广州市广播电视大学图书馆文献资源建设项目谈判文件

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1、广州市广播电视大学图书馆文献资源建设项目谈 判 文 件项目编号：FEGD-CT10199广东远东招标代理有限公司 中国 广州目 录第一篇 报价邀请书第二篇 报价人须知 第三篇 合同条款格式第四篇 用户需求书第五篇 报价文件格式附件一： 评审工作大纲附件二： 成交服务费收费标准第一篇报价邀请书广东远东招标代理有限公司受广州市广播电视大学的委托，对“广州市广播电视大学图书馆文献资源建设项目”（项目编号：FEGD-CT10199）进行竞争性谈判，经政府采购管理部门同意,采购本国产品。欢迎符合资格条件的供应商参加报价。一、采购编号：FEGD-CT10199二、采购项目名称：广州市广播电视大学图书馆文献

2、资源建设项目 三、采购预算：￥ 500000.00 元（大写：伍拾万元整）四、采购项目的性质：竞争性谈判五、项目内容及需求：图书馆文献资源建设采购六、合格的报价人：1）具有中华人民共和国的法人资格； 2) 本项目不接受联合体报价；3）报价人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。七、符合资格的报价人应当在2010年 10 月 13 日起至2010年 10 月 21 日期间（办公时间内，法定节假日除外）到广东远东招标代理有限公司（详细地址：广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室）凭营业执照副本复印件购买谈判文件，谈判文件每套售价 ￥150.00 元（人民币：壹佰伍拾元整），售

3、后不退。本项目不接受其他方式的报名和获取谈判文件。只接受通过以上方式正式获取谈判文件的供应商报价。八、本项目不举行集中答疑会，报价人如有疑问请以书面形式向采购代理机构咨询。九、报价文件递交地点：广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室十、报价文件递交时间：2010年 10 月 22 日 9时00分 至2010年 10 月 22 日9时30分（北京时间）十一、报价截止时间及报价评审时间：2010年 10 月 22 日9时30分（北京时间）十二、报价评审地点：广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室十三、采购项目联系人与联系方式采购人名称：广州市广播电视大学联系人：梁老师电

4、话：020-83481401传真：020-83481401联系地址：广州市麓景西路41号邮编：510095采购代理机构名称：广东远东招标代理有限公司联系人：黄先生、项先生电话：020-22269593传真：020-22269556联系地址：广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室邮编：510095广州市广播电视大学 广东远东招标代理有限公司 2010年10月13日第二篇报价人须知一、报价须知前附表项目内容说明与要求1资金来源单位财政资金，资金已落实。4合格的报价人具体要求见本谈判文件第一篇第六点关于联合体本项目不允许联合体报价报价人必须满足条件1）报价人必须具有相应的技术服务能力；

5、2）报价人拟投的电子文献如非报价人生产的，则报价人必须提供就该次报价获得货物制造商供货确认；3）电子文献出版商（货物制造商）提供国家新闻出版总署批准的互联网出版许可证复印件；6.2踏勘现场采购人不集中组织，由报价人自行踏勘。项目现场: 广州市广播电视大学内8谈判文件的澄清1.采购人不统一组织答疑会2.报价人质疑期限：在报价截止日期前3 日3.采购人澄清、修补或答疑期限：在报价截止日期前3 日11报价文件1.报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件三部分组成，合编成一本报价文件。报价文件一式四份，其中，一份正本，三份副本；2.唱标信封一份；3.电子文件一份；12.5报价本采购项目最高报价限价为人

6、民币￥500000.00元（大写：伍拾万元整）报价其他文件无13.2证明报价人的合格性的证明文件报价人具有履行合同所需的财务、技术和维护能力的资格证明文件：1）具有中华人民共和国的法人资格； 2) 本项目不接受联合体报价；3）报价人符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。15.1报价保证金1.报价保证金金额：人民币￥4,000.00元（大写：人民币肆仟元整 ）2.报价保证金缴纳截止时间：报价截止日前一天3.报价保证金方式：以银行转账、电汇、支票或保函方式报价保证金账户：开户名称：广东远东招标代理有限公司开户银行：中国光大银行广州恒福支行银行帐号：7788018800006713116.1

7、报价有效期递交报价文件截止日后90天内有效17.1报价文件份数报价文件密封包封为1包（内含报价文件正本1份，副本3份）唱标信封密封包封为1包（内含唱标信封1份，报价文件电子文件1份）18.1报价文件的递交、接收和密封1.报价文件递交时间：2010 年 10 月 22 日 9 时00分 至2010 年 10 月 22 日 9 时30分（北京时间）。2.地点：广州市越秀区恒福路117号之一锦恒商业广场601B室3.报价截止时间：2010 年 10 月 22 日 9 :30时（北京时间）22.1报价1.报价时间：2010 年 10 月 22 日9时30分（北京时间）2.报价地点：广州市越秀区恒福路1

8、17号之一锦恒商业广场601B室24.1谈判小组谈判小组成员共3人：其中采购人代表1名；技术、经济等方面的专家2人由采购代理机构从政府采购评审专家库中随机抽取确定。24.3评审方法本次评审采取经评审的最低评审价法的评审方法29.3采购信息公告本采购公告、变更公告、预成交结果及成交结果公示等信息在下列网站发布：1） 中国政府采购网（2） 广州政府采购网（）；3） 广州市广播电视大学网站（35.5采购人在授予合同时变更采购货物和服务数量的权利变更数量允许范围为+ 10%36.1履约保证金交纳履约保证金金额：成交金额的 5 %。37.1成交服务费成交服务费由成交人在领取成交通知书原件时向采购代理机构

9、一次性支付，服务费收费标准按照国家计委文件“计价格20021980号文”和发改办价格2003857号文的规定标准执行。二、报价须知（一）总则1资金来源：详见报价须知前附表。2 谈判适用范围：本谈判文件仅适用于本次报价邀请中所叙述的货物及服务采购。本次谈判采用一次报价一次评审定标的方式，报价人的报价必须固定，且只能作一个最有竞争力的报价和方案，否则将作无效报价处理。3 谈判适用的法律：本次谈判适用的主要法律法规为中华人民共和国政府采购法及国家和广州市政府采购相关法规。4合格的报价人4.1符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求，合格报价人的条件详见报价须知前附表的“合格的报价人”。4.2为达到履

10、行本采购合同及相关服务的目的，参加报价的报价人必须满足条件详见报价须知前附表4.3 报价人必须按中华人民共和国政府采购法及国家和地方政府采购相关法规的规定进行报价。4.4 报价人应在报价文件中主动填报报价之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚（含其授权服务的子公司、分公司等），如果不主动填报而被发现的，将取消其报价资格，并按有关规定从重处理。4.5 不同的报价人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一采购项目竞争的供应商：（1） 彼此存在投资与被投资关系的；（2） 彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。4.6 本项目不允许联合体报价。5纪律与保密事项5.1 报价

11、人不得相互串通报价，或以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱谈判市场，破坏公平竞争原则，不得损害采购人或其他报价人的合法权益，报价人不得以向采购人、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。5.2 获得本谈判文件者，应对文件进行保密，不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求，报价后，报价人应归还谈判文件中保密的文件和资料。5.3 由采购人向报价人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。报价结束后，应采购人要求，报价人应归还所有从采购人处获得的保密资料。5.4 除报价人被要求对报价文件进行澄

12、清外，在确定成交供应商之前，报价人不得与采购人就报价价格、报价方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触谈判小组成员。5.5 从递交报价文件截止之日起至授予合同期间，在报价文件的审查、澄清、比较和评价阶段，报价人试图对谈判小组和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定产生影响，都可能导致其报价文件被拒绝。6 其它说明6.1 报价费用：不论报价结果如何，报价人应承担自身因报价文件编制、递交及其他参加本谈判活动所涉及的一切费用，采购人对上述费用不负任何责任。6.2 踏勘现场（1）报价人应按本报价须知前附表所述时间和要求对工程现场及周围环境进行踏勘，报价人应充分重视和仔细地进行这种考察

13、，以便获取那些须报价人自己负责的有关编制报价文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦成交，这种考察即被认为其结果已在成交文件中得到充分反映。考察现场的费用由报价人自己承担。（2）采购人向报价人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被报价人利用的资料，采购人对报价人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。（3）经采购人允许，报价人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中，报价人及其代表必须承担那些进入现场后，由于他们的行为所造成的人身伤害（不管是否致命）、财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，报价人不得因此使采购人承担有关的责任和蒙受损失。（二）谈判文件7谈判文件的构

14、成7.1谈判文件包括：第一篇报价邀请书第二篇报价人须知第三篇合同条款格式第四篇用户需求书第五篇报价文件格式附件一： 评审工作大纲附件二： 成交服务费收费标准7.2报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等）。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。7.3 本谈判文件使用的词语有如下定义：（1） “采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目的采购人是广州市广播电视大学。（2）

15、 “采购代理机构”系指广东远东招标代理有限公司。（3） “报价人”系指响应谈判、参加报价竞争的在中华人民共和国境内注册登记的法人。（4） “成交人”系指由谈判小组评审推荐，经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人。（5） “谈判小组” 系指依法组建，负责本次谈判的评审工作机构。（6） “甲方”系指在合同条款中指明的采购人。（7） “乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关服务的公司或实体。（8） “谈判文件”系指由采购代理机构发出的本谈判文件，包括全部章节和附件。（9） “报价文件”系指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件。（10） “书面函件”系统手写、打字或印刷的函

16、件，包括电传、电报和传真。（11） “合同”系统由本次采购所产生的合同或合约文件。（12） “日期”系指公历日。（13） “时间”系指北京时间。（14） “货物”系指报价人须向采购人提供的符合谈判文件要求的货物等，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。谈判文件中没有提及谈判货物来源地的，根据政府采购法的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。报价的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品，并满足政府采购谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。所有国内制造的货物必须具备出厂合格证和相关检测报告；所有进

17、口货物必须均为合法正当渠道进口的且具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证。在验收货物时，成交供应商必须提供上述全部相关资料及证明文件。（15） “服务”系指与本项目有关的除货物和工程以外的其他政府采购对象，其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。（16） “实质性响应”系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有不利于项目实施质量效果和服务保障的重大偏离或保留。（17） “重大偏离或保留”系指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位。7.4 知识产权报价人

18、必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。8谈判文件的澄清8.1报价人对本谈判文件如有技术和商务的疑问，请按报价邀请书中载明的邮政地址以书面形式（包括信函或传真等（应加盖公章），下同）向采购代理机构提出澄清要求, 采购代理机构对在递交报价文件截止时间十五日前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。超出上述截止时间提出的任何疑问，采购代理机构可不予答复。8.2根据需要，采购

19、代理机构和采购人可组织相关专家在报价须知前附表规定的时间和地点召开报价答疑会，解答报价人在此之前以书面或当场提出的对谈判文件的澄清要求，随后以书面形式通知本谈判文件的所有收受人。答疑或澄清文件作为谈判文件的组成部分，如与谈判文件的内容不一致的，以答疑或澄清文件的内容为准。8.3 报价人在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理机构和采购人将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。8.4 谈判过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与谈判文件具有同等法律效力，报价人有责任履行相应的义务。9谈判文件的修改9.1在

20、递交报价文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购代理机构可主动地或在答复报价人提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。9.2谈判文件的修改将以书面函件形式通知所有购买谈判文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后24小时内应立即以书面形式（应加盖公章）向采购代理机构确认，逾期不提交书面确认的，视为已确认。9.3为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购代理机构可酌情推迟本项目递交报价文件截止日期，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在报价人。（三）报价文件的编制10报价使用的文字及度量衡单位。10.1 报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按谈判文件的规定及附

21、件要求的内容和格式，提交完整的报价文件，并保证所提供全部资料的真实性，所有不完整的报价将被拒绝。10.2 报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。10.3 报价人提交的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。10.4 谈判文件中，如标有“”的条款均为必须完全满足指标，报价人须进行实质性响应，报价人若有一项带“”的条款未响应或不满足，将按无效报价处理。10.5 谈判文件中，如标

22、有“”的条款均为评审的重要评分指标，报价人若有部分“”条款未响应或不满足，将导致其响应性评审严重扣分。10.6 报价人应对报价内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明，如报价人对指定的技术要求建议做任何改动，应在报价文件中清楚地注明；报价人对谈判文件的对应要求应当给予唯一的实质性响应，否则将视为不响应。技术参数要求成交注有具体数值要求的，报价人必须在技术规格响应表成交注实际数值，不标注数值者视为不响应。报价人应在报价文件中提供报价产品彩页或相应技术参数的厂家使用说明书复印件作为技术证明文件，否则谈判小组有权视相应技术参数响应不符合谈判要求。（如厂家的产品使用说明书为英文版，请同时提供中文版）10

23、.7 报价人响应谈判需求应具体、明确，含糊不清、不确切、直接复制谈判文件中技术规格或参数要求的，或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或完全不响应处理。构成提供虚假材料的，移送监管部门查处。10.8 报价人对谈判文件的商务合同不允许实质性偏离，否则将视为不响应。10.9 资格文件视为报价文件不可分割的一部份，报价人应提供相关证件、证明文件的复印件，否则，谈判小组有权不予采信。评审结果确定后，采购代理机构将按照采购人的要求通知谈判小组推荐的第一成交候选人在2个工作日内，按谈判文件中所列需要核对原件的资料（标注“”的文件），包括相关证件、证明文件、合同、成交通知书或验收报告等的原件送采购人核对与报

24、价文件中的复印件是否一致。报价人的相关证件、证明文件、合同和其他文件的原件、复印件没有按谈判文件规定提交或提交的原件与复印件不一致的，其报价无效。10.10 报价文件按规定加盖的报价人公章必须为企业法人公章，且与报价人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。11报价文件的组成11.1 报价文件由自查表、商务技术文件、经济文件组成，三部分合编成一本文件。第一节、自查表第二节、商务技术文件（格式见第五篇报价文件格式）商务部分附表2.1 报价函格式附表2.2.1 资格声明书格式附表2.2.2 法定代表人证明书格式附表2.2.3 法定代表人授权书格式（有被授权人时适

25、用）营业执行副本、税务登记证副本、组织机构代码证复印件附表2.2.4 电子文献的制造商供货确认（投标人为制造商除外)电子文献出版商（货物制造商）提供国家新闻出版总署批准的互联网出版许可证复印件附表2.3 报价保证金汇入情况说明附表2.4.1 报价人基本情况表格式附表2.4.2 报价人业绩格式附表2.4.3 合同条款响应程度（合同条款偏离表）格式附表2.5 成交服务费承诺书格式附表2.6 退还保证金声明格式附表2.7 项目管理架构格式附表2.8 供货渠道与合作机构情况附表2.9.1 实质性响应条款（“”项）响应表格式附表2.9.2 一般商务条款响应表格式技术部分附表3.1 供货及安装技术方案格式

26、（包括部分货物彩图）附表3.2 质量保证措施格式附表3.3 售后服务方案附表3.4 采购人配合的条件附表3.5 技术规格偏离表格式附表3.6 政策适用性说明第三节、经济文件附表4.1 报价总表格式附表4.2 分类报价明细表格式第四节、其他报价文件详见报价须知前附表11.2 唱标信封1) 报价函（从报价文件正本中复印，加盖报价人法人公章）；2) 报价总表（从报价文件正本中复印，该表内容如与正本不一致的，以正本内容为准，加盖报价人法人公章）；3）报价保证金支付凭证【银行汇款底单复印件（加盖报价人法人公章）或由采购代理机构出具的报价保证金收据复印件（加盖报价人法人公章）】；4）退还报价保证金声明复印

27、件（加盖报价人法人公章）；5）法定代表人证明书及法人授权证明书（原件）；6）电子文件（含经济文件、商务技术文件, 其他报价文件采用CDR光盘或U盘装载，其中经济部分需用MS office的excel格式提供。）11.3 报价人编制报价文件必须包括但不限于上述内容。12报价12.1本次谈判必须对该项目的全部内容进行报价，少报漏报将导致其无效。12.2 报价人报价总价是以报价人可独立完成本项目，并在通过准确核算后，可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报价，对在报价文件和合同书中未有明确列述、报价方案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素和不可预见的费用等

28、均视为已完全考虑到并包括在报价总价之内。报价人应自行增加项目正常、合法、安全运行及使用所必需但谈判文件没有列明或包含的内容及费用，并在报价文件中加以详细说明，如果报价人在成交并签署合同后，在提供谈判范围内的服务工作中出现的任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人将不再支付任何费用。对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。12.3报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性报价而予以拒绝。报价人所报的报价价在合同执行期间是固定不变的，报价人不得以任何理由予以变更。12.4合同项下，买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用，如果报价人是另外单独报价的，评分时计入报价总价

29、。确定成交人后，在合同规定的承包范围内成交人不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。12.5本次谈判实行“最高限价”制度。报价人的报价高于采购预算的，该报价人的报价文件将被视为非响应性报价予以废标。12.6 报价人必须以人民币报价，以其它货币标价的报价将予以拒绝。报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。13证明报价人的合格性的证明文件13.1根据第13.2款规定，报价人须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件，作为报价文件的一部分。13.2报价人提供的履

30、行合同的资格证明文件：详见报价须知前附表。14证明货物和服务的合格性并符合谈判文件规定的声明文件14.1报价人须提交证明其所提供的服务和货物的合格性并符合谈判文件规定的声明文件，作为报价文件的一部分。14.2 证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据资料。14.3 为说明第14.1款的规定，报价人应注意本谈判文件在用户需求书中对服务、技术要求所描述的特征或说明等仅系说明并非进行限制，报价人按行业技术和以往的服务经验，报价人可提出替代方案，但该替代方案应相当于或优胜于用户需求书中的规定，合格优质的完成谈判内容和包含的全部实际工序及服务，以使采购人满意。 15报价保证金

31、15.1 报价保证金金额和缴纳方式：详见报价须知前附表。15.2 报价保证金是用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险，根据第15.7款规定，予以没收报价保证金。15.3 报价保证金以银行转账、电汇、支票或保函方式（采购代理机构不接受现金方式，同时不接受以现金、个人帐户、分支机构帐户转入保证金帐户的方式）提交，支付人必须为本项目报价人。若以银行转账、电汇方式提交时应在用途栏注明本项目采购编号、分包编号及名称（如有），并且确保于报价须知前附表规定的保证金缴纳截止时间前到达指定的银行帐户（以银行到帐时间为准,汇错帐号作废标处理）。未按照上述方式提交报价保证金的，其报价文件将作为无效予以拒绝。1

32、5.4 凡没有根据本须知的规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以拒绝。15.5 未成交人的报价保证金，将按报价人须知规定的报价有效期满后三十天内或在发出成交通知书之日后五个工作日内原额退还（以先到的时间为准，保证金不计利息）。15.6 成交人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求，并提供合同、履约保证金及成交服务费支付证明文件到采购代理机构办理退还手续（无息退还），成交人逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。(1) 成交人按本须知的规定签订了成交合同；(2) 成交人按本须知的规定交纳了履约保证金；(3) 成交人按本须知的规定支付了成交服务费。15.7 下列任何一种情况发生时，

33、报价保证金将被没收，因此而造成采购人的损失须由报价人承担：(1) 报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价；(2) 成交人在规定期限内未能根据报价人须知的规定签订合同；(3) 成交人在规定期限内未能按本须知的规定提交履约保证金；(4) 成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费；(5) 有违反国家有关法律法规的行为。16报价有效期16.1报价文件应在报价须知前附表规定的时间内保持有效。报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性报价而予以拒绝。16.2成交人的报价文件作为合同附件，合同失效时同时失效。16.3在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期。要求与答复均应为

34、书面形式往来。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收。对于同意该要求的报价人，既不要求也不允许其修改报价文件，但将要求其相应延长报价保证金的有效期。第15款报价保证金的有关规定在报价保证金延长期内仍适用。17报价文件的式样和签署17.1报价人应准备报价文件一份正本和报价须知前附表规定的副本份数，每一份报价文件均需编上页次，装订成册（不允许使用活页夹），并要明确注明 “正本”或“副本”字样，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。所有报价文件必须封入密封完好的信封或包装，封口加盖报价人法人公章。17.2报价文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由报价人法定代表人或其授权代表签字，后者须将“法

35、人授权委托证明书”以书面形式附在报价文件中。副本文件可由正本文件复印而成。17.3报价文件须由报价人的合法授权代表正式签署，报价人除可对报价文件的错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写。任何涂改或修正（如有）须由原签署人签字确认，并加盖报价人法人公章。17.4报价文件的正本及所有副本的封面及骑缝均须由报价人加盖报价人法人公章。17.5报价文件的封面应注明“采购项目名称、采购编号、报价人名称、报价日期等”。17.6电子文件用U盘或CD-R光盘储存，并密封于“唱标信封”内。17.7电报、电传、传真的报价概不接受。（四）报价文件的递交18报价文件的密封和标记：18.1报价人应将报价文件（

36、不含唱标信封）一起密封在一个不透明的外层封装中。18.2唱标信封应单独密封并加盖报价人法人公章，与报价文件一同提交。18.3报价文件密封封装标记：外层密封封装表面应正确标明报价人名称、地址、项目名称、包号（如有）、报价文件名称、并注明报价文件递交截止时间之前不得开封（在封口位置的封条上标注注明），封口位置须加盖报价人法人公章；18.4如果因密封封装未按本款规定密封和标记，导致采购代理机构对报价文件误投、提前拆封或错放的，由报价承担责任。对由此造成提前开封的报价文件，采购代理机构予以拒绝，并退回报价人。19报价文件的递交、接收和密封19.1 报价人代表应按报价须知前附表所规定的时间和地点向采购人

37、递交报价文件。19.2 报价人应凭以下资料递交报价文件：法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法报价人应凭定代表人参加时提供）、报价人授权代表本人身份证原件；19.3 若出现以下情况，采购人将拒绝接收报价文件：19.3.1 在报价截止时间后逾期或未在指定地点递交报价文件的；19.3.2 报价文件未按谈判文件要求密封和标识的；19.3.3 报价人代表未准时出席报价会或未按要求签到的；19.3.4 在报价截止时，报价人授权代表未凭法定代表人证明书原件、法定代表人授权委托书原件（非法定代表人参加时提供）、本人身份证原件递交报价文件的。19.4 如报价文件不能在接收标书当天开启时，须按机密

38、件集中封存在指定的地点，并由报价人全体见证密封，报价前再从封标室解封、取出。19.5 全体报价人应见证封标及标书的解封、取出过程,如报价人不参加见证封标及标书的解封、取出过程，视同认可报价文件的封存的解封、取出过程与结果。19.6 采购人可按照第7款的规定修改谈判文件并酌情延长递交报价文件的截止时间，因此，业已规定的采购代理机构和报价人的一切权利和义务将按延期后的递交报价文件截止时间履行。20迟交的报价文件根据第19款规定，采购代理机构将拒绝任何晚于递交报价文件截止时间交到的报价文件。21报价文件的修改和撤回21.1报价人可在递交报价文件截止时间前对其递交的报价文件进行修改或撤回，但须在递交报

39、价文件截止时间前向采购代理机构提出修改或撤回的书面通知。21.2报价人对报价文件的修改或撤回的通知应按第17款和第18款规定进行准备、密封、标注和递送。21.3递交报价文件截止时间后，报价人不得修改报价文件。21.4报价人不得在递交报价文件截止时间起至第16款规定的报价有效期期满前撤回其报价文件。否则采购代理机构将按第15.7款规定没收其报价保证金。（五）报价、评审与定标22报价22.1采购代理机构在报价人代表自愿出席的情况下，在报价须知前附表规定的地点和时间报价, 出席代表需登记以示出席。如报价人代表（法定代表人或其授权代表）不到报价现场，所送达的报价文件将被拒绝。22.2按照第21款规定，

40、提交了可接受的“撤回”通知的报价文件将不予开封。22.3 递交报价文件截止时间后，监督人员和报价人代表将对所有的报价文件的密封性进行检查。采购代理机构将当众宣读报价人名称、报价、折扣声明，以及采购代理机构认为合适的其他内容。若采购代理机构宣读的结果与报价文件不符时，报价人有权在报价现场提出异议，经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后，可重新宣读其报价文件。若报价人现场未提出异议，则视为报价人确认宣读的结果。22.4报价文件的报价大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字

41、文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。22.5 采购代理机构将做报价记录。23评审过程的保密性23.1递交报价文件后，直至向成交人授予合同时止，凡与审查、澄清、评估和比较报价的有关资料以及授标意见等，参与评审工作的有关人员均不得向报价人及与评审无关的其他人透露，否则追究有关当事人的法律责任。23.2在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及授予合同方面向采购代理机构和采购人施加任何影响，其报价文件将被拒绝。23.3 凡参与评审工作的有关人员均应自觉接受相关政府采购主管部门的监督，不得向他人透露已获得谈判文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关报价的其他情况。

42、24谈判小组24.1采购代理机构依法组建谈判小组。谈判小组成员在报价前一天随机抽取产生,详见报价须知前附表。谈判小组的成员在评审过程中必须严格遵守相关标投标规定。24.2谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价，即通过初审的报价进行评价和比较，响应的依据是谈判文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。24.3谈判小组依法根据谈判文件的规定，进行报价文件的评审、得出评审结果，谈判小组递交评审报告并依法向采购人推荐成交候选人。24.4 所有参加评审人员必须遵守国家、地方政府制定的有关招标投标的法则、规定，遵守有

43、关招标投标的保密制度；如有违反者，给予行政处分；情节严重，构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。24.5 全体参与评审人员：24.5.1 必须遵守评审纪律、不得泄密；24.5.2 必须公正、不得循私；24.5.3 必须科学、不得草率；24.5.4 必须客观、不得带有成见；24.5.5 必须平等、不得强加于人；24.5.6 必须严谨、不得随意马虎。25报价文件的初审25.1 资格性检查：依据法律法规和谈判文件的规定，对报价文件中的资格证明、报价保证金等进行审查，以确定报价人是否具备报价资格。详见评审工作大纲。25.2 符合性检查：依据谈判文件的规定，从报价文件的有效性、完整性和对谈判文件的响

44、应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（具体内容详见评审工作大纲）26报价文件的澄清26.1 为有助于报价文件的审查、评价和比较，评审期间，经谈判小组以书面形式提出动议，谈判小组书面发出澄清通知，要求报价人对报价文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作出澄清。26.2 报价人应以书面形式进行澄清、说明或补正，澄清、说明或补正的内容属于报价文件的组成部分，澄清中的承诺性意思表示在报价文件有效期内均对报价人有约束力。除谈判小组对评审中发现算术错误进行修正后要求报价人以澄清形式进行的核实和确认外，澄清不得超出报价文件的范围或改变报价文件的实质性内容，超出

45、部分不作为谈判小组评审的依据。除上述规定的情形之外，谈判小组在评审过程中，不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料。除谈判小组主动要求澄清、说明或者纠正外，评审定标期间，任何报价人均不得就与其报价相关的任何问题与谈判小组联系。26.3 谈判小组成员均应当阅读报价人的澄清，但应独立参考澄清对报价文件进行评审。整个澄清的过程不得存在排斥潜在报价人的现象。26.4 如果报价文件实质上不响应谈判文件的各项要求，谈判小组将按照符合性审查标准予以拒绝，不接受报价人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的报价。27谈判和最终报价27.1 未能通过初审的报价文件为无效报价文件，该供应商

46、不能进行谈判和最终报价。27.2 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的，经同级政府采购监督管理部门审核同意，采购人可以按照符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应商。27.3 本次采购采用一轮或多轮次谈判形式。谈判时，谈判小组与报价人应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判。27.4 最终报价：有效报价人应在谈判小组规定的时间内集中进行最终竞争性报价，一般情况最终报价不能高于上一次报价，最终报价内容须现场公布。对最终价

47、格出现明显低于成本价或高于同业同期市场平均价的情形时，有效报价人必须说明原因。27.5 报价人最终报价作为成交人成交金额的依据，如报价人最终报价高于所投分包的最高报价限价则报价文件作无效处理。28综合评议28.1 谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最低要求的报价人归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选成交人的报价顺序，以有效报价最低者确定为第一成交候选人，以有效报价次低者确定为第二成交候选人。28.2 谈判小组没有义务必须接受最低报价的报价。29 定标29.1 采购人确认谈判小组推荐的评审结果后，由采购人对成交候选供应商的资格和履约能力进行再次审查，凡发现成交候选

48、供应商有下列情形之一的，将移交政府采购监督管理部门依法处理：（1） 提供虚假材料谋取成交的；（2） 采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人的；（3） 与竞争性谈判单位、其他报价人恶意串通的；（4） 向竞争性谈判单位行贿或者提供其他不正当利益的；（5） 在谈判过程中与竞争性谈判单位进行协商谈判、不按照谈判文件和成交供应商的报价文件订立合同，或者与采购单位另行订立背离合同实质性内容的协议的；（6） 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。29.2 报价人有前款（1）至（5）项情形之一的，成交无效。29.3 采购代理机构在评审结束后将评审推荐意见及谈判结果确认书送采购人。采购人依法确定成交供应商。采购代

49、理机构将预成交结果在报价须知前附表指定的网站公示。公示结束后，采购代理机构将成交结果在报价须知前附表指定的网站公告。30资格后审30.1采购代理机构可应采购人的要求，组织资格后审，对所选择的提交了响应性的第一成交候选人是否有资格能圆满地履行合同作出资格后审确认。30.2审查将根据报价人提交的报价文件和资格后审认为其他必要的、合适的资料，包括有关验收报告、业绩合同的真实性，对报价人的财务等进行审查。如发现报价人存在弄虚作假行为，将追究其责任。30.3如果审查通过，则将合同授予该报价人；如果审查没有通过，则其报价文件被拒绝。在此情况下，将对下一个成交候选人的能力做类似的审查或重新组织采购。31谈判

50、小组和采购人接受或拒绝任何报价或所有报价的权利31.1在授予合同前的任何时候，谈判小组和采购人仍保留接受或拒绝任何报价，宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权利，无需向受影响的报价人承担任何责任。32成交通知32.1报价文件有效期期满前，采购代理机构将以书面形式通知成交人其报价文件被接受。32.2采购代理机构向成交人发出书面通知的同时，采购代理机构通知落选的报价人其报价文件未被接受而不提原因。32.3 成交通知书是合同的一个组成部分。32.4 成交人如在收到采购结果通知后15日内不按规定领取成交通知书，则视为自动放弃成交资格，并按政府采购相关法律法规追究其相关责任。33 废标的认定33.1 符合专

51、业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的；33.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的；33.3 报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的或均超过了最高限额；33.4 因重大变故，采购任务取消的。（六）授予合同34授予合同的准则34.1 除第30款规定外，采购人将合同授予其报价文件符合谈判文件要求，并且能承诺履行合同，对采购人最为有利的报价人。34.2 采购人依法按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人。35合同的订立和履行35.1 采购代理机构通知成交人成交时，将提供谈判文件中的合同格式（包括双方之间的有关协议）给成交人。35.2成交人在自成交通知书发出之日起30日

52、内，应派授权代表前往报价须知前附表注明的地点与采购人按谈判文件要求和成交人报价文件承诺签定政府采购合同，合同签订内容不得超出谈判文件和成交人报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。35.3 签订政府采购合同后7个工作日内，采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管理部门备案。35.4 政府采购合同订立后，合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同需要变更的，采购人应将有关合同变更内容，以书面形式报政府采购监督管理机关备案；因特殊情况需要中止或终止合同的，采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施，以书面形式报政府采购监督管理机关备案。35.5 政府采购合同履行

53、中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。签订补充合同的必须按照35.3条的规定备案。36履约保证金36.1 成交人应在签署合同后10天内提交履约保证金，履约保证金金额应按报价须知前附表中规定的金额。提交方式可按照下述方式提交：1）履约保证金采用电汇、转帐方式提交( 注明成交通知书编号)。成交人必须保证资金在签订合同后的十个日历日内到帐,以银行收到为准）。保证金汇入采购人指定的履约保证金专用账户，待项目验收合格及结算完毕后28日内，采购人将把履约保证金无息退还成交人。2）采用

54、履约保函方式：应按照合同条款的规定，向采购人提交由银行支行及以上机构出具的履约保函。保函格式如与谈判文件格式不相符则要事先征求采购人书面同意才视为有效。履约保函的有效期为自生效日期起至该项目验收合格及结算完毕后28日内有效。若项目未能按期完工，保函必须延期，延期银行费用由成交人负责。如果成交人提供的履约保函的有效期先于谈判文件要求的履约保函有效期到达，成交人应在原提交的履约保函有效期满前15天内，无条件办理履约保函延期手续，否则视为成交人违约，采购人可在履约保函到期前将履约保函金额转为现金存入履约保证金账户。3）采购人认可的其它方式。36.2 如果成交人没有按照上述第32.4款规定执行，采购人

55、和采购代理机构将有充分理由取消该成交决定，并没收其报价保证金。在此情况下采购人可将成交资格授予下一个成交人或重新采购。37成交服务费37.1成交服务费详见报价须知前附表。收费标准详见附件。37.2成交人收到成交通知后，须在15日内向采购代理机构缴纳成交服务费用及领取成交通知书原件，否则视为放弃成交权利和义务，采购代理机构将没收其报价保证金，并按政府采购的有关规定上缴国库。37.3成交服务费只收现金、银行转帐或电汇。37.4成交人如未按第36.1款、第37.2款规定办理，采购代理机构将没收其报价保证金，并按政府采购的有关规定上缴国库。37.5 成交服务费不在报价中单列。38. 采购人在授予合同时

56、变更采购货物和服务数量的权利38.1 政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所补充合同的采购金额不得超过报价资料表规定的幅度，以成交人报价的单价进行计算。签订补充合同的必须按照35.3条的规定备案。39. 发票39.1 该项目获得成交的成交人在执行合同过程中，向采购人出具的发票必须是由成交人开具，不得以其他单位或个人名义出具。40. 质疑40.1 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。第三篇合同条款格式（仅供参考，最终以甲、乙双

57、方签订的合同为准）广州市广播电视大学图书馆文献资源建设项目广州市政府采购合同广州市政府采购合同甲方（需方）： 合同编号：乙方（供方）： 签约地点：甲乙双方就货物的供应及相关服务，根据中华人民共和国合同法及“广州市广播电视大学图书馆文献资源建设项目”的谈判文件（采购编号：FEGD-CT10199）、乙方的报价文件及报价承诺，经双方协商一致，共同达成如下条款：一、 标的序号产品内容要求涵盖的学科单价（元）金额（元）1电子期刊文献机电、航空、交通、水利、建筑、能源、核科学、汽车工业、无线电、计算机、图书情报、电子技术与信息科学、文史哲、心理学、美学、马克思、政治军事法律、教育与社会科学、体育、经济与

58、管理、旅游、管理学、财税、会计等2博士论文电子文献机电、航空、交通、水利、建筑、能源、核科学、汽车工业、无线电、计算机、图书情报、电子技术与信息科学、文史哲、心理学、美学、马克思、政治军事法律、教育与社会科学、体育、经济与管理、旅游、管理学、财税、会计等3硕士论文电子文献机电、航空、交通、水利、建筑、能源、核科学、汽车工业、无线电、计算机、图书情报、电子技术与信息科学、文史哲、心理学、美学、马克思、政治军事法律、教育与社会科学、体育、经济与管理、旅游、管理学、财税、会计等4会议论文电子文献机电、航空、交通、水利、建筑、能源、核科学、汽车工业、无线电、计算机、图书情报、电子技术与信息科学、文史哲

59、、心理学、美学、马克思、政治军事法律、教育与社会科学、体育、经济与管理、旅游、管理学、财税、会计等5报纸电子文献机电、航空、交通、水利、建筑、能源、核科学、汽车工业、无线电、计算机、图书情报、电子技术与信息科学、文史哲、心理学、美学、马克思、政治军事法律、教育与社会科学、体育、经济与管理、旅游、管理学、财税、会计等6高等教育期刊电子文献我国正式出版发行的高等教育教学类期刊以及其他学术期刊中与高等教育教学有关的文献。7法律知识电子文献马克思主义、中国共产党、政治学、中国政治与国际政治、思想政治教育、行政学及国家行政管理、政党及群众组织、军事、法理学与法律史、宪法、行政法、民商法、经济法、环境与资

60、源保护法、刑法、犯罪学、诉讼法、司法制度、国际法、国家安全与军事法、公安、法学综合。以上货物具体的供货范围、技术规格和技术要求详见合同附件。二、价格1.合同总价：人民币 （￥ ）其中：（1）货物（含软件）： 人民币 （￥ ） （2）备品备件： 人民币 （￥ ） （3）相关服务： 人民币 （￥ ）2.本合同价格为固定不变价。3.如果单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准并修正总价。三、服务范围及期限1、甲方用户可在单位内部网IP范围内或通过远程教育方式使用电子文献，使用方式为托管服务方式，即可通过远程访问电子文献，也可安装到本地镜像使用。2、乙方服务期限自 年 月 日至 年 月 日。3、货物质保期为4年。质保期内乙方必须进行质量“三包”和服务。四、服务1、信息检索服务：乙方通过 平台，向甲方提供数据文献资源的检索、浏览和下载服务。甲方订购的数据库产品2010年 月至2014年 月（服务期为4年）服务方式为包库方式，内容及应付的服务费见谈判文件内容及谈判文件的用户需求书。2、开通账号：乙方在合同约定的服务期限开始日期之前，向甲方提供 数据库信息检索系统账号和密码，甲方应具备必要的使用条件并确认开通账号结果。3、更新服务：乙方每个工作日在 网站向甲方提供