大连中远物流有限公司岗位说明书

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1、大连中远物流有限公司岗位说明书目 录经理办1部门主任岗位说明书1总务主管岗位说明书1文秘主任岗位说明书1文书岗位说明书1秘书岗位说明书1档案管理员岗位说明书1司机岗位说明书1党群工作部1主任岗位说明书1编辑部主任岗位说明书1团委书记岗位说明书1党办文秘主任岗位说明书1人力资源部1部门总经理岗位说明书1人事劳资经理岗位说明书1绩效专员岗位说明书1统筹及老干部管理员岗位说明书1监督部1部门总经理岗位说明书1审计主任岗位说明书1信息技术部1部门总经理岗位说明书1网络主管岗位说明书1项目主管岗位说明书1设备主管岗位说明书1企划部1总经理岗位说明书1法律事务经理岗位说明书1质量管理经理岗位说明书1安全技

2、术经理岗位说明书1计划统计员岗位说明书1综合管理部1部门总经理岗位说明书1综合管理员岗位说明书1新港油轮部1部门总经理岗位说明书1业务经理岗位说明书1业务员岗位说明书1司机岗位说明书1工程物流部1部门总经理岗位说明书1部门副总经理岗位说明书1项目经理岗位说明书1项目成员岗位说明书1产品物流部1部门总经理岗位说明书1部门副总经理兼营销经理岗位说明书1策划经理岗位说明书1运营经理岗位说明书1营销专员岗位说明书1策划专员岗位说明书1策划及展运专员岗位说明书1综合管理员岗位说明书1综合业务员岗位说明书1海运操作员岗位说明书1项目经理岗位说明书1货运部1部门总经理岗位说明书1部门副总经理岗位说明书1箱运

3、科1业务经理岗位说明书1订舱员岗位说明书1客服业务员岗位说明书1海运中转科1业务经理岗位说明书1业务主管岗位说明书1业务员岗位说明书1租船代运科1业务经理岗位说明书1租船业务员岗位说明书1代运业务员岗位说明书1现场业务员岗位说明书1市场营销科1业务经理岗位说明书1市场营销业务员岗位说明书1拼箱业务员岗位说明书1报关行1业务经理岗位说明书1业务员岗位说明书1内勤岗位说明书1船务部1部门总经理岗位说明书1部门副总经理岗位说明书1业务经理岗位说明书1计划调度员岗位说明书1外勤业务员岗位说明书1医疗遣返协调员岗位说明书1租船及船舶申报业务员岗位说明书1调度室主任岗位说明书1值班调度岗位说明书1进口放货

4、员岗位说明书1海事理赔员岗位说明书1统计及基础数据管理员岗位说明书1后勤管理员岗位说明书1酒吧管理员岗位说明书1班轮部1总经理岗位说明书1副总经理岗位说明书1出口科1出口业务经理岗位说明书1出口订舱员岗位说明书1出口签单员岗位说明书1出口录单员岗位说明书1单证外勤员岗位说明书1进口箱管科1进口箱管业务经理岗位说明书1进口单证录入员岗位说明书1进口放货业务员岗位说明书1进口单证业务员岗位说明书1箱管业务员岗位说明书1外勤科1外勤业务经理岗位说明书1外勤调度员岗位说明书1外勤业务员岗位说明书1市场营销科1营销经理岗位说明书1营销业务员岗位说明书1客服业务员岗位说明书1财务部1总经理岗位说明书1副总

5、经理岗位说明书1总稽核岗位说明书1会计科1业务经理岗位说明书1业务主管岗位说明书1成本费用及总账核算员岗位说明书1出纳员岗位说明书1往来账核算员岗位说明书1银行对账员岗位说明书1会计档案保管员岗位说明书1固定资产核算员岗位说明书1航次结算科1业务经理岗位说明书1航次业务主管岗位说明书1班轮航次结算员岗位说明书1非班轮航次结算员岗位说明书1航次付费员岗位说明书1商务科1业务经理岗位说明书1业务主管岗位说明书1复核主管岗位说明书1签单收费员岗位说明书1运费结算员岗位说明书1物流结算科1业务经理岗位说明书1物流核算主管岗位说明书1物流核算员岗位说明书1运费结算主管岗位说明书1运费结算员岗位说明书1运

6、费签单员岗位说明书1会计主管岗位说明书1综合会计岗位说明书1会计档案保管员岗位说明书1出纳员岗位说明书1经理办部门主任岗位说明书一、基本信息岗位名称:主任所属部门:经理办编制者:人力资源部审定者:总经理助理二、岗位目的为公司运营和各项日常工作提供行政支持,协调各部门贯彻公司决策,协助公司领导做好公司行政管理工作三、工作关系公司总经理总经理助理经理办主任指挥汇报关系直接下属人数:2人间接下属人数:5人后勤主管文秘主任公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)公司领导频繁公司各部门各部门经理频繁公司各下属公司总经理、办公室主任频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)物流总

7、部经理办频繁物流总部各部门偶尔海关、检验检疫等办公室偶尔中远集团驻连单位办公室经常行业组织秘书处偶尔四、主要职责与工作任务职责一:主持办公室的全面工作任务1: 定期、不定期制定部门工作计划与各项活动计划任务2:制定和完善部门内部各个岗位的工作职责任务3:制定和完善部门内部各项管理制度任务4:制定部门工作计划、工作方案,并组织和指导部门员工落实任务5:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训意见任务6:负责对下属人员的工作进行考核评价,确保对部门人员考核过程中指标分解的公正性及结果运用的公开性任务7:负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系职责二:组织安排公司有关会议,督办公司领

8、导决策以及会议决议任务1:负责安排与布置公司半年、年度工作会议及其他有关会议场所任务2:负责组织和安排相关会议活动任务3:负责协调、督促公司各部门贯彻执行公司、领导决策以及各项会议决议,并将执行情况及时反馈到相关领导职责三:协调公司各部门之间的沟通,为公司领导和部门提供相关的行政支持任务1:协调各部门之间的沟通交流任务2:按时安排各部门进行半年度和年度工作总结,提出工作安排意见任务3:协助公司领导起草公司工作总结、计划等综合材料,安排公司领导行政事务日程任务4:对公司所有正式印发文件和相关材料进行文字把关,会签公司所有正式印发红头文件职责四:负责公司与政府、行业组织及集团内部其他公司之间的沟通

9、协调任务1:负责公司与政府主管部门、行业组织之间的沟通协调任务2:负责公司与集团总部相关部门、兄弟公司之间的沟通协调任务3:负责公司简介的编制和印发工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业质量管理奖实施细则五、工作权力人事权力:对下属的考核权、下属员工任免的建议权、面试权及知情权财务权力:对部门费用的审核权、对办公费用、后勤管理费用的审核权、对管理部门招待费的审核权工作权力:对部门预算完成情况知情权六、工作责任对没有按照领导要求完成的工作负责七、任职资格教育程度/经验 学历:本科 专业:航运、管理文秘类等相关专业 工作经验:5年以上行政管理相关工作经验 外语语种与水平: 英语,

10、能够运用外语进行工作交流 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 业务知识:1了解物流、船代、货运知识。2掌握行政、经济、管理、社会、法律、文秘、外事等相关知识 技能:1具有较强的沟通、协调能力2具有较强的计划、实施能力特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)所管理文档的准确、完整性,工作计划制定及任务完成情况,起草报告的满意度总务主管岗位说明书一、基本信息岗位名称:总务主管所属部门:经理办编制者:人力资源部审定者:经理办主任二、岗位目的为了保证公司固定资产的安全与保值,为公司业务开展提供良好的后勤保障,进行固

11、定资产、公有住房、水电气、通讯设备等后勤管理三、工作关系总经理助理经理办主任总务主管指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)财务部会计 出纳经常各部门人员各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)房改办政策部门偶尔房地产协会经常房屋交易市场公房出售科经常公房承租户经常公房维修企业经常四、主要职责与工作任务职责一:办公用品采购任务1:根据采购清单进行定点集中采购任务2:对采购物品进行检验后入库,登记入账职责二:后勤事务管理任务1:家属楼和旧办公楼锅炉、供暖系统的管理和维修任务2:维护公司用电设备、通讯设备,保障家属楼用电的安全任务3:维修通讯设备,统一

12、交纳公司通讯费任务4:监督保洁员工作,进行定期不定期检查任务5:单身职工集体户口管理职责三:公有住房管理任务1:承租房屋租金收缴(不定期)任务2:公共部位、设施、设备的维护、养护(职工住宅楼)任务3:公有住房的按“房改”政策出售的计算、审核、报批任务4:职工住宅冬季取暖费的核销,外单位取暖费的收取任务5:写字间外租赁、合同签订、租金及水电费的收缴任务6:与区房地产管理处签订老楼承租合同,支付租金职责四:配合财务、审计进行固定资产管理任务1:配合财务部盘点固定资产任务2:建立固定资产台帐任务3:报废固定资产的清理工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):大连中远物流工作规范五、工作权力

13、人事权力: 财务权力: 工作权力:办公用品的采购权,保洁工作的监督权六、工作责任对后勤故障负责,对采购不及时负责,对台帐不完整、错误负责七、任职资格教育程度/经验 学历:大专以上 专业:财会、行政管理等相关专业 工作经验:从事管理2年以上 外语语种与水平:不需要 计算机水平:能进行简单操作,读取与工作有关的信息业务知识与技能 业务知识:1掌握基本财务知识2了解公共行政管理知识 技能:1具有一定的水、暖、电维修技能特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)水、电、气台账登记的完整性,办公用品采购的及时性,通讯设备交费、维修及时性文秘主任岗位说明书一、基本信息岗

14、位名称:文秘主任所属部门:经理办编制者:人力资源部审定者:经理办主任二、岗位目的协助部门领导处理公文、会议材料及其他文字材料,协助安排对外接待及管理部内相关行政事务三、工作关系总经理助理经理办主任文秘主任秘书指挥汇报关系直接下属人数:5人司机档案员文书公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)各部门各岗位频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)总部经理办经常四、主要职责与工作任务职责一:协助本部门领导处理相关文字工作任务1:对公司正式印发的各类公文进行文字把关任务2:协助本部门领导起草各类公文任务3:起草公司半年和年度工作总结、各类会议材料及其他文字材料任务4:各种文

15、件、通知的上传下达任务5:管理档案室、文书任务6:起草向总公司上报的月度报告职责二:协助本部门领导安排公司会议及各种接待工作任务1:协助本部门领导组织召开半年、年度工作总结会议任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会及其它会议,做好会议纪要,并督促会议决议的贯彻落实任务3:接待到访的总公司领导及其他客户职责三:主管办公室的保密和安全工作任务1:定期检查保密设备的安全状况任务2:协助安委会做好各项安全生产工作职责四:进行公章管理和办公室公车管理任务1:按照公司公章管理制度对公司公章和介绍信进行管理任务2:安排公车进行外事接待和车辆的日常维护工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、

16、标准):企业管理奖实施细则、中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力: 财务权力:公车产生各项费用的审核工作权力:六、工作责任对所负责文档的准确性、完整性负责,对车辆的保有、发生费用负责,对办公室泄密负责七、任职资格教育程度/经验 学历:本科 专业:文秘、管理类或其它相关专业 工作经验:2年以上 外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识:1了解物流、船代、货运知识。 2了解管理、经济、法律等相关知识。3掌握档案管理、文秘。4熟悉公司规章制度

17、。 技能:1较强的写作能力2良好的沟通、组织协调能力特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)文档的准确性和完整性,办公车辆状况,用车费用控制文书岗位说明书一、基本信息岗位名称:文书所属部门:经理办编制者:人力资源部审定者:经理办主任二、岗位目的为了公司信息的准确高效传递,进行收发文、信函的流转管理、归纳归档,完成领导交办的勤杂事务三、工作关系经理办主任 文秘主任 文 书指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)公司领导频繁各部门部门经理频繁财务部会计、出纳偶尔各部门各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)中远物流

18、有限公司经理办偶尔下属公司经理办经常北方工业大连公司管理部门偶尔四、主要职责与工作任务职责一:管理流转公司收发文任务1:录入打印公司文件,对公司红头文件的收发使用办公自动化(OA系统)进行流转管理并登记建册任务2:对中汽货代的收发文进行纸面流转,单独打印并登记任务3:根据领导要求,将文件传真或发邮件转发至下属公司任务4:管理传真件的传阅流转,每月整理并打印出传真资料目录任务5:对合同,会议纪要、记录,大会会议文件进行收集归档职责二:归档每年的文书立卷任务1:每年3月份开始,对上一年度的文书档案进行整理分类归档 任务2:打印出保管目录任务3:保管目录与文件一起移交档案室职责三:接收、分发公司每日

19、信件与快递任务1:负责对公司挂号信、快递的签收任务2:按各部室进行分类任务3:分发到收件人手中职责四:公司领导交办的勤杂事务任务1:公司领导交办的差旅费、招待费的报销任务2:个别支票的申领任务3:复印资料等领导交办的其他临时性工作工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力:财务权力:工作权力:六、工作责任对文件、信函的处理不及时、缺失负责,对交办事务的办理差错负责七、任职资格教育程度/经验 学历:高中 专业:文秘类相关专业 工作经验:一年以上 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资

20、料 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 业务知识:1掌握公文管理知识。2掌握文书立卷归档相关知识。 技能:1熟练使用各种办公自动化设备、系统。2具有较快的打字录入速度。3具有一定的文秘写作能力。特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)处理文档的准确、完整性,无重大差错秘书岗位说明书一、基本信息岗位名称:秘书所属部门:经理办编制者:人力资源部审定者:经理办主任二、岗位目的为了促进公司对外交往,服务公司领导,协助办公室主任对外联络,安排公司领导活动日程,起草领导文稿三、工作关系经理办主任文秘主任秘书指挥汇报关

21、系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)各部门各岗位频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)总部经理办经常四、主要职责与工作任务职责一:安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动任务2:完成领导交办的日常各项工作职责二:协助本部门领导安排各种外事活动任务1:接待到访的总公司领导及其他客户任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实职责三:起草各类公文任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业管理奖实施细则、中国远洋物流公

22、司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力:财务权力: 工作权力:六、工作责任对文稿的不及时、不符合规定负责七、任职资格教育程度/经验 学历:本科 专业:中文、文秘、管理类或其它相关专业 工作经验:1年以上 外语语种与水平:能够运用外语进行工作交流 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识:1了解物流、船代、货运知识。 2掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识 技能:1极强的写作能力2良好的沟通、组织协调能力特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)领导满意

23、度、文稿的及时性与满意度档案管理员兼保管岗位说明书一、基本信息岗位名称:档案管理员兼保管所属部门:经理办编制者:人力资源部审定者:经理办主任二、岗位目的为了提高公文流转质量、档案管理水平,严格遵守保密制度,根据公司档案管理制度、办公用品保管制度等相关要求,做好档案管理与办公用品管理,为公司经营管理的行政服务工作三、工作关系经理办主任 文秘主任 档案管理兼保管指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)各部门各岗位偶尔公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)中远物流有限公司经理办经常下属公司经理办偶尔北方工业大连公司管理部门偶尔四、主要职责与工作任务职责一:管理公

24、司档案、资料、文件任务1:对公司各类文件档案进行分类、整理、装订和编号存档及借阅与回收任务2:登记、传阅、收回、归档、督办公司机要文件和上级文件任务3:管理公司声像、电子文档、实物职责二:管理各种证书任务1:管理公司营业执照和各类资质证书,及时办理工商年检、变更登记工作职责三:办公用品的记账、保管与分发任务1:对采购的货物进行检验后入库,登记入帐任务2:确保入库物品帐实相符任务3:根据申请进行分发记账工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力:财务权力:工作权力:六、工作责任对档案的缺失、

25、泄密负责,对公章的盗用负责七、任职资格教育程度/经验 学历:高中以上 专业:档案文秘类相关专业 工作经验:一年以上 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 业务知识:1掌握档案管理、文秘类相关知识。 技能:1 熟练使用各种办公自动化设备、系统。2 持有档案员上岗证书。特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:党员 其他:/八、关键绩效指标(KPI)档案管理规定、保密规定,办公用品账目的准确、完整性司机岗位说明书一、基本信息岗位名称:司机所属部门:经理办编制者:人力资源部审定者:经理办主任二、岗位目的

26、为了公司对外业务的顺利开展,确保公务用车的安全、便捷,进行公务用车相关手续的办理,车辆维护与公务驾驶等工作。三、工作关系办公室主任文秘主任司机指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)公司各部门 各岗位 频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)公司客户 各部门频繁 交管局交警队、车管所、事故科、检测中心职责一:公务驾驶任务1:公务接待、客户代表接待用车任务2:公司领导及各部室出市拜访客户用车职责二: 办理公务用车辆相关手续任务1:代办与车辆相关的各种证件任务2:公司领导及重要客户、公司车辆的保养与维护任务3:公司领导及公司公务车辆相关费用的缴付任务4:公司

27、领导及相关客户驾驶证的年审、入港证的办理任务6:代表公司领导、重要客户等就车辆管理等相关问题协调交通管理部门职责三:公务用车辆的保养与维护任务1:公司领导及重要客户、公司车辆的保养与维护任务6:代表公司领导、重要客户等就车辆管理等相关问题协调交通管理部门五、工作权力人事权力: 财务权力: 工作权力: 六、工作责任对公务用车事故、延误、行车手续办理延误、车辆超常损毁负责七、任职资格教育程度/经验 学历:高中 专业:/ 工作经验:5以上驾龄 外语语种与水平:不需要 计算机水平:不需要 业务知识与技能 业务知识:1熟悉汽车基本理论。2掌握交通法律法规。3熟悉各种路况。 技能:1熟练地维修和保养汽车。

28、特殊要求 性别:男 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)满意度、车况党群工作部主任岗位说明书一、基本信息岗位名称:主任所属部门:党群工作部编制者:人力资源部审定者:党委书记二、岗位目的为了充分调动职工的工作积极性,保证公司员工以饱满的热情投入到生产建设中来, 负责公司的教育思想宣传工作、企业文化建设三、工作关系党委书记党群工作部主任编辑部主任指挥汇报关系直接下属人数:2人团委书记文秘主任(兼)公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)各部门各岗位频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)船东企业文化建设经常中远集团报编辑部经常各媒体经济部、编辑部经

29、常四、主要职责与工作任务职责一:在党委领导下,进行公司党组织的建设工作任务1: 制订部门年度工作计划,上报主管领导批准备案任务2:宣传贯彻党和国家、上级党组织的方针政策、规章制度、指示决议精神,督办上级党委意见落实情况,充分发挥基层党组织的作用,完成公司党委下达的各项任务任务3:拟订党委年度工作安排、党建工作的有关规章制度,负责公司党委有关文件、报告、通知等材料的起草工作。任务4:组织筹办党政会议,负责会议内容的记录整理任务5:在公司党政组织领导下,协助建设完善公司基层领导班子,开展五好领导班子评选活动,任务6:检查指导基层党组织建设,开展形式多样的党建活动,进行调查研究,加强党员职工的党纪、

30、政纪与法规教育,指导基层党支部做好党员发展工作任务7: 接待受理有关违反党纪、政纪行为的检举、信访,负责对违纪事件的立案、调查与复查任务8:负责党组织、党员统计工作,进行党费的收缴、使用及管理任务9:协助团委抓好团组织建设任务10:参照提交的部门工作计划,进行部门工作总结职责二:协助相关部门抓好企业文化建设,促进公司业务发展任务1:紧紧以生产经营为中心,开展思想政治、精神文明建设工作,协同相关部门在器物层、制度层、精神层三个方面构建企业文化体系任务2:加强宣传报导,开展“创建文明单位、文明集体、文明职工”活动,做好评先树优工作,宣传先进事迹,推广先进经验,弘扬奋发向上的企业精神职责三:协助工会

31、工作任务1:传达贯彻工会组织精神,做好职工的思想工作,维护职工合法权利任务2:收缴、管理及使用工会会费工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):各级党和工会的政策、法律、法规,集团精神文明责任状五、工作权力人事权力:1. 对下属人员的指挥权、考核权2. 对下属人员不当思想和行为的纠正权3. 对下属人员薪酬的分配权4. 对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权财务权力:对部门预算内费用的审核权工作权力:部门下属的管理权、考核权,党务事务的建议权 六、工作责任对精神文明党建工作不达标负责七、任职资格教育程度/经验 学历:本科 专业:/ 工作经验:5年以上 外语语种与水平:能够

32、借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平:业务知识与技能 业务知识:1掌握党务、社会学、经济学、文化体育等相关知识2了解物流、船代、货运相关知识 技能:1良好的沟通与协调能力2较好的判断与决策能力3较好的书面与口头表达能力特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:中共党员 其他:/八、关键绩效指标(KPI)精神文明责任状党建工作考核,年度工作计划完成编辑部主任岗位说明书一、基本信息岗位名称:编辑部主任所属部门:党群工作部编制者:人力资源部审定者:党委书记二、岗位目的为了作好企业文化建设,充分调动职工工作积极性,保证公司员工以饱满的热情投入到生产建设中来,主管企业内部刊物的编辑、发行工作三、工作关

33、系党委书记党群工作部主任编辑部主任指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)各部门各岗位频繁公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)海事大学印刷厂业务部、制版部经常四、主要职责与工作任务职责一:出版、发行企业内部刊物任务1:确定刊物出版计划,报领导审批任务2:按照出版计划,策划刊物宣传主题、风格与结构任务3:组织稿件任务4:对稿件进行筛选,进行编辑校对工作任务5:联系印刷厂排版印刷任务6:发放、邮寄刊物工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):党和政府的大政方针政策、中远集团宣传提纲、公司各时期经营活动的中心工作、公司改革的方针五、工作权力人事权力:

34、/ 财务权力:/ 工作权力:/1. 对内部刊物的宣传内容有决定权2. 对内部刊物的主题有建议权六、工作责任对刊物出现内容、文字问题负责七、任职资格教育程度/经验 学历:大专 专业:/ 工作经验:5年以上 外语语种与水平:不要求 计算机水平:/业务知识与技能 业务知识:1熟悉党务、社会学、经济学、文化体育等相关知识2了解物流、船代、货运等相关知识 技能:1良好的沟通与协调能力2较好的书面与口头表达能力特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)刊物出版的及时性、内容的准确性、可读性,员工满意度团委书记岗位说明书一、基本信息岗位名称:团委书记所属部门:党群工作部编

35、制者:人力资源部审定者:党群工作部主任二、岗位目的:为了贯彻党的大政方针政策,进行党团组织的梯队建设工作,组织各种健康有益的活动引导团员青年以饱满的热情投入到生产生活中去三、工作关系党委书记党群工作部团委书记指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)各部门各岗位经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)系统内团委经常四、主要职责与工作任务职责一: 制定工作计划,按照工作计划开展团的活动,建设健全团的组织任务1:制定团组织阶段性工作计划,报部门领导批准任务2:根据工作计划,开展各项工作,建设健全团组织任务3:树立典范,发挥团员青年在企业中的模范带头作用任务4:

36、推荐优秀团员入党任务5:以活动为载体,调动广大青年、团员的积极性、主动性,加强认同感与归属感任务6:做好日常团费的收缴工作工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):党和政府的大政方针政策、中远集团宣传提纲、公司各时期经营活动的中心工作、公司改革的方针五、工作权力人事权力:/ 财务权力:/工作权力:对团员入党有推荐权六、工作责任对精神文明责任状团的建设不达标负责,对未完成的工作计划负责七、任职资格教育程度/经验 学历:本科 专业:/ 工作经验:2年以上 外语语种与水平:英语,能够运用外语进行工作交流 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 ; 业务知识

37、与技能 业务知识:1熟悉党务、社会学、经济学、文化体育等相关知识2了解物流、船代、货运等相关知识 技能:1良好的沟通能力2较强的组织协调能力 特殊要求 性别:/ 年龄:35周岁以下 政治面貌:共青团员 其他:/八、关键绩效指标(KPI)工作计划的完成,精神文明责任状的建设情况党办文秘主任岗位说明书一、基本信息岗位名称:党办文秘主任所属部门:党群工作部编制者:人力资源部审定者:党群工作部主任二、岗位目的:为了确保党务工作的顺利开展,进行档案、文件等相关方面基础性工作三、工作关系党委书记党群工作部主任文秘主任指挥汇报关系公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)各部门各岗位经常公司外部沟

38、通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)系统内团委经常四、主要职责与工作任务职责一:从事党群工作部日常文秘工作任务1:管理日常本部门的所有发文及收文的整理及归档任务2:每月收缴公司党员的党费任务3:填报总公司日常下发的文件和报表 任务4:处理与口岸管理局党委相关的工作(开会,上报文件,缴纳党费,党员发展计划、订阅党刊等)职责二:编辑大连中远物流内部刊物任务1:搜集日常工作中的素材,校对其他稿件,主办团旗飘飘专栏任务2:负责公司活动摄影工作任务3:大连中远物流网站内容建设,维护网站工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):公司档案保密规定五、工作权力人事权力:/ 财务权力:/工作权力

39、:/ 六、工作责任对日常收发文件的准确性、及时性负责七、任职资格教育程度/经验 学历:大专 专业:/ 工作经验:3个月以内 外语语种与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识:1了解物流、船代、货运等相关知识2了解党务、社会学、经济学等相关知识 技能:1较强的文字处理能力特殊要求 性别:/ 年龄:/ 政治面貌:/ 其他:/八、关键绩效指标(KPI)收发文的及时准确性、文档保存的完整性人力资源部部门总经理岗位说明书一、基本信息岗位名称:部门总经理所属部门:人力资源部编制者:人力资源部审定者:公司总经

40、理二、岗位目的组织制定并实施公司人力资源战略,完善发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障三、工作关系指挥汇报关系直接下属人数:3人间接下属人数:人总经理、党委书记部门总经理绩效专员人事劳资经理统筹及老干部管理员公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)总经理办公室主任/文秘主任经常财务部部门总经理经常财务部会计业务经理经常其他部门部门总经理经常朝鲜办代表经常外派人员经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)中远物流人力资源部经常下属公司经理层偶尔下属公司人事、经理办经常劳动局、军转办、残协偶尔市劳动保险公司偶尔四、主要职

41、责与工作任务职责一:根据公司发展战略,组织制定人力资源战略规划与年度工作计划任务1:组织调查公司人力资源现状 任务2:根据公司战略发展规划,分析人力资源现状,确定公司人力资源需求情况任务3:组织拟定人力资源招聘计划以及内部员工调配计划任务4:组织制定短、中、长期人力资源开发计划职责二:制定公司各项人力资源管理制度和流程,规范公司人力资源管理体系任务1:建立规范化的招聘体系,并组织实施员工的招聘和任命工作任务2:根据部门人员需求情况,提出员工调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置任务3:组织公司薪酬福利体系的建立、优化,依据公司的经济效益情况,调整员工的薪

42、酬福利待遇任务4:建立绩效管理体系,全面推行绩效管理,组织公司绩效考核工作任务5:组织公司员工的培训工作任务6:提出机构设置和岗位职责设计或改进方案职责三:负责本部门的日常管理以及与相关部门的协调工作任务1:控制部门预算,降低费用成本任务2:负责部门内工作任务的分工,合理安排配置人员任务3:组织对本部门员工队伍培训和评价考核工作任务4:维护、协调公司与政府相关部门和人才机构的关系工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):中远物流人力资源管理规范(试行)五、工作权力人事权力:对下属人员的指挥权、考核权;对下属人员不当思想和行为的纠正权;对下属人员薪酬分配的建议权;对下属人员任用、培养、

43、选拔、晋升、降职、解聘的建议权;对所招聘员工的筛选权、考察权;对下属公司班子的考核权。财务权力:对部门费用支出的审核权;对部门预算费用的控制权。工作权力:对部门工作计划的审批权;对公司各部门运营财务数据的知情权。六、工作责任对党政一把手交待的工作没有认真落实负责;对公司人力资源发展规划缺乏有效性负责;对本部门员工的不当管理负责。七、任职资格教育程度/经验 学历:本科 专业:管理类或交通运输类 职称: 工作经验:2以上 外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能 业务知识:1通晓人力资源管理知识2

44、掌握国家有关的政策、规定和办法3了解交通运输有关知识4熟悉基础管理知识 技能:1较强的文字表达能力2较强的语言表达能力3很好的沟通技能4例外事情的处理能力特殊要求 性别: 年龄: 政治面貌:中共党员 其他:八、关键绩效指标(KPI)1. 主要任务的完成情况:竞聘上岗开展情况、培训工作开展情况、存续公司人员安置情况2. 例行职责完成情况:人员供应情况、招聘效果、考核薪酬差错次数、员工激励效果、内部客户的满意度人事劳资经理岗位说明书一、基本信息岗位名称:人事劳资经理所属部门:人力资源部编制者:人力资源部审定者:部门总经理二、岗位目的负责公司人员的招聘和员工工资的核算。三、工作关系指挥汇报关系直接下

45、属人数:1人间接下属人数:人总经理、书记部门总经理人事劳资经理公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)财务总监经常总经理偶尔书记偶尔财务部会计科主管会计经常相关部门部门总经理经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)下属公司总经理、财务经理经常总公司人力资源部经常大连市政府统计局、劳动局、人事局、军转办、民政局、保险公司经常公证处偶尔四、主要职责与工作任务职责一:组织员工的招聘,保管人事档案并办理员工的调动手续任务1:根据公司战略和各部门人员需求情况拟定招聘计划任务2:合理安排求职人员的面试,并采用各种合理手段对面试人员进行筛选任务3:组织协调用人部门的工作关系,及时

46、掌握招聘、试用结果反馈任务4:对招聘成本进行控制和分析,不断改进招聘方法,提升招聘效果任务5:进行招聘总结,并拟定整改措施职责二:负责公司员工工资的编制工作任务1:拟定并上报公司的年度工资计划任务2:核算下属公司的年度工资计划指标,并对执行情况进行监督任务3:根据绩效考核结果,编制公司员工的月度工资报表任务4:根据绩效考核结果,编制公司年度、半年度公司各部门奖金报表职责三:负责员工人事信息统计、档案管理和保管工作任务1:做好各类人力资源状况的统计、分析,为人才预测和调整提供依据任务2:熟悉员工信息,收集、鉴别、整理、归档员工的人事档案材料,办理员工档案的查、借阅和传递任务3:办理公司员工转正定

47、级、劳动合同签订等工作任务4:负责部门内文件资料的整理、传阅、归档任务5:做好档案防火、防盗、防潮、防蛀等安全防范工作,确保档案的完整和安全职责四:起草公司的招聘管理办法和薪酬制度,并不断修正和完善工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):人事管理规定、工资管理规定五、工作权力人事权力:对新进入员工岗位安排的建议权;财务权力:工作权力:对下属公司工资计划的拟定权;对下属公司工资发放的检查监督权;六、工作责任对未满足用人部门需求负责;对工资编制错误负责;对未按照规程操作负责七、任职资格教育程度/经验 学历:大专以上 专业:会计或人力资源管理相关专业 职称: 工作经验:2年以上 外语语种

48、与水平:能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识:1掌握人力资源管理方面的知识2熟悉有关人力资源方面的法律法规 技能:1较强的沟通技能2较强的公关技能特殊要求 性别: 年龄: 政治面貌: 其他:八、关键绩效指标(KPI)面试人员的数量和质量招聘职位到职所需的平均天数职位说明书编制完整性和及时性薪资体系完整性、公平性薪酬管理程序化、制度化薪资统计数据准确性绩效专员岗位说明书一、基本信息岗位名称:绩效专员所属部门:人力资源部编制者:人力资源部审定者:部门总经理二、岗位目的协助部门总经理进行公司的人力资源开发

49、工作,包括绩效管理工作、员工培训工作以及员工职业生涯规划工作。三、工作关系指挥汇报关系直接下属人数:人间接下属人数:人总经理、书记部门总经理绩效专员公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)财务总监经常总经理偶尔书记偶尔财务部会计科主管会计经常各部门部门总经理经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)下属公司总经理、书记经常总公司人力资源部经常四、主要职责与工作任务职责一:组织实施绩效考核工作,进行过程管理,不断改进工作方法,提升工作效果任务1:针对公司不同类型岗位的人员,制定相应的考核方案,选择考核方法,完善考核体系任务2:组织公司各部门进行绩效考核,并考核结果进行汇

50、总统计任务3:对公司员工考核效果进行评价与分析总结任务4:负责定期对各岗位关键绩效指标的提取与更新职责二:负责公司的培训计划、组织和评估任务1:进行培训需求调查,分析员工对培训的需求情况任务2:对各部门员工的职业生涯规划进行评估任务3:根据公司战略需要和员工需求拟定培训计划任务4:设计培训项目,并组织各部门或员工参与培训任务5:建立健全培训档案,包括培训师资档案任务6:对培训工作进行评估,并总结上报职责三:起草公司的绩效管理办法、培训管理办法和员工职业生涯管理办法,并不断修正和完善工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):中远物流人力资源管理规范(试行)五、工作权力人事权力: 财务权

51、力: 工作权力:对公司各部门运营财务数据的知情权;六、工作责任对考核不按照规程操作负责;对培训效果不理想负责七、任职资格教育程度/经验 学历:本科 专业: 职称: 工作经验: 外语语种与水平:英语,能够借助工具阅读本专业的外文资料 计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理 业务知识与技能 业务知识:1通晓人力资源管理知识2掌握国家有关的政策、规定和办法3了解交通运输有关知识4熟悉基础管理知识 技能:1较强的文字表达能力2较强的语言表达能力3很好的沟通技能特殊要求 性别: 年龄: 政治面貌: 其他:八、关键绩效指标(KPI)KPI指标更新的及时性绩效考核数据准确率

52、绩效考核按时完成率培训效果满意度统筹及老干部管理员岗位说明书一、基本信息岗位名称:统筹及老干部管理员所属部门:人力资源部编制者:人力资源部审定者:部门总经理二、岗位目的组织离退休员工活动,进行安全检查、监督,办理统筹员工的各项保险以及住房公积金。三、工作关系总经理/党委书记部门总经理统筹及老干部管理员指挥汇报关系直接下属人数:人间接下属人数:人公司内部沟通关系部门岗位频繁程度(频繁/经常/偶尔)人力资源部人事/工资经常财务部会计偶尔企划部安全委员会经常公司外部沟通关系单位部门频繁程度(频繁/经常/偶尔)大连中空经理办经常大连北方管理部经常大连远通财务部经常大连金鹏经理办经常沈阳汽运经理办经常丹

53、东外代经理办经常中国远洋物流总公司人力资源部偶尔四、主要职责与工作任务职责一:处理养老保险有关事务任务1:根据人员增减情况,变更参加各种保险及住房公积金的人员名单任务2:填制、报送各种月度报表(包括各种保险和住房公积金),并负责催促下属公司办理保险事宜职责二:离退休人员的政策咨询以及活动组织任务1:负责离退休职工的养老金、福利政策咨询任务2:探望离退休人员,并帮助他们解决生活中的问题任务3:组织离退休人员文体活动职责三:参与公司的安全保卫检查工作任务1:负责公司防火设施的检查、监督任务2:参与公司安全保卫工作的检查、监督任务3:参与安全生产制度的拟定、监督、修改任务4:掌握因公出国人员的状况,

54、有关国家安全的信息上报,社会治安及上告、上访、集会的汇报工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):中远养老医疗工伤生育文件集,离退休工作管理制度、安全保卫制度、培训管理制度五、工作权力人事权力:财务权力:工作权力:对医疗发票的审核权对公司安全保卫工作监督检查权六、工作责任对违反规定操作负责七、任职资格教育程度/经验 学历:大专以上 专业: 职称: 工作经验:无需工作经验 外语语种与水平:英,不需要 计算机水平:能进行简单操作,读取与工作有关的信息 业务知识与技能 业务知识:1 了解社会保险的法律、规定、制度2 了解中远集团的保险相关文件3 了解国家和中远集团内对离退休人员的政策、法规 4 了解国家安全、治安的政策、法规 技能:1沟通技能特殊要求 性别:无 年龄:无 政治面貌:无 其他:无八、关键绩效指标(KPI)报表上交的及时性和准确性领导

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