最全的做会计分录的方法与步骤

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1、窗体顶端窗体底端百度知道 商业/理财 财务税务 会计分录口诀 会计分录口诀就三个字:“费资本”。解释:1、“费资本”属于一类,增加放借方,减少放贷方。其他类与“费资本”相反。2、“费资本”第一个字表示费用,第二种是资产,第三个是成本,分别是三类账户各提一个字构成的。初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的

2、借方或贷方;第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。借增贷减是资产,权益和它正相反。成本资产总相同,细细记牢莫弄乱。损益账户要分辨,费用收入不一般。收入增加贷方看,减少借方来结转。会计分录不同于记账凭证,记账凭证要求要素齐全并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。 刚开始学习编制会计分录不能心急,用心去琢磨其中的规律和技巧,结合实际业务,通过反复练习,相信你也会成为编制会计分录的高手!下面就先传授给你几个入门级别的小技巧,希望能帮助到你。 编制步骤 1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。 2、分析会计科目的性质,如资产类

3、科目、负债类科目等。 3、分析各会计科目的金额增减变动。 4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。 5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。 特别提醒:大家在实际业务中一定要遵循有借必有贷,借贷必相等的记账规则来编制会计分录哦,重要的事情要特别提醒哦。 业务链法 所谓业务链法,就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间存在的一种相连的关系,根据这层环环相扣的关系对会计分录进行编制。 此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。 格式和要求 第一,先借后贷;借和贷要分行写

4、,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。 第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。 会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。 需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。教你一天学会做会计科目最全的做会计分录的方法与步骤一、背熟P46 科目表的科目名称和属于什么类别的二、背熟该表类别 借方

5、 贷方 余额资产类 + - 借方(准备、折旧、累计摊销售相反)成本类 + - 借方费用类 + - 无收入类 - + 无负债类 - + 贷方权益类 - + 贷方三、做会计分录的步骤1、分析涉及什么科目2、该科目属于什么类别3、该科目的金额是增加还是减少4、根据上表判断是借方还是贷方 各类科目期末余额的计算方法总体公式:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额资产类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额成本类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致)收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额

6、-本期借方发生额(借贷金额一致)负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额业务实例1、库存现金的核算(1)现金收入的核算借:库存现金 贷:银行存款(提取现金) 其他应收款(对个人罚款) 其他应付款(收取押金) 其他业务收入(销售废旧材料)(2)现金支出的核算借:管理费用(办公费用) 应付职工薪酬(支付工资) 其他应收款(预借差旅费) 贷:库存现金2、银行存款的核算(1)银行存款收入借:银行存款 贷:库存现金(存入现金) 应收账款(收回应收账款) 主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额)(2)银行存款支出 借:库存现金

7、(提现) 管理费用(办公费用) 原材料等(购买材料等) 贷:银行存款 3、交易性金融资产(1)取得交易性金融资产借:交易性金融资产成本 (按照市价入账) 投资收益(发生的交易费用) 贷:银行存款(2)持有时,公允价值变动公允价值上升借:交易性金融资产公允价值变动 贷:公允价值变动损益公允价值下降(做相反的账务处理)(3)出售交易性金融资产借:银行存款 (实际收到的款项) 贷:交易性金融资产成本 交易性金融资产公允价值变动 投资收益(差额,可能在借方或者贷方)同时借:公允价值变动损益贷:投资收益4、原材料的核算(1)购买原材料的账务处理借:原材料 (已验收入库) 在途物资(未验收入库) 应交税费

8、应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(已收款) 应付账款(未收款)(2)在途物资验收入库时借:原材料 贷:在途物资(3)特殊情况:材料已到,发票未到,货款尚未支付月末暂估入账,下月初再红字冲销借:原材料 贷:应付账款-暂估应付款-某企业(4)发出原材料的账务处理借:生产成本(直接用于生产车间) 制造费用(车间管理部门) 管理费用(行政管理部门) 销售费用(销售部门) 其他业务成本(外销) 贷:原材料5、库存商品的核算(1)产成品入库的账务处理借:库存商品 贷:生产成本(2)销售商品结转销售成本的账务处理借:主营业务成本 贷:库存商品确认收入 借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(

9、销项税额)6、固定资产的核算(1)购入不需要安装固定资产购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户2009年前的账务处理借:固定资产 (买价+增值税+各种运杂费等) 贷:银行存款2009年后的账务处理借:固定资产 (买价+各种运杂费等)应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款(2)需要安装固定资产 需要安装的,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。2009年前的账务处理购入时 借:在建工程 (买价+增值税+各种运杂费等) 贷:银行存款安装时领用材料、发生安装费用借:在建工程贷:原材料 应交税费应交增值税(进项税额转出) 应付职工薪酬 安装完毕交付使用借:固定

10、资产 贷:在建工程2009年后的账务处理购入时 借:在建工程 (买价+各种运杂费等)应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款安装时领用材料、发生安装费用借:在建工程贷:原材料 应付职工薪酬 安装完毕交付使用借:固定资产 贷:在建工程(3)固定资产折旧的计提年限平均法年折旧率=(1预计净残值率)预计使用寿命100%月折旧率=年折旧率12月折旧额=固定资产原价月折旧率借:制造费用(生产部门折旧) 管理费用(管理部门折旧) 其他业务成本(经营性出租资产折旧) 贷:累计折旧(4)固定资产处置的账务处理固定资产转入清理借:固定资产清理 累计折旧 贷:固定资产发生清理费借:固定资产清理 贷:银行存款借:

11、银行存款 贷:固定资产清理结转清理净损益净收益:借:固定资产清理 贷:营业外收入净损失:借:营业外支出 贷:固定资产清理7、应收账款的核算(1)应收账款发生 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额)(2)应收账款收回 借:银行存款 贷:应收账款8、坏账准备的核算当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例-坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额(1)计提坏账准备时 借:资产减值损失-计提的坏账准备 贷 :坏账准备 (2)冲减坏账准备时 借:坏账准备 贷 :资产减值损失-计提的坏账准备(3)实际发生坏账时的会计分录 借:坏账准备 贷:应收账款(4)冲销/冲回 借:应收账款

12、 贷:坏账准备9、应收票据的核算(1)不带息应收票据的会计处理票据取得 借: 应收票据(按面值入账) 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额) 到期收回款项 借: 银行存款 贷: 应收票据 到期债务人无力偿还款项 借: 应收账款 贷: 应收票据(2)带息应收票据的会计处理票据取得(同不带息票据) 期末计息(期末一般是指中期末、年末) 借:应收票据 贷:财务费用到期收回款项(本金+利息) 借: 银行存款 贷: 应收票据 财务费用到期债务人无力偿还款项 借: 应收账款 贷: 应收票据 财务费用 10、预付账款的账务处理(1)预付货款 借:预付账款 贷:银行存款(2)收到货物: 借:原材料

13、等 应交税金应交增值税/销项税 贷:预付账款(3)补付货款 借:预付账款 贷:银行存款(4)回多余款项 借:银行存款 贷:预付账款11、应付账款的核算(1)应付账款发生的账务处理借:库存商品/原材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:应付账款(2)偿付应付账款的账务处理借:应付账款 贷:银行存款12、应付职工薪酬(1)计提应付职工薪酬的账务处理借:生产成本 (生产工人的职工薪酬) 制造费用 (车间管理人员的职工薪酬) 管理费用 (管理部门人员的职工薪酬) 销售费用 (销售人员的职工薪酬) 在建工程 (工程人员的职工薪酬) 研发支出 (研发人员的职工薪酬) 贷:应付职工薪酬工资(社会保险费、住

14、房公积金、工会经费、职工教育经费等) (2)发放应付职工薪酬的账务处理( 特殊情况)借:应付职工薪酬 贷:银行存款13、应交增值税的账务处理一般纳税人(1)进项税额核算,企业采购物资时:借:原材料等 应交税费-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等(2)进项税额转出核算,材料改变用途时:借:在建工程/应付职工薪酬 贷:原材料 应交税费应交增值税(进项税额转出)(3)销项税额核算,销售商品或提供劳务时:借:银行存款等 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税(销项税额)(4)计算应缴纳的增值税:=销项税额进项税额+进项税额转出借:应交税费应交增值税(已交税金) 贷:银行存款14、应交增值税的账务处

15、理小规模纳税人(1)采购收到增值税专用发票或普通发票借:原材料 贷:银行存款等(2)销售时,开出普通发票借:银行存款等 贷:主营业务收入 含税售价(1+3%) 应交税费应交增值税 不含税售价3%15计算、计提税金(增值税、所得税以外的主要税金) 借:营业税金及附加 (以下合计) 贷:应交税费-应交营业税(考的可能性不大,销售以外的营业额*题目给的税率) -应交消费税(考的可能性不大,如果考也会直接给金额,不要求算) -应交城市维护建设税 -应交教育费附加营业税:销售以外的,如劳务(服务业)方面的营业额*题目给的税率城建税=(增值税+营业税+消费税)*税率教育附加=(增值税+营业税+消费税)*税

16、率16、支付上述税金借:应交税非费-应交营业税 -应交消费税 -应交城市维护建设税 -应交教育费附加贷:银行存款17、短期借款的核算借入借:银行存款贷:短期借款月末,计提利息 借:财务费用贷:应付利息(预提法) 或者银行存款(直接摊销法)到期还本付息借:短期借款 应付利息(确认的利息) 财务费用 (未确认的利息) 贷:银行存款18、长期借款的核算(1)取得借款借:银行存款 贷:长期借款本金(2)计提利息借:财务费用(生产经营期间) 或管理费用(筹建期间) 或在建工程(用于购建固定资产) 或研发支出(用于自创无形资产) 贷:应付利息(分期付息) 或长期借款应付利息(到期付息)(3)偿还借款借:长

17、期借款本金 长期借款应付利息 贷:银行存款19、接受投资的核算(1)接受现金资产投资的账务处理 借:银行存款 贷:实收资本投资者(有限责任公司等企业) 或者股本(股份有限公司)(2)接受非现金资产投资的账务处理入账价值按照合同约定的价值/评估价值借:固定资产/无形资产/原材料等 贷:实收资本投资者(有限责任公司等企业) 或者股本(股份有限公司)20、减资(1)资本过剩引起减资的核算借:实收资本 贷:银行存款(2)发生重大亏损时减资的核算借:实收资本 贷:利润分配未分配利润 21、收入的核算(1)取得主营业务收入的账务处理确认收入 借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费应交增值税(销项税额)结

18、转成本 借:主营业务成本 贷:库存商品(2)取得其他业务收入的账务处理其他业务收入:销售原材料,出租包装物出租固定资产确认收入 借:银行存款 贷:其他业务收入 应交税费应交增值税(销项税)结转成本借:其他业务成本 贷:原材料22、成本的核算(1)发生直接材料、直接人工、制造费用的账务处理 借: 生产成本 贷:原材料 应付职工薪酬 制造费用(2)月末制造费用在不同产品之间的账务处理确定分配基础分配率=制造费用/分配基础每个产品的分配费用=分配基础*分配率 借:生产成本某产品 贷:制造费用23、费用的核算 企业的费用主要包括主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加以及销售费用、财务费用、管理费用

19、。(1)结转主营业务成本 借:主营业务成本 贷:库存商品(2)结转其他业务产品成本的账务处理 借:其他业务成本 贷:原材料(3)发生营业税金及附加的账务处理 借:营业税金及附加 贷:应交税费(4)销售费用:因销售而产生费用 借:销售费用 贷:银行存款等(5)管理费用:办公室办公用品费,水电费等 借:管理费用 贷:银行存款等(6)财务费用:利息支出,汇兑净损失,金融机构手续费 借:财务费用 贷:银行存款/应付利息24、营业外收支(1)营业外收入:固定资产盘盈,罚没利得,接受捐赠,无形资产销售借:固定资产清理/银行存款 贷:营业外收入(2)发生营业外支出:非流动资产盘亏,被罚款,捐赠,不可抗拒力的

20、自然灾害造成损失借:营业外支出 贷:银行存款或者原材料 应交税费-应交增值税(进项税转出)25、财务成果的核算(1)期末结转各项收入类、利得类科目的账务处理 使本年利润增加借:主营业务收入 其他业务收入 公允价值变动收益 投资收益 营业外收入 贷:本年利润(2)期末结转各项费用类、损失类科目的账务处理 使本年利润减少借:本年利润 贷:主营业务成本 营业税金及附加 其他业务成本 销售费用 管理费用 财务费用 资产减值损失 公允价值变动损益(可能为损失) 投资收益(可能为损失)(3)所得税应纳税所得额=税前会计利润(利润总额)+纳税调整增加额-纳税调整减少额所得税费用=应纳税所得额*25%计提时

21、借:所得税费用 贷:应交税费应交所得税期末结转 借 :本年利润 贷:所得税费用净利润=利润总额-所得税费用26、年末,结转本年利润余额 借:本年利润 贷:利润分配-未分配利润(盈利)亏损分录相反27、利润分配,提取盈余公积金 借:利润分配提取法定盈余公积(过渡性二级科目,最终转入未分配利润)提取任意盈余公积(过渡性二级科目,最终转入未分配利润) 贷:盈余公积28、利润分配,向投资者计算分配(还没支付)利润借:利润分配应付现金股利或利润贷:应付股利以后支付时借:应付股利贷:银行存款29、用盈余公积时(特定用途才用,只有在弥补亏损、转增资本才可以用)借:盈余公积贷:利润分配未分配利润(弥补亏损) 实收资本(转增资本) 30、最后结转利润分配二级科目,把其他二级科目转到未分配利润二级科目借:利润分配未分配利润(以下合计数)贷:利润分配提取法定盈余公积(把借方发生数全部结转) 提取任意盈余公积(借方发生数全部结转) 应付现金股利或利润(把借方发生数全部结转)13

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