公司规章制度

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1、公司规章制度 KSL/QM-09-01浙江康丝丽家居科技有限公司编于:2009年1月1日康丝丽家居办公室管理制度(修订稿) 一招聘程序1 用人部门申报。各部门根据实际工作量及现有岗位人员情况,确实需要招聘人员时,应提交“人员增补申请表”(请见附表一),注明招聘条件,经行政部门经理签注意见后,送交总经理批准。2. 审核报批。根据用人部门的书面申请,结合实际认真审核。按照先内部调整,然后对外招聘的原则,如不能进行内部调整,确需招人时,再上报总经理审批。内部调动部门填写“工作调动申请及批复表”(见后附表2)3. 公开招聘。经总经理审批确定对外招聘人才,由行政部门对外刊登招聘广告或通过人才交流市场向社

2、会公开招聘。4 认真筛选。公开招聘中,有关部门对应招聘人员的应聘资料,逐一登记、整理,根据所需人员的条件,认真筛选后提出预选名单,报总经理审批。5 面试、复试。预选名单经公司领导同意后,由行政部负责通知应聘人员到公司面试,关键岗位的人才招聘应由总经理参加复试。6 录用。复试结束后决定录用的人员,由行政部门通知其到公司报到,并按规定完善相关的聘用手续。(如:体检)7 特殊情况。因工作急需或根据总经理指示来不及按以上程序办理招聘手续的,事后应按规定补办相关招聘手续。(备注):公司规定各部门招聘程序:用人部门计划申报行政部门审核总经理批示反馈给用人部门行政部门公开招聘行政部将预选人员材料报送各相关部

3、门审核总经理批示行政部将批示情况反馈给用人部门行政部通知决定录用的人员报到,并办理相关入职手续用人部门向行政部报送入职员履历表、各类证件复印件由总经理审批。注:各部门招聘除财务人员、主管级以上人员(含主管)以外的人员,在用人申报或批后即可直接招聘,在办理完相关入职手续后报送行政部,由行政部呈总经理审批。二聘用及解聘1 试用。员工进入各部门工作岗位后,原则上实行三个月的试用期,在试期中,由所在部门对其德、才进行全面认真的考察,试用期间发放试用工资,但不享受各类福利补贴。2 转正。员工试用期满。由所在部门将考核情况送有行政部,行政主管对其进行考核,对能胜任其工作,且德、才兼备的人员予以转正,并按规

4、定签订劳动合同书。3 员工的解聘。员工解聘包括辞职、辞退、开除。(1)辞职:员工因本人原因提出辞职者,应向行政部门提出书面申请,由本人所属部门签注意见,得到总经理同意后,须到行政部门办理离职手续后,方可到财务部办理福利社保、医保、工资清帐手续。填写“离职手续表”(表三)“辞职申请表”(表四) *提前申请的时间:一般员工提前15天;部门经理以上员工提前一个月。 办理程序:本人申请部门签注意见总经理批准办理手续(由行政部门审核、部门领导签字、办理移交手续)结算工资。(2)辞退。按照双向选择的原则,由行政部提出与员工终止聘用关系,行政部辞退员工需提前10天通知本人,员工自动离职按辞退处理。(3)开除

5、。员工因严重违反行政部门的管理规定,并造成损失的,给予开除。 (4)人事考核。a. 考核的种类分为:一是试用期满考核,二是公司规定的部门内部考核。b. 考核的范围及标准。公司所有员工,均属考核范围。考核标准,按其所在岗位的职责和具体的工作要求。c. 考核等级与结果。试用期考核结果,分为:按时转正、延长试用期、不合格。* 在岗人员的每次业绩考核,直接与年度奖金挂钩,对连续二次考核都为最后一名者,公司行政部有权单方提出终止劳动合同关系。三、公司保密制度规定公司秘密是关系到公司的经营管理,并且只在一定时间内只限一定范围的人员知道的事项。为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1. 保密范围(1)

6、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(2)公司职员人事档案,工资、劳务性收入及资料。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预、决策报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(6)其他经公司确定应当保密的事项。2. 保密措施(1).属于公司秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或行政部门执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由行政部门负责保密。(2)不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式

7、传递公司的秘密。(3)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。3. 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。四、办公纪律:1. 各部门职员,在上班期间,相互之间应及时做好衔接工作,应做到级级上报,不得存在越级行为。2. 在上班期间,如临时有事外出,需征得部门经理的同意;外出前,请自觉移动“员工去向表”并与前台工作人员讲明去向,处理公事、私事,由前台人员负责记录每一位员工外出与归来的时间,于每月末进行统计

8、并公布。3. 每位部门负责人,因了解所属部门的工作进展,以及每位职员具体负责的工作项目。4. 在每月30号,请各部门负责人上报办公用品添置清单,由行政部门统计之后,于次月2号统一采购。五、考勤管理制度1. 适用范围及对象公司全体员工。2. 考勤规定公司全体员工实行指纹考勤制度,因工作在外不能考勤者,因事先向行政部门负责人声明。于每月底,由行政部负责统计员工出勤情况;作为财务部核发工资的重要依据。凡上下班忘记考勤,且有人证明其当天按时上下班者,写出书面证明,并由部门负责人签字予以确认,上交到行政部,如无证明者,公司予以旷工处理。3. 考勤分类记录(1) 全勤:指员工按规定上班,没有缺勤的情况。(

9、2) 迟到:指员工在规定的上班时间没有到岗。(3) 早退:指员工在未到下班时间提前离开工作岗位(4) 旷工:指员工在工作日中,没有请假无故不上班、上班时间内脱岗、迟到超过30分钟以上的,均视为旷工。(5) 出差:指员工因工作需要,经上级安排外出工作的(6) 请假:包括事假、病假、婚假、丧假、产假。(7) 法定节假日:根据国家法律、法规和通知规定的休假日(员工享有全薪休假)4. 迟到、早退扣款在一个月份里,迟到、早退次数累计达到3次或3次以上,扣本月工资50元。5. 旷工罚款员工如事先未请假,旷工1天者,扣除一天的基本工资;无故旷工3天者,劝其辞职。如因本人不可抗拒的因素不能按程序请假的,事后经

10、部门经理审查同意,于次日及时补办相关手续,方可按请假处理。如未能及时补办手续者,按旷工处理。6. 加班:本着效率第一的原则,公司原则上不主张在正常工作时间外加班,确实因公司业务需要,由行政部门统一安排部分人员加班,并对加班时间进行记录,公司不发加班工资,但准予调休,跨月均有效。7. 脱岗处理: 公司在职员工外出处理私事,即为脱岗现象。员工因特殊情况,如须外出办理私事,时间超过1小时以上者,须填写请假条,并注明所需时间段;每月由前台人员进行统计,累计达到8小时以上,扣除一天基本工资,以此类推,也可用调休时间进行抵消。六请假规定1请假程序:所有员工请假,均应填写请假单,按程序批准后,请假情况在行政

11、部门备案,无假条的视为无效 * 特殊情况,可先电话向领导请假,并征得同意,事后补办请假手续。所有补办假条必须经行政部门审核认可,方为有效。2请假批准权限 一般员工:一至两天以内,先由部门经理同意后,经行政部门批准:三天以上(含),由行政部门经理同意后送总经理批准。部门经理以上员工请假,必须征得总经理批准。3. 病/事假:(1). 员工申请病假者一天,不扣当日基本保障工资,需出示医院当日有效凭证(即当日请病假,次日出示上一天病假凭证);如无任何凭证者均以事假处理。(2). 员工申请事假者,按天扣除当日工资,以每月30天核算。七、公司休假制度规定1. 国定假日:元旦(1天)/春节(3天)/清明节(

12、1天)/端午节(1天)劳动节(1天)/中秋节(1天)/国庆节(3天)2. 公休假:员工每月公休4天,以每周日为固定休息日。3. 婚假: (1)公司员工男年满22周岁/女年满20周岁,给予婚假3天。 (2)男方满25周岁/女方满23周岁的初婚者为晚婚,在国定婚假3天的基础上,另加5天晚婚(根据公司实际情况做相应调整)。 (3)婚假视作有薪假期。4. 丧假: (1)公司员工直系亲属死亡,可给予丧假2天。 (2)丧假视作有薪假期。 (3)如因特殊情况,需延假的,要申请办理续假手续。5. 工伤假:公司正式员工因工负伤,所在部门应在事故发生后24小时以内向行政部报告,经医院诊断需治疗和休息的,可给予工伤

13、假,工伤假视为有薪假.八、业绩考核为加强和提升员工绩效和本公司绩效,提高劳动生产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性,本着公开、公平、公正的原则,使员工的晋升、奖惩规范有序,公司对营销部和其它部门员工实行定期绩效考核;绩效考核主要针对员工的工作表现和业绩,适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工和临时工。1. 考核方法(1). 对部门经理以上人员的考核,采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每半年考核一次,并以此为基础给出年度综合评判。(2). 普通员工的考核,由部门经理综合评判,每一季度内公司开展的各种形式的测试均列入考核成绩的范围,并以此为基础给出年度综合评判(详见表5)。(3)

14、. 营销部人员的考核,采取季度考核与每月目标考核相结合的方法(详见表6)。具体每次考核的目标值和考核的内容,由营销部经理与行政部协商后共同制订。2. 考核结果的处理,将作为员工职务晋升及奖惩的重要依据;(1) 部门经理与普通员工考核结果:对业绩优秀者,在下一年将得到10%工资的增长;业绩良好者,在下一年将得到5%工资的增长;基本称职者,其薪资待遇保持不变;业绩考核不合格者,行政部将视情况给予其警告、降级或辞退。(2). 营销部成员的考核结果处理:每月基本工资保持不变的基础上,按其业绩所产生的效益,直接当月提点返利的形式,如在一年内有二季度考核均为“警告”,将实行“末位淘汰制”被辞退。3. 考核

15、时间经理人员考核时间安排在每年的六月初至一月初各安排一次;普通员工的考核时间安排在每个季度中上旬一次,营销部人员考核时间为每月月末,若逢节假日,依次顺延。4. 绩效考核面谈每次绩效考核,可根据每位员工实际在各部门的工作情况,广泛听取意见,把考核的结束由直接上级安排对下属的绩效考核面谈。绩效考核结束在一周内由上级主管报行政部门备案,并送总经理审批。九、工资及福利1员工的工资情况,取决于所在岗位性质、责任和工作业绩。公司实行月薪制,每月5号发放。如遇休假日顺延。2正式聘用的员工按公司有关规定享有如下福利:(1)享受符合规定的各种奖金及有关福利补贴费;(2)享有符合规定的病假、婚假、丧假、产假等;3

16、 通讯费补贴规定(1)通讯费补贴,由财务部人员于每月初存入各位员工的手机卡。(2)试用期员工不享受任何福利补贴;业务人员第一个月无通讯补贴,从试用期的第二个月开始发放通讯补贴。(3)公司各岗位电话费补贴标准如下:公司副总经理岗位:每月补贴150元;公司部门经理岗位:每月补贴100元;公司其他员工:每月补贴50元; (4)凡是享受通讯补贴的人员,必须保证每天7:3022:30手机处于开机状态。如一个月内出现三次非信号、线路原因关机或接通后不接电话者,将取消手机费补贴。十、出差规定为了加强对出差事务的管理,明晰责任,节约费用,规范出差费用的借领和报销流程,特制定以下规定:1. 一般员工出差,由本部

17、门负责人签字确认,总经理批准。2. 要求出差人员外出前,必须在借款单上注明:出差目的,借款金额。3. 出差报销要求填写出差人员姓名、同行人数、出差地点、事由,其止时间,住宿天数及附件张数,要求一事一报。4. 出差人员必须在返回一周内办理报销手续。5. 工作人员出差车船,市内交通及住宿报销,公司规定员工按规定标准予以报销,超支自理,出差单据丢失,责任自负。6. 出差人员外出参加会议或培训,不再享受伙食补助。培训费必须提前经公司总经理、财务审批后,方可报销。7. 有关出差费用报销标准。(1). 普通员工出差报销标准如下:出差人员乘坐交通工具及住宿标准项目 级别车船标准(按标准据实报销)住宿标准补助

18、标准火 车长途汽车市内交通市 内市 外市 内市 外部门经理硬 卧按实报销按实报销501001525一般管理人员硬 座按实报销按实报销40701520(2). 营销部员工因公出差,必须经所属部门经理批准(部门经理以上人员由公司总经理批准),方可前往,其出差的时间、地点应备案,所属部门经理和相关领导有权对出差员工的行踪进行监督;具体报销的标准按照2008年11月1日公布的“营销部人员出差费用报销标准(修订稿)”。* 以上规定自2009年1月1日执行! 浙江康丝丽家居科技有限公司 综合办 2008年12月31日人员增补申请表 (表一)申请时间:用人部门工作岗位用人人数部门经理新进人员条件:工作职责:

19、行政部兼人事部意见部门经理意见常务副总经理意见 工作调动申请及批复表(表二)调动申请人调动人原部门申请调入部门申请调动事由原部门意见工作交接物品交接部门意见部门签字调入部门意见 部门经理签字行政部意见部门经理意见部门经理意见常务副总经理意见员工离职移交手续清单(表三) 姓 名部 门职 务离职事由辞职日期到职日期移交物品文件清单接交情况记录 办 公 用 品备 注接 交 人1.电脑2.文件夹3.文件座4.公司文件财 务 部 门备 注经 手 人出勤天数缺勤天数请假天数合计天数基本工资福利补贴核算方式*各部门对离职人员的离职手续请予即刻办理。 *此表完成后须交给行政部门备案。辞 职 申 请 表(表四)申请人姓 名身份证号部 门职 务辞职日期入司日期辞 职原因上级主管意见 签字_行政主管意见 签字_总经理意见 签字_*各部门对离职人员的离职手续请予即刻办理。 *此表完成后须交给行政部门备案。

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