建筑学院教学楼场地借用流程.docx

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1、建筑学院教学楼场地借用流程建筑学院系馆及西楼供我院学生进行社团交流、会议沙龙及评比 活动使用的公共场地为：系馆第二会议室、系馆200报告厅、系馆六 层华润国际报告厅，以及西楼107、108教室。如需使用上述场地， 必须完成场地申请、审批、登记等相关流程，具体如下：1. 在天津大学建筑学院官网下载建筑学院场地借用申请表；填写申请表中的相关信息，并打印（一式两份），到学院团委办公 室找辅导员签字后，找相关负责教师登记备案，检查时间是否冲突。2. 审批后，到系馆或西楼门卫室登记日期、时间、用途、申请人、经 办人、负责人等信息（负责人处需要主管院长或教务员、辅导员签字）。4 .活动使用当天，持建筑学院

2、场地借用申请表到门卫处开门使用。注意事项：1. 请学院各年级、班级、党支部、学生社团严格按照上述要求执行。2. 流程自发布之日起实施，所有手写申请表、自行打印中请表无效!3. 如出现学院会务、教学课程、外事接待等活动，需紧急调用己被登 记或正被使用的教室时，请同学及时、主动地配合场地协调。4. 另附建筑学院场地借用申请表，打印后填写，一式两份。5. 场地布置过程中，严禁擅自粘贴各种双面胶制品，如有特殊需要, 应注明，并使用美纹纸打底粘贴悬挂，活动结束后保持教室清洁卫生。建筑学院场地借用申请表举办活动名称负责社团或组织学生负责人联系电话预定使用时间年_月_日（星期）:至：申请使用场地（需要出打4）口第二会议室六层报告厅口200教室西楼107教室西楼108教室设备使用情况（需要出打4）口投影仪音响1号机口音响2号机口投影幕布口无线激光笔口麦克风架个口数据线备注说明是否使用胶粘品审批意见负责人（团委公章）：年 月 日负责人教师签字：