知识产权管理工作手册优选资料

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1、文件状态： 草稿 审阅 批准文件编号：KTK/16.SC-001-2011项目编号：当前版本：A0部 门：XXX部文件存放：资料室知识产权管理工作手册Intellectual property rights management manual 有限公司除非加盖文件受控章，本文一经打印或复印即为非受控文件woe57一、 版次说明修订版本日期备注A02011-07-28新建文件二、 部门会签会签部门会签人与日期会签部门会签人与日期 营销一部 设备能源部 营销二部 检测中心 客户服务部 品管部 研发部 人力资源部 工程部 管理部 标准化部 精益推进部 采购部 信息部 物流部 行政部 制造部 财务部三

2、、 编审批编制 审核批准签名； 日期：签名：日期：签名：日期： 修改记录 Modify records章节号主题名称修改前内容修改后内容修改日期修改次数目 录Content序号章节手册各章节主题页码10.0目录 Table of Content320.1前言 preface430.2颁布令 Issued to540.3企业简介 Enterprise introduction650.4知识产权管理方针、管理目标Intellectual property rights management policy and management goals960.5任命书 Appointment1071.0总

3、则 General1182.0引用文件 Reference documents1293.0术语和定义Terms and Definitions13104.0知识产权管理方针 Intellectual property rights management policy14115.0知识产权管理体系要求 Intellectual property management system requirements15126.0机构与职责 Institutions, duties and responsibilities20137.0管理评估 Management evaluation26148.0资源管

4、理 Resource management28159.0运行控制 Operation control311610合同管理 Contract management371711检查、分析和改进Inspection, analysis and improvement391812附录：知识产权管理职能分配表 Appendix: intellectual property management function distribution list41前 言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平

5、是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据江苏省地方标准DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足DB32/T 1204-2008要求。本手册由XXXXXXXXXX公司提出本手册由知识产权办公室负责制定本手册主要起草人：本手册于2011年 7 月 28 日第一次发布 颁布令实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键，是提升企业市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略”

6、的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册根据DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范编制而成，现予以颁布，自2011年8月1日起生效实施。该手册是企业知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。董事长： 2011年 7 月 28 日 企业简介XXXXXXXX有限公司（以下简称公司）创办于XXXX年，占地面积XXXX亩，建筑面积XXX万平方米， 公司重视对知识产权的创造、运用和管理，现已拥有各项专利XX件，其中自主发明专利XX件，软件著作权XX件，2011年已受理申请X件。2011年被评定为“江苏省企业知识产权管理标准化示范创建单位”和“

7、常州市知识产权创新企业”。公司内部设有知识产权办公室（设在标准化部），负责企业技术标准及开展与知识产权相关的各项工作。公司每年组织培训班4期，以企业内训的方式，普及全体员工对知识产权的重要性的认识；以外送培养的方式，提高科研人员的专业技能和创新能力，保持知识产权队伍的持久创造力，2010年及2011年参加江苏省知识产权局组织的培训2次，常州市知识产权培训3次，共有6人得到了江苏省知识产权工程师证书。此外，公司特别建立专利墙，把公司已申请的专利证书悬挂于专利墙，以彰显研发人员的科技成果。 公司重视科技创新，是江苏省创新型企业，国家科技部火炬中心常州市轨道车辆及部件产业化基地的骨干企业。公司近几年

8、来，实施国家、省科技项目共5项。公司每年按照销售收入一定的比例提取研发经费，研发经费随销售收入的增长而逐年增长，积极承担或申报国家、省级的科技项目。2008年 10月2011年9月， 地 址：江苏省常州市武进区XXXXX号法人代表： 电 话：0519-XXXXXXXX XXXXXXX（总机）传 真：0519- XXXXXXX邮 编：213102知识产权管理方针及目标 企业的知识产权管理方针应符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现企业特色、知识产权特点、易读易记。企业的知识产权管理目标应与企业发展的方针一致，目标设置应为可测参数，并可以在企业内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分

9、别制定实现目标的相关计划和文件。1、 知识产权管理方针全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略。（改）2、 知识产权长期目标知识产权是企业重要无形资产，通过对企业知识产权的管理及合理利用，使知识产权成为企业的有力武器。以促进企业自主知识产权的发展，从而增强企业的市场竞争力，用知识产权打开国外市场，引进外商和外资投资，使“今创集团”的品牌产品走出国门走向世界。3、 知识产权近3-5年目标近三年注重企业科技研发及科技创新，计划申请专利每年不少于10项，其中发明专利每年至少1项。 董事长： 2011年 7月 16 日任命书 为贯彻执行DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范及相关法

10、律法规要求，特任命XXX同志为公司知识产权主管，负责下列工作：1） 领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2） 协调企业内外有关知识产权工作；3） 及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 董事长： 2011年 7月 16 日1总则本手册按DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。1.1 内容本手册包括了DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范的部分要求以及体系所需过程的相互作用（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准6.2.5对外贸易和合作条款）。包括企业知识产权管理的方针、体

11、系要求、资源管理、运作控制、合同管理、检查、分析和改进。1.2 范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业满足企业知识产权管理规范标准和有关法律法规要求的评价体系。1.3 目的贯彻企业知识产权管理规范地方标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权创造、运用、保护和管理水平。1.4 应用公司知识产权活动涉及DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范部分条款内容，删减6.2.5的内容。（因公司暂不涉及对外贸易和合作，故删减标准6.2.5对外贸易和合作条款）。 2 引用文件GB/T 19001-2008 质量管理体系要求D

12、B32/T 1204-2008 企业知识产权管理规范苏政发（2009）1号 江苏省知识产权战略纲要3术语和定义本手册采用DB32/T 1204-2008企业知识产权管理规范中的术语和定义。3.1 知识产权 本规范所称的知识产权包括：专利权；商标权；著作权（计算机软件著作权）；商业秘密；集成电路布图设计权；植物新品种权；地理标志权；商号权及其它知识产权法律法规规定的权利。 3.2 知识产权管理 企业围绕知识产权所开展的规划、组织、协调、控制的系列活动的总称。4 知识产权管理方针4.1公司知识产权管理方针：全员参与、创新驱动、核心技术领先、实施品牌战略（改）4.2 方针为知识产权管理目标的制定提供

13、总体框架。4.3 知识产权办公室通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权管理方针。4.4 方针由董事长批准，发布实施（详见0.4）。4.5公司根据内外环境的变化，组织对知识产权管理方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。5 知识产权管理体系要求5.1 总体要求5.1.1 公司应识别所涉及的知识产权种类及其作用如专利权、商标权、著作权（计算机软件著作权）、商业秘密及其它知识产权法律法规的权利等。5.1.2公司按标准要求建立知识产权管理机构和相应的管理制度，规范工作职责，使之形成文件加以实施和保持，并持续改进。5.1.3 知识产权办公室牵头，依据方针目标的要求及其分解落实的策划、实施、检查

14、、改进的管理要求，由各相关部门负责实施。实施过程中形成的文件应可追溯，实现对公司生产经营活动中各环节的知识产权创造、运用和管理的有效运行和控制。5.1.4定期开展检查、分析、评价，确保持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问题，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，实现管理目标。5.2文件要求5.2.1 总则5.2.1.1公司知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权管理方针和目标、知识产权管理内部控制制度、知识产权管理记录，并按公司文件管理的规定要求对文件进行管理。体系文件结构如下图：5.2.1.2根据公司的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确

15、定所需的文件及详略程度。5.2.1.3公司的文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片或样件、其他电子媒体或组合。5.2.1.4 文件应按公司文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，并按要求进行管理。5.2.2 内部控制制度5.2.2.1公司根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理及奖励、保密方面的管理内部控制制度，并按要求进行管理。 5.2.2.2内部控制制度管理按公司文件管理的规定要求进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。5.2.3 记录5.2.3.1公司应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行

16、提供客观依据，记录应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理。5.2.3.2记录管理要求a) 记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索。b) 记录可采用文字（表格）、照片、电子媒体等。c) 记录的形成、保管、使用、废弃应按公司的记录管理规定要求进行。5.3 策划5.3.1 知识产权界定5.3.1.1职务成果制度公司根据制定的知识产权管理制度，对生产经营活动中形成的各类知识产权的权利归属做出规定。职务成果的知识产权属于公司，非职务成果的知识产权属于员工个人。5.3.1.2引进和实施他人的知识产权公司引进和实施他人知识产权应按管理制度或双

17、方签订的合同条款进行有效管理，严格依据有关法律法规规定，办理相应的手续，确保权利的有效合法取得，同时建立相应档案，确保其可追溯性。5.3.2 法律法规和相关要求5.3.2.1知识产权办公室负责为本公司及时有效地获取与知识产权有关的法律、法规事务及其他要求。5.3.2.2 法律、法规及其他要求包括下列内容：a) 国家颁布的有关知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；b) 涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；c) 我国签订的国际条约（如商标法条约）；d) 各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策（如江苏省著名商标认定和管理办法）；e) 其他相关方所提出的要求。5.3.2.3获取途

18、径知识产权办公室通过订阅杂志报刊，关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求。5.3.2.4收集到的法律、法规和其他要求的相关内容由知识产权办公室向相关部门传达。5.3.2.5知识产权办公室建立法律法规及其他要求的台账，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行跟踪，获取最新信息。5.3.3 知识产权管理目标5.3.3.1目标应和企业发展方针一致，应设置可以分解到部门的量化指标（定量和定性）a) 由董事长组织制定公司的知识产权管理目标，知识产权办公室负责公司的相关职能部门和各作业层次上建立知识产权目标。b) 公司目标分解到

19、职能部门，部门指标力求量化且可以测量。c) 公司知识产权管理目标实施动态管理，各部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权办公室。d) 公司的知识产权战略目标和近期管理目标见0.4，各职能和层次分解目标见“年度知识产权目标分解落实图”，如表1所示。表1 年度知识产权目标分解落实图序号目标责任部门协作部门1企业知识产权管理标准化建设评价指标合格知识产权办公室各部门2（1） 新申请专利XX项（2） 技术合同知识产权条款拥有率XX%（3） 专利产品、技术的实施率超过85%技术中心知识产权办公室制造部、品管部3营销合同知识产权条款拥有率XX%营销部知识产权办公室4采购合同知识产权条款

20、拥有率XX%采购部知识产权办公室5（1） 劳动合同知识产权条例拥有率XX%（2） 技术人员培训参与率XX%，考查合格率100%人力资源部各部门6财务资源满足企业知识产权管理需要财务部知识产权办公室6 机构与职责6.1 机构知识产权管理体系组织机构图（改）6.1.1公司最高管理者是知识产权管理的第一责任人。6.1.2董事长任命知识产权主管代表企业最高管理者实施知识产权管理。公司知识产权主管任命书见0.5节。6.2 职责明确职责是知识产权管理活动的基本要求，公司可视自己情况而定，但都必须对各自职责负责，共同实现知识产权管理目标。6.2.1最高管理者公司最高管理者是知识产权管理的第一责任人，其职责主

21、要有以下内容： 实施知识产权管理决策。 建立和完善公司知识产权管理体系，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，配备必要的资源。 建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权。 贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。6.2.2 知识产权主管公司最高管理者任命知识产权主管，知识产权主管负责主持知识产权日常管理工作，对最高管理者负责，并应有如下职责： 领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作。 协调企业内外有关知识产权工作。 及时向最高管理者提供有关知识产权信息。6.2.3 知识产权

22、管理职能部门公司建立知识产权办公室，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，其各项工作对知识产权主管负责，各职能部门配合知识产权办公室做好相关知识产权管理工作。6.2.4 各职能部门职责如下：6.2.4.1知识产权办公室 组织编制公司知识产权目标、制度、工作计划。 负责公司知识产权内部控制制度的执行。 负责公司知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作。 负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的管理工作。 负责知识产权风险的防范与应对，依法处理企业内外部知识产权纠纷。 负责公司知识产权信息资源的建设、管理和使用。 负责公司员工知识产权教育和培训。 负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运

23、行工作。 负责收集公司适用与知识产权有关的法律法规、政策和相关文件并进行归档管理。6.2.4.2 技术中心（研发部、工程部） 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责研究开发、技术改进与创新的计划制定，配合知识产权办公室对知识产权信息、状况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险。 配合知识产权办公室对开发成果进行评估、确认，采取相应的保护措施。 负责本中心各部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.3 信息部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责软件、网络的计划制定，配合知识产权办公室对知识产权信息查询和发布。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6

24、.2.4.4 管理部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责将涉及管理体系中改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及损坏行为提出奖惩方案。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.5 品管部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责将涉及产品检测方法、检测仪器设备等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果及时提请知识产权办公室进行评估、鉴定、验收。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.6生产制造部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责将生产过程中涉及产品与工艺方法等技术的改进与创新、合理化建议、阶段性发

25、明创造等成果及时提请知识产权办公室进行评估、鉴定、验收。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.7 营销部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责对公司产品营销市场的知识产权状况信息采集汇总并进行审查分析，提出必要的知识产权保护或风险规避方案。 负责对公司产品营销市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，配合知识产权办公室采取应对措施。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.8 采购部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 负责收集供方的相关知识产权信息，并索取权属证明。 负责

26、供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的保管和保密工作。 负责明确采购合同涉及知识产权条款，明确供方涉及知识产权的法律责任。 负责本部门知识产权的保密条款执行。6.2.4.9人力资源、行政部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 根据公司发展状况提出相应的人力资源发展策略。 负责对内合同的管理、拟定、执行和监管合同中相关知识产权条款。 配合知识产权办公室进行知识产权教育培训。 负责公司对外信息的发布。6.2.4.10财务部 贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标。 知识产权工作专项经费的管理。 负责建立知识产权工作经费监督管理和评估机制，加强经费使用监督和管理。 对

27、年度知识产权管理经费使用实施绩效评估。 保持过程形成的记录。7 管理评估7.1 管理评估要求管理评估由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估。采取内部会议或内部检查的形式，或委托专业评估机构进行评估或结合体系方面管理评审一并进行。7.1.1 应按策划的时间间隔(每年至少一次)进行知识产权管理体系的管理评估。7.1.2 评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性。7.1.3 评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，考虑内外部环境的变化。7.1.4 评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。7.2 评估输入： a) 内部

28、评价结果和自我评价情况； b) 知识产权管理绩效； c) 财务经费实施绩效； d) 预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施； e) 以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；f) 可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。7.3 评估输出a）提出知识产权管理体系及其过程的改进措施；b）确定和投入资源（包括人力）的措施，评估的输入和输出记录应予以保持；c）评估的决定和措施的实施。在知识产权主管主持下，确定责任部门，制定实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者批准后，下发实施。相关部门对实施情况进行协调、监督、检查。8 资源管理8.1 人力资源8.1.

29、1 总则8.1.1.1 从事知识产权管理的专、兼职人员的能力要求应进行规定，明确从教育、培训、技能和经历方面判断其能力是否符合要求。必要时可寻求外部专业机构支持、确保从事知识产权相关工作的人员满足管理体系要求。8.1.1.2 对人员应有不同的能力需求，应使其能力与岗位职责要求相适应。8.1.1.3对人员能力的判断应从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职位的人员从事管理和作业活动。8.1.2 意识、能力和培训8.1.2.1识别和确定与知识产权相关的人员所必须的能力。8.1.2.2 通过培训等方式确保员工（包括领导）具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实

30、现知识产权管理目标做出贡献。8.1.2.3提供培训机会或职业教育，使有关人员具备相应的知识、技能和经验。8.1.2.4通过理论考试、技能考核、业绩评定，评价经过培训的人员所具备的能力，并确定培训的有效性。8.1.2.5保持教育、培训、技能和经验的适当记录。8.1.3 激励8.1.3.1公司建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，鼓励员工的创造积极性，激励员工发明创造，对员工创造的知识产权给予相应的物质奖励和精神奖励。8.1.3.2精神奖励办法一般包括设立创新成果奖、技术改进奖、技术发明奖、合理化建议奖、知识产权优秀管理奖、知识产权先进工作者等。8.1.3.3物质奖励标准不低于国家相关法律规定的标

31、准。8.1.3.4奖励应形成奖励记录，归档备查。8.2 财务资源8.2.1公司应设立知识产权工作专项经费，确保知识产权管理活动的有效运转。8.2.2公司知识产权工作经费主要用于知识产权宣传教育和培训，知识产权信息获取，专利、商标等知识产权获取和维护，知识产权咨询服务，知识产权许可证贸易，知识产权纠纷处理，保密补贴和员工奖励等。8.2.3公司按知识产权经费管理的规定加强经费使用监督和管理，确保各类知识产权费用的规范使用。同时对年度经费使用实施绩效评估，为下一年度经费预算、经费使用调整、完善经费使用管理提供依据。8.3 信息资源8.3.1公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理应由

32、知识产权管理部门归口管理。8.3.2信息分类：a）内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。b）外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息、相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。8.3.3 信息资源管理:a）根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求；b）识别并获得内部和外部的信息来源；c）将信息转换为对公司有用的知识，并传达给相关人员；d）利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标；e）确保适宜的安全性和保密性；f）评估使用信息所获得的收益，以

33、便对信息和知识的管理进行改造；g）建立专利信息数据库并进行有效维护和及时更新。9 运行控制9.1 基础管理知识产权基础管理流程如下：知识产权基础管理流程图9.1.1权利创造和取得9.1.1.1 公司根据知识产权发展战略，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径。9.1.1.2在研发活动项目立项前进行必要的检索，研发过程进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，以防被人抢注或抢先申请，确保知识产权的合法性有效性。9.1.1.3公司的自主研发活动建立研发管理流程，建立项目立项、审批制度，产出成果

34、知识产权取得审批制度，研发活动记录等制度规范。9.1.1.4 研发活动应形成完整的文件和记录，使知识产权创造过程具有可追溯性。9.1.2 权利管理9.1.2.1知识产权办公室对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理台账。9.1.2.2 建立知识产权定期评估制度，由知识产权办公室对拥有的各类知识产权进行价值评估，以便对放弃或维持该知识产权做出决策。9.1.2.3建立知识产权监管维护机制，由知识产权办公室配备专职或兼职人员进行有效的监管和日常维护。9.1.2.4知识产权发生权属变更时，根据公司有关制度。对变更及时办理相关手续。9.1.3 权利运用9.1.3.1 公司应根据法律法规

35、的规定，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权。9.1.3.2 知识产权权利运营包括自行实施、转让、许可、投资和质押等。应按照法律法规及有关政府部门规章的规定办理相关手续，并保持相应的记录。9.1.3.3公司知识产权的运营过程应按照知识产权管理制度、商标管理办法、专利管理办法等内部制度进行规范管理。9.1.4 权利保护9.1.4.1知识产权办公室根据有关法律法规规定，对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时向公司书面报告，由知识产权办公室跟踪和调查相关知识产权被侵犯行为，依法维护，活动过程应有记录。9.1.4.2尊重他人知识产权，通过检索、查新等开展侵犯的可

36、能性调查，出具调查报告。采取措施防止侵犯别人的知识产权。9.1.4.3公司按照知识产权风险分析和预警机制，预防和应对知识产权纠纷。9.2 过程管理9.2.1 研究与开发9.2.1.1 研究与开发策划9.2.1.1.1技术中心负责制定公司的研究开发活动的计划。研究与开发策划阶段的知识产权管理由知识产权办公室与技术中心配合实施。9.2.1.1.2项目立项前技术中心要进行知识产权的检索调查，编制立项报告（如开题报告、项目中报书、项目申请书），避免重复研发和资源浪费。9.2.1.1.3立项报告内容应包括：对项目领域的科技文献、专利文献进行检索，对该技术领域的现有技术发展状况、知识产权和竞争对手状况进行

37、分析。9.2.1.1.4 随着设计和开发的进度，必要时更新研发计划。9.2.1.2 研究与开发活动9.2.1.2.1 技术中心对研究与开发活动中形成的档案和记录进行管理，以使研发活动具有可追溯性，并准确界定研发创新成果的知识产权权利归属。9.2.1.2.2建立研发活动的知识产权跟踪检索与监督制度，及时调整研发策略和内容，避免资源浪费与规避侵权风险。9.2.1.2.3研究与开发活动中的知识产权管理由知识产权办公室与技术中心配合实施。9.2.1.3 研究与开发评估9.2.1.3.1研发成果产出后技术中心进行最终文献检索，并由知识产权办公室组织评估、确认，形成知识产权评估报告。9.2.1.3.2评估

38、报告应明确取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议，报公司领导审批，采取相应的保护措施。9.2.1.3.3建立研发成果信息发布审批制度，研发成果信息按规定的程序审批后对外发布。9.2.1.3.4研究与开发评估活动的知识产权管理由知识产权办公室与技术中心配合实施。9.2.2 采购9.2.2.1公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理。9.2.2.2对涉及知识产权标记的产品由技术中心识别供方的相关知识产权信息并由采购部负责向供方收集，必要时要求供方提供权属证明，并按规定进行知识产权的标识。9.2.2.3加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的保密工作，防止商业秘密泄露。9.2.2.4

39、 对采购产品的知识产权进行监管，采购合同中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。9.2.2.5采购活动的知识产权管理由知识产权办公室与采购部门配合实施。9.2.3 生产9.2.3.1生产过程的知识产权应进行有效管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权办公室组织评估，采取保护措施。管理内容包括生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果。9.2.3.2委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工、生产合同中应设立知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标的发生侵权时对方应承担的责任等。9.2.3.3生产过程中形成的不

40、宜对外公开的文件记录，应按知识产权保密的规定采取相应的保密措施。9.2.4 销售9.2.4.1 产品销售前，知识产权办公室对市场同类产品知识产权状况进行调查分析（专利分布、商标注册情况），对公司产品的知识产权建立保护机制，也防止销售侵犯他人知识产权的产品。如在产品上柜前对供货商及知识产权标记进行登记管理。9.2.4.2产品投入市场后，建立产品销售市场监控机制。通过市场销售网络和营销队伍，监控同类产品的市场投放情况。通过产品信息发布会、展览会、各类媒体广告、网络等多种途径收集各类产品来源信息。9.2.4.3一旦发现同类产品涉嫌侵犯公司知识产权，应进行重点信息收集，掌握对方侵权证据，积极采取维权措

41、施，确保侵权行为能得到及时有效的制止和处理。9.2.4.4知识产权管理部门应建立侵权记录，整理侵权材料，并形成档案。9.2.4.5 销售活动中的知识产权管理由营销部与知识产权办公室配合实施。10 合同管理10.1 总则 公司对经营中签署的涉及知识产权内容的对内、对外合同进行规范的管理，明确知识产权权属、权利、义务条款，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。10.1.1对内合同包括劳动合同、保密合同及就某些特定事项签订的合同（如企业内部技术开发、人员外派等合同）。10.1.2对外合同范围包括：公司与外单位签订的合同主要包

42、括公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开发合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等），产品贸易合同（如购销合同、展览展销合同、加工承揽合同等）。10.2 对内合同公司与员工的劳动、上岗合同中应明确员工的知识产权保护责任、权利和义务。对涉及可能知悉公司商业秘密等知识产权信息的员工，规定其负有的保密义务（也可与员工签订专门的保密合同），明确其保密责任和义务。10.2.1劳动合同：合同中应包括涉及或可能知悉企业商业秘密及知识产权信息等保密条款。10.2.2保密合同：对重大科研项目或对企业经济利益有重大影响的项目，应与相关人员另行签订单项保密合同，约定具体事项。10.2

43、.3离职合同：退休、退职、调出人员在办理手续前，应交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，载明有竞业限制条款，再次以书面形式确认其承担的竞业限制义务。10.3 对外合同10.3.1 公司签订对外合同或合同变更之前，应对合同标的涉及的知识产权内容进行法律审查，根据合同的内容和性质，明确相应的知识产权权属和双方权利义务条款。10.3.2 重大事项（如重大技术、设备引进，重大产品投资等）在合同签订前，应组织开展知识产权审查论证，避免因知识产权问题而导致重大损失。10.3.3对于某些合同（如专利权转让、许可合同等）国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，应当尽量采用。10.

44、3.4 对某些合同（如专利权、商标权转让合同）国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的，企业在合同签订后，应及时办理相应手续。11 检查、分析与改进11.1 检查11.1.1 过程检查11.1.1.1公司采用适宜方法对知识产权管理过程进行检查，检查满足相关制度程序要求的符合性问题，以证实其是否保持实现预期结果的能力。11.1.1.2 知识产权办公室对过程检查发现的问题首先分析过程的输入、活动和输出是否满足预期目标，然后针对不符合项分析问题产生的原因，找出改进方法，及时纠正。11.1.2 内部评价11.1.2.1公司建立、保持和实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合DB32/T 12

45、04-2008标准的要求。评价结果为管理评估的输入材料。11.1.2.2 知识产权办公室负责内部评价计划，定期进行内部评价。11.1.2.3 内部评价人员应符合知识产权管理体系评价人员准则要求。11.1.2.4 内部评价程序：a) 制定内部评价实施计划，包括评价目的、范围、准则、方法等；b) 评价准备，成立评价组，进行文件准备；c) 实施评价；d) 分析评价结果，编制评价报告，提出改进措施并跟踪验证。11.2 分析11.2.1 知识产权办公室采用适宜方法对检查或其他来源的信息进行分析，以证实其是否保持实现预期结果的能力。11.2.2 识别需监视和测量的过程，它涉及产品实现的全过程。11.2.3

46、 对过程能力进行分析，分析过程的输入、活动和输出是否满足预期目标，对照预定目标找出差距，分析原因，找出改进方法。可供选择的方法有内审、过程审核、过程输出的监控和测量、过程有效性的评价以及工作质量检查活动等。11.2.4 在过程的监视和测量中应采用统计技术在内的适宜方法。11.2.5分析结果应传递到相关部门，并为公司决策提供有效的支持。11.3 改进11.3.1 改进的信息来源：a) 方针、目标执行情况。b) 管理评审、内部评价结果（按DB32/T 1204-2008标准）。c) 体系过程检查、分析结果。d) 相关方（如第三方评审部门）提出的问题。11.3.2 知识产权办公室根据以上信息反映的问

47、题，确定责任部门。11.3.3 由责任部门对问题进行原因分析，与知识产权办公室配合制定和落实改进措施，并实施改进。11.3.4知识产权办公室追踪验证改进措施，以促进知识产权管理体系的持续改进。知识产权管理职能分配表体 系 要 求董事长知识产权主管知识产权办公室技术中心信息部管理部品管部生产部采购部营销部人力资源部行政部财务部5.知识产权管理体系要求5.1总体要求5.2文件要求5.2.1总则5.2.2内部控制制度5.2.3记录5.3策划5.3.1知识产权界定5.3.2法律法规和相关要求5.3.3知识产权管理目标6.机构与职责6.1机构6.2职责7管理评估知识产权管理职能分配表体 系 要 求董事长

48、知识产权主管知识产权办公室技术中心信息部管理部品管部生产部采购部营销部人力资源部行政部财务部7.1 管理评估要求8 资源管理8.1人力资源8.1.1总则8.1.2意识、能力和培训8.1.3激励8.2财务资源8.3信息资源9运行控制9.1基础管理9.1.1权利创造和取得9.1.2权利管理9.1.3权利运用9.1.4权利保护9.2过程管理知识产权管理职能分配表体 系 要 求董事长知识产权主管知识产权办公室技术中心信息部管理部品管部生产部采购部营销部人力资源部行政部财务部9.2.1研究与开发9.2.2采购9.2.3生产9.2.4销售10合同管理10.1总则10.2对内合同10.3对外合同11检查、分析和改进11.1检查11.1.1过程检查11.1.2内部评价11.2分析11.3改进注：归口部门 相关部门