ERP及数据中心项目培训实用教案

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1、提纲(tgng)国家局数字烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划ERP及数据中心项目概况ERP及数据中心项目的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建设方向网络及ERP系统应用中应当(yngdng)注意的几个问题第1页/共66页第一页，共67页。国家局数字(shz)烟草发展纲要 建设(jinsh)数字烟草指导思想 数字烟草建设(jinsh)原则 数字烟草建设(jinsh)总体目标 数字烟草建设(jinsh)的主要任务和总体技术要求第2页/共66页第二页，共67页。国家局数字(shz)烟草发展纲要 建设数字烟草指导思想 以国家(guji)信息化建设总体规划要求为指导，以行业信息化建设现状为基础，

2、紧紧围绕行业的发展战略和中心工作，大力运用先进的信息技术手段，持续完善、不断发展，努力实现用信息化带动烟草行业现代 化建设，提高企业核心竞争力和中国烟草总体竞争实力。第3页/共66页第三页，共67页。国家局数字烟草(ynco)发展纲要 数字烟草建设原则。 建设数字烟草，要按照全国烟草行业信息化工作管理办法的要求，坚持 “统筹规划、统一(tngy)领导，应用主导、资源共享，安全高效、务求实效”的建设原则。第4页/共66页第四页，共67页。数字(shz)烟草建设总体目标 建设数字烟草，一是要用信息化改变传统的生产经营模式，通过实施行业整个供应链的一体化管理，实现以市场为导向优化资源配置、提高效率、

3、降低成本、提升效益的目标；二是要把信息化融入到行业、企业的实际工作中，全面落实依法行政、依法管理、依法经营，运用信息化开展技术创新、管理创新和制度创新，建立( jinl)全面准确量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，提升行业生产经营管理水平，提高应对国际竞争环境的能力。第5页/共66页第五页，共67页。数字烟草建设(jinsh)的主要任务和总体技术要求 电子政务体系(tx)建设。 电子商务体系(tx)建设。 管理决策体系(tx)建设。第6页/共66页第六页，共67页。电子政务体系电子政务体系(tx)建设。建设。 通过改进审批方式，开展网上审批，促进政务规范公开

4、(gngki)，增强透明度和公正性，提高管理水平、办公效率和服务质量。 通过实行行业办公自动化，加强公文管理、网上办公、信息发布等工作，实现公文传输无纸化、办文流转程序化、业务查询自动化、档案存储电子化、远程办公网络化、督办检查制度化。第7页/共66页第七页，共67页。电子商务体系(tx)建设 行业电子商务应用体系可以概括为:两级平台，一个中心。两级平台，即:工商交易电子商务平台和商业与零售户交易的电子商务平台，实现支付型电子商务与现代物流相结合；一个中心，即：行业统一的工商协同(xitng)中心，实现行业协同(xitng)供应链管理与企业内部资源计划相结合。第8页/共66页第八页，共67页。

5、管理决策体系管理决策体系(tx)建设建设 建设(jinsh)“一个门户”，统一行业信息资源，建立全面准确量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，建立健全宏观调控和科学决策支撑体系。第9页/共66页第九页，共67页。总体(zngt)技术要求 数字烟草建设的总体技术要求是:执行统一标准，按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求，逐步(zhb)实现系统集成、资源整合、信息共享。第10页/共66页第十页，共67页。江苏中烟的数字(shz)烟草发展规划 江苏烟草工业系统数字烟草建设要按照国家局“统一平台、统一数据库、统一网络”的总体技术要求，建设以协同办公、协同商务和集成

6、制造三大应用(yngyng)体系为主体的系统框架，形成涵盖烟草工业全系统，覆盖公司人、财、物、产、供、销，与国家局电子政务、电子商务、管理决策系统对接，并与省烟草商业系统互联互通的信息化建设新局面，通过信息化，促进江苏烟草工业全面现代化。第11页/共66页第十一页，共67页。江苏中烟三大体系(tx)建设 以ERP为核心的协同商务体系(tx)建设 以MES为核心的集成制造体系(tx)建设 以OA为核心的协同办公体系(tx)建设第12页/共66页第十二页，共67页。江苏中烟数字烟草(ynco)建设具体目标 江苏烟草工业系统数字烟草建设要按照国家局“统一平台、统一数据库、统一网络”的总体技术要求，建

7、设以协同办公、协同商务和集成制造三大应用体系为主体的系统框架，形成涵盖(hn i)烟草工业全系统，覆盖公司人、财、物、产、供、销，与国家局电子政务、电子商务、管理决策系统对接，并与省烟草商业系统互联互通的信息化建设新局面，通过信息化，促进江苏烟草工业全面现代化。第13页/共66页第十三页，共67页。提纲(tgng)国家局数字烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划ERP及数据中心项目(xingm)概况ERP及数据中心项目(xingm)的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建设方向网络及ERP系统应用中应当注意的几个问题第14页/共66页第十四页，共67页。-浙江(zh jin)中烟-吉林中烟第

8、15页/共66页第十五页，共67页。项目(xingm)实施范围- 本次项目(xingm)涉及到的组织架构本次项目实施围绕着江苏中烟的四大(s d)中心，涉及以下业务实体：江苏中烟工业公司总部徐州卷烟厂南京卷烟厂淮阴卷烟厂南通烟滤嘴有限责任公司（仅实施人事信息和薪酬管理）江苏格瑞实业有限责任公司（仅实施人事信息和薪酬管理）第16页/共66页第十六页，共67页。江苏中烟工业公司信息体系(tx)总体架构SAP SEM企业战略和辅助(fzh)决策系统 SAP ERP财务管理FI成本(chngbn)管理CO生产管理PP销售管理SD仓储管理WMS项目管理PS物料管理MMSAP 商业智能(BI / BW)全

9、面预算管理(BPS)财务合并（BCS）人力资源管理HR质量管理QM设备管理PMSAP客户关系管理CRMSAP高级计划管理APO电子商务电子政务SAP企业门户内部信息门户外部信息门户信息发布与信息获取工作流/办公协同系统知识管理中烟电子商务系统金税系统短信系统SMS网银系统国家局生产经营决策管理系统（一号工程）生产执行系统MES自动化物流系统TIMMS车间生产控制及数据采集系统一期实施模块二期实施模块三期实施模块标注：Exchange Infrastructure(XI) 国家局工商协同平台第17页/共66页第十七页，共67页。蓝图设计现状分析0项目准备6后续支持变革管理系统实现最后准备上线支持

10、12345业务流程优化项目计划与控制项目风险与质量管理知识转移和队伍培养项目(xingm)实施方法在本项目(xingm)实施中，每一期都将遵循IBM Ascendant 实施方法论（IBM全球统一标准）第18页/共66页第十八页，共67页。蓝图设计现状分析0项目准备6后续支持变革管理系统实现最后准备上线支持12345业务流程优化项目计划与控制项目风险与质量管理知识转移和队伍培养项目(xingm)实施方法在本项目(xingm)实施中，每一期都将遵循IBM Ascendant 实施方法论（IBM全球统一标准） 项目计划 项目团队组织 项目启动 关键用户(yngh)集结 SAP基本知识培训与练习 现

11、状调研与分析 业务蓝图设计 系统方案的讨论与确认 主要变革点的确认 数据收集与整理 系统配置 程序开发 单元测试 集成测试 权限测试 用户接受测试 数据准备 最终用户培训 系统试运行 系统切换准备 数据移植与上载 系统切换上线 现场支持与修正 月结第19页/共66页第十九页，共67页。SAP ERP 核心产品(chnpn)主要的功能模块财务管理(FI)总账应付账款(zhn kun)应收账款(zhn kun)物料管理(MM)采购库存(kcn)管理发票校验生产计划管理 (PP)物料清单 (BOM)资源、主配方生产计划物料需求计划(MRP)生产控制销售与分销管理(SD)销售订单处理报价出货开票ECC

12、 6.0财务控制 (CO)成本中心生产成本人力资源(HR)人事管理考勤薪酬绩效质量管理(QM)质量计划质量检验质量控制设备管理(PM)设备主数据设备维护计划设备维护处理资产管理 (AM)固定资产在建工程项目管理 (PS)WBS项目进度管理项目预算管理第20页/共66页第二十页，共67页。江苏中烟ERPERP建设的总体思路：集中设计(shj)(shj)、统一部署、分步实施、逐步完善首先，ERP建设是覆盖公司所有业务的系统性管理工程：集中设计有利于全面了解和掌握各业务领域的需求有利于形成公司统一的业务规范、数据标准和操作流程等有利于集中资源，加强沟通(gutng)，提高工作效率统一部署有利于统一、

13、有序的调配资源有利于资源的高效利用，实现整体部署的最优化江苏中烟工业(gngy)公司南京卷烟厂徐州卷烟厂淮阴卷烟厂格瑞实业南通烟滤嘴其次，ERP建设又是一个渐进、逐步完善、不断提高的过程：分步实施- 在资源有限情况下，先基础后完善，稳步前行- 有利于用户对项目有一个逐步熟悉和理解的过程逐步完善- 信息系统需要伴随业务环境的变化而调整、优化- 边适应、边完善，信息化建设是一个长期艰巨的任务夯实基础夯实基础围绕产供销核心业务链以及财务职能，完成ERP的第一阶段建设逐步完善逐步完善完善设备、质量、人力资源功能，并实现客户关系管理、报表合并、商务智能等高阶需求不断提升不断提升真正实现三厂多点生产平衡，

14、并面向管理层提供门户展现等功能第一阶段第二阶段第三阶段第21页/共66页第二十一页，共67页。SAP系统管理思路(sl)的重点原则供应商企业物料管理生产销售分销同步(tngb)与“无缝”整合强调业务与财务的集成，各模块之间的集成强调“订单”的重要性-销售订单、生产订单、采购订单，没有订单，就没有业务强调计划的一体化原则-强化计划部门的职能和可执行性销售管理：销售订价、库存可用、信用控制、销售发货、销售发票生产管理：计划一体化( 销售计划/生产计划/采购计划）物料管理：供应商选择/采购价格/采购订单/采购入库(r k)/发票检验 第22页/共66页第二十二页，共67页。提纲(tgng)国家局数字

15、烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划ERP及数据中心项目概况ERP及数据中心项目的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建设(jinsh)方向网络及ERP系统应用中应当注意的几个问题第23页/共66页第二十三页，共67页。江苏中烟SAP ERP的几个(j )显著特点 财务业务一体化财务业务一体化 订单订单 全面预算管理全面预算管理 高度集成高度集成(j chn)与统一与统一第24页/共66页第二十四页，共67页。江苏中烟SAP ERP的几个显著特点- 财务业务(yw)一体化，保证业务(yw)数据与财务数据的同步第25页/共66页第二十五页，共67页。FI：财务(ciw)信息的审计追踪1131

16、00 银行存款一月45,000,000二月 670,000,000三月45,560,000四月l784,000113100 银行存款13,000,00015,230,00070,197,0007,00023,000347,000第26页/共66页第二十六页，共67页。财务(ciw)业务一体化 ERP中MM和财务自动集成( j chn)设计思路 评估类第27页/共66页第二十七页，共67页。ERP中MM和财务(ciw)自动集成设计思路第28页/共66页第二十八页，共67页。MM:MM:物料移动(ydng)(ydng)类型物料移动文档 帐目确认消耗更新质量更新字段选择打印标识原有系统(xtng)供

17、应商生产(shngchn)定单物品接收Whse 1Whse 2物品转移物品发出报废 消耗第29页/共66页第二十九页，共67页。ERP中MM和财务自动集成设计(shj)思路 移动类型(Movement Type)：ERP系统使用移动类型来确定各种不同的物料移动是否更新(gngxn)物料的库存数量和自动对应到相关的G/L 帐目的规则。 工厂(评估范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分组码。 通过物料类型限制只能使用某些评估类，物料主数据中维护好评估类。 物料在选择不同移动类型移动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进行数量和价值的更新(gngxn)

18、，如果更新(gngxn)价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。 通过上述一系列的后台设置，实现了业务与财务的集成。第30页/共66页第三十页，共67页。订单(dn dn) 订单 销售订单 生产订单 采购(cigu)订单 内部订单第31页/共66页第三十一页，共67页。Pre - Sales Activities - 售前活动 Sales Order Processing 销售订单处理 Inventory Sourcing 库存资源 Shipping 装运 Billing 开票 发票 Payment 付款 SAP系统几个显著特点- SAP的销售订单(dn dn)处理体系支持平稳、有序、衔接集成的

19、销售流程第32页/共66页第三十二页，共67页。第33页/共66页第三十三页，共67页。SAP系统所包含的的几个显著特点- SAP优化的采购流程管理(gunl)以及与财务的紧密集成采购申请采购流程 货源确定需求确定收货和库存管理付款选择供应商102030采购订单102030订单处理供应商发票订单后续处理采购订单102030?发票校验第34页/共66页第三十四页，共67页。SAP系统所包含的几个显著特点- SAP集中和分散型的组织架构支持企业(qy)多种采购模式第35页/共66页第三十五页，共67页。生产流程订单的定义(dngy)及功能定义(dngy)定义(dngy)功能功能流程订单描述一个或多

20、个产品每批生产的实际运行.每个流程订单参考配方主数据进行创建, 并涵盖了生产过程中所需要控制的所有信息. 流程订单是制造的主要过程控制指令, 描述并监控生产相关的计划与实际数据. 第36页/共66页第三十六页，共67页。计划(jhu)订单成本(chngbn)工序(gngx)流程订单阶段控制指令生产资源分配组件材料Relationships订单成本结算流程数据文档删除/归档订单处理不同控制点的输入信息在线质量检验完工确认流程订单创建排程能力需求计划物料可用性检查订单下达生成并下载控制配方PererclosclosOrdOrdingingProplanningcessgegeProcessProc

21、essProcessProcessordordexeexecutcutmanamanaion /ion /mentmenterer收货入库顺序材料投料RM流程订单管理第37页/共66页第三十七页，共67页。全面预算(y sun)管理流程第38页/共66页第三十八页，共67页。生产成本预算(y sun)第39页/共66页第三十九页，共67页。全面预算管理目的(md)及作用 提升战略管理能力 战略目标通过全面预算加以固化与量化，预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程；对预算的有效监控，将确保最大程度地实现企业战略目标。 有效的监控与考核 预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指

22、标的全面信息，同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。 收入提升及成本节约 全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用，可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。 有效管理经营风险 全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况，使可能的问题提前暴露。 高效使用企业资源 预算计划过程和预算指标数据直接体现了（集团公司）各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求，因此(ync)是调度与分配企业资源的起点。 第40页/共66页第四十页，共67页。高度(god)集成与统一 集成 财务与业务的集成 预算系统与业务系统的集成 公司ERP系统与国家局、省级商业公司及公司各卷烟工厂(gngc

23、hng)的集成 与协同办公系统的集成 统一： 统一的财务科目 统一的基础数据 统一的业务流程 统一的客户端软件 。第41页/共66页第四十一页，共67页。SAP ERP 核心(hxn)产品主要的功能模块财务管理(FI)总账应付账款(zhn kun)应收账款(zhn kun)物料管理(MM)采购(cigu)库存管理发票校验生产计划管理 (PP)物料清单 (BOM)资源、主配方生产计划物料需求计划(MRP)生产控制销售与分销管理(SD)销售订单处理报价出货开票ECC 6.0财务控制 (CO)成本中心生产成本人力资源(HR)人事管理考勤薪酬绩效质量管理(QM)质量计划质量检验质量控制设备管理(PM)

24、设备主数据设备维护计划设备维护处理资产管理 (AM)固定资产在建工程项目管理 (PS)WBS项目进度管理项目预算管理第42页/共66页第四十二页，共67页。生产(shngchn)经营管理S&D 销售(xioshu)订单 PP主生产(shngchn)计划MM物料需求计划采购订单库存管理生产执行开票运输生产订单发票校验成本财务 FI/CO第43页/共66页第四十三页，共67页。SAP系统所包含的主要管理思想- SAP实现(shxin)企业内部整合的供应链计划体系计划与生产管理的总体(zngt)架构销售(xioshu)运作计划需求管理主生产计划物料需求计划采购库存管理销售车间管理生产主数据采购请求计

25、划工单后勤信息系统财务 物料主数据 物料清单 配方工艺第44页/共66页第四十四页，共67页。SAP系统(xtng)所包含的主要管理思想- SAP完善的库存管理，并与财务、销售等模块实时集成库存管理发票校验?AB仓库管理收货（101）销售/分销模块财务模块发货（261)转储记账(301)物料需求计划 (MRP)外部采购(外购)内部采购(生产)主数据物料批量供应商总分类账客户库存地点.第45页/共66页第四十五页，共67页。SAP系统所包含的主要(zhyo)管理思想- 对车间库存和在制品的库存管理凡是半成品产出都要做入库处理，然后才能(cinng)被领用；领用时要做出库处理这样有利于物资的保管，

26、同时为财务提供了准确的半成品数据工序一工序二工序三总装半成品库产成品库财务凭证出库单入库单第46页/共66页第四十六页，共67页。以物料主数据(shj)为例介绍ERP的高度集成与统一第47页/共66页第四十七页，共67页。物料主数据采购仓储管理工作计划MRP销售仓储工厂/仓储场所 存货分类预测维修规划基本数据会计物料主数据(shj)的视图第48页/共66页第四十八页，共67页。采购(cigu)信息第49页/共66页第四十九页，共67页。生产(shngchn)计划第50页/共66页第五十页，共67页。会计信息第51页/共66页第五十一页，共67页。成本(chngbn)信息第52页/共66页第五十

27、二页，共67页。以物料主数据为例介绍(jisho)ERP的高度集成与统一 通过这些基础数据的设置，结合物料的移动类型，以及物料的评估类，实现了物流、资金流、信息流的高度集成( j chn)与统一。第53页/共66页第五十三页，共67页。ERP的作用(zuyng) 通过本项目的建设，运用信息技术改变传统的生产经营管理模式，结合业务流程优化，逐步(zhb)实现以市场为导向来优化资源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目标；同时通过信息化开展技术创新、管理创新和制度创新，建立全面准确可量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，提升企业生产经营管理水平，提高应对国内国际市

28、场竞争的能力。第54页/共66页第五十四页，共67页。ERP的作用(zuyng) 通过(tnggu)本项目的系统建设，优化全省烟草工业的内外资源配置，提升管理水平； 建立江苏中烟工业公司统一的信息管理平台，实现公司集中管理，各烟厂分散运作，核心业务集中统一管理： 统一财务、统一物流、统一销售、统一生产、统一研发，提高对多点生产的管控能力； 建设江苏中烟工业公司数据中心，实现系统集成、资源整合、信息共享，实现与国家局和商业公司信息互联互通； 引入现代企业管理思想、理念，优化业务流程，使得企业物流、资金流、信息流和工作流有机地集成，提升企业管理水平。第55页/共66页第五十五页，共67页。提纲(t

29、gng)国家局数字烟草发展(fzhn)纲要及江苏中烟数字烟草发展(fzhn)规划ERP及数据中心项目概况ERP及数据中心项目的几个突出特点及其管理作用江苏中烟信息化建设方向网络及ERP系统应用中应当注意的几个问题第56页/共66页第五十六页，共67页。 1、狠抓基础，进一步提高信息化管理水平。加强规划引路，抓紧制定切合全省行业实际的信息化建设规划，坚持统一标准，加大整合力度，全力(qunl)提升全省行业信息资源的内在价值，进一步提高全省行业信息化管理水平。第57页/共66页第五十七页，共67页。 2、扎实抓好ERP的运行保障，完善应用(yngyng)，提高服务水平。江苏中烟ERP及数据中心项目

30、一期、二期项目已正常、稳定运行，公司信息中心将强化ERP运维机制的落实与检查，建立问题接收、处理、反馈跟踪机制。加强信息分析工作，提高服务决策水平；加强安全体系建设，提高安全保障能力；加强人才队伍建设，提高人员综合素质；不断提高响应速度和服务水平。第58页/共66页第五十八页，共67页。 3、稳步推进数据中心建设，提升(tshng)信息资源利用水平。紧紧围绕国家局烟草行业数据中心实施意见，构建江苏中烟信息资源标准体系、数据交换服务体系、数据加工存储体系、数据分析应用体系、信息安全保障体系，稳步推进数据中心建设，提升(tshng)对信息资源的利用水平。第59页/共66页第五十九页，共67页。 4

31、、提高认识，积极开展行业统一会计核算软件实施。要提高认识，充分认识该项工作的重要性、必要性和全局性，把握和处理好局部和全局的关系；要严格遵守国家现有的法律法规，确保系统实施结果符合国家会计政策、会计制度的相关要求(yoqi)；要积极开展行业统一会计核算软件工作顺利实施，在公司SAP与行业统一的财务软件的接口方面做出积极尝试和探索，为行业统一会计核算软件提供鉴戒经验。第60页/共66页第六十页，共67页。 5、加强网络和基础设施建设。依据公安部及国家局有关信息安全等级标准，从网络安全、系统安全、数据安全、应用安全等四方面开展全面评估(pn )，加快推进公司CA安全认证体系建设，进一步提高信息系统

32、运维管理和安全保障能力。第61页/共66页第六十一页，共67页。提纲(tgng)国家局数字烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划ERP及数据中心项目概况ERP及数据中心项目的几个突出特点ERP及数据中心项目的管理作用及体现江苏中烟信息化建设方向网络及ERP系统应用(yngyng)中应当注意的几个问题第62页/共66页第六十二页，共67页。公司网络应用中应当注意(zh y)的几个问题 台式机、笔记本等一定要安装公司统一提供的防病毒软件、安全终端管理软件，使其能及时病毒升级、更新补丁，保障计算机的安全。 在浏览网页时，对弹跳出来的页面或陌生的程序或邮件附件，不要轻易打开安装，以免中木马程序或病毒。

33、 大家在开放的网络上要最大程度地避免对网络的不当使用。网上看电影、网络游戏、各类的P2P软件（如迅雷、电驴、BT）等大量占用带宽、耗费网络资源，对日常的正常工作影响极大，后果很严重。 学会科学的使用各类网络软件，了解(lioji)其功能，科学设置、优化使用，趋利避害。第63页/共66页第六十三页，共67页。ERP系统应用中应注意(zh y)的几个问题 业务操作要按照ERP操作规范确定的操作步骤、操作时间点规范操作，注意岗位之间的业务衔接关系，系统中的操作由公司业务部门和各厂共同完成，某一步的错误操作都会影响之后相关环节的操作。 ERP是成型的系统，功能很多。业务人员在生产系统中不能轻易尝试不熟

34、悉的操作，需和信息中心确认(qurn)后再进行操作。 主数据维护要遵循规范，在新建主数据条目之前应先查询系统中是否已存在相同的内容；在创建时也应尽可能完整地填写各种相关信息。 第64页/共66页第六十四页，共67页。 谢 谢 ！第65页/共66页第六十五页，共67页。感谢您的观看(gunkn)！第66页/共66页第六十六页，共67页。NoImage内容(nirng)总结提纲(tgng)。记帐凭证/交易凭证。三月45,560,000。公司ERP系统与国家局、省级商业公司及公司各卷烟工厂的集成。主数据物料批量。加强安全体系建设，提高安全保障能力。业务人员在生产系统中不能轻易尝试不熟悉的操作，需和信息中心确认后再进行操作。第65页/共66页。感谢您的观看第六十七页，共67页。