学校主题晚会方案策划书.doc

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1、学校主题晚会方案筹划书 筹划是一份对于未来的活动或者事件进行规划和筹备，为组织者展现活动具体安排和实施方案的文稿。下面就是给大家带来的学校主题晚会方案筹划书，欢送大家阅读参考! 一、整体情况 1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活泼校园气氛。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:x学院大学生活动中心 5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、承办方:x学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和工程组 7、工作人员： 总负责：正主席

2、总导演：某副主席 总筹划：柳 8、工程组： (1)第一工程组：节目组 组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席 组员：各协会会长及参演人员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏) b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具; (2)第二工程组：宣传效劳组 组长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组员：宣传报道组(海报宣传、播送宣传、网络宣传) 任务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影

3、d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等 (3)第三工程组：采购组 组长：分管财务部主席 副组长：财务部部长 组员：财务部成员 任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管采购清单并做好报销费用的工作 (4)第四工程组：舞台布置组 组长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组员：文艺、体育、学术部部门部员 任务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 (5)第五工程组：外联组 组长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组员：外联部部员 任务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬，做

4、好晚会当天的接待招待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助工程 (6)第六工程组：机动组 组长：彭丽民 组员：筹划部及秘书处部员 任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 (7)第七工程组：清场组 组长：副主席 组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： (1)晚会筹划及准备期 本阶段主要完成宣

5、传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1)节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2)前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及准备台词。 (2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 1)节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2)中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3)物品购置：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4)邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。 (3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾) 1)晚会全过程

6、确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核) 2)末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3)核实邀请嘉宾：由外联组负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责(节目附表) 一、活动背景 二、活动名称：激情圣诞节平安夜文艺晚会 三、活动目的 为庆祝年的圣诞节，丰富我院学生的校园文化生活，锻炼学生的综合能力，决定在圣诞节举行一系列活动来庆祝。 四、活动口号：开心圣诞祝您平安，激情圣诞满足您的愿望 五、活动时间和地点 1、时间：年12月24日17:3020:30 2、地点：遗爱湖公园前广场、遗爱湖畔 六

7、、活动对象：黄冈科技职业学院学生、来遗爱湖游玩的市民 七、活动组织 1、筹划主办：黄冈科技职业学院 2、承办： 3、协办：遗爱湖公园管理处、赞助商 八、活动形式及内容 本次活动采取比拟自由开放的活动形式，由学生组织，学生自愿参加。场地设在浪漫而又富有诗意的遗爱湖畔，学生、市民皆可参加。文艺节目积极向上，能够表达当代大学生的激情与活力。节目内容贴近大学生生活。活动设有游戏及问答环节，注重台上与台下的相互交流。 九、活动流程：圣诞树亮灯仪式文艺活动放许愿灯 a、圣诞树亮灯仪式(5:006:00) 1、介绍领导嘉宾(5:305:35) 2、简述圣诞节相关知识(5:355:45) 3、领导讲话(5:4

8、55:57) 4领导共同点亮圣诞树(6:00)。 注：领导台下就坐，观看文艺表演。 b、文艺活动(6:00?) 包括：a唱歌、b跳舞、c游戏、d有奖问答、e送苹果、f念祝福、g现场表白 c、放许愿灯(?) 1、放许愿灯 2、放河灯 十、后勤工作 a、前期准备 1、道具准备 a)圣诞树，规格：高23米，带有彩灯;有赞助商提供。 b)圣诞贺卡，不需要太大，但一定要可以挂在圣诞树上;自己购置。 c)许愿灯，50个，由自己购置。 d)河灯，50个，由自己购置。 e)打火机，提醒要放许愿灯的需要自备打火机。 f)舞台灯光，外包给庆典公司。 g)桌椅，学校自带。 h)花卉，与学校协调搬。 2、场地准备 a

9、)舞台，放35长长条桌，配桌布。 b)舞台外檐，放几盆花。 c)会场中间，放一个23米高的圣诞树。 d)舞台一侧，放置音响设备 e)电路设置，由公园管理处帮助处理。 b、会后清场 1、卫生清理 2.、转移设备，所有会场用到的设备，无归原位 十一、人事安排 1、总负责人： 2、执行负责人： 3、节目组： 4、道具组： 5、后勤组： 十二、可能出现的意外情况及应对方案 a、天气恶劣：如遇到不良天气，如雨雪天气或大风天气，活动场地那么改到学校多三 b、停电：几率几乎为零，不考虑。 活动口号：开心圣诞祝您平安，激情圣诞满足您的愿望活动宣传语： 许愿灯：放飞一个代表自己心愿的灯， 苹果：送给我的爱人或者

10、爱我的人一个苹果，愿他们平平安安。 圣诞树：在圣诞树上偷偷的留下自己的愿望，讨好我们的圣诞老人。 圣诞帽：自己带上圣诞帽，做一次圣诞老人，去帮助需要你帮助的人。 准备物品：圣诞节圣诞帽、圣诞苹果、孔明灯、圣诞树、圣诞袜 活动场地：遗爱湖、学校 沟通部门：院团委、遗爱湖公园管理处、赞助商(黄商集团) 准备材料：活动筹划方案 活动形式：文艺晚会、有奖问答、放孔明灯、圣诞树祝福活动流程：圣诞树点亮仪式文艺表演有奖游戏放孔明灯(经典祝福) 席领导：遗爱湖公园管理处、黄科团委 出席嘉宾：中国移动黄冈分公司、黄商集团 一、活动名称： 感恩启航，魅力机电元旦晚会 二、活动口号： 魅力机电，梦想启航，感恩中工

11、，相约元旦 三、活动目的： 元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、风格高雅、健康文明的校园文化气氛，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的时机和一个展示自己的舞台，激发广阔学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设! 四、活动主办：中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会 五、活动负责： 总指挥：菅锐、高源、邓晓隆 组委会成员：孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐 源波、杨庆新等 晚会机动人

12、员：学生会多有现役人员、合肥旅行社 六、活动时间：12月24号晚6:00-9：00 七、前期准备： 1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。 2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。 3、11月28号将筹划交给外联部，拉赞助。 4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。 5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持(4位)与礼仪(6位)，并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。 6、晚会开场用的视频(机电st

13、yle)于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。 7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。 8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目。 9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。 10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像;并于社联联系，设置微薄互动环节。 11、12月15号前与生活部联系，购置晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。 12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀

14、请其莅临欣赏。邀请09级机电学院学生会成员，以及研究生代表。 13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。 14、12月20号之前通知科技部全程拍照。 15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。 16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。 17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。 18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。 19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。 20、12月21号召开

15、学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。 21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。 22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。 23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。 24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。 八、晚会节目要求： 节目要求内容健康，形式多样，欣赏性高、时间不宜过长。 节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体) 歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体) 小品：以内容积极向上，趣味性高为主 情景剧

16、：以反映大学生活为主 朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者 乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏 以上表达的仅是局部常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。 九、晚会人员分职： 拍摄组 节目组 会场气氛调动组 节目道具摆放组 话筒调度组 机动组 (每个组分设一个组长，具体安排另行制定) 十、晚会大体流程筹划书： 晚会开始前：1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。 2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。 3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。 4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。 5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。 6、在门口

17、布置霓虹灯。 7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。 8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。 9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。 晚会开始：1、关灯，播放机电学院拍摄的机电style视频，以及视频之后的，机电学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。 2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。 3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后3个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。 4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。 5、如假设晚会进行时间过长，老

18、师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。 6、晚会最后一个节目相亲相爱一家人，由学生会 全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。 晚会结束后：学生会人员全体留下清扫场地，搬运东西。 十一、所需用品： 2、需借物品：台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个 、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡 3、需要制作：幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一

19、个，共3个)，大串气球(将舞台围住) 十二、待考虑项： 1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。 2、晚会互动游戏环节。 3、晚会微薄抽奖环节奖品。 4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。 十三、活动预算： 5号南孚8节16元 气球4袋 36元 绳子两卷4元 宽胶带2个8元 双面胶5个10元 农夫山泉2件(24瓶/件)60元 请帖20张40元 条幅两个(内、外各一个)150元 苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)80元 哨子30个30元 塑料手掌50个30元 机动资金100元 共计：604元 最后希望机电学院团总支学生会广阔同仁齐心协力，把年最后一个学生会活动办好办精彩，像老师

20、和广阔同学送上机电学院团总支学生会的信念礼物! 机电加油!机电学院学生会加油! 晚会背景目的和意义 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢送届新生的盛会! 这次迎新晚会有校学生会组织筹划，为迎接级新生。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向参加到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢送他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 晚会的形式和内容 每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过筹划

21、组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。 【晚会时间、地点】 时间：年10月10日19：0021：30 地点：电子高专学生活动中心 【晚会筹备时间安排】 前期节目：7月8日9月1日 节目筛选：9月21日 拉 赞 助：9月3日9月28日 主持人选拔：9月30日 第一次节目彩排：9月21日 第二次节目彩排：9月28日 第三次节目彩排：10月8日 前期宣传：9月18日9月28日 展板宣传：9月28日10月10日 道具服装准备：9月21日9月28日 现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日 会场布置：10月9日10月10日 【前期具体组织安排】 一、拉赞助 负

22、责 人： tel: 具体任务： 1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止); 2、现场桔祥物赞助(征求商家的意见)的场中效劳及表演(9月28日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作; 二、晚会宣传 负责 人： x tel: x x tel: x 具体任务： 1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作; (截止至10月3日) 2、学院网站、大学播送站等网络宣传活动;(截止至10月3日) 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。 三、道具及服装准备 负责 人： x tel: x 具体任务： 1、购置或者制作各种道具(截止至9

23、月11日); 2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好桔祥物的准备 (截止至10月5日 四、邀请嘉宾 负责 人： x tel:x x tel:x x tel: 具体任务： 1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师; 2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。 五、现场座位安排及现场节目单发放工作 负责 人： x tel: x tel:x 具体任务： 1、现场座位安排表; 2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。 六、节目准备工作 负责 人： x tel: x tel: 具体任务： 1、主持人选拔与培训; 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演

24、节目; 七、晚会礼仪 负责 人： x tel: 具体任务： 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作; 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤效劳工作。 (注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会效劳) 台晚会搞质量的完成共同努力 一、晚会主题 迎新春、庆元旦 暨年石屏高级中学元旦晚会(暂定) 二、活动对象：石屏高级中学全体师生 三、活动时间、场地： 年12月29 日晚7点在学校足球场 四、活动领导小组 组长：陈昂 副组长：龚良伟、冯耀华、张明、白自平 成员：其他校务会成员，各班班主任、音乐教师、美术教师 五、节目分配： 1、学生节目：、高三 5个 、高二 7个 、高一 8个 、初一

25、 3个 2、教师节目：2个 3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加 六、晚会节目要求 1、内容文明健康、积极向上，用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德，唱响时代主旋律，展现校园新风气;贴近学生生活，反映我校师生良好的精神风貌。 2、既有时代特色，又要适合学校特点。 3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩，有独创性。 4、节目形式建议：歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等); 乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等) 语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等); 5、提倡高雅、原创节目，拒绝低俗及危

26、险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。 6、单个节目时长控制在6分钟内。 七、活动具体分工 第一工程组：节目组 组长：白自平 组员：王自成、孙贵明、王绍平、乔鸿、沐正有、白玉阳、程卓然 a、学生节目统筹：程卓然 b、教师节目组统筹：王自成 任务：1、各年级主任负责落实本年级节目的安排、催促排练、检查协调工作。 2、孙贵明、程卓然负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的衔接，节目单的制作。 3、王自成老师负责教师节目布置安排工作。 第二工程组：舞台及背景设计组 组长：冯耀华 组员：马俊生、张林峰、李发宝、郑永军、李俊 任务：1、舞台整体设计，包括背景设计、舞台装饰设

27、计方案。 2、准备舞台及背景装饰所需物品。 3、领导致辞准备。 第三工程组：灯光音响及宣传组 组长：龚良伟 组员：陈国辉、普世洪、王喜、李宏祥 任务：1、联系音响系统租用事宜。 2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。 3、现场摄影、摄像。 第四工程组：后勤保障组 组长：张明 组员：贺红兵、何元松、全体后勤人员 任务：1、确定是否有晚会赞助商。 2、舞台的搭建布置，包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。 3、协助准备局部晚会所需的服装、道具。 4、晚会所需物品购置。 5、晚会产生的各种费用的收集、报销。 第五工程组：平安及场地组 组长： 卢太平 组员：李发宝、郑永军、各年级主任、保

28、卫人员 任务：1、晚会场地划分。 2、晚会期间会场纪律维持。 3、会场平安保卫及紧急情况处理。 第六工程组：节目主持组 组长：张薇 组员：全体播送站人员 任务：1、主持人选拔、培训。 2、节目主持词串联及互动游戏设计。 3、主持人形象设计。 第七工程组：舞台运行组 组长：孙贵明 组员：全体学生会成员 任务：1、负责节目的催场，保证节目的连贯性。 2、负责节目演员上下台及道具的上下，维持上下场秩序。 3、负责收齐所有节目的伴奏音乐，并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘，协助音响师工作。 八、各阶段任务及工作分配 1、晚会筹划准备期(11月1日-11月15日)： 任务： a、节目收集：各年级

29、主任落实本年级参演节目，王自成老师落实教师参演节目，并于 11月15日前报校团委;孙贵明、程卓然负责对节目进行初步筛选，根本确定参演节目并通知开始排练。 b、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备 2、晚会协调及进展期(11月15日-12月23日)： 任务： a、各年级抓紧时间排练，年级主任适时检查，校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排，确定最终参演节目并根本确定节目演出顺序。 b、舞台及背景设计组拿出设计方案，制作好背景，并做相应的物品准备。 c、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供应检查。 d、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。 3、晚会倒计时期(12月24日-1

30、2月29日) 任务： a、学校召开元旦晚会筹备会，协调、落实相关工作。 b、节目组于12月28日组织参演节目进行最后一次彩排，最终确定节目演出顺序并制作节目单。 c、灯光音响及宣传组完成音响系统、灯光的安装调试。 d、后勤保障组完成舞台的搭建、布置工作。 e、平安及场地组做好师生场地划分及相应平安保障工作。 f、校办公室邀请相关嘉宾。 九、几点说明： 1、举行迎新年元旦汇演是教育教学和德育活动的一个重要组成局部，是丰富师生文化生活、宣传党的方针政策的重要途径;同时，也是向各级领导、社会各界展示、宣传我校的大好时机。各年级各班接通知后，一定要高度重视，精心组织、抓紧排练，真正把参演节目排练成精品，奉献给全校师生，为共同打造一个和谐、文明、生机勃勃的校园做出自己的奉献。 2、希望各组精诚协作、相互配合，圆满完本钱次活动。 3、各节目所需道具、服装、化装品等一律自备;舞台背景、灯光、音响设备由学校负责。 十、未尽事宜，另行通知。 石 屏 高 级 中 学 年10月25日