纸质手册电子化系统操作手册(企业端)

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1、大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册纸质手册电子化系统（企业端）操作手册 海关总署加贸司2006年12月目录第一篇 前言3第二篇 系统介绍42.1系统流程42.2系统便捷操作说明5第三篇 操作说明8第一章 如何进入和使用纸质手册电子化子系统81.1流程介绍81.2功能快捷键介绍101.3注意事项11第二章 备案资料库备案112.1功能介绍112.2按钮功能介绍及其快捷键192.3注意事项20第三章 通关手册备案223.1功能介绍223.2流程介绍223.3按钮功能介绍及其快捷键353.4注意事项35第四章 如何进入和使用报关申报子系统364.1流程介绍364.2功能快捷

2、键介绍37第五章 报关申报385.1功能介绍385.2流程介绍385.3功能快捷键提示39第六章 数据报核416.1功能介绍416.2流程介绍416.3按钮功能介绍及其快捷键476.4注意事项48第七章 通知信息487.1功能介绍487.2流程介绍48第八章 查询508.1功能介绍508.2备案资料库查询508.3通关手册备案查询518.4数据报核查询53第九章 功能选择569.1功能介绍569.2流程介绍569.3功能快捷键介绍57第十章 退出本系统59第一篇 前言中国电子口岸是海关总署、商务部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交

3、通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。为了全面贯彻落实海关保税加工和保税物流监管改革分步实施方案，遵照刘文杰副署长关于加快纸质手册电子化指示的精神，在加工贸易手册备案、通关和核销结案等环节采用电子手册取代纸质手册，并通过与其他部委的联网逐步取消其他纸质单证作业，实现纸质手册电子化，最终实现“电子申报、网上备案、无纸通关、无纸报核”。海关总署加贸司在2006年7月提出了实现纸质手册

4、电子化的目标。为便于加工贸易企业和相关管理部门能够方便使用“纸质手册电子化系统”，中国电子口岸数据中心编写了纸质手册电子化系统操作指南以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。第二篇 系统介绍纸质手册电子化系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，为解决业务现场疲于应付单证作业和重复劳动的问题，必须充分利用信息化的手段以达到海关的监管资源重新配置和重心向实际监管转移的目的而开发的新一代加工贸易手册系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立备案资料库和通关手册，企业根据备案后的通关手册进行通关及核销。海关根

5、据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行手册核算、结案操作。该操作手册共涉及两个子系统：纸质手册电子化系统和报关申报系统。用户凭企业操作员IC卡或IKEY通过纸质手册电子化系统向海关进行加工贸易各项业务的备案与变更，凭具有中国电子口岸系统操作权的报关员IC卡通过报关申报系统向海关办理报关申报业务，同时还可利用“查询”功能，进行数据及回执查询，以了解所办理业务的进展情况。该系统的应用范围为所有加工贸易企业。2.1 系统流程系统的主体操作流程如下：1、备案资料库备案：加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据。海关审批通过后，返回备案资料库编号

6、。2、通关手册备案：进行通关备案表头、表体的录入及申报（表体的录入需要调用备案资料库数据）。海关审批通过后，返回通关手册编号，企业即可进行通关业务操作。 3、通关处理：企业在报关申报系统中录入报关单，向海关申报。同于现有“报关单”通关流程。4、数据报核：企业的加工贸易合同完成后，通过纸质手册电子化子系统的数据报核界面，向海关进行手册的报核。数据报核、海关核算并结案后，该手册结束。2.2 系统便捷操作说明2.2.1 系统功能快捷键新增（快捷键：CTRL+N）在备案界面和备案变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的备案。修改（快捷键：CTRL+M）点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面

7、。用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。删除（快捷键：CTRL+D）在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。申报（快捷键：CTRL+A）点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。打印（快捷键：CTRL+P）点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。变更（

8、快捷键：CTRL+T）点击备案录入界面中的变更按钮，可进入备案查询界面。用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。2.2.2 系统右键菜单对于任何表体中的列表框，系统均提供右键菜单，对所选中的表体数据进行新增、删除操作，也可选择表体列表的显示数据项；对于变更的表体，右键菜单提供删除审批数据、恢复审批数据的功能，如图3所示：图32.2.3 系统界面录入说明 界面上淡红色的数据项为必填项，淡蓝色的数据项为非必填项； 灰色录入框为系统自动填写框，企业不能录入； 光标停留在某输入框中时，页面

9、左下角的状态栏会提示帮助信息； 当录入框中有下拉列表选项（代码表）时，按空格键可以显示列表中所有的选项； 回车键实现各录入框的向下跳转。 企业可以选择隐藏或显示部分栏目，鼠标右键点击栏目，则系统将该列表内所有的栏目显示如图4：所有栏目列表图4其中，前面有“对号”标记的栏目名称为当前列表中所有显示的栏目。用户可以选择隐藏某些栏目，方法：鼠标点击列表中的该栏目名称，则列表中将不再显示该栏目的内容；要重新显示被隐藏的栏目，只需再次点击即可。注：以上各项的具体操作流程和填写规范详见第三篇相应章节。第三篇 操作说明第一章 如何进入和使用纸质手册电子化子系统1.1 流程介绍进入WINDOWS操作系统，将企

10、业操作员IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将操作员IKEY插入电脑的USB接口。当IC卡和IKEY同时使用时，IC卡优先。从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸QuickPass预录入系统的图标，登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统。如图1-1：图1-1输入口令（密码），点击确认，进入系统选择页面。如图1-2：图1-2点击纸质手册电子化，进入“纸质手册电子化”子系统界面，如图1-3：图1-31.2 功能快捷键介绍如图1-3所示，界面提供备案资料库、通关手册备案、通关分册备案、数据报核、通知信息、功能选择5种主要功能。系统提供各功能的快捷键。备案资料库：ALT+1同时按下ALT和

11、数字1键即选定备案资料库菜单，移动上下键选择备案资料库备案、备案资料库备案查询。通关手册备案：ALT+2同时按下ALT和数字2键即选定通关手册备案菜单，移动上下键选择通关手册备案或通关手册备案查询。数据报核：ALT+3同时按下ALT和数字3键即选定数据报核菜单，移动上下键选择数据报核或数据报核查询。通知信息：ALT+4同时按下ALT和数字4键即选定通知信息菜单，进入通知信息查询界面。功能选择：ALT+5同时按下ALT和字母5键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。1.3 注意事项在整个使用过程中，IKEY需要一直插入USB接口，或者企业操作员IC卡需一直插

12、入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。另外，在登陆中国电子口岸QuickPass预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY被锁死。第二章 备案资料库备案2.1 功能介绍在该系统中，企业需首先在此模块中进行加工贸易企业的所有料件、成品的预归类信息，包含货号、商品编码、商品名称、计量单位，是否主料等数据的备案。海关审核通过建立底帐后，企业才可继续进行通

13、关手册备案。流程介绍2.2.1 备案资料库备案申请在系统界面上方的功能菜单栏上，点击备案资料库菜单，再选择备案资料库备案项，即进入“备案资料库”界面。如图2-1：图2-1操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。企业物料备案界面分为基本信息、料件表和成品表三部分。基本信息部分录入企业的基本信息；料件表部分录入企业备案的料件信息；成品表部分录入企业备案的成品信息。操作员需依次录入基本信息、料件表和成品表部分。企业信息部分各项中当鼠标光标停留在各项时，界面底部有系统提示。 “加工贸易企业”由系统自动从IC卡或IKEY中调出。“主管海关”可直接输入代码调出，也可

14、敲空格键调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目为不可填。企业信息部分各字段的填写规范如下： 基本信息字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更企业内部编号必填项企业录入否备案资料库编号不可填成功入海关库，系统返填预录入号；审批通过，系统返填正式编号。否加工贸易企业编码必填默认为管理对象否加工贸易企业名称必填根据企业十位编码调出，不能修改。是加工生产能力必填企业录入是主管海关必填企业录入否申报日期不可填数据申报成功时，取系统时间。否备注非必填最多10个字符是基本信息表各项录入完毕后，将光标置于“备注”字段位置按回车键，光标即自行跳转至料件表。如图2-2：图2-2料件表部分中：

15、“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编号”、“法定单位”。料件表部分各字段的填写规范如下：字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更料件序号必填系统自动生成，最多9位数字。否货号非必填最多30位字符。是商品编码必填8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填可选项。根据商品编号调出，无则空。是商品名称必填输入商品编号后由系统自动

16、调出。也可手工输入。否计量单位必填最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否法定计量单位必填系统根据商品编码调出否主料标志必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是规格型号非必填最多30位字符是申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是币制非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。是一项料件录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项，可

17、在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。输入完料件表部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表，均可进入成品表部分。如图2-3：图2-3成品表部分中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“中文品名”、“法定单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，除“法定单位”字段外，其它字段均可修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“商品编号”、“附加编码”、“法定单位”。成品表部分各字段的填写规范如下：字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更成品序号必填系统自动生成，最多9位数字。否货号非必填最多30位字符。是商品编码必填

18、8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。是附加编号非必填可选项。根据商品编号调出，无则空。是商品名称必填输入商品编号后由系统自动调出。也可手工输入。否计量单位必填最多30位字符。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否法定计量单位必填系统根据商品编码调出否规格型号非必填最多30位字符是申报单价非必填最多18位数字，整数13位，小数5位。是币制非必填敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。是处理标志不可填系统根据每条数据记录状态自动置处理标志。备注非必填最多50位字符，可填写表格内项目未

19、尽事宜。是一项成品录入完成后，将光标置于“备注”栏处按回车键，该条成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。企业物料备案各部分填写完毕后，点击暂存按钮，可将数据进行保存。用户若想对暂存后尚未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可保存修改后内容。若已退出原界面，则需用修改按钮来实现。（详见本章2.5节中对修改按钮的介绍）物料备案的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现备案资料库的申报。申报后，备案资料库申请全流程完成。备案申请录入及

20、申报完成后，用户可通过备案资料库查询界面查询到该备案资料库的备案状态、明细数据和回执内容。（具体查询方法请参见本篇第八章8.2部分）2.2.2 备案资料库变更申请若企业需修改海关审批通过后的备案资料库数据，则须进行物料变更申请。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击物料/归并关系备案菜单，再选择企业物料备案查询项，即进入“企业物料备案查询”界面（具体查询方法请参见本篇第八章8.2部分）。如图：2-4图2-4查询到需变更数据后，在查询结果列表框中选中该票数据，然后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。如图2-5：图2-5进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备

21、案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。修改完成后，点击暂存，修改即保存成功。点击申报按钮，即实现变更数据的申报。同备案申请一样，用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。图2-62.2 按钮功能介绍及其快捷键备案界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、变更按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：按键按键说明快捷键使用说明新增新增一份备案资料库数据。CtrlN任何情况下可用。修改跳转至修改查询界面。CtrlM用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到

22、需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。删除删除整份备案资料库数据。CtrlD只能删除已暂存或退单数据。变更数据不能删除。暂存对当前录入数据进行保存。CtrlS新增、修改或变更进入录入界面时，该按键可用。申报对当前录入数据进行申报（包同时保存数据）CtrlA操作员点击暂存后，可用。变更跳转至备案查询界面CtrlT用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。导入将企业已生成的数据文件导

23、入到录入界面中。CtrlI未暂存、暂存、退单及变更状态时可用。导出将界面数据导出到excel文件。CtrlE任何状态下可用。注：通过查询功能查看明细进入时，所有按键均不可用。只有新增、通过数据查询修改变更进入时才适用上述标准。2.3 注意事项 各表中，红色显示项目为比填项。 各表中，输入相应的数据后，直接按Enter键，光标将自动跳至下一字段。 各表之间可相互切换：同时按下CTRL和PgDn键实现前进，同时按下CTRL和PgUp键实现后退。 各表录入框中颜色提示：灰色，项目栏锁定，不可输入。蓝色，当前输入栏，提示操作员输入。红色，表示当前输入有误。 部分表包括录入框和列表框，录入框中必填项目录

24、入完后，一直按回车键或将光标置于最后一个字段中按回车键，该项记录即保存成功并进入列表框中。当选中列表框中某项时，录入框即显示该项记录的具体内容。 料件表中的料件货号和成品表中的成品货号只能删除不能变更。如需修改，可先将该料件或成品删除后，再重新新增录入。（此部分以下各章均相同）59第三章 通关手册备案3.1 功能介绍在通关手册备案界面下，用户可进行通关手册备案的备案申请和变更申请。3.2 流程介绍3.2.1 通关手册备案申请在系统界面上方的功能菜单栏上，点击通关手册备案菜单，再选择通关手册备案项，即进入“通关手册备案”界面，如图3-1： 图3-1操作员首先录入“申报地海关”，敲空格键即可调出相

25、应代码，选中代码即显示相关内容。通关备案界面分为基本信息、料件表、成品表、单损耗表四个部分。基本信息部分录入企业及企业加工贸易手册的基本信息；料件表部分录入企业通关料件的备案信息；成品表部分录入企业通关成品的备案信息； 单损耗表录入归并后成品和料件的对应损耗关系。 操作员需依次录入表头、表体部分。基本信息部分：“经营单位”和“加工单位”由系统自动从IC卡或IKEY中调出。 “手册类型”、“主管海关”、“收货地区”、“贸易方式”、“征免性质”、“起抵地”、“成交方式”、“进口币制”、“出口币制”、“加工种类”、“保税方式”、“进出口岸”、“管理对象”可直接输入代码调出，也可敲空格键调出相应代码，

26、选中代码即可显示相关内容。其他底色为灰色的项目不可填。表头数据部分各字段的填写规范如下： 字段名称必填/非必填其他说明是否允许变更企业内部编号必填项最多20位字符，由企业自行编号，但须保证在企业内部的唯一性。不能和备案资料库的内部编号相同否手册编号不可填海关审批通过后由系统自动返填。12位字符。否手册类型必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否主管海关必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。否主管外经贸部门必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容收货地区必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。经营单位必填项前一录入框为经营

27、单位在海关注册的10位编码，10位字符；后一录入框系统根据输入的经营单位代码自动返填经营单位名称。加工单位必填项前一录入框为加工单位在海关注册的10位编码，10位字符；后一录入框系统根据输入的加工单位代码自动返填加工单位名称。外商公司非必填项外商经理人非必填项贸易方式必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。征免性质必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。起抵地非必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。成交方式非必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。内销比非必填项最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。协议号

28、非必填项最多32位字符，由企业自行填写。许可证号非必填项最多20位字符，由企业自行填写。批准文号必填项最多20位字符，由企业自行填写。进口合同必填项最多20位字符，由企业自行填写。出口合同非必填项最多20位字符，由企业自行填写。备案进口总额必填项最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。进口币制必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容备案出口总额必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位，由企业自行填写。出口币制必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。加工种类必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。保税方式非必填项敲空格键即可调

29、出相应代码，选中代码即可显示相关内容。有效日期必填项8位数字，顺序为年4位、月、日各2位。进出口岸非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。进口货物项数不可填系统根据料件表中料件项数自动返填。本次进口总额不可填系统根据料件表中料件金额自动返填。出口货物项数不可填系统根据成品表中成品项数自动返填。本次出口总额不可填系统根据成品表中成品金额自动返填。处理标志不可填管理对象必填项敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。需和备案资料库的加工贸易企业相同。录入日期不可填系统根据录入日期自动返填。申报日期不可填系统根据申报时间自动返填。备注非必填项最多10位字符，可填写表格

30、内项目未尽事宜。输入完表头“企业内部编号”后，可随时点击暂存按钮，都可将未保存数据进行保存。基本信息表各项录入完毕后，点击暂存，然后在“通关手册备案界面”按钮栏上点击备案资料按钮，如果企业只有一个备案资料库，则该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中；如果企业有多个备案资料库，则会弹出已审批通过的备案资料库列表，如图3-3，点击选择后，该资料库中的所有料件和成品将自动添加至料件和成品表下方的备案资料表中。图3-2将光标置于“备注”字段位置按回车键，光标自行跳转至料件表。料件表界面如图3-3：图3-3手册中的料件和成品必须从备案资料库中调入后，再补录其他部分。 料件表

31、部分中：“料件序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“商品名称”、“申报计量单位”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改。也可先输入“商品名称”，调出相应的“附加编码”、“商品编号”、“申报计量单位”、“法定计量单位”。料件表部分各字段的填写规范如下：料件序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。记录号：对应备案资料库表体序号，系统自动生成。商品编号：必填项。8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。商品名称：必填项。输

32、入商品编号后由系统自动调出。规格型号：非必填项。最多30位字符。申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。产销国：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。法定计量单位比例因子：非必填项。征免方式：非必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。处理标志：必填项。由系统自动生成。备注

33、：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。一项料件录入完成后，将光标置于备注栏处按回车键，该条料件信息将自动暂存并显示在下方的料件信息列表框中。用户若想删除已录入的料件项，可在列表框中选中此项料件，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项料件。输入完料件部分的所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表，均可进入成品表部分。如图4-3：图3-4成品表部分中：“成品序号”、“处理标志”由系统自动生成。“附加编号”、“商品名称”、“申报计量单位”、“法定计量单位”在输入“商品编号”后由系统自动调出，用户可以对其进行修改

34、。也可先输入“商品名称”，调出相应的“附加编号”、“商品编号”、“申报计量单位”、“法定计量单位”。成品表部分各字段的填写规范如下：成品序号：必填项。由系统自动生成，最多9位数字。商品编号：必填项。8位数字，根据商品分类表（COMPLEX）、商品归类表（CLASSIFY）填写。录入商品编码前4位即可调出相应信息进行选择。附加编号：可选项。根据商品编号调出，无则空。商品名称：必填项。输入商品编号后由系统自动调出。规格型号：非必填项。最多30位字符。申报计量单位：必填项。由系统自动调出，可更改。法定计量单位：必填项。由系统自动调出，不可更改。申报数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。

35、申报单价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。总价：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。币制：必填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。产销国：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。法定计量单位比例因子：非比填项。征免方式：非比填项。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。处理标志：必填项。由系统自动生成。备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。主料标志：备案时从备案资料库直接调用生成。一项成品录入完成后，将光标置于备注栏处按回车键，该项成品信息将自动暂存并显示在下方的成品信息列表框中。用户若想删除已录

36、入的成品项，可在列表框中选中此项成品，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项成品。输入完成品部分的所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击单损耗表，均可进入单损耗表部分。如图3-5：图3-5单损耗表部分中：“处理标志”由系统自动生成。“成品名称”、“成品规格”、“成品计量单位”在输入“成品序号”后由系统自动调出；“料件名称”、“料件规格”、“料件计量单位”在输入“料件序号”后由系统自动调出。用户在录入单损耗时，也可使用复制功能复制已录入某项成品的单损耗数据。用户可在录入成品货号后，在界面中部的“复制成品货号等于_的单损耗信息” 框中输入想复制的成品货号，点击确认，系统

37、将自动复制该项成品的单损耗数据并将其显示在单损耗信息列表框中，用户可在录入框中对其进行修改，修改完毕后，按回车键至备注栏后，修改数据即保存成功。单损耗表部分各字段的填写规范如下：成品序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在成品表中存在。成品名称：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。成品规格：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。成品计量单位：必填项。输入成品序号后由系统自动调出。料件序号：必填项。最多9位数字，但必须保证该序号在料件表中存在。料件名称：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。料件规格：必填项。输入料件序号后由系统自动调出。料件计量单位：必填项。输入料件序号后由系统自动调出

38、。净耗：必填项。 最多18位数字，整数9位，小数9位。损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是10%，则只填10。处理标志：必填项。由系统自动生成。备注：非必填项。最多50位字符，可填写表格内项目未尽事宜。一项单损耗数据录入完成后，按回车键至备注栏，该项成品信息会自动暂存并显示在下方列表框中。用户若想删除已录入的单损耗，可在列表框中选中此项，点击鼠标右健并在右键菜单中选择“删除一条记录”，即可删除该项单损耗数据。通关手册备案各部分填写完毕后，点击暂存按钮，可将数据进行保存。用户若想对暂存后尚未申报的通关备案数据进行修改，在没有退出

39、原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原界面，则需用修改按钮来实现。通关备案的所有项目填写完毕并保存后，点击申报，即实现企业物料备案的申报。申报后，通关备案申请全流程完成。备案申请录入及申报完成后，用户可通过通关备案查询界面查询到该备案的备案状态、明细数据和回执内容。3.2.2 通关手册备案变更申请若企业需修改海关审批通过后的通关手册备案数据，则须进行通关手册备案变更申请。变更申请时，需首先查询出需变更的通关手册备案数据。在系统界面上方的功能菜单栏上，点击通关手册备案菜单，再选择通关手册备案查询项，或在通关备案界面上点击变更按钮，均可进入“通关手册备案查询”界面。如图3-6：图3

40、-6查询到需变更数据后，在查询结果列表框中选中该票数据，然后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。如图3-7：图3-7进入变更界面后，系统会将原备案内容调出，企业可做相应的修改。变更录入操作同备案录入操作。变更界面中，录入框为灰色的数据不允许修改。用户如需修改某项审批通过的料件或成品数据，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，然后在录入框中对该项料件/成品数据进行修改。用户如需删除某项审批通过的料件或成品数据或恢复修改/删除操作，可在料件表/成品表的信息列表框中选中该项料件/成品，点击鼠标右键并在右键菜单中进行相应的操作。通关手册备案修改完成后，点击暂存按钮，修改即保存成功。

41、点击申报按钮，即实现变更数据的申报。数据申报后，未收到海关“审批通过”或“退单”回执前，数据不能再修改。同备案申请一样，用户若想对暂存后未生成报文的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。变更申请录入及申报完成后，用户可通过通关手册备案查询菜单查询到该通关变更的明细数据、申报状态和回执内容。3.3 按钮功能介绍及其快捷键通关备案界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、调用归并、平衡检查、变更按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）在通关备案和通关变更界面下点击本按钮，均可重新输入一份新的通关备案

42、。修改（快捷键：CTRL+M）点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面。用户若想对暂存后尚未申报的数据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。删除（快捷键：CTRL+D）在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。申报（快捷键：CTRL+A）点击本按钮，对当前的备案数据进行

43、申报。调用归并 料号级电子手册表体录入时，点击本按钮，可进入归并料件和归并成品界面调用企业物料备案和归并关系备案中的数据。 平衡检查点击该按钮，系统将弹出“平衡检查”界面对料件成品的单损耗关系进行检查。平衡检查的公式为：料件耗用量成品数量单耗/（1损耗率），当料件备案数量与系统根据成品备案数量计算的消耗量不一致时（差额率为5）时，比对结果将以红色显示。打印（快捷键：CTRL+P）点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。变更（快捷键：CTRL+T）点击备案录入界面中的变更按钮，可进入备案查询界面。用户若想对海关审批通过的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“审批

44、通过”）后点击变更按钮，即可调出原备案数据进行修改。3.4 注意事项同本篇第二章2.3部分第四章 如何进入和使用报关申报子系统在HS编码级纸质手册电子化中，企业在通关备案或通关备案分册海关审批通过后，即可进入报关申报子系统进行报关操作；在料号级纸质手册电子化中，企业需在清单申报后，进入报关申报子系统进行报关操作。4.1 流程介绍用户在纸质手册电子化子系统的界面上方点击功能选择，弹出一个下拉菜单，再点击返回主选单，进入主选单界面，如图4-1：图4-1点击报关申报，即进入“报关申报”子系统界面，如图4-2：图4-24.2 功能快捷键介绍如图所示，界面提供报关单录入/申报、转关提前报关录入/申报、出

45、口二次转关录入/申报、清单录入/申报、查询/打印、单据下载、业务统计、功能选择8种主要功能。系统提供各功能的快捷键。报关单：ALT+1同时按下ALT和数字1键即选定报关单录入/申报功能，移动上下键可选择进口报关单、出口报关单、进境备案清单、出境备案清单进行录入和申报。转关提前报关：ALT+2同时按下ALT和数字2键即选定转关运输提前报关录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务或出口业务。出口二次转关：ALT+3同时按下ALT和数字3键即选定出口二次转关业务功能。清单：ALT+4同时按下ALT和数字4键即选定清单录入/申报功能，移动上下键可选择进口业务、出口业务。单据下载：ALT+5同时按下AL

46、T和数字5键即选定单据下载功能，可进一步选定清单下载、报关单下载功能。查询/打印：ALT+6同时按下ALT和数字6键即选定查询/打印功能，移动上下键可选定单据查询/打印、清单查询/打印。业务统计：ALT+7同时按下ALT和数字7键即选定业务统计功能。功能选择：ALT+8同时按下ALT和数字8键即进入功能选择菜单。移动上下键可选择不同的子菜单功能。第五章 报关申报5.1 功能介绍在纸质手册电子化系统中，企业通关手册备案备案海关审批通过后，需要进行通关业务时，可在此系统中填写报关单，向海关申报。5.2 流程介绍企业通关时，可直接填写并申报报关单。报关申报流程同于现有“报关单”流程。用户在系统界面上

47、方的功能菜单上，点击报关单，则进入“报关单”菜单。再根据进出口业务类型，选择进口报关单或出口报关单，则进入“报关单”界面，如图5-1：图5-1用户在备案号项中填写海关审批通过的通关备案中的电子手册编号，系统将自动调出相关信息。用户录入完剩余各项后（报关单的填写规范请参见报关单操作手册），点击申报，即完成报关单的申报。异地报关流程异地报关时，本地企业将报关单录入完整后，需在系统界面上方的按钮栏中点击上载按钮，将报关单进行上载。然后，由被授权的异地报关企业在系统界面上方的功能菜单栏中点击单据下载菜单，并选择报关单下载项，即进入报关单下载界面。如图：8-5在“报关单下载”界面中，根据所上载的报关单信

48、息输入“报关单统一编号”、“报关单预录入号”和“帐册编号”项，然后点击查询按纽，系统将所查询到报关单显示在查询结果列表框中。选中需下载的报关单，并点击下载按纽，系统将进行报关单的下载，然后点击查看明细按纽即可进入该票报关单的录入界面。异地代理报关企业对报关单数据修改、补充再后点击系统功能按钮栏中的申报按钮，即可实现报关单的申报。如果报关单被退单，且涉及修改表体商品信息，那么需由本地企业修改清单，并重新上载报关单，异地下载后重新申报。 5.3 功能快捷键提示 “单据查询/打印”界面提供了5个功能按钮的快捷键。开始查询：CTRL+A同时按下CTRL和字母A键即实现开始查询功能。重新填写：CTRL+

49、B 同时按下CTRL和字母B键即实现重新填写功能。查看明细：CTRL +C同时按下CTRL和字母C键即实现查看明细功能。打印：CTRL +D同时按下CTRL和字母D键即实现打印功能。刷新：CTRL +E同时按下CTRL和字母E键即实现刷新功能。第六章 数据报核6.1 功能介绍企业加工贸易合同项下的货物报关完成后，应回到纸质手册电子化子系统，在数据报核界面下进行合同报核的申请。6.2 流程介绍用户在报关申报子系统的界面上方点击功能选择菜单，选择返回主选单项，系统将返回至主选单界面；再在主选单界面中点击纸质手册电子化，即进入“纸质手册电子化”子系统。在纸质手册电子化系统界面上方功能菜单上，点击数据

50、报核，选择数据报核选项，即可进入“数据报核”界面。如图6-1：图6-1数据报核界面包括表头、报关单、进口料件、出口成品、单损耗五个部分。操作员需依次录入表头和表体各部分。表头录入企业报核的基本信息。报关单部分录入企业该手册中需报核的报关单基本信息。料件表和成品表部分录入企业该手册下需报核的料件和成品的消耗、剩余情况等信息。单损耗录入企业报核时需修改的单损耗数据（带有修改标志的数据），不需修改的单损耗数据无须录入。表头各项中：“企业内部编号”和“经营单位”在输入“电子手册编号”后由系统自动调出。“报核类型”默认为“电子手册正式报核”，也可敲空格键进行选择。“进口报关单份数”、“出口报关单份数”、

51、“报核料件项数”、“报核成品项数”在填写完报关单、料件表、成品表表后由系统自动返填。“录入日期”由系统自动填写，“申报日期”在申报时由系统自动生成。 表头各字段的填写规范如下：申报地海关：4位数字，根据关区代码表填写。敲空格键即可调出相应代码，选中代码即显示相关内容。录入单位：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。操作员：不可填。系统根据IC卡或IKEY自动生成。电子手册编号：必填项。12位字符。该编号为通关手册备案中的“电子手册编号”。企业内部编号：不可填。输入电子手册编号后由系统自动调出。该“企业内部编号”与通关备案中的“企业内部编号”一致。经营单位：不可填。输入电子手册编号后由系统自

52、动调出。报核类型：必填项。系统自动生成。进口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。出口总金额：必填项。最多18位，13位整数，5位小数。进口报关单份数：不可填。由系统根据报关单表中的进口报关单项数自动返填。出口报关单份数：不可填。由系统根据报关单表中的出口报关单项数自动返填。报核料件项数：不可填。由系统根据料件表表中的报核料件项数自动返填。报核成品项数：不可填。由系统根据成品表表中的报核成品项数自动返填。录入日期：必填项。由系统根据录入日期自动生成。申报日期：不可填。由系统根据申报自动生成。录入员代码：必填项。最多4位字符，企业自行编录。输入完表头部分所有项目后，用Ctrl+PgD

53、n键或直接点击报关单均可切换到报关单界面。如图6-2： 图6-2报关单部分中：“申报地海关”、“进出口标志”、“核扣方式”敲空格键即可调出相应代码，选中代码即可显示相关内容。“进出口标志”也可在输入“报关单号”后由系统自动调出。用户可手工录入需报核的报关单信息，也可点击按钮栏上的导入按钮，系统可自动提取出该手册需报核的报关单数据，并填写进报关单表体中。用户也可从报关单表体中鼠标右健点击列表中的报关单，选择“删除一条记录”将此份报关单数据删除。输入完报关单部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击料件表均可进入料件表界面，如图6-3：图6-3料件表中，输入“料件序号”后，即可调出“商品编码

54、”、“附加编号”、“商品名称”、“计量单位”项目。进口料件各字段的填写规范如下：料件序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案料件表中的料件序号。商品编码：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出。附加编号：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出。商品名称：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出。计量单位：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案料件表中调出。进口总数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。深加工结转数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。产品总耗用数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。内销数量：必

55、填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。退运数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。料件放弃数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。料件剩余数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。边角料数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。余料结转数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。输入完进口料件部分所有项目后，用Ctrl+PgDn键或直接点击成品表均可进入成品表界面。如图6-4：图6-4成品表中，输入“成品序号”后，即可调出“商品编码”、“附加编号”、“商品名称”、“计量单位”项目。出口成品各字段的填写规范如下：成品序号：必填项。最多9位

56、数字。该序号即为通关备案成品表中的成品序号。商品编码：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。附加编号：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。商品名称：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。计量单位：不可填。输入料件序号后，由系统从通关备案成品表中调出。出口总数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。深加工结转出口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。成品放弃数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。成品退换进口数量：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。成品退换出口数量：必填项。最多18位数字，整数13位

57、，小数5位。企业库存数：必填项。最多18位数字，整数13位，小数5位。成品表填写完成后，点击暂存，可将未保存数据进行保存。企业数据报核时，如需对在通关手册备案中申报的单损耗数据进行修改，则可进入单损耗界面，对需修改的单损耗数据修改并申报。否则，数据报核的录入已完成。点击按钮栏中的申报按钮即可实现数据报核的申报。如果需要修改单损耗关系，在成品表填写完成后，用Ctrl+PgDn键或直接点击单损耗，即进入单损耗界面。如图6-5：图6-5单损耗界面中，输入“成品序号”，即可调出“成品名称”；输入“料件序号”，即可调出该项成品和料件之间的单损耗关系。“处理标志”项默认为“修改”，且不可更改。单损耗各字段

58、的填写规范如下：成品序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案成品表中的成品序号。成品名称：不可填。输入成品序号后，由系统自动调出。料件序号：必填项。最多9位数字。该序号即为通关备案料件表中的料件序号。料件名称：不可填。输入料件序号后，由系统自动中调出。处理标志：不可填。系统默认为“修改”。净耗：必填项。 最多18位数字，整数9位，小数9位。损耗率：必填项。损耗率的计算结果是百分数，填写时只填百分号前的数值，而不填百分号。比如，计算结果损耗率是10%，则只填10。单损耗填写完成后，点击暂存，可将未保存数据保存。用户若想对暂存后未申报的数据进行修改，在没有退出原界面时，可直接修改，修改后再点

59、击暂存即可。若已退出原来的界面，则需用修改按钮来实现。数据报核所有项目录入完毕后点击申报，即实现数据报核的申报。数据报核全流程完成。数据报核录入及申报完成后，用户可通过数据报核查询界面查询到该报核的申报状态、明细数据和回执内容。手册结案后，用户可点击数据报核查询界面中的结案通知书查看结案通知书的内容。6.3 按钮功能介绍及其快捷键数据报核界面有新增、修改、删除、暂存、申报、打印、导入按钮，这些按钮的各自功能及其快捷键如下：新增（快捷键：CTRL+N）点击本按钮，可重新输入一份新的数据报核。修改（快捷键：CTRL+M）点击备案录入界面中的修改按钮，可进入备案查询界面。用户若想对暂存后尚未申报的数

60、据或被海关退单的数据进行修改，可在备案查询界面查询到需修改的备案数据（“备案状态”必须是“暂存”或“退单”）后点击修改按钮，即可调出原录入数据进行修改。对已经申报而海关还未审批的数据，用户不能进行修改。删除（快捷键：CTRL+D）在备案录入界面下点击本按钮，在系统提示下，可删除未暂存或已暂存的整票数据，数据删除后将无法恢复；在备案变更界面下，不能进行删除操作。暂存（快捷键：CTRL+S）点击本按钮，对当前备案的录入数据进行保存。申报（快捷键：CTRL+A）点击本按钮，对当前的备案数据进行申报。打印（快捷键：CTRL+P）点击本按钮，可将当前备案数据进行打印。导入（快捷键：CTRL+I）在报关单界面中，点击本按钮，系统可自动从服务器中导入该手册需报核的报关单数据并填写到该报关单表体中。6.4 注意事项同本篇第二章2.3部分第七章 通知信息7.1 功能介绍海关在对手册进行管理的过程中随时会向企业发送通知信息。在通知信息界面下，用