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1、会议筹备方案【篇一】会议筹备方案一、大会筹划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。实施名单，确定人数。2.时间日程、地点依据会议日程、内容需要确定时间，依据规模确定场地。3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、注行、游历考察及纪念品等。4.拟订会议日程会议程序。5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。6.组织结构成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位
2、、吃住游、车辆等。形成筹划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以实施人数，实施人员、经费，联系政府、媒体，实施场地、设备，预备资料、纪念品。二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。3.供给商客户代表发言。4.受表彰者发言。5.政府领导讲话。6.到会人员合影。7.安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。8.宴请。9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原实施场地有变、拟讲话领导未到等，怎样处理。定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不
3、改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。祝筹划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了很多风风雨雨路，攀越种种困难的顶峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏困难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰难奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到
4、受益匪浅。【篇二】会议筹备方案为深入贯彻党的_届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻省#局长会议精神，回忆“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的_#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导意见，拟召开_市#工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20_年4月日上午9：00，会期半天；_宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长_、市政府副秘书长_(2人)。(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市_单位、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇
5、联、团市委等部门领导(17人)。(三)各_县(市)、区政府分管#工作领导和_局局长、分管副局长，_风景名胜区、_风景区、_区、市_区、市_区、_农高区、_、_等单位分管领导和#工作部门领导(35人)。(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人)。(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长_(一)市#局局长、党组书记_做工作报告。(二)会议表彰1、宣布_工作先进集体、先进个人表彰决定。2、宣布_工作先进集体、先进个人表彰决定。3、宣布_突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定。4、宣布局系统先进集体、先进个人表
6、彰决定。5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单。6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书。(三)市政府副市长_讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由_负责起草。(二)会议表彰文件由相关处室起草，_负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由_负责，报送请柬由_负责，邀请记者由崔晓峰负责。(二)会标：20_年_市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责。(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责。(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门_县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责。(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐。(六)会议材料装入文件袋，材料预备和装袋由办公室负责。(七)市领导、_县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由_负责，会议录音由_负责。(八)会议结束后安排各_县(市)相关领导用餐，地点在_宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算_00元6
会议筹备方案
