策划部信息类工作制度
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1、制度流程目录1计算机使用管理制度2系统管理员日工作流程3关于 IP 地址更改规定4电脑设备采购及验收流程(代拟)5网站更新流程(草稿)计算机使用管理制度为加强计算机的管理,确保计算机安全、正确、合理使用,保证日常办公的正常秩序,特制定本制度:一、非管理公司人员严禁使用办公室计算机。其它情况工作用机一律要经信息中心管理人员同意后方可使 用。二、所有计算机均使用静态分配 IP 地址, IP 由信息中心统一指定,任何人不得私自更改。三、外来笔记本 / 便携机进入公司网络, 必须由信息中心指派 IP 地址, 不得随意设置, 以免 IP 冲突对其它 人员的工作造成影响。四、因本公司为共享上网方式, 如一
2、台主机下载流量过大, 将导致公司所有主机网络变慢乃至瘫痪, 因此, 工作时间内公司内不得使用 BT/ 迅雷 /Emule 等 P2P 多线程下载软件,不得观看在线视频,如果因为工作需要确 实需要使用的,请和信息中心联系,得到许可后在许可的时段内使用。五、计算机使用人员必须按正确的程序使用计算机,严禁野蛮操作 , 以避免对计算机硬、软件造成损坏。六、禁止自行配备耳麦、音响等音频设备,禁止利用办公室电脑看电影、打游戏、玩纸牌、 QQ 聊天或做 与工作无关的事务(工作时间与休息时间都必须遵守) 。七、要定期进行杀毒、垃圾清理和系统优化,严防病毒感染。8、电脑使用人必须爱护电脑,时刻保持显示器、鼠标、
3、键盘、主机箱的卫生清洁。八、使用人员要对计算机的安全负责,不得随意拆卸、维修。发生任何故障时应立即停止使用,并当场详 细记录有关问题,及时通知信息中心有关人员。如需送修的要经行政人事部与信息中心批准。九、使用 U 盘时必须先进行病毒扫描,严禁使用来历不明的 U 盘,防止计算机病毒传染。不得将个人的手机、 MP3 等电子产品与计算机连接。十、计算机使用过程中要保持干净、清洁、通风,不得在计算机机箱上堆积杂物,以保证计算机在良好的 环境下运行,更不得在高温高湿下长时间使用计算机。十一、 要开通互联网的 , 必须向行政人事部报批,并且要严格遵守互联网安全使用的有关规定, 严禁浏览色情、反动等非法网站
4、,避免电脑木马病毒通过网络攻击局域网内的电脑设备。十二、系统维护人员每周不定期对各办公室电脑使用情况进行突查,突查结果报行政人事部,行政人事部 将对违反上述管理规定者给予 50 元经济处罚,并对其部门领导给予 100 元经济处罚备注:【本管理规定自 2010 年 9 月 1 日起执行,原来相应的管理规定废止】策划部信息中心2010 年 08 月 27 日系统管理员工作流程一、8:00 上班后到机房检查所有设备电源是否正常开启。二、检查各服务器设备运行是否正常。三、检查机房网络交换机、路由器、网络通迅是否正常工作,发现问题及时排除。四、发现机房服务器、机房网络有问题,影响到正常收费及餐厅就餐时,
5、立即启 动紧急预案:1短时间内故障则通知各收费点采用暂时手工开票收费,待当天营业结束前补 录电脑并出单。2餐厅刷卡时对客户端进行全部解锁指令(脱机方式下运行),保证正常就餐的进行。五、杀毒软件全网升级杀毒。六、解决日常办公及收费中遇到的所有问题,保证在最短的时间内恢复到正常使用 状态。七、隔月在 18 :00 时,正常关闭机房服务器后、关闭机房UPS 电源。包括:收费服务器、财务核算服八、每周定期查询各服务器的数据备份是否完整。务器、税收服务器、餐厅服务器) 。九、对餐厅当天的联网与脱网消费记录进行提交。十、填写机房工作日志,对有故障的设备进行检查记录,以便维护十一、检查门窗,关灯锁门。关于
6、IP 地址更改规定为了规范化管理所有部门电脑联网及上网状态,保证一个高效、稳定、安全的办公网络特做以下规定:一、 IP 段划分:陕西银邦经营管理有限公司1) * IP 局域网网段为2 段:A 、办公 IP 为: B、临时区 IP 为:192.1682 151-192.168 2 255陕西银邦投资发展有限公司2) * IP 外网网段为 1 段:A 、办公 IP 为: 3) * 以下重要 IP 请勿随意添加192.168.2.1192.168.2.111请各办公室人员请勿随意更改本机IP 地址,如造成 IP 服务冲突及数据丢失等严重后果, 则由造成损失的部门人员承担所有责任并给予严重惩电脑设备米
7、购与验收流程使用部门填写物品申购单使用部门负责人审批签字行政人事经理审批签字1行政人事经理审批签字金额较大物品需副总级以上审批系统管理员根据申购单确认是否需要更换或采买,并提供需购置物品的准确型号、规格、数目、参考报价系统管理员工作内容行政部采购联系外供应商到货V系统管理人员验货并签收送货单系统管理员按原申购单所订内容II!|进行验收,完毕后将电脑配件更换,I更换后的配件留机房保管,统一报废;I II如电脑耗材则下发使用部门Ia i MF* 爭 iI jIIII II I J1 II III!liII行政人事部凭签字的送货单入库商户对外公示网站内容更新招聘版块网站更新流程(草稿)对外宣传人事专员拟定招聘信息内容策划部人员进行活动现场拍照、 片、设计行政人事经理审核更新的内容包括(公司时时新闻、策划部经理审核并定稿系统管理员按要求更新内容各楼层经理及公司领导拟定的公示内容企业文化宣传、公司大事记宣传、 媒体广告、广告位信息发布)行政人事部备案审批内容包括(对商户公示性文件、公约、制度、通知等)物业部经理审核内容及是否对外公示
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