党的机关公文格式

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1、党的机关公文格式一、版头。?条例?规定“版头由发文机关名称加文件二字或者加括号标明文种组成，对版头的字体含字号，下同未作规定。基层党的机关的版头字体可参照中央文件采用套红小标宋体字；其字号可参照?格式?，应当小于“中共中央文件的字号，以突出中共中央作为党的领导机关的地位。二、份号。?条例?规定“份号标注于公文首页左上角。在遵循?条例?的根底上可参照中央文件予以明确：顶格标于首页版心左上角第1行。基层党的机关公文的份号多用印号机手工加盖，对其字体可不作要求。三、密级。?条例?规定“密级标注于份号下方。在遵循?条例?的根底上可参照中央文件予以明确：用3号黑体字顶格标注在公文首页版心左上角第2行，两

2、字之间空1字。假设有必要，可按照保密工作相关规定，在密级后用3号黑体标明保密期限，中间用“隔开。四、紧急程度。?条例?对其字体和标注位置未作规定。可参照中央文件用3号黑体字，顶格标注在首页版心左上角第3行，两字之间空1字。五、发文字号。?条例?规定“发文字号标注于版头下方居中或者左下方，其字体未作规定，标注位置也不甚明确。可参照?格式?用4号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数标识；年份用全称，用六角括号“括入；序号不编虚位即1不编为001，不加“第字。其标注位置可参照?格式?予以明确：上行公文的发文字号居左空1字标注，平行公文居中标注。六、签发人。?条例?规定“上报公文应当在发文字号右侧标注签发人

3、，未明确规定字体和具体标注位置。可参照?格式?，签发人姓名居右空1字标注；签发人用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标注签发人姓名。七、标题。?条例?规定“标题位于发文字号下方，对字体未作规定，标注位置也不甚明确。可参照中央文件，在红色横隔线下方空2行，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排列。另需注意，标题中不得随意省略发文机关名称；除书名号外，一般不用标点符号。八、主送机关。?条例?规定“主送机关位于正文上方，顶格排印，对字体未作规定。可参照中央文件用3号仿宋体字。九、正文。?条例?规定“正文位于标题或者主送机关下方，对字体未作规定。可参照中央文件，用3号仿宋体字；正文中的

4、数字、年份参照?格式?，不能回行。需要注意一点，对于印发、转发、批转类的公文可参照中央文件，其主送机关、批语、成文时间、发文机关署名均要用3号楷体字标注。十、附件。?条例?规定“附件置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称，对字体未作规定，其标注位置也不甚明确。可参照?格式?，在正文下方空一行左空2字用3号仿宋体字标注“附件，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件：1.XXXX；附件名称后不加标点符号；另须在附件左上角第1行用3号黑体字顶格标注“附件，有序号时标注序号。十一、发文机关署名、成文日期。?条例?规定“发文机关署名位于正文的右下方；成

5、文日期位于发文机关署名右下方。对字体未作规定，可参照中央文件用3号仿宋体字。其标注位置基层党的机关不能硬套，因为中央的普发性公文不需加盖印章，其成文日期与正文所隔间距往往较小，而基层党的机关的公文都必须加盖印章，假设硬套参照那么有可能出现印章压住正文的情况，可灵活处理，所空间距视印章大小而定，以印章上弧与正文的距离不到1行为宜。其排布应当参照中央文件，发文机关署名右空4字，成文日期右空2字，呈交错状。此外，?条例?规定“决议、决定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置，也不署发文机关名称，由于基层党的机关公文都必须加盖印章，如果按照?条例?执行，成文日期加括号标注于标题下

6、方居中位置，不署发文机关名称，就没有加盖印章的地方，应当灵活处理，对所有文种都要署发文机关名称、成文日期都要标于正文下方，以便加盖印章。十二、印章。条例规定“除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。由于中央文件的传递、分发由机要交通途径完成，可保证文件的平安，普发性公文一般不加盖印章；但基层党的机关为防止伪造公文，每份公文都必须加盖印章。对于印章加盖方式，?条例?未作规定，可参照?格式?，当印章下弧无文字时，采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式即印章中心线压在成文时间上。十三、印发传达范围。?条例?规定“印发传达范围加括号标注于成

7、文日期左下文，字体和标注位置未作明确规定。可参照中央文件，在成文日期下空1行，左空2字用3号仿宋体字加括号标注。此外，随着经济社会的开展，党的机关向上级请示工作越来越多，?条例?没有要求“请示文种须标明联系人和联系 ，在实际工作中不利于工作联系，基层可灵活处理，参照?方法?和?格式?，对请示类公文可在印发传达范围处用3号仿宋字体加括号标注联系人和联系 。十四、主题词。?条例?规定“主题词位于抄送机关上方，对字体未作规定。可参照中央文件，“主题词三字用3号黑体字，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。十五、抄送机关。?条例?规定“抄送机关名称标注于印制版记上方，对字体未作规定。可参照?格式?，在

8、主题词下1行，左空1字用4号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。十六、印制版记。?条例?规定“印制版记位于公文末页下端，对字体未作规定。可参照中央文件，在抄送机关之下无抄送机关在主题词之下1行，用4号仿宋体字标注，印发机关左空1字，印发时间右空1字。需要注意一点，主题词、抄送机关、印制版记要参照中央文件，标注于公文最后一页，且必须是双数页，印制版记置于最后一行。 十七、页码。?条例?对页码的标注未作规定，可参照中央文件，用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左，不能一律居中。十八、用纸与排版。?条例?虽然规定“公文用纸可采用16开型，也可采用A4型，但中央的文件一直沿用16开型，党的基层机关也应该参照使用16开型；?条例?对公文排版没有作出规定，可参照中央文件，每页排20行，每行25个字，天头、地脚分别设为20、7毫米，订口、翻口分别设为20、15毫米。