应用技术写作导学手册

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1、应用写作导学手册思考与练习参考答案第一章 应用写作概述第一节 应用写作发展沿革一、判断题（对下列论断作出判断，在句后括号内填上所选符号，正确的打“/，错误的打“X”。以后各章节此题要求相同，不再说明。）1.V 2. V 3. X 4. X 5. V 6.V 7. x 8.V 9. x 10二、单项选择题（选出正确的答案，并将其序号填入括号中。以后各章节此题要求相同，不 再说明。）1. 2.3.4.5.6.7.8.9.10.三、多项选择题（选出正确答案，并将其序号填入括号中。以后各章节此题要求相同，不再说明。）1. 2.3.一、判断题1.X2.X3. X4X二、单项选择题1. 2. 3.4.三、

2、多项选择题1.2. 3第二节 应用文的涵义、特点、作用与分类5. V5. 4.5.第三节应用文的内容要素一、判断题1. V2.V3. V4. V5. V二、单项选择题1 2. 三、多项选择题1. 2. 第四节 应用文的形式一、判断题1.V2.V3.V4.V5.X6.V7.X8.V9. V二、单项选择题1.2.3.4.5.6.7.8.9.三、多项选择题1. 2.3.4.5.6.7.8.9.10.四、改错题1. “那个”改为“该”；删去“左右”或将“大约”改为“在”。2. “参会”宜改为“与会” ；删去“前来” ，补上具体时间或“ X 时”。3. “决定”移到“团委”之后，后加上“在”；“游览观看

3、”改为“游览”。4. “现在把”改为“现将”；“写在 , ”改为“报告如下（于后）5“那”改为“该” ；“把他们的”改为“将其” ；“直接送交到”改为“径送”6. “发出如雷似潮”改为“报以热烈” ；宜将“开会代表”移至“对”之前。第二章 公文写作基础知识第一节 公文概述、判断题1.V2. V3.x4.V5.x二、单项选择题1. 2.3.4.5.6.7. 8. 9. 三、多项选择题1. 2. 3.4.5.第二节 公文规范一、判断题4.x 5.V 6.V7. V1. V 23.V二、单项选择题1. 2.3.4.5.三、多项选择题1. 2.3.4.四、改错题1 改为“ XX大学X月X日来信收悉”。

4、2. “正在”或“了”删去其一； “热情”改为“热潮” 。3. “西部”后应加“地区” ；“支持”改为“支援” ；“解除”改为“解决” 。4. “完全地”改为“全面地； “改善”改为“提高” 。（宜将“大幅度”改为“有很大” 。）第三节 公文格式1. x2.x3. x4.V5.x6.x7.x8.V 9.x二、单项选择题1. 2. 3.4.5.三、多项选择题1. 2.3.4.5.、判断题10. x四、改错题1. “批转”改为“转发” ；删去书名号和第一个“关于2. 改为“ X乡（府）发20068号”。3. 删去“向上级” 、“请求”、“我校”、“报告”。4.5.公司”后加“关于” 政府”后加“关

5、于”批复”替代“通知”；“答应”改为“同意” ；用；“转发”改为“发布”或“印发” ；该规定应加书名号； “规定”后加“的通知” 。第三章 法定公文第一节 命令（令）、议案命 令（令）一、判断题1.x2.V3.V4.x5.X二、单项选择题1. 2.3.4.5.三、多项选择题1. 2.3.4.5.议案一、判断题4.V 5.x1. x2. x3.V二、单项选择题1. 2.3.4.5三、多项选择题1. 2. 3.第二节 决定 意见决定一、改错题1. V 2.V 3. x 4.V 5.V二、单项选择题1. 2.3.三、多项选择题1. 2. 4.5.3.4.5.；“起火”改为“火灾事故” ；“决议”（后

6、“市”应是前“市”的下级）；用“决定”替代“文件” 。四、改错题1. “ X县”后加“人民政府”或单位名称；后加“关于” 改为“决定” 。2. “撤销”前加“关于” ；“ X 市, 办法”应加书名号。3. “ X区”后加“人民政府”或单位名称；后加“关于”意见一、判断题1. x 2.V 3.V 4.V 5.x二、单项选择题1. 2.3. 4. 5.三、多项选择题1. 2.3. 4. 5. 四、改错题1. “向上级建议”改为“关于” ；“报告”改为“意见” 。（按：若系事务文书可改为“建议” ）2. 改为“ X公司关于选择厂址的意见”或“ X公司关于新厂址有关问题的意见”。3. 改为“以上意见妥

7、否（或当否） ，请批示” 。第三节 公告 通告公告、判断题1.x2.x3.x4.V5. x二、单项选择题1. 2. 3.4.5. 三、多项选择题1. 2.3.4.通告、判断题1. V23.x4. x5.V二、单项选择题1. 2.3.4.三、多项选择题1. 2.3.4.5.四、改错题1. 改为“严禁聚众赌博”或“任何人均不得参与赌博”。2. 改为“专（或特）此通告” 。3. “那个”改为“该” ；“位置在”改为“位于” ；“两头都”改为“两端均”五、指错改错题说明： 该文的标题与发文字号、 正文的行款格式、 成文日期的写法、语法表达等方面均存在错误，规定与要求也有不合理、情理之处。可指导学生进行

8、改写。第四节 通知 通报通知、判断题1.V 2.x3.V4.V5.V6. V7.x8.x 9.V 10.V二、单项选择题1. 2. 3.4.5. 6.7. 8. 9. 10. 11. 12.三、多项选择题1. 2. 3. 4.5.6. 7.8. 9. 10. 13. 14. 11. 12.四、改错题1. 标题改错（1）改为“ XX局转发国务院关于做好防汛工作紧急通知的通知”（2） 改为“ XX省人民政府批转省教委关于XXXXB告的通知”（3）改为“ XX乡人民政府关于认真抓好春耕生产的通知”4）改为“青山厂关于印发（或发布）青山厂财务管理办法的通知”2. 公文改错改为：武警XX边防支队转发总队

9、关于进一步加大警容风纪监督检查力度通知的通知 各中队、各直属机关：现将总队关于进一步加大警容风纪监督检查力度的通知（X武边司200328号）转发给你们，希望认真贯彻执行。（印）二OO三年X年X月 武警总队关于进一步加大警容风纪监督检查力度的通知（略）过渡语改错 改为“现将有关事项通知如下” 。通报、判断题1. X23.4. X5.6. 7.8.X9.X10. X1. X12.X二、单项选择题1. 2. 3.4. 5.6. 7.8. 三、多项选择题1. 2.3.4.5.6. 7.8.9.四、指错题1. 正文开头，应对冀博湘的身份、职务予以交代。2. 时间不具体、不规范，应用阿拉伯数字写全时间。3

10、. 表达方式运用不当。该片段大量使用了描写手段，不符合公文表达要求。4. 情况与事实陈述过于琐细，行文不简洁。5“为了保护 , ”等议论句应调至第二层次“分析评论”中去。五、改错题标题改为：XX部关于XX市和XX地区商业仓库发生重大火灾事故的通报 正文改写（要点） ：首先，以“现将 , 摘要发给你们”开头，表明系转述式通报； 其次，分析X市和X地区发生重大火灾事故的后果及不良影响；第三，略述落实国务院通知后多数地方安全工作取得一定成绩（原文应精简） ，指出“也有一些地区和单位存在不少问题” ，对加强安全生产的重要性予以强调：第四，要求各地“进行讨论 吸取教训”；第五，对当前安全工作提出要求（可

11、参考原文） 。最后标明附件名称。（也可将第三部分放在开头来写。强调重要性之语可并入第五部分）一 、判断题第五节报告报请示告批复1. V2. X 3.V4.V5.V 6.X 7. X 8. X 9. V二、单项选择题1.2.3.4.5.三、多项选择题1. 2. 3. 4. 四、改错题1“对”改为“关于” ：“情况”改为“事故” ；“汇报”改为“报告”2. “仁和乡”后应加“人民政府”； “关于”移至“政府”之后；删去“向上级” 、“汇报”。3. 改为“现将我县受灾情况报告如下（或于后）”。4. 改为“专（或特）此报告” 。5. 改为“以上报告妥否（或当否） ，请审阅。请示、判断题1.X 2. V

12、 3.V4. X5. X 6. X 7. V 8. X 9二、单项选择题1 2. 3.4. 5. 三、多项选择题1. 2. 3. 4. 5. 四、改错题1“关于”移至“ X大学”之后；删去“请求”、“报告”。2. 删去“向上级” 、“请求”；“报告”改为“请示” 。3“要”改为“关于” ；“申请”改为“请示” 。4 删去“申请批准” ；“报告”改为“请示” ；“成立”宜改为“设立” 。5. 删去“请市局” ；加上“关于” ；“给钱”改为“拔款” ；“买”改为“购置” ；“报告”改6. 改为“恳请上级增拔 300 万元”。7. 改为“以上请示如无不妥，请批准。”8. 改为“以上报告妥否（或当否）

13、 ，请批示。“五、指错题1. 标题文种有错。应删去“报告” 。2. 主送机关有错。不应多头主送，应删去“XX市委”。3. 正文层次不当。应先写请示缘由（目的，根据；用“为了”领起） ，再写请示事项。4. 语气不当。 “请市里务必”应改为“恳请（市里） ”。5. 不符和一文一事的要求。应删去请求拔给购置费内容（可另写一请示）。6. 结尾语有错。 “请批准”应该为“请批示”7. 正文后应标明附件说明，并删去文中重复语句。8. 单一发文机关发文不署发文机关名称。应删去落款处署名。9. 成文日期错。应用汉字（小写）写全年月日。 （按：如改写，还应调整，提炼语句）批复一、判断题1. V 2. V 3.

14、V 4. X 5. V 6. X 7. X 8. V二、单项选择题1. 2.3.4.三、多项选择题1. 2.3.4.5.四、改错题1 .删去“通知”；将“批复”移至末尾文种。2. 改为“ X 市人民政府关于建立爱国主义教育基地的批复” 。3. 改为“你公司关于购买汽车的请示（X司【200X】10号）收悉。4. 改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车。 ”5. 改为“特此批复” 。六、指错改错题1. 标题有错。应有发文（批复）机关，事由应写明批复事项。2. 主送机关表达不规范。应用全称或规范化简称。3. 批复引据有错。应先引请示的标题，后引请示的发文字号。 4行文不简洁。可删去复述灾情

15、的文字。5态度不明确，措辞不当。“可考虑”、“以内”等皆不妥。6落款表达不规范。应删去署名，加上印章；成文日期用小写汉字表达。AW 、，一第六节函 会议纪要函一、判断题1. X 2. V3.X4.V5.V 6. V二、单项选择题1. 2. 3.4.5.三、多项选择题1. 2.3.4.四、改错题1. 改为“ X市交通局关于拔给道路建设资金的请批函”。2. 改为“ X县供电公司关于拟调减供电指标（给X厂）的函”。3. 删去“给X县政府”；“批复”改为“商洽函”。（或改为“ X市教育局关于同意调整职业教 育结构的复函”） .五、指错改错题1. 标题不当。事由部分应用请求或商洽语气。2. 主送机关不当

16、。公文一般不能送给领导者个人，应该为“XX大学”或“ XX大学校长办公室”。3. 未做到开门见山，直叙其事；语言罗嗦，也欠得体（如“贵校府高庭阔 , ”等语言风格 与前后文不一致，还有逢迎或嘲讽之嫌。 ）4商洽的事项不具体，如进修教师的性别、住宿经费的支付方式等均应表明。5. 无印章。 修改如下：XX学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函XX大学：首先， 感谢贵校对我校办学给予的支持。 现又有一困难希望贵校帮助解决： 为提高我校 青年教师的教学水平，选派了五名教师（其中女教师两名）到XX学院进修一年，但因该院学生宿舍基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿难以安排。为此，特与贵校商洽，恳请贵校提

17、供帮助，使这一难题得到解决。 住宿费用由我院统一支付，起它相关事宜，统按贵校规 定办理。特此函复，望予支持。（印） 二OO五年七月八日 会议纪要一、判断题1. V 2. X 3. V 4. V 5. V二、单项选择题1. 2.3.三、多项选择题1.2.3.4.四、指错改错题 这篇“会议纪要”主要存在如下问题；1. 导言未能概括出会议的基本情况。开会的地点、参加人、主持人， 会议的议题和会议的结果等均未交代。2. 没有全面真实的反映会议的情况。 既然是交流大会， 就应有多人发言， 但文中只写了李副 局长的讲话。3. 观点与材料不够统一， 层次与条款安排不合理。 如李副局长总结的三点经验， 一、二

18、两点 同属于“加强税收管理” ，只是具体做法不同而已。 第三点的观点和事实不够一致； “加强队 伍建设”虽包括“培养、锻炼新生力量”的问题，但两者并不是一回事。4. 李副局长在总结中说明的经验和提出的措施、要求过于简单、笼统，不够明确、实在。5. 表述有不当之处。如第二段末说的是“成绩” ，下文却只谈经验；应将其改为“经验”或 “成绩与经验”。第四章 常用事务文书写作第一节 调查报告 简报 信息调查报告一、判断题1. V 2.x 3.V 4.V5.V6. x二、单项选择题1. 2. 3. 4.三、多项选择题1. 2.3.4.5.简报、判断题1 .V 2. X 3. X 4.V二、单项选择题5.

19、 X1. 2.3.三、多项选择题1. 2. 3. 4.信息一、判断题1. V 2.X 3.X 4.V二、单项选择题1. 2. 三、多项选择题1. 2. 第二节 计划 总结1. V2.V3.X4.V二、单项选择题1. 2. 3.4.三、多项选择题1 .2.3.、判断题四、指错题计划5.V5. 4.5.1 .标题有错。“地区”前加上具体名称，应表明年份。2. 前言写法不规范。 可改为 “为切实做好今年第一季度的种籽工作， 适应我地区农业发展的 需要，根据省农业厅有关指示精神，制定本计划” 。3. 主体结构层次序数有错，标点不规范。 （参见教材第 49 页“公文其他规范” ）4. “任务与要求”部分

20、有错。内容混乱，层次不清；有的超越职权范围（如“以县”、检查国家粮库等） ，有的应归入措施部分。5. “工作措施”部分有错。措施不具体，与任务不对应； “召开会议”交代过细； “解决 , 关系问题”含糊不清。6. 语言表达不规范，欠准确、简洁。总结一、判断题1. V2.V3.X 4.X5.V二、单项选择题1.2.3.4.三、多项选择题1. 2. 3. 4. 5. 第三节 述职报告 会议讲话稿 述职报告一、判断题1 .V 2. X 3.V 4. X二、单项选择题1.2.3.4.三、多项选择题1. 2.3.会议讲话稿一、判断题1. X2.X3.V二、单项选择题1. 2.3.4.三、多项选择题。”1

21、. 2. 第四节感谢信贺信 慰问信感谢信一、判断题1. V2.V3.X4.X5. X二、单项选择题1. 2. 3.三、多项选择题1 .2. 3.四、改错题1 .改为“致（给）XX公司的感谢信”。2. 改为“贵公司给予我们无私的援助，在此深表谢意（或深致谢忱）贺信一、判断题1. X 2.V 3.X 4.V5.V二、单项选择题1. 2.3.4.三、多项选择题1. 2.3.4.四、改错题1 .改为“欣闻贵公司营业大楼竣工，特来函谨表祝贺”2. 改为“祝愿贵公司更加繁荣昌盛” 。慰问信、判断题1 .V 2.V 3. X 4. X 5.V二、单项选择题1.2.3.三、多项选择题1. 2.3.第五节4.声

22、明 启事声明一、判断题1.X2. V3.V4.V5.V二、单项选择题1. 2. 3.三、多项选择题1. 2.一、判断题1.X2.X3.V4.V5.X二、单项选择题1. 2.三、多项选择题1.2.四、指错改错题1 .标题错。“启示”应该为“启事” 。2. 正文中的自我介绍部分多余。3. 钱包内所有物交代得太具体。4. 语言表达欠妥。如“着急得很” 、“特发布”5. 落款日期不规范。第六节启事、“进来”等。公示 申请书公示一、判断题1.X2.V3. V 4. V二、单项选择题1. 2. 三、多项选择题1. 2.申请书一、判断题1. V二、单项选择题1. 2. 三、多项选择题1. 2.2.X四、指错

23、改错题1. 缺称呼。应写出接受申请书的组织或部门名称。2. 申请内容（事项）不全。应表明遵守组织章程和有关要求的态度。3. 申请理由 （原因、目的、认识）不充分、明确。“12名”是哪次的成绩？收藏模型不属 “越 野”范畴，可略写或不写（如要写，应置于参加大赛之前） 。4不应提出担任常务理事的要求（理事应经选举产生）；决心与要求应置于第三层。5. 缺表期盼的结尾语；缺成文日期。6. 语气不当，缺乏谦虚与诚意。第五章 专用文书写作第一节 意向书 合同意向书、判断题1.V 2.V3.V4.x二、单项选择题5.V3.4.3.1. 2. 三、多项选择题1. 2.合同、判断题1.V2.V3.x4.V5.x

24、6.x二、单项选择题1. 2. 3.4.5.6.三、多项选择题1. 2.3.4.5. 6.7.8.五、改错题1 改为“ XX 合同”或“ XX 协议书”，应标明合同性质。 2改为“甲方向乙方购买 XX 牌服装 XX 套”。3改为“订立合同后先交 XX% 的货款，货到验收合格之后付清余款” 。 4改为“卖方必须在约定时间内将货物送交到买方” 。5改为“乙方应负责将货物运送到甲方指定地点” 。6改为：（ 1 ）“甲方如不能按时交货，须承担不能交货部分货款的5%的违约金；乙方如不能按时付款，也须承担不能付款部分的5%的违约金”。（2）“若因不可抗力导致不能履行合同，经双方协商和合同签证机关查明证实，

25、可免于 承担经济责任。 ” 六、指错改错题1 合同标题有错；应为“ XX 洗发液买卖合同” 。2. 合同缺少首部。应写明当事人相关情况、合同编号、签订地点与时间。3. 前言写法不规范。4. 合同标的不明确，没有品名、规格与具体的质量要求。5. 合同只有单价，没有总金额。6. 合同的交货期限、地点及方式均不明确。7. 验收方法不具体，很难保证质量。8. 运输方式、包装要求不具体，容易产生纠纷；同时，没有约定具体的运输方式，运输费用 也无法确定。9. 预付货款不明确；只说“货发出后就办理托收承付” ，没有写明甲方是否收到货物，货物 是否合格，这容易产生合同陷阱。10. 没有违约责任，双方的权利都很

26、难得到保证。11. 没有争议解决的方式。12. 合同尾部（落款）内容、手续不完备。第二节 调查问卷 策划书调查问卷一、判断题1.V2.V3.V4.V5.X 6.X二、单项选择题1. 2. 三、多项选择题1. 2.3.4.5.策划书一、判断题1. x 2.V 3. x 4.V 5.V 6. x二、单项选择题1. 2.3.4.5.三、多项选择题1. 2. 四、指错题1 .背景介绍欠具体、充分。2. 缺活动主题与创意说明。3. 任务分解不到位，程序、步骤太简略，缺可操作性。4. 缺预算。5. 语言表达前准确、周严。第三节 起诉状 答辩状起诉状一、判断题1.x2.V3.x4. x5.V6.x7.x8.

27、x二、单项选择题1. 2. 3.4.三、多项选择题1. 2.3.4.5.四、指错题1. 标题有错。应为“民事起诉状” 。 2法院名称位置错。应置于“此致”下一行，顶格书写。3. 当事人基本情况书写不当；与案情无关的内容（如企业性质、经营范围、方式等）过多。4. 诉讼请求位置不当，要求欠明确。5“事实经过”应该为“事实与理由” 。所引法规应列出原文。6. 未写明证据及证据来源。7. 应删去“敬礼”及标点，改为致送法院名称。8. 附项应置于落款日期之下一行，且应有司机陈某的书证。答辩状一、判断题1. V2. X3. X4. X二、单项选择题1. 2. 三、多项选择题1. 2.3.第四节 自荐信 申

28、论自荐信一、判断题1. V 2.X3.V4.X 5.X二、单项选择题1. 2.三、多项选择题1. 2.3.四、指错改错题1 .内容芜杂、琐细， 行文不简洁。本文只要抓住自己拥有专业对口、兼通外语并积累了三年 工作经验的有利条件， 提供有力的学历证明和其他相关证明就够了， 可是该文花了大量的篇 幅介绍自己的各种情况，实无必要。2. 考虑不够周密，表达不够准确。例如“本人学历如下”中“在XX工程公司工作”，显然不是“学历”；“所学的主要课程及成绩”应该为“在电气工程专业所学的主要课程及成绩” 前面已表示“对英、日语会说、会听、会写” ，下文又出现“特长：对英、日语会说、会听、 书写熟练”；说了“专业英语 95分”，但没说日语程度怎样，让人生疑。3. 没有主动提出联系方式，无疑是失却了受聘机会。4. 文面格式欠简明。 基本格式宜采用复合式； 用表格式介绍自己简历， 可以预先制作； 用短 信增补、调动内容，突出重点，简明得体。 （按：也可按传统书信格式写）