乙方）： 供购双方根据二七年 月 日会理县人民政府采购中心HLCG2007-A015号谈判文件及中标通知书要求，经双方协商一致，达成总价款为 的购销协议： 一、 供货范围：按谈判文件要求的范围供货。二、 供货清单：按采购项目清单。三、 质量保证：1、 供方对其供货的设备和产品质量负责并实

17、行三包。2、 产品质量保证期按供应商承诺的售后服务条款执行。3、 质量保证期内如发生质量问题，供方在接到用户通知三天内给予答复，如属于供方的责任，供方负责更换，并承担由此发生的一切费用，更换时间最长不超过20天。4、 如供方在接到用户通知10天内没有答复，则视为供方承认质量问题，用户有权进行自行处理，供方承担由此产生的一切费用。5、 产品在交付使用前所产生的经济费用均由供应商承担。四、 交货时间、地点：合同签订后，于2007年 月 日前，供货方负责按购方指定地点交付所购产品，运送产品的费用等由供方承担。 供货方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方

18、应保证其货物在正确安装、使用和保养条的件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。货物验收：供货方向购货方提出交验货物后，由会理县城建局和会理县政府采购中心等单位组成的验收小组，对货物进行验收并在验收报告上签署意见，并加盖单位公章。七、货款结算：货到验收合格后（在一周内），供应商提供发票、制造厂家出具的质检验证书和数量证明书、装箱单、验收证书。采购方付给总货款的95%；其余货款的5%作为质量保证金，包一维修器材半年后无质量问题，包二灯具一年后无质量问题，售后服务承诺兑现，质量保证金全额无息退还。八、违约与违约责任：供购双方如一方有如下违约行为，违约方将按本合同总款的5%向守约方支付违约金。（1）用户

19、单位无正当理由拒收货物、拒付货款。（2）供货方所交的产品、规格、质量、数量等不符合规定标准。（3）供货方逾期交付产品。（4）其它违约行为。九、乙方严禁转让中标项目。出现转让行为，谈判保证金不予退还，并按相关法律、法规追究相关责任。十、本次谈判采购过程的谈判文件、相关附件等都是合同的组成部分，供购双方如有违反，应承担违约责任。十一、纠纷解决办法：如发生纠纷，供购双方应协商解决，协商不成，可申请会理县人民法院诉讼解决。十二、本合同一经供购双方签字，并加盖公章即为生效。本合同一式四份，供购双方及会理县政府采购中心、政府采购管理办公室各一份。十三、本合同未尽事宜，按经济合同及有关法律法规处理。甲方（盖

20、章）： 乙方（盖章）：法定代表人： 法定代表人：委托代理人： 委托代理人：二七年 月 日第五部分 附 件附件一：谈判商谈判申请文件封皮（格式）凉山州会理县规划建设局亮化工程维修器材及灯具等物资采购竞争性谈判文件（正、副本）谈判文件编号：HLCG2007-A0015采购项目名称： 规划建设局亮化工程维修器材及灯具等物资采购采购方式：竞争性谈判采购单位：会理县规划建设局供应商：谈判日期：2007年5月9日附件二：参与竞争性谈判申请书凉山州会理县政府采购中心： 我单位对贵单位凉山州会理县城建局灯具等采购竞争性谈判文件进行了认真研究，根据我公司现有经营规模和技术、服务能力，决定参加贵中心组织的竞争性谈

21、判竞价活动，并保证遵守此次谈判的各项规定。特此申请申请单位：（签章）法人代表：二七年 月 日附件三：法定代表人授权委托书兹委托我单位 为法人授权代表，参加会理县政府采购中心组织的竞争性谈判竞价活动，并全权代表我单位处理竞价活动中的一切事宜，在谈判竞价活动中以我单位的名义签署的一切文书我单位均以认可。委托期限：2007年 月 日至2007年 月 日法人代表（签章）：附法人授权代表情况：姓名： 性别： 年龄： 职务：身份证号码：详细通信地址：电话： 传真：附件四：谈判单位基本情况表单位名称电 话地 址传 真开户银行帐 号主管部门企业性质法人代表授权代表单位概况职工总数 人注册资金 万元2005年主

22、要经济指标流动资金万元固定资产原值万元固定资产净值万元销售收入万元单位简介：单位优势及特点：日期：谈判单位（盖章）：附件五：谈判报价表注：此报价含到达交货地点的运输、装卸、税费、售后服务等所有费用。采购物品数量（单位：套、张）报价（单位：元）包一详见谈判文件第三部分包二详见谈判文件第三部分包一报价金额大写：包二报价金额大写：法人或授权代表签字：谈判单位（盖章）：谈判时间：附件六：供货和投标报价明细表格式谈判单位名称： 序号货物名称品牌型号单价(元)数量金额(元)合计谈判单位代表签字： 谈判单位（盖章）：附件七： 产品质量、售后服务承诺书会理县规划建设局：我单位销售的灯具等物资（产品）在质量、售后服务方面作出如下承诺： 承诺单位（公章）：承诺单位法定代表人（委托人）：年 月 日专心-专注-专业