技工学校各项职责和管理制度

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1、学校工作职责和管理制度第一章 党支部和校长室第一节 党支部和校长室工作职责一、 党支部工作职责 1、贯彻执行上级党组织的指示、决定和支部党员大会的决议,做好教职工队伍的建设。2、领导全校思想政治工作,建设精神文明,充分调动一切积极因素,保证学校工作任务完成。 3、讨论、决定学校重大工作问题,检查、监督行政人员执行上级决定情况。4、做好学校党组织自身的组织建设、思想建设和党风建设,教育党员努力工作,团结群众,发挥先锋模范作用。 5、领导校工会、团委等群众组织的工作,发挥他们协助行政完成学校工作任务,促进党群的密切联系。 6、处理好支部的日常事务,按期向支部党员大会和上级党组织报告工作.二、校长室

2、工作职责1、 贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法令规定,认真执行技工学校工作条例,领导各职能科室开展工作,充分调动一切积极因素,保证学校各项行政工作任务完成。 2、讨论、决定学校重大工作问题,检查、监督行政人员执行上级决定情况。 3、制订学校发展规划,健全学校各项规章制度,搞好学校管理和教学改革。 4、在党支部的领导下开展工作,同时接受校工会的监督。第二节 学校工作网络图及校领导岗位职责 一、学校工作网络图(见下页)二、党支部人员岗位职责 (一)书记岗位职责 党支部书记在党支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会、支部委员会决议,负责主持党支部的日常工作。其主要职责是: l、负责召集支部委员

3、会和支部党员大会;结合学校的具体情况,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,执行技工学校工作条例和上级党政组织的决议、指示;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。2、 了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的思想政治工作,充分发挥党员的先锋模范作用,认真遵守学校各项规章制度,带领党员和干部群众,努力完成学校各项任务。3、 检查支部的工作计划、决议的执行情况,按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告情况.4、 严格组织生活,执行党的纪律,加强党的组织建设。做好领导干部、党员和全体教职工的考察鉴定工作。5、 与行政以及工会和

4、共青团等群众组织保持密切的联系,记录交流情况,支持他们的工作,从而调动各方面的积极性.6、 抓好支部委员的学习,按时召开支部委员民主生活会,搞好领导班子的自身建设,充分发挥支部委员会的集体领导作用. (二) 副书记岗位职责:1、 党支部副书记协助书记进行工作,书记不在时,由副书记主持支部的日常工作。2、 负责学生的思想政治工作。 认真贯彻执行上级机关关于共青团工作的指示和要求,围绕党的中心工作,指导团委积极开展活动,充分发挥其党的助手作用。指导团委加强对团员和青年的政治思想教育,教育团员和青年做有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义新人。指导团员和青年努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小

5、平理论,学习党的路线、方针、政策,学习现代化文化知识,热爱本职工作,精通业务,积极为现代化做贡献.(三)组织委员岗位职责 党支部组织委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的组织工作,其职责是: l、了解和掌握支部的组织状况,根据需要提出党小组的划分和调整意见,检查和督促党小组过好组织生活。 2、 了解和掌握党员的思想状况。协助宣传委员、纪律检查委员对党员进行思想教育和纪律教育;收集和整理党员的模范事迹材料,向支部委员会提出表扬和鼓励的建议。3、 做好发展党员工作,了解入党积极分子情况,负责对入党积极分于进行培养、教育和考察,提出发展党员的意见,具体办理接收新党员手续;做好对预备党员的教育、考察

6、,具体办理预备党员的转正手续。4、 做好党员管理工作,根据本支部实际情况,做好民主评议党员工作;认真搞好评选先进党小组和优秀党员活动,接转组织关系;收缴党费,定期向党员公布党费收缴情况;做好党员和党组织的统计工作。 (四)宣传、文体委员岗位职责 党支部的宣传、文体委员在支部委员会集体领导下,分工负责宣传、文体工作。其主要职责是: l、了解掌握党员和群众的思想状况,根据不同时期党的工作重心和任务,根据上级党委的指示,宣传党的路线、方针、政策,提出宣传教育工作的计划和意见。2.党员学习党的基本理论、基本知识和时事政策,组织党课学习,做好思想政治工作。3、 围绕学校的中心工作,开展多种形式的宣传鼓动

7、活动,活跃党员和群众的文化体育生活。 4、搞好党报、党刊的征订工作。 5、充分利用广播、电视、黑板报等宣传工具,开展宣传鼓动工作。 (五)纪律检查委员岗位职责 党支部纪律检查委员在支部委员会的集体领导下,负责支部的纪律检查工作。其职责是: l、经常了解并向支部和上级纪律检查委员会反映学校党员执行纪律情况. 2、协同组织委员、宣传委员向党员进行党性、党风、党纪教育。3、管理教职工对党员的检举、控告;检查、处理党员违犯党纪的案件,同各种违犯党纪和败坏党风的行为作斗争。4、 对受党纪处分的党员进行考察教育。 三、校长室人员岗位职责 (一)校长岗位职责1、 贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法令规定,

8、认真执行技工学校工作条例和上级党政领导的指示、决定,在学校党支部领导下,依靠全体师生员工积极完成学校的各项行政工作任务。 2、全面主持学校的行政工作,领导管理学校的教学、总务、财务、学生思想政治教育和人事、招生、职工培训等工作. 3、负责召开校务会议、行政工作会议和全体教职工会议,充分发挥学校领导班子和各职能部门的作用,接受群众监督,实行民主管理。4、指导制订学校发展规划,机构设置与人员配备方案,建立和健全学校各项规章制度,制订和实施学期工作计划,认真搞好学校管理和教学改革. 5、领导和掌握学校经费和财产。审批各部门经费开支,学生奖学金,困难补助,负责学校基金的筹集与开支.组织学校经费预、决算

9、和审批固定资产的调拨、借用和核销工作.6、关心学生德、智、体全面发展,发动和组织教师开展“教书育人”活动,搞好社会主义精神文明建设,建立一个良好的校风。 7、关心教职工生活,积极改进教职工福利。 (二)分管教学副校长岗位职责 分管教学的副校长在校长的领导下,具体负责以下工作; l、具体负责教学指导教务科、教研室、制定学期工作计划,和教学改革措施,并监督计划和措施的实施。 2、处理好教学工作中出现的突发性事情,重大问题要提交校长办公会议讨论。 3、协调好下属科室中层干部之间、科员之间的关系,充分发挥他们的积极性,提高工作效率. 4、完成校长布置的其他工作任务. (三)分管学生、保卫、就业工作的副

10、校长岗位职责 1、分管学生、就业、保卫工作的副校长在校长的领导下,具体负责以下工作: 具体负责学生、就业、保卫管理工作,指导学生处、就业科、保卫科制定学期计划,并监督计划的实施。 2、处理好学生管理、就业、保卫工作中出现的突发性事情,重大问题要提交校长办公会议讨论. 3、协调好下属科室中层干部之间、科员之间的关系,充分发挥他们的积极性,提高工作效率.4、 完成校长布置的其他工作任务。 (四)分管后勤培训工作的副校长岗位职责1、 分管后勤、培训工作的副校长的领导下,具体负责以下工作。具体负责后勤、培训管理工作,指导总务处,培训科制定学期计划,申报学期预算,并监督计划的实施。2、 处理好后勤、培训

11、工作中出现的突发性事情,重大问题要提交校长办公会议讨论。 3、协调好下属科室中层干部之间、科员之间的关系,充分发挥他们的积极性,提高工作效率。4、完成校长布置的其他工作任务。五、分管人事、工会、行政工作的副校长岗位职责分管人事工会行政工作的副校长在校长的领导下,具体负责以下工作:1、负责办公室、工会、行政管理工作,指导办公室、工会制定学期计划,并监督计划的实施。2、对行政管理及工会工作中出现的突发性事情、重大问题要提交校长办公室会议讨论. 3、协调好下属科室中层干部之间、科员之间的关系,充分发挥他们的积极性,提高工作效率。4、校长布置的其他工作任务。第三节 学校部门主要工作制度一、内设机构的岗

12、位职责(一)内设机构及职责 确定设立办公室、教务处、教研室、督导室、学生处、招生就业处、财务处、总务处等8个职能处室。l、办公室主要职责;编写起草学校年度、学年、学期的工作计划、行事历、工作总结、公布行事历;负责全校性文件、制度、条例和其他文字性工作;协调各科室之间关系。负责党群政工工作;负责干部人事、劳动工资,工资计划、档案文书管理等工作及具体实施。负责汇总行政管理人员、工勤人员的考勤、考核工作.2、教务处主要职责:负责教务管理工作、教学计划安排及具体组织实施工作.负责教师(包括实习指导师)管理、考核、推聘、使用及酬金结算。负责教材征订、分发及图书室管理,开展、指导教研活动并具体组织实施。负

13、责学生籍管理,学生毕业证书的承办和发放及对校实习学生的授课安排等工作。负责各实验室(实验车间)的物资、设备、材料、工量具的管理.3、 教研室主要职责:根据学校教学工作重点,开展本校教改教研活动。指导各教研组开展课题研究和学科建设工作。负责校内、外教师培训的组织与选送。负责学校各教研组的听课评议工作,做好观摩教学的教研活动。4、学生处(保卫科) 主要职责;负责学生日常管理与住宿管理及组织实施具体工作。 负责对班主任管理和考核工作;负责学生会的管理及学校宣传工作,并加强共青团工作的联系。负责校园的安全保卫、宿舍管理工作.5、招生就业处主要职责:负责学校整体招生工作。及时与上级有关部门联系,掌握招生

14、信息,制订招生计划;广乏发动宣传,做好招生工作,努力完成学校下达的招生计划。毕业生分配就业指导服务。农转非学生的户籍落实工作。学生实习安排及具体实施。根据社会调查建议专业设置意见。负责对校的培训工作及技能鉴定工作。6、财务处主要职责:编制全校年度、学期的资金预算计划及具体实施。负责学校各项资金的管理、使用、融资、监督等工作。7、总务处主要职责:负责全校的实物总管,物资采购,水电、电话的管理及组织实施.负责全校的生活服务、后勤管理及具体实施,负责食堂对外承包工作.8、督导室主要职责负责监督劳动纪律及各项规章制度的执行负责学校对外宣传、形象策划、信息报导工作。领导有关人员搞好学校的环境整洁卫生和美

15、观绿化工作,及时巡查,做好学校内部设施的维护和保养工作。 二、教职员工文明行为规范细则 为提高全校教职员工的整体素质,加强自身修养,在学生中树立良好形象,成为学生行为规范、思想品德的表率,现要求全校教职员工自觉遵守“文明仪表、文明办公、文明教学”的行为规范. l、“文明仪表”: (1)教职员工一律持牌上岗,凭教师卡进入校门,违者,当班值日教师、门卫有权查问,并提出批评. (2)仪表端庄、服装整洁大方得体,不穿奇装异服。女教师在校内不穿超短裙,不化浓妆,不擦指甲油,不染黄发;男教师不得在教室内吸烟,不随地弹烟灰、扔烟头。勤理发、勤剪指甲。 (3)上课时,任课教师不准在课堂内打手机或回传呼。 (4

16、)不随地吐痰。 2、“文明办公”: (1)各科室内摆设井然有序,教材、资料堆放整齐,桌面、橱、柜及地面干净,玻璃窗干净明亮,墙上不乱挂宣传画。 (2)教师应保持优雅从容的讲课姿态,不得有半身扑在讲台桌上,脚踢窗壁等不良习惯。 (3)教师不得歧视成绩差的学生,对学生应一视同仁。二、学校工作计划编制、检查和总结制度 1、学校工作计划制度是组织、检查、总结学校各项工作的重要措施和先决条件.学校行政领导应重视学校和总体工作和专项工作计划的制订及检查实施。 2、学校工作计划是计划期内全校工作的总计划(附简明校历),内应包含重大活动内容时间及负责科室. 3、在校办公室主任主持下由办公室平衡汇总成学校工作计

17、划初稿,印发讨论、广泛征求意见之后,修改初稿、编制学校工作计划草案。 4、校务会讨论通过学校工作计划草案后报校长室审批. 5、经批准的学校工作计划是各部门和专项工作正式计划的编制依据. 6、学校领导应深入实际、深入基层、检查工作计划的实施情况。 通过实际观察、谈话、召开会议听取汇报、审阅报表资料等手段进行面上工作的定期检查,主要工作的经常检查。 检查原则: 必须依据计划进行工作检查。工作检查必须全面(正反两面)、客观、及时。检查中发现的问题应尽快反馈给有关部门,督促部门行政领导组织解决。注意发挥下属人员的工作积极性。尊重他们的权责。 7、学校领导应及时组织各种工作的总结。 总结分专题总结和全面

18、总结,学校、各部门和教师个人均应做出计划期的全面工作总结。 工作总结必须以工作计划为衡量标准。 工作总结应当体现阶段实事求是原则。依据平时获得的检查资料,辩证地全面分析研究,模索工作客观规律,反对罗列陈述现象。学校工作总结,校长要亲自组织,由办公室协助完成.部门工作总结应由部门负责人亲自动手进行。第四节 党组织工作制度一、 党支部“三会一课”制度 “三会一课”制度是党的基层总支活动在长期的党内生活实践中形成的一项重要制度。为了规范党内生活,加强党员的学习和教育,根据有关要求,制订本制度。 l、支委会议。讨论、制订、贯彻、执行中央和上级党组织的指导和决定的计划和措施,制订支部年度工作计划,安排月

19、度活动内容,研究解决学校的重大问题,讨论党的建设工作,检查有关制度和执行落实情况,领导工、青、妇和职工思想政治工作。 2、支部大会(党员大会)。布置总支工作,讨论总支建设的有关问题,表彰先进,通过有关决议。 3、党小组会。学习邓小平理论和党的有关文件,传达贯彻党的各级会议精神;总结和交流思想和工作,针对党员个人存在的问题,开展批评和自我批评,不断提高党员的政治觉悟和思想。4、党课教育。主要内容为学习邓小平理论和党的路线、方针、政策;党的理想、宗旨、党风党纪;党的基本知识和党的重大活动精神,国内外形势和社会经济发展态度等.形式各样,一般以电化教育和专人授课为主。课后组织讨论,适时吸收积极分子参加

20、.二、党支部党建工作目标责任制 为了不断加强和改进基层党的建设,增强党组织的战斗力、凝聚力,充分发挥党组织的保证作用,经支委会研究特制订“四有”目标责任制。 l、指导思想 以邓小平建设有中国特色社会主义理论和党的十六大精神为指导,以中央提出的党的建设“四有”要求为目标,通过“创四有,促发展”活动,全面推进党组织建设。 2、目标任务 (1)建设好一个班子。党总支要自觉认真贯彻执行党的路线、方针、政策,围绕经济建设这个中心,开展各项工作。讲政治、讲学习、讲正气,两个文明一起抓。班子健全,结构合理,整体战斗力强,效能高。班子成员团结协调,勤政廉洁,公正民主,锐意改革,开拓进取,得到职工的信任和拥护,

21、做好教职员工的思想政治工作。党组织按党章规定按时换届,坚持党委管党和党管干部的原则,党建工作有计划,有研究,有总结,积极参与学校重大问题的讨论和决策,充分发挥党组织的保证监督作用。 (2)培养好一支队伍。组织好党员开展以“双学”为主要内容的理论学习和业务学习,按时完成上级下达的学习计划。理论联系实际,增强解决实际工作问题的能力,树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提高党员队伍素质,通过凝聚力工程,创先争优等活动,在社会主义两个文明建设中起先锋模范作用。不断增强党员的党性观念,自觉参加组织生活,按时交纳党费,密切联系群众,开展批评和自我批评,团结同志,遵纪守法,成为群众的表率. (3)建立好一

22、种机制.党组织在工作中要不断改进工作方法,形成有利于党组织发挥政治核心作用的工作机制,做到党建工作与改革、发展同步规划、同步实施.以各种有效的形式为载体,丰富党组织的活动内容,加强对职代会、工、青、妇等组织的领导,在各项工作中取得好成效。 (4)完善好一套制度。按制度规范党内生活,用制度管理干部和党员,坚持“三会一课”制度,做好年度党员民主评议和优秀党员评选工作。逐步建立起与经济相适应的党员教育管理监督制度。 积极培养入党积极分子,按照“坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展”的方针,做好党员发展工作. 3、检查考核 根据党建“四有”的目标要求,每年进行一次检查,及时总结经验,改进存在的问题迎

23、接上级的考核。三、党支部民主评议党员工作制度 民主评议党员是党内的一项基本制度,是新时期从严治党的一项重要措施,它对于加深党员的教育、管理和监督,纯洁党员队伍,提高党员素质,发挥党员的先锋模范作用,增强党组织的凝聚力、战斗力,进一步改善和加强党的领导,具有重要的意义。根据中央组织部关于建立民主评议党员制度的意见精神和上级党委布置,经支委会研究,特制订本制度。 l、指导思想 坚持以邓小平理论和党的十六届五中全会精神为指导,按照中国共产党章程、关于党内政治生活若干准则和关于建立民主评议党员制度的意见的要求,通过开展民主评议党员工作,检查和评价每个党员在坚持党的基本路线,特别是在改革开放和学校建设发

24、展实践中履行党员义务,发挥党员作用的情况,表彰优秀党员,处置不合格党员,解决当前党员队伍中存在的突出问题,进一步提高党员素质,纯洁党员队伍,更好地发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范。 2、评议内容: (1)是否具有坚定的共产主义信念,能否坚持四项基本原则,坚持改革开放,把实现现阶段的共同理想同脚踏实地地做好本职工作结合起来,全心全意为人民服务。 (2)是否坚持贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,在政治上同党中央保持一致,为推动生产力的发展和社会精神文明作出贡献。 (3)是否站在改革的前列,维护改革的大局,正确处理国家、集体和个人利益之间的关系,做到个人利益服从党和人民的利益,局部利益服

25、从整体利益。 (4)是否执行党的决议,严守党纪,政纪和有关法令,坚决做到令行禁止。 (5)是否密切联系群众,关心群众疾苦,艰苦奋斗,廉洁奉公,在个人利益同党和人民的利益发生矛盾时,自觉地牺牲个人利益。 3、工作要求 评议以有步骤地进行。评议分学习教育、自我评价、民主评议、组织处理、总结整改五个阶段进行.具体分个人自评、党员评议、支部审定、意见反馈五个步骤进行。评议结果分优秀、合格、基本合格、不合格四个档次,优秀的比例一般掌握在10左右。 4、时间要求 评议工作每年末集中一个星期左右时间统一安排,年终前结束。 5、组织领导民主评议党员是对党员进行教育和加强监督的重要措施,也是发扬党内积极因素,化

26、解消极因素,严肃处理不合格党员的一种有效办法。本工作由支部统一组织和安排。 四、教职工理论学习制度 教职工理论学习是校党支部思想政治工作的一项重要内容,为了加强教职工理论学习,特制订本制度。 l、教职工理论学习每学期举行四次,由校党支部具体安排实施。 2、原则上教职工必须参加每次学习会,如遇特殊情况,必须履行学校考勤请假制度,否则以旷工论处。 3、理论学习的内容包括党的方针、政策及有关文件、时事政治、党的重大活动精神等。4、理论学习的形式多样,一般以专人授课为主,如有安排讨论、座谈等形式,与会人员要积极参与,踊跃发言,同时要做好笔记,认真总结经验,积极投身于党的教育事业。第二章 校办公室和党支

27、部办公室第一节 校办公室工作职责 校办公室是学校日常管理工作的综合办事机构。在校长和书记的直接领导下,负责办理全校性的日常管理工作,其主要职责: l、负责全校性的工作计划、总结、规划、决议、条例、规章制度等文件的起草、印发工作. 2、协助校长安排全校性的会议和活动,认真做好会议记录,督促、检查会议决议贯彻执行情况. 3、协助校长处理日常事务工作,组织协调学校重大事项和大型活动及行政部门的工作关系等有关事宜。 4、负责对上级有关指导的落实执行和督促检查工作. 5、具体掌握全校的机构设置、人员定员和负责学校的人事管理工作。负责办理教职工的考勤、考核、晋升、转正、定级、调资、调动、退休、退职及有关福

28、利工作. 6、负责保管学校印鉴:负责介绍信使用管理和出具证明。 7、负责全校公文收发、传阅、归档及档案、机密文件资料的保管工作、做好学校档案资料(包括人事、文书档案等)的保管工作,并指导、督促职能科室档案规范化管理工作。 8、协调并负责全校办公自动化系统的推进工作,负责校园网主页内容的更新和学校电子邮件的收发、处理工作 9、负责全校性文件、资料的打印和学校情况、数据综合统计工作。 10、负责校长室接待及有关信访的处理工作。11、负责汇总行政管理人员、工勤人员的考勤、考核工作。12、负责车辆的调配使用、维修保养等工作,负责对司机进行管理、教育,并处理肇事者等。12、完成校长和书记布置的其他工作任

29、务第二节 校办公室工作网络图及人员岗位职责 一、 校办公室(党支部办公室)工作网络图科 员主 任档 案 员 文 印 员二、校办公室主任岗位职责 l、认真执行党的路线、方针、政策和围绕校办、党办工作工作职责,综合管理学校的行政工作. 2、协助书记、校长处理日常行政工作,统一安排全校性例会,参加校行政工作会议,协助校领导检查各部门对学校工作任务执行情况并及时汇报. 3、负责检查、监督学校管理条例及规章制度执行情况,组织协调学校重大事项和大型活动及行政部门的工作关系等有关事宜。 4、负责并组织学校学期工作计划、总结、规章制度和各种请示报告等文字材料的审核工作。 5、负责审核教职工的考勤、调动、晋升、

30、转正、定级调资、退休、退职等人事工作,以及审核全校职工工资及各类奖金的发放。6、负责学校的考核、考绩工作。7、负责车辆的调度、管理、使用工作。8、完成校长、书记布置的其他工作任务。三、科员岗位职责1、必须对主任负责。2、负责学校重要文件材料起草工作.3、信息调研工作。4、负责统计工作。5、学校召集的各类会议组织工作。6、具体办理教职工的考勤、晋升、转正定级、调资、调动、退休,退职及有关福利等工作。7、 完成主任布置的其他工作任务. 四、档案员岗位职责1、学校印信管理工作.2、具体办理全校性文件、函电的签收、拆封、编号登记、呈送批办、归档存放 4、负责全校性有关资料报表的汇总、填报,登记、分发学

31、校的一切对外行文,以及介绍信、证明信的使用与管理.5做好学校资料(包括人事、文书等)的保管工作,井指导、督促各职能科室档案规范化管理工作.6、完成主任布置的其他工作任务。 五、文印员岗位职责。 l、负责各职能科室以学校名义行文的材料和试卷的文印工作。 2、严格遵守文印管理制度,有权拒绝接收未经许可的文印任务。 3、严格遵守保密纪律,文印过的蜡纸、余张等及时予以销毁。 4、熟练掌握电脑打字、文印设备使用技术,及时做好文印设备的维护和保养,保证文印质量做到清晰、美观、整洁,并注意节约用纸。 5、做好文印材料的交接工作,做到准确、及时、保密。 6、认真做好打印材料的拷贝存档工作。7、及时做好文印设备

32、的耗材购买申请和领取工作。8、保持室内清洁,做好安全防范工作。8、 完成主任布置的其他工作任档案室管理制度(一)档案保管(库房管理)制度 为了保证档案的安全,科学地管理档案,特制定以下制度: 1、档案库房要做好防盗、防火、防水、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠、防有害气体等十防工作。2、库房管理人员要不定期地对库房安全进行检查,关闭库房电源、库房门上锁、库房钥匙不准丢失。3、对入库的档案要严格检查。如发现虫蛀、霉变的,未经消毒处理严禁入库.对库内保管的档案,要定期进行检查、消毒,发现问题及时补救处理。4、库房内的案卷,要系统存放。档案入库或移出要有登记。平时调阅案卷后,要及时放回原处。借出

33、案卷要用代用卡,并定期催还销号。5、工作人员或查阅者进库房时,要随时保持库房清洁,做到窗明、门洁、地净、箱架无尘。6、工作人员如发现库房异常现象,应及时报告校领导,以防未然。7、库房工作人员工作调动时,应清点案卷,履行交接手续.(二)调阅档案资料制度为了充分发挥档案资料的作用,更好地为学校建设服务,特制订以下调阅档案资料制度:1、凡调阅档案资料,一律凭“调阅档案资料申请单,申请单中应注明调阅者身份和利用档案的自的与范围。调阅的范围,一般只限于调阅者本科室的档案资料;如工作需要,须调阅其他科室;的档案资料,必须经被调科室和档案室同意;调阅机密资料和重要档案资料,均须经校长室和校办公室领导批准。2

34、、档案资料必须在本档案室查阅,原则上概不出借。如有特殊情况,须经校办公室领导同意(不包括校长办公会议记录和考核档案)。借阅时间一般为三天,如需延长,须办理续借手续。出借的档案资料,严禁私自抄录或复印.如确需复制的,征得本室和校办公室领导同意后,在学校复印室复印,办理登记手续。3、调阅档案资料,都要严格履行登记手续,填写调阅单,当面点交清楚,归还时经检查核对后予以注销。4调阅者必须爱护档案资料,不得任意拆卷、撕页、污损和在文件资料上涂改、划线或做任何记号。借阅的档案资料应切实保管好,不得遗失或转借.5、查阅档案资料时,严格遵守档案库房制度。(三)档案室保密制度1、档案室工作人员非工作需要应自觉做

35、到不该看的不看,不该问的不问,不该传的不传,不该记录的不记录.2、查阅者如查阅其他科室的档案,未经本室同意,不得擅自摘抄、复印或扩大阅读范围。3、阅读密级及重要文件要在档案室内部进行,未经批准不得将文件携带外出。1、 移交、销毁密级主要文件应履行登记、鉴定、批准手续. 文印管理制度为规范学校文印工作,实行文印办公一体化,以提高行政办事效率,特制订本制度。l、学校文印工作由校办公室负责,文印室具体办理。2、文印种类分为打字、复印、速印等,所有要求文印的材料必须要以职能科室的名义出件。3、递送文印材料前要认真填写好“文印登记审批表”,由所在部门负责人和办公室审批后,方可送交文印室,未经许可的文印材

36、料,文印人员有权拒绝接收。4、文印室负责各职能科室以学校名义行文的材料及试卷的打印工作,以科室名义行文的材料由科室自行打字(用Word排版)拷贝,按第三点审批程序送交文印室印制。5、以力求节约为原则,出件部门对文印材料需印制的数量、纸张规格予以认真考虑,避免出现多印或续印的现象,造成不必要的浪费。6、文印材料的初稿由出件部门自行校对,定稿印制完成后,文印人员和出件科室要认真做好材料的交接工作,特别要做好试卷等材料的保密工作。7、本制度自公布之日起执行。 车辆管理使用制度为了加强对学校车辆的管理,合理使用车辆,进一步降低燃油消耗,确保行车安全、正点,特制订本制度。一、管理与分工1. 学校车辆由校

37、办公室统一管理,确定一名领导分管车辆的调度,经费油料的使用,驾驶人员的管理教育等工作。2。 车辆的保养、维修、购油、办证交费等工作由驾驶员负责,实行按人定车,责任到人。3. 严格控制汽车费用,油耗应与实际运行公里数基本相符,车辆维修要求先填写车辆维修单,由办公室审核,到指定汽修厂维修。二、车辆使用原则1、校级领导因公外出。2、重要来客、来宾的接送.3、上级机关在温召开重要会议用车.4、特殊情况用车。5、各处室、职能部门因公外出办事。6、各处室、职能部门开会、出差等一般不予派车。特殊情况须经主管领导批准,方可出车。三、出车审批权限1、车辆出车一律凭校办公室开具的派车单。车辆出校时,驾驶员须将出车

38、单交警卫室后;方可出校.对无派车单者,驾驶员有权拒开.2、市区范围用车由校办公室调度派车,严格控制长途用车;特殊情况确需出市区作长途用车,须先填好用车申请单,经主管校领导签署意见,校长批准后,校办方可派车.3、各处室、职能部门因公外出办事用车应提前一天将出车时间地点及事由报告校办公室;如同意派车,校办公室则签发派车单,并提前交给驾驶员。4. 本校教职工因私事用车,须向校办公室提出申请,报校主管领导批准后,方可出车,具体按下列细则办理。1)教职工本人婚事用车可免费派车一次(指市区50公里范围内)。2)教职工本人直系亲属婚事或重大事宜用车按市场租车价格50收费(指市区50公里范围内)。三、驾驶员职

39、责1、驾驶员对车辆要经常保养,使车辆保持美观整洁、良好的技术状态。2、驶员每月底应主动向分管领导汇报当月车辆运行里程数、保养次数及维修金额情况并做好记录,办公室核实。3、贺驶员驾车执行任务时,应严格遵守道路交通安全管理条例,若属驾驶员责任违章,一律不予报销(特殊情况另定).4、驾驶员因私事擅自出车,第一次罚款100元,第二次月奖金半数发放,第三次报请校务委员会处理。5、驾驶员失职造成车辆表面刮痕和车内设备、工具、油料、证件等丢失,责任自负。6、驾驶员在执行出车任务过程中,要主动与用车部门(或用车人)取得联系,不得将客人漏带或滞留在途中.若发现有将客人漏带或滞留途中的,第一次奖金半数发放,第二次

40、取消本月奖金.7、驶员上班时间要严守岗位,不迟到、不早退、不擅离职守,因事离开办公室,要经分管领导同意。8、驾驶员非上班时间也要做好随时出车的准备,为此,驾驶员应保持24小时通讯畅通,若有出车任务而驾驶员联系不到或出现电话(手机或其他通讯设备)不接的,每次扣10元电话费。9、驾驶员出车时应做到降低油耗、节约用油。对节油做出成绩的驾驶员,应按规定给予适当的奖励。10、兼职驾驶员除每月工资奖金等按原金额发放外,出车补贴300元/月,若需出车到温州地区各县、市按30元/天另发补助,出车到省内其他县、市按50元/天补助。四、车辆运行管理制度1. 派出车辆应严格按派车单指定地点、时间、路线行驶,任务完成

41、后应立即返回,不得任意绕道和擅自开往他地,行车时不得私自搭客。归校后及时将派车单交回办公室汇报。2。 对外单位来校求援用车,一律收费,其收费标准参照市汽车出租公司价格执行.3、派车单作驾驶员行车的重要凭证,驾驶员须认真写好出车记录,并作妥善保管,月底作为核定补贴及差旅费的依据.4. 做好车辆保养工作,搞好车容和车库环境卫生,确保车辆处于完好状态,做到随叫随开。遇到车子要维修、违章违规等情况,必须及时报告校办公室。5. 车辆应停放在指定停车地点或停车库。未经同意,不得停放在其他地点过夜,或把车辆开到自己的住处,节假日车辆入库停放,钥匙交由办公室保管。特殊情况确需出车的,须经办公室签发派车单,一切

42、费用自负。6。 本管理制度自2005年12月6日起执行.第三章 教务处第一节 教务处、实习科工作职责一、 教务处工作职责l、贯彻新时期党的教育方针,在校长室的直接领导下,组织和管理学校的教学。2、做好学校教学常规管理和检查工作,根据国家及省、市有关教学大纲制订安排学校教学计划,根据学校的教学要求开设各有关文化课和专业课程。3、会同校实习做好学生实习课的教学安排以及技能等级考核的有关训练工作。4、做好教材和教学教具的供应和保管,保证教学秩序正常进行。5、组织教务管理,处理日常教学事务,编排学校的课程表和任课教师课程表,安排教师调课,统计并结算教师的课时费。6、组织管理学校图书馆、阅览室的日常工作

43、,做好图书报刊及有关教学参考资料、培训用书的征订和日常管理。7、整理和保存保管教师档案和教学档案,做好学生的成绩统计和登记。8、做好任课教师的管理工作.按照学校.关制度要求对任课教师进行考核,并做好外聘教师的聘用和管理工作。9、加强教师师德建设和组织开展多种业务培训,以提高教师的教学技能和水平。10、会同校教研室、开展教学改革和组织校内外各项教研活动。二、 实习科工作职责1、制定学期教学实习(实验)计划,并与有关部门衔接、落实教学安排。2、审核实习教学计划,安排落实各实操场的设备、工具材料、仪器等方面工作.3、协助总务部门作好各专业实操场设施、设备、工量具申报及有关物资的购买。4、管理好备实操

44、场设备和一起、工具保管,保养工作,井努力做到勤俭办学,节省能源物资。5、协助实习指导老师做好各实操场教学管理工作,并做好老师或学生和社会上的训练。各级各类各项技能竟赛活动的组织和训练考核鉴定工作。6、负责实习教学常规管理的检查.7、协助教务处做好实验管理员的选用。8、作好毕业班学生就业指导,思想教育和加强安全文明生产意识教育。9、根据学校招生计划,做好新生户籍落实工作.10、根据毕业班人数安排学生下厂实习和就业工作,并做好毕业生户口关系落实工作。11、作好毕业生跟踪调查工作。及时反馈信息,以促进学校教学质量提高。12、加强与社会各企业单位的联系,作好社会调查,提供企业用工信息,提出专业设置意义

45、与建议。第二节 教务处、实验科工作网络图及人员岗位职责一、 教务处、实习科工作网络图副处长 实习科长实习期处 长画室管理员 财管会理模员似室 服管装理工员艺室习操烹作室饪管理实员制验电室工管电理子员实 计管算理机员各机房教图务书员管兼理教教务具员管兼理教学务籍员管兼理教务员二、 教务处处长岗位职责1、 全面主持教务和实习工作,处理日常教学行政事务.2、 与教研室共同研究决定各专业三年教学大纲和教材的使用.3、 根据学校每学期下发的总体工作计划精神,拟订学期教学工作实施计划,主要包括:(1)专业课程设置与安排;(2)各专业任课教师的安排;(3)学期教务工作要点(或教学工作总体安排);(4)学期教

46、务工作行事历;4、 与实习科共同拟定学生实习教学计划。5、 负责教师教学管理的各项检查与考核。6、 负责外聘教师的聘任与考核.7、 负责教师期末考核工作。8、 协助教研室做好教学改革的有关工作。9、负责教务处期末工作总结。10、负责教务处、实习各项规章制度制订与完善。11、负责校内、外各类各项考试(考核)的组织安排工作:(包括:期中、期末、单元测试、补考、统考、高职考、技能等级考核等)。三、 教务处副处长(兼实习科科长)岗位职责1、 负责拟定学期教学(实验)计划(包括学生各类技能等级考核)新招专业三年教学大纲的实习课内容。2、 负责每学期实习教学必需的物资,设备的配置和修理计划及申报学期科室预

47、算。3、 负责全校各实习(实验)场所的管理。4、 具体负责鉴定所鉴定管理工作。5、 负责组织开展实习保教学改革的各有关工作。6、 具体工作有:试卷的审定,考试日程及监考人员,试场的安排,巡查情况记录,学生违纪处理,考试成绩评优等。 7、负责与计算机教研组研究确定学生计算机各类考试(考核)事宜(包括校内外). 8、负责确定学生实习课考试(考核)的有关事宜(包括校内外)。 9、协助处长做好教师教学常规管理的检查与考核工作。9、 协助处长做好期末教师的考评工作。四、 教务员岗位职责 1、负责安排学校总课时表和教师日课程表;统计并制表计算各类各项教师课时费支出;拟定教务有关通知. 2、负责单元测试、期

48、中、期末考试及补考的安排工作,并做好监、主考记录. 3、负责教师临时调课、代课、辅导课等安排。 4、做好有关教学文件、教学资料、试卷等的分发分类及保管工作,严防遗失,并做好教师业务档案的管理。 5、检查教学活动,收集教师、学生对教学反馈意见,及时向处长反馈教学信息。 6、做好试卷及有关教学资料的装订工作。7、 完成上级布置的临时性工作。五、 教务员(学籍管理)岗位职责1、 协助处长做好教务处、实验科各项规章制度制订与完善工作。2、 负责学籍和档案管理。3、 汇总学生奖惩材料,并做好记录.4、 汇总班主任考核的有关材料,统计班主任考核成绩。5、 办理学生毕业手续.6、 做好有关会议记录,并整理存

49、档.7、 负责办理学生证。8、 积极向处长提出本处室工作的合理建议.9、 完成处长布置的其他任务。 六、教务员(兼教具保管员)岗位职责1、负责挂图、模型等教具的保管、收发工作,每周定期、定时坚守在教具室. 2、定期做好教具清点工作,每学期结束之前,做好所有教具归库清点工作,严防遗失. 3、保持室内整洁排列有序,以方便教师,做好室内“三防”工作。 4、抄写学生考试、等级考核成绩、评定毕业生各科成绩及寄发上级有关统计报表。 5、协助教务员布置考试试场,装订期中、期末试卷。6、完成上级布置的临时性工作。8、 协助完成教务处布置的临时性任务。七、图书、教材管理员岗位职责 1、负责教学及培训教材、图书的

50、征订、保管及发放工作,定期与财务部门核对帐目,及时调剂学生急缺教材。 2、安排图书室、阅览室每周定期、定时向学生和教师开放。 3、负责新购图书的入库验收、造册、分类、旧书修补等工作,办理赔书销帐手续以及读者离校手续。 4、认真执行教材发放制度,严格出入库手续,定期清点库存,做好室内“四防工作。 5、及时向教务处反馈缺书及图书流通信息情况。 6、负责全校报刊杂志的征订及师生其它培训学习用书资料的征订与发放。9、 协助完成教务处布置的临时性任务.八、教师岗位职责 (一)理论课教师岗位职责 l、热爱学校、关心集体、团结协作,具有全局观念,乐于服从组织安排,有较高的思想政治觉悟和职业迪德品质. 2、全

51、身心致力于学生及其教学工作,通晓学生发展和学习的进程与方式,使所有的学生都能掌握一定知识,根据学生个体差异调整教学内容与教学手段。 3、热情关怀和公平对待每位学生,不仅给养学生的应知能力,更培养学生的自尊、自强和团队精神,激发学习动力,培养优良品格和公民社会责任感 4、熟练和扎实掌握学科知识和教材教法,掌握所授学科知识和操作技能,引导学生通过多种途径获得知识。 5、能系统的掌握教育学、心理学的基础理论知识,能恰当的运用和指导教育教学工作能较全面的掌握中等职业学校德育的基本原理、原则和方法,正确的用于指导思想政治教育工作。 6、按照教学规律,根据学校下达的教学计划和教学大纲,精心保质保量完成各项

52、教学任务。 7、根据学科特点,有计划的组织学生开展课外活动或相关活动,使学生在扩大知识面、发展兴趣、爱好、特点和培养能力等方面取得明显成效. 8、不断总结教学经验,积极投入教科研活动;自觉参加继续教育不断提高自身业务水平。 9、培养扎实的教学基本功,普通话标准,板书工整,操作熟练规范,能够将现代化教学手段运用在教学中. (二)实习课教师岗位职责 1、实习教师是在教务处和实习就业指导业务领导下,具体负责学生生产实习根据教学大纲和教学计划,制定井实施学生实习教学计划。 2、根据教务处的安排,做好实习前的有关设备工作, 3、对学生实习进行指导,批改作业、批阅实习报告;对学生进行成绩考核和总结鉴定。

53、4、切实管理好实习用设备及工量具,严格执行设备管理维修和保养制度,发生问题及时向校有关部门汇报; 5、教育学生严格遵守安全实习制度,发现不安全因素要及时采取措施:做到“三防”,以保证实验室正常使用。 6勤俭节约,合理使用实习材料和工具7、坚守实习指导岗位,学生上机、上岗操作期间教师不得擅自离岗。 九、计算机机房管理员(兼设备维修维护)岗位职责 1、负责所管辖机房的日常管理及维护工作,保证正常的教学秩序。2、每节上机课(九十分钟)的前十五分钟应在机房内巡视检查学生开机是否正常、有否违规违纪现象;结束前十分钟应巡视检查机器是否完好“维护卡”是否填写,如发现问题应及时处理。 3、每节课中间六十五分钟

54、,应坚守岗位,以处理机房突发情况。上课期间严禁机房管理员无故擅自离岗,如确有要事需暂时离开应及时通知中心负责人或与其他管理人员交待衔接. 4、下班前应认真检查机器是否正常关机(包括显示器)、电源是否切断、卫生是否做好、窗户是否关闭等,做好安全防护工作。 5、认真填写岗位工作日记录,及时向中心负责人及有关领导反馈机房运作情况. 6、负责全校计算机及其附属设备的维修维护工作,建立和填写“维护档案卡”。 7、完成主任交给的其它工作任务. 十、校园局域网和网站管理员岗位职责 1、负责校园局域网和网站的日常管理工作。 2、负责计算机网络的安全防范工作。 3、负责计算机网络的监管和控制工作. 4、根据各职

55、能科室的要求,及时做好网站网页的更新工作。 5、负责多媒体教学设备的出借工作。 6、完成主任布置的其它工作。 十一、各实习场所管理员岗位职责l、对科长负责,认真完成任务。2、根据教学计划安排班级实验工作及负责工具、物资设备管理工作。3、根据教学计划申报工具物资、设备等工作.4、负责作好交接班记录,对机器出现损坏情况即时处理、并上报科室备案。5、作好设备日常保养,搞好实验场所的环境卫生情况。6、完成科长布置的其他任务.第三节 教务处、实习科主要工作制度一、学生学籍管理制度(一)总 则 第一条 为做好我校学生学籍管理工作,现依据“浙江省技工学校学生学籍管理实施细则”,并结合我校实际情况,特制定本规

56、定。 第二条 学校应建立健全学生学籍管理制度,建立学生档案。第三条 本规定适用于本校技工学生。(二) 入学与注册 第四条 学校按照招生工作的有关规定录取新生。凡被录取的学生须持录取通知书和有关证件,按规定日期到学校办理入学手续.因故不能如期报到者,须凭有关证明,向学校申请延期报到,经批准后方可延期报到入学(一般不超过两周),未经批准逾期两周不报到人学者,取消入学资格。 第五条 新生入学后两个月内学校应按招生工作有关规定进行复查,发现不符合报考、录取条件者,学校将其退回原地,并取消学籍。如弄虚作假,拘私舞弊者,取消学籍不受时间限制。第六条 每学期开学,学生必须按规定日期到校注册缴费。因故不能如期

57、到校注册缴费,必须履行请假手续,否则按旷课处理.(三) 成绩成核 第七条 学校必须根据教学计划和教学大纲的规定,对学生的德、智、体等方面进行严格考核,考核成绩载入记分册并归入本人档案。 第八条 以教学计划为依据,将考核分为考试和考查(选修课程视同考查课)两种。考试课成绩的评定采用百分制(六十分为及格),考查课成绩的评定采用五级(A、B、C、D、E制,即优秀、良好、中、及格、不及格). 第九条 德育考核内容包括学生的政治觉悟、思想意识、道德品质、组织纪律以及学生、工作、劳动中的表现等。学校每学期均要对学生进行操行评定,毕业时进行毕业鉴定。 学生考核要根据教学计划的规定,对学生的文化知识、专业知识、专业技能进行考核。其中,实习实习课的考核,可根据学生实际操作的熟练程度和工艺水平,结合劳动态度、文明实习、出勤情况等进行评定。 体育考核要结合考勤,对课内学习成绩、体育“达标”及课外体育锻炼活动的情况进行综合评定。 第十条 考试、考查课的试题均严格按照教学大纲要求拟定。

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