华中农业大学

《华中农业大学》由会员分享，可在线阅读，更多相关《华中农业大学（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、华中农业大学第八届“生命科学在华农”学术年会工作方案活动时间： 2017 年 12 月 16-17 日? 活动背景为进一步增强广大研究生追求真理、勇于探索的科研精神，提高研究生的科研创新能力，加强不同领域、师生之间的相互交流，开拓广大师生的视野，营造学术争鸣的良好氛围，实现共同进步与发展。生命科学技术学院于 2017 年 12 月 16-17 日在国际交流中心一楼报告厅 （暂定）举行为期两天的学术交流活动。? 活动流程开幕式专家、老师报告优秀研究生报告优秀墙报评选总结报道? 日程安排第一阶段 : “生命科学在华农”特邀专家报告会时间: 第一天 9:00-11:40地点:待定主持人 : 和希顺、

2、王学路序时间报告人报告题目号19:00-9:30王学路29:30-9:50金安江茶歇（ 9:50 10:10）410:10-11:10特邀专家待定511:10-11:40特邀专家待定第二阶段 : “生命科学在华农”教师报告会时间: 第一天 14:00-17:40地点:待定主持人 :待定报告人每人 20 分钟， 6-8 人第三阶段 : “生命科学在华农”研究生报告会时间: 第二天全天地点:待定主持人 :待定18 人-20 人进行学术年会报告? 具体实施总负责：李梦源一、学术年会时间开幕式： 12 月 16 日上午 9:00师生学术报告会 : 12 月 16 日-17 日要求：上午要求工作人员 8

3、:00 就位，下午要求 13:00 就位二、地点：国际交流中心一楼报告厅三、前期准备1. 学术年会海报制作和张贴负责人：学科部、宣传部制作时间： 2017 年 11 月 26 号前张贴时间： 2017 年 11 月 27 号2. 研究生听众的组织动员负责人：班级事务管理部时间： 2017 年 12 月 15 号之前3. 前期场所勘察，了解容纳人数、设备等情况负责人：秘书处时间： 2017 年 12 月 15 号之前备注：容纳人数设备：电脑、 U 盘、激光笔自备4. 墙报的制作和张贴负责人：文体部、宣传部时间： 2017 年 12 月 10 号前制作完成2017 年 11 月 12 号张贴5采购

4、茶歇物品负责人：秘书处6. 学生报告 PPT 的收集与整理负责人：学科部时间： 2017 年 12 月 13 日晚收集完毕7. 工作人员：学院研究生会全体成员8. 学术年会会议指南的准备负责人：王梦迪9. 校外报告人员的联系负责人：林琴10. 青年教师联系负责人：李梦源11. 论坛人员的联系负责人：汪雨晨12. 寄语墙的准备负责人：李新颖13. 优秀墙报、优秀报告人的评选负责人：李梦源四、会场准备1. 场外布置负责人 : 李梦源、王格工作人员：研究生志愿者全体2. 场内布置、演讲台的摆放和清洁工作负责人 : 李梦源、叶世豪工作人员：秘书处成员时间： 2017 年 12 月 14 日3. 多媒体

5、硬件准备及调试负责人：徐青工作人员：宣传部(1) 硬件：准备报告使用的笔记本电脑2 台、激光笔、 U 盘等物品，话筒的调试。确保各种线路畅通(2) 软件：提前联络现场维护的音响师，做好联络沟通；音响和多媒体设备的调试、学术年会所需影音资料（暖场音乐、候场的 PPT）、灯光设备的准备等。确保笔记本的软件能够支持所有的 PPT 格式，报告人 PPT 的准备（3）大会进行期间各类多媒体设备的维护（4）报告时间的控制，提醒主持人负责人：李梦源时间： 2017 年 12 月 15 号五、会议开始，会场组织、服务负责人：李梦源学科部时间： 12 月 16 号-17 号1. 台上引导员以及茶水准备负责人：学

6、科部工作职责：负责引导报告人上台和下台，报告人的茶水，提醒国交服务员泡茶加水。时间： 2017 年 12 月 15 日下午 - 2017 年 12 月 17 日2. 现场摄像摄影的安排（联系现代技术教育中心）负责人：宣传部3. 观众的组织、引导组织研一学生签到。负责人：杜倩。工作人员：班级事务管理部时间： 2017 年 12 月 15 日下午 -12 月 17 日4. 现场协调（机动组）负责人：李梦源 党建办成员工作职责：（1）现场整体工作协调掌控；（2）临时事件的处理。5. 茶歇负责人：林琴工作人员：研会全体工作职责：茶歇物品的摆放与引导六、宣传报道负责人：徐青（ 1）新闻稿：由研究生会宣传部写一篇通稿。制作预告海报，4 号制作完成并张贴。负责人：徐青（2）及时将活动相关安排通告党委宣传部，邀请校内媒体和外媒负责人：徐青（3）准备新闻通告一份，发送、转交各媒体。负责人：徐青