物资采购价格审查对控制工程造价的审计

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1、精选优质文档-倾情为你奉上物资采购价格审查对控制工程造价的审计物资采购价格审查对控制工程造价的审计 【摘要】 工程行业的跨越式发展给各类工程施工企业带来了非常可观的经济效益，同时也使工程质量、科学施工方法等环节面临着严峻的考验。作为影响工程建设质量、有效控制工程成本投入、规范工程市场重要因素之一的建筑工程预算审查也因此得到了有效的激励，并朝着更人性化、更系统化、更全面化的方向发展。 【关键词】物资采购；价格审查；对控制工程造价的审计； 中图分类号：F253.2 文献标识码：A 【引言】 企业在施工的过程中，其项目中的材料成本是项目工程中直接费用的重要组成部分，工程材料成本的高与低对整个工程项目

2、和企业的盈亏上都会产生一定的影响，所以在施工企业中加强对工程材料成本的控制，在一定程度上加强材料在管理上的水平，从中挖掘出其内在的潜力，这样不仅可以有效的降低工程项目在施工材料上的费用，同时还可以增强施工企业的行业竞争力。工程材料作为施工企业开展工作的物资基础，如何促使其流程化、规范化管理，合理有效地控制采购价格，降低运营成本，企业审计发挥着至关重要的作用。 案例： 某工程建筑面积2730平方米，共六层，局部七层，该建筑物较为美观、复杂，由某建设公司设计室设计，甲公司负责施工，于2012年11月开工，2013年10月竣工，造价为115万元。该工程为现浇钢筋砼框架结构，灌注桩基础，按8度抗震设防

3、，0.00m相当于绝对标高35.35m，总檐高22.7m，局部26.4m，总长36m，跨度10m，局部16m，内设两座楼梯及卫生间、内走道、门厅装璜，外墙为玻璃马赛克，内墙及天棚为混合砂浆、“106”涂料，进门檐下，门厅，会议室的地面采用地面砖装饰，其余楼地面为水磨石，门厅部分及室内局部为铝合金门窗，其它为钢窗，屋面空心板上铺钢筋网、细石砼、水泥砂浆找平夺光，做二毡二油防水层。 1、做好工程物资采购审计的一些措施和经验 随着工程行业的快速发展，甲公司领导班子高度重视内部审计在造价控制方面的作用，始终把物资采购审计作为成本的关键控制点之一。 1.1、建立健全物资采购审计监督的各项制度 完善的审计

4、监督制度，是内部审计人员进行审计工作的依据，也是降低审计人员风险的重要条件，为规范物资采购流程，明确各管理部门职责，甲公司订了内部审计工作制度，将物资采购审计列入日常审计范围，在制度里明确规定了工程材料、机械、设备采购的流程，物资采购的审计依据、完成时限等，为审计人员做好日常物资采购审计提供了根本保证。同时成立了以分管总经理为组长，以材料、保障、纪检、审计人员为成员的招标采购监督小组实施物资采购的全过程监督管理，增强了招标工作的透明度，保证了物资采购招标工作在公开、公正、公平的环境中顺利进行。 1.2、加强对工程材料的计划管理 施工企业做好对工程材料的计划管理是做好材料成本控制的前提，在做好这

5、个工作上首先要根据工程施工的生产任务和需要消耗的材料来进行初步的估算，对各项工程项目所需的材料按照规格、型号和数量进行汇总，创建一个汇总表和明细表；其次要做好工程施工中的在消耗定额、生产计划和合理储备量上的基础工作，及时、准备的掌握材料在采购上的计划，对需要的材料进行市场的调查，对其的质量标准和市场价格有个初步的了解，减少在购料成本上的花费。 1.3、减少采购的中间环节，优化控制途径 工程采购的计划得到落实后，企业的采购人员就要积极的展开对材料资源的调查，对施工项目中所需要的材料的数量、质量、价格、服务、地理分布、运输条件等方面的问题进行分析、笔记比较，在履行采购程序的基础上在对材料进行采购。

6、同时在采购的过程中要尽量的争取 可以在供应材料的企业中直接发货，节省运输的费用生产的自然损耗。对于材料的库存设置，也要从方便实用、经济合理的角度出发，减少对资金流动中的占用，加快对材料的周转。 1.4、加强对项目材料的质量管理 施工企业做好对项目材料的质量管理是保证工程材料成本控制有效方法，在这种情况下工程材料就要按照设计者的意图进行供应和采购，其质量一定要有相应和合格证和材质说明书才能进行采购。在进料的过程中按照质量验收的标准对于不合格的材料和受运输条件的限制所导致的损害要立即和供货商进行调节，避免出现不应有的损失的出现。 1.5、加强对材料周转的管理 工程项目在建设的过程中会遇到很多施工线

7、长的问题，这就造成了在材料周转上的困难，但是做好对材料的周转可以很好的降低成本，提高企业的效益。针对这一情况，施工企业就应该采取统一购置调配的制度，这样就可以更好的提高在对材料周转过程中的利用率。同时，各个施工项目部门要抓好对材料回收、利废、维修上的力度，这样就可以减少新材料在项目中的投入，有效的降低工程施工上的总成本。 1.6、规范招标采购流程，把好准入关 招标采购是整个物流体系的入口，也是风险防范的关键环节。针对统一招标采购的品种，我们根据上级部门文件要求，结合工程实际，组织有关工程师进行二次遴选，以确定主渠道采购品种。针对工程临时需要的物资，而未进行统一招标采购的品种，首先由项目经理填写

8、工程物资申购表提出申请，报相关部门及分管总经理签字同意后，采取竞争性谈判、询价、单一来源采购等方式进行谈判，确定采购品种和配送公司，报招标代理公司备案采购。 1.7、签订合法有效的采购合同 签订采购合同是规范采购行为，降低违约风险的有力保障。规定所有物资采购必须签订书面采购合同，书面采购合同作为事后价格执行情况审计的重要依据之一。公司采购部门按照招标采购文件确定的事项与中标、成交供应商签订物资采购合同。合同一经签订，不得擅自变更、终止。合法有效的合同应着重体现在：签订合同须符合国家相关法律法规；签订合同的单位须具备齐全有效的资质证件、可靠的资信品质；合同的条款须清晰明了、权责分明。 1.8、实

9、行物资采购价格付款审计 我们规定单笔或批量采购支出超过10000元的工程物资，付款时必须进行采购价格执行情况审计。审计时，采购部门须提供中标产品合同书、购货原始凭证、项目经理签字的验收入出库单、中标产品标号及相关产品合格证书等。未进行统一招标采购的品种，严格按照备案申购表，逐一核对供货单位、中标序号、品名品规、价格等。对材料价格的审查工作应充分把握施工地区的相关条例，依据材料的适用程度、适用范围、使用时间、工程类别及计算基数进行价差系数的确定，既不能重复计算价差系数已经包含的材料，又不能漏掉规定以外的材料差异。审查工作人员应将材料价格的审查重点放在对材料数量的计算上，从而杜绝谎报数量、多领施工

10、材料导致的工程造价提高。 2、开展物资购进审计的作用及效果 甲公司实行工程物资集中招标采购以来，始终坚持以科学发展观为指导，将物资采购审计工作贯穿于物资采购活动的全过程，取得了良好效果。 2.1、促进工程管理水平的提高 通过开展物资采购审计，把审计关口前移，对物资采购的招投标、签订合同、结算付款等全过程实施监督，规范了物资采购招投标和比价采购等管理程序，建立了规范、有序的供货渠道，提高了物资采购工作的透明度，避免了盲目采购现象的发生，达到了健全制度，规范采购行为的目的。 2.2、降低工程成本，有效控制造价 通过开展物资采购审计，在保证相同质量的前提下，使采购价格得到了有效控制，降低了工程成本，

11、对提高公司经济效益发挥了重要作用。 2.3、促进廉政建设 通过开展物资采购审计，达到了完善管理制度，规范采购程序，使采购工作变得“公开、公平、公正”，增强了透明度，杜绝了外来干预和暗箱操作，加强了物资采购部门和人员的责任，有效抑制了物资采购管理中的不正之风和腐败现象，净化了物资采购渠道，促进了廉政文化建设。 3、结语 综上所述，本文通过对施工企业在工程材料成本上的探讨，从中发现了对工程材料的控制是一个复杂的过程，它涉及到工程管理上的很多方面，对其的管理和控制是需要各个部门协调来进行的，这样才能制定一个有效的、合理的管理控制体系，使企业在市场中更具有生机和活力，为企业节省在材料成本上的投入。 【参考文献】 1张艳.建筑工程项目的物资管理与材料成本控制的关系田.新财经(理论版)，2012(3). 2刘志锋.论项目工程的物资管理和材料成本控制田.城市建设，2010(29). 3杨清雅.浅谈工程施工过程中的材料成本管理J.甘肃科技纵横.2010.(2).68-70.-最新【精品】范文 专心-专注-专业