市地铁建设工程文件编制归档管理办

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1、杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法(暂行）目 录第一章 总则第二章 地铁工程档案分类第三章 职责分工第一节 建设单位部门职责 第二节 监理单位职责 第三节 施工单位职责第四章 工程准备阶段文件归档内容 第一节 立项文件第二节 建设用地征地拆迁文件 第三节 勘察设计文件 第四节 招投标文件 第五节 合同及竣工决算文件 第六节 科研项目文件 第七节 运营调试和管理文件第五章 监理文件归档范围第六章 施工文件归档内容第七章 竣工图编制 第一节 总体要求 第二节 竣工图绘制第八章 竣工验收文件第九章 工程文件立卷整理第十章 声像档案第一节 声像档案归档一般要求第二节 声像档案质量要求 第三节 声像

2、材料整理规定第十一章 文件的验收、移交第一节 质量要求第二节 文件的验收 第三节 文件的移交第四节 份数规定第十二章 附则第十三章 汇表与附件杭州市地铁建设工程文件编制归档管理办法（暂行） 第一章 总则一、为规范杭州市地铁建设工程文件、资料的收集、整理、立卷、归档工作，统一地铁工程档案的验收标准，实现地铁工程档案管理的规范化、标准化、制度化,根据国家、省、市有关档案文件精神，结合地铁工程的实际，特制定本办法。二、本办法适用于地铁建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分文件、资料的收集、整理、编制和归档。三、各参建单位应高度重视工程文件建档工作，成立竣工文件编制小组

3、，注意收集、积累、整理原始记录，指派责任心强、业务熟悉的专业人员负责此项工作。第二章 地铁工程档案分类一、定义根据地铁工程的特点和具体情况，杭州地铁建设工程文件归档范围总体上分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等5部分。、工程准备阶段文件定义:地铁工程准备阶段文件是指涉及全线、总体性的，主要由建设单位相关职能部室提供的文件、资料.归档范围:立项；全线总体文件;勘察设计文件；征地拆迁文件、招投标文件、合同管理及竣工决算文件;科研项目文件;运营调试和管理文件等、施工监理文件（竣工图、竣工验收文件等)定义:施工监理文件是指由施工和安装承包商、车辆和机电设备供货商及其相应监理

4、单位编制的、施工全过程的安全、质量、进度等竣工文件资料、声像档案。主要分为土建、车辆及机电设备二大类，其中土建可分为:车站、区间（含盾构隧道及高架桥梁）、主变电站、车辆段、轨道及房屋建筑等。二、归档框图具体分类见下框图(以地铁1号线为例,其它线路另行制定）。征地拆迁文 件立项文 件勘察设计勘察设计文 件施工、采购安 装招投标文 件 按标段划分归档监理 工程准备阶段文件合同管理文 件其它科研项目文 件施工文件运营调试管理文件 监理文件土建工程资源开发文 件施工文件装修工程监理文件湘湖站声像资料杭州地铁1号线工程滨康路站车站工程机电工程施工文件监理文件.施工文件监理文件土建工程施工文件车辆段停车场

5、工 程监理文件装修工程施工文件施工监理文 件控制中心房建、铺轨等综合工程监理文件施工文件富春路主变电站湘湖站城站站监理文件火车东主变电站七堡车辆基地城站站；七堡车辆基地世纪大道站；七堡车辆基地文泽路站主变电站施工文件下沙中心主变电站监理文件汽车城主变电站施工文件整体道床及铺轨工 程湘湖站滨康路站监理文件土建工程施工文件区间工程滨康路站西兴站施工文件监理文件机电系统.监理文件地铁工程文件归档分类图 第三章 职责分工第一节 建设单位部门职责1建设单位在综合管理部设置工程档案室，配备专职档案管理人员。负责监督和检查各参建单位在工程准备阶段和施工、竣工验收阶段工程档案的收集、整理、编制及归档工作。负责

6、指挥部与各有关单位往来文件、科研项目、工程筹划、计划管理类等文件的收集和归档。2办公室负责与地铁建设有关的重要活动文件、声像资料的收集、整理和归档。3设计部负责工程项目立项、建设项目规划、预可行性研究、工程可行性研究报告、测绘、工程水文地质勘察、设计方案、初步设计、施工图设计、设计变更类等文件的收集、整理和归档。4征地拆迁部负责建设用地、土地征收、房屋拆迁等文件、资料的收集、整理和归档。5经营管理部负责招投标类文件、合同类文件(含概预算、计量支付及竣工决算类等文件、资料的收集、整理和归档。6工程部负责地铁工程土建(含装修）及其相关工程安全、质量、进度（含过程控制、工程变更、竣工图纸)、竣工验收

7、类等文件、资料的收集、整理和归档.7机电设备部和运营部负责车辆、机电系统设计类文件，机电设备供货及安装、运营调试和管理类等文件的收集、整理和归档.8投资开发部负责资源开发项目等有关文件的收集、整理和归档，含资源开发的技术前期、工程前期、施工过程及竣工后管理.地铁资源开发和管理文件涉及到技术前期、工程前期、招投标、施工及验收等，其归档文件编制归档办法可参照本文执行。9。建设单位负责组织、监督、检查、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。10。在组织工程竣工验收前，由地铁集团综合管理部负责提请市城建档案馆对已汇总并完成自检的工程档案进行检查、预验收。未取得工程

8、档案预验收认可文件的，不得组织工程竣工验收。11.建设单位按工程项目进展,分阶段、分步骤地对工程档案进行整理、汇总并归档,同时向市城建档案馆、市建设工程质量安全监督总站移交一套工程档案。第二节 监理单位职责1。负责工程监理文件的收集、整理和归档工作。2.受建设单位的委托，对施工、设备供货及安装工程文件的形成、积累、组卷、归档工作进行监督、检查,保证归档文件的完整性、准确性，符合有关要求.3。列入建设单位、市城建档案馆和市质量安全监督总站归档范围的工程监理文件，监理单位应按规定编制、立卷后向建设单位移交。第三节 施工单位职责1.实行项目负责人和技术负责人负责制,配备专职资料员，并按规定进行相应的

9、业务培训。2。在施工过程中应按照要求及相关技术规范、规程的要求,形成完整、准确、齐全的施工文件,按工程档案的编制要求对归档的施工文件进行编制、组卷。3.总承包单位加强对各分包单位提交的工程档案进行检查，不符合要求的应限期整改；负责汇总各分包单位编制的工程档案并统一排序立卷。4。工程档案的编制和汇总工作应在工程竣工验收之前完成。5。列入建设单位、市城建档案馆和市质量安全监督总站归档范围的工程施工文件含竣工图、竣工验收资料、声像档案等,施工单位应按规定编制、立卷后向建设单位移交.文件归档职责分工见下附表。杭州地铁归档文件职责分工表序号归档文件分类责任部门责任单位备注一工程准备阶段文件1立项文件设计

10、部2用地征地拆迁文件征地拆迁部3勘察设计文件设计部勘察、设计单位4招投标合同文件经营管理部代理公司5科研项目文件综合管理部6运营调试和管理文件机电部、运营部另行制定7资源开发文件投资开发部8声像资料办公室二监理文件工程部、机电部监理单位三施工文件工程部、机电部施工、安装承包商或设备供货商四竣工图工程部、机电部五竣工验收资料工程部、机电部第四章工程准备阶段文件归档内容第一节立项文件立项文件，主要包括：. 线网规划. 建设规划. 预工程可行性研究报告4.工程可行性研究报告包含下述附件： 建设规划批复 线网规划批复 土地预审资料及批复 环境影响评价 项目建设外部配套条件即有关行政主管部门(包含劳动安

11、全、规划、交通、园林、文物、电力、市政给排水、人防、消防、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 地震安全性评价 地质灾害危险性评估 压覆矿产证明等 号线征地拆迁及其安置方案 资本金承诺 银行贷款承诺5。工程水文、地质初步勘察报告6.地铁沿线地下、地上杆（管)线调查资料7.地铁沿线建（构）筑物调查资料8。安全风险评估报告与上述文件、报告、附件有关的会议纪要、领导讲话、专家审查意见及国家、省、市行政主管部门的审查、批复意见，应按地铁项目、线别一并归档.第二节 建设用地征地拆迁文件建设用地征地拆迁文件主要是指工程前期涉及国有土地划拨、集体土地征收、拆迁及其安置等方面的有关文

12、件、资料。一、征地文件1建设用地规划许可证及附图2土地测绘(附测绘成果）3集体土地征收协议、建设用地批准通知书（有房屋拆迁）4国有土地使用权批准书二、房屋拆迁文件1城市房屋拆迁许可证申领及批复，包括以下内容：建设项目立项批准文件(复印件）建设用地规划许可证及附图建设用地批准文件拆迁计划、拆迁方案办理存款业务的金融机构出具的拆迁补偿资金证明2征收集体土地房屋拆迁相关文件，包括以下内容：申请表建设项目立项批准文件（复印件）建设用地规划许可证及附图用地批准文件或用地批准表达文件拆迁计划、拆迁方案建设用地勘测定界资料3征收集体土地房屋拆迁协议,包括产权调换,评估报告，安置房及资金结算表。4国有土地房屋

13、拆迁协议，包括货币补偿，评估报告。三、归档原则及办法1.按地铁线别归档的原则。2。按建设用地规划许可证归档的原则。3.同属于同一个建设用地规划许可证范围的，按每被拆迁人分别归档；立卷时均应包括上述相关资料（共同的资料如“建设用地规划许可证”可采用复印件）.4.立卷序号见后附件1。附件1的序号规定以1号线为例，其他线路另行制定。第三节 勘察设计文件一、归档内容1。测绘文件勘测红线、灰线报验材料（含定位、0.00检测），建设用地钉桩通知单（书），地形测量和拔地测量成果报告.2。调查、勘察文件含杆(管）线调查报告、建(构)筑物调查资料、地质调查报告、工程地质初步勘察报告、工程地质详细勘察报告等各阶段

14、调查、勘察文件。3。总体规划、方案设计文件申报的规划设计条件和规划设计条件通知书概念性设计或总体设计方案及审查意见. 初步设计文件按照本办法附件1的序号规定，并结合每条线路的初步设计文件编制原则进行归档。归档内容包括全部初步设计文件、初步设计评审的专家意见等资料。5.施工图设计及设计变更文件按照本办法附件1的序号规定，并结合每条线路的施工图文件编制原则进行归档,含施工图及其说明，设计计算书及政府有关部门对施工图设计文件的审查意见以及施工过程中相关设计变更通知书、图纸资料.6、归档原则及办法按照本办法附件1的序号规定,并结合每条线路的施工图文件编制原则的篇、册规定原则（含专业划分)，进行归档。

15、第四节 招投标文件一、招标文件分类 (一）按工程类别分类1地铁正式工程是指地铁运营需要而建设的正式工程，如地铁车站(含出入口、风亭）、区间、控制中心、车辆段、主变电站等。2非地铁正式工程是指由于配合地铁建设需要，进行的相关工程的建设项目，如桥梁的拆除及新建、绿化迁移、交通组织、管线迁改等。（二）按地铁专业、类别分类1勘测设计招投标文件2土建工程招投标文件3装饰装修工程招投标文件4机电设备工程招投标文件5其它工程招投标文件二、招投标文件归档内容招投标文件归档内容及次序如下：1招标书审批文件、招标文件、招标图设计、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。2入围单位投标书(含技术、商务文件等）、资信材料、

16、投标保函、委托授权书和投标澄清文件。3开标议程，开标会签字表，评标人员签字表，评标记录报告,招标领导小组决标会议纪要。4。询标文件5中标通知书及合同文件合同文件归档内容见本章第五节。6.其它如未进行招投标的项目，应附有关会签审批或会议纪要等.三、归档原则及立卷办法招投标文件按地铁线路线别、专业类别、标段划分分别归档。第一篇 勘测设计招投标文件第一册 勘察招投标文件第二册 工程设计招投标文件第三册 装饰工程设计招投标文件第四册 设备工程设计招投标文件第五册 勘测设计监理招投标文件第六册 其它工程设计招投标文件第二篇 监理招投标文件第一册 土建工程监理招投标文件第二册 装饰装修工程监理招投标文件第

17、三册 设备工程监理招投标文件第三篇 土建工程施工施工招投标文件第四篇 装饰装修工程施工招投标文件第五篇 机电设备安装工程招投标文件第一册 设备供货工程招投标文件第二册 设备安装工程施工招投标文件 第六篇 科研项目招投标文件第七篇 管线迁改招投标文件第八篇 绿化迁移招投标文件第九篇 其它工程招投标文件第五节合同及竣工决算文件一、合同分类及归档原则1原则上按上述第四节“招投标文件分类进行归档。2征地拆迁等按本章第二节进行归档.二、归档内容.合同、协议文件合同谈判纪要合同审批稿、合同书合同变更文件2。工程进度款支付报表3.工程决算文件三、立卷办法按地铁线路线别、专业类别、招投标分别归档立卷。第一篇

18、勘测设计合同及竣工决算第一册 勘测合同及决算第二册 工程设计合同及决算第三册 装饰工程设计合同及决算第四册 设备工程设计合同及决算第五册 勘测设计监理合同及决算第六册 其它工程设计合同及决算第二篇 监理合同及决算第一册 土建工程监理合同及决算第二册 装饰装修工程监理合同及决算第三册 设备工程监理合同及决算第三篇 土建工程施工合同及竣工决算第一册 湘湖站及湘湖站滨康路站盾构区间土建工程支付报表、决算文件第二册 滨康路站及滨康站西兴站盾构区间土建工程支付报表、决算文件第三册 第四篇 装饰装修工程施工合同及竣工决算第五篇 机电设备安装工程合同及竣工决算第一册 设备供货工程合同及竣工决算第二册 设备安

19、装工程施工合同及竣工决算 第六篇 科研项目合同及决算第七篇 管线迁改合同及决算第八篇 绿化迁移合同及决算管线迁改、绿化迁移等合同及决算,应按单位工程（站点)分别组卷、归档。第九篇 其它工程合同及决算第六节 科研项目文件一、归档内容1科研项目立题申请书2科研项目立项申请书3科研项目立项审批表4协议书、委托书、合同5科研项目工作大纲6科研项目进度情况跟踪调查表7科研项目中间成果审查表8科研成果及验收申请表科研成果主要包括下述内容：工程概况国内外发展及趋势研究内容及采取手段试验记录、图表、照片实验分析、计算、整理数据实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书实验装置操作规程科研成果结论及推广建议9科

20、学技术成果验收证书10申报国家、省、市科技进步奖的，尚应包括有关申报资料及行政主管部门的鉴定、审查批复意见。二、分类及立卷办法每一科研项目文件单独立卷，并按地铁线别及下述分类归档.第一篇 土建类科研文件第二篇 设备类科研文件第三篇 管理类科研文件第四篇 运营类科研文件第五篇 资源开发类科研文件第七节运营调试和管理文件 归档内容及立卷办法另行制定.第五章 监理文件归档范围监理文件归档范围如下。一、监理管理文件主要包括：监理规划、监理实施细则，监理月报，监理会议纪要，监理工作日志,监理通知,监理联系单、备忘录.二、进度控制文件1。工程开工/复工审批表2.工程开工/复工暂停令三、工程质量验收文件主要

21、包括：监理对检验批质量验收抽检资料、质量控制不合格项目通知,质量事故报告及处理意见，监理对原材料、半成品、成品和工程质量抽检资料、测量及监测资料包括第三方进行测量、监测及防雷测试所收集的资料。四、造价控制1.预付款报审与支付2。月计量支付报审3。设计（工程）变更、洽商有关通知、会议纪要及报审签认等。五、分包资质分包单位含施工、供货、安装、试验等单位的资质、营业执照、安全生产许可证等材料。六、监理通知及会议纪要包括有关进度、质量、安全、造价控制等方面的监理通知、会议纪要。监理通知、会议纪要应分别组卷归档。七、合同与其他事项管理包括工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意

22、见、合同变更材料.八、监理日志九、监理工作总结主要包括:专题总结，月报总结，工程竣工总结,质量评价意见报告。“监理文件的归档内容及组卷排列顺序”详见附件2。 第六章 施工文件归档内容地铁工程的施工文件主要包括地铁土建(含车站、区间、房屋建筑等)、装修、轨道工程以及地铁设备安装（含车辆、机电设备供货等）工程竣工文件。具体归档范围如下。一、综合管理文件1.施工许可、质量监督资料：建设工程规划许可证、市建设工程质量监督登记表、施工许可证等。2.合同文件：中标通知书、施工（安装）合同或协议书(含分包单位的合同文件)。3.资质文件：施工单位和分包单位企业法人、营业执照及资质等级证书、安全生产许可证。二、

23、施工技术文件技术管理文件1。进度控制文件：工程开工报告、施工组织设计、各类施工方案、进度计划审批表及与进度有关的所有审批报表。2.工程质量验收文件：主要为分部（子分部）、分项工程质量验收记录，包括检验批质量验收记录、工程质量整改完成报告和工程质量评估报告等。工程质量验收文件中包含工程交接文件，工程交接文件主要包括“工程交接表,格式见附件3及相关附件。交工、接受单位都要进行归档。3。设计类文件：设计图纸“强审”报告、会审纪要，设计技术交底及设计变更、工程变更依据性文件。设计变更、工程变更依据性文件，施工单位必须以一个单位工程为单位,集中所有变更文件,按其产生日期先后或按变更文件类别（设计变更通知

24、单、工程洽商记录、会议纪要等)产生日期先后进行独立组卷，并在其首页填写设计（工程)变更依据性文件汇总表，格式见附件4。 测量资料：主要包括控制网设置、工程定位测量、基槽开挖测量及验收等资料。原材料试验检测资料质量证明文件统称产品质量检验出厂合格证明，其应反映工程物资、设备的品种、规格、数量、性能指标等,并与实际进场相符.复印件应与原件内容一致,加盖原件存放单位红章，注明原件存放单位，并有经办人签字。原材料试验资料主要包括施工试验记录和功能性试验记录。施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结果，并得出试验结论的资料统称。涉及结构安全、功能的有关物资应按工程施工质量验收规

25、范及相关规定进行复试或有见证取样送检，出具相应试（检)验报告，并按材料品种、性能对复试报告进行汇总。施工原始记录施工原始记录主要包括:预检纪录、隐蔽工程验收、施工记录等文件。按照现行规范，对涉及工程结构安全、实体质量及观感、需做质量预控的重要工序，应填写预检记录.隐蔽工程验收应分专业、分系统、分区段、分部位、分工序进行归档。施工日记施工日记应以(子）单位/标段工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工止，按不同工况由技术负责人/专业工长（或班组负责人）负责逐日记载，并保证内容真实、连续和完整.施工日志除记录与工程施工有关的生产、技术、质量、安全、资源配置等外，还应记录施工过程中发生的重大、重要事件

26、。“杭州地铁土建工程竣工归档文件内容及组卷顺序见附件5；“杭州地铁设备安装工程竣工归档文件内容及组卷顺序”见附件6。第七章 竣工图编制竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后实体的主要真实性反映材料。竣工图作为工程档案的重要内容,应做到与工程建设同步进行，真实反映工程建设的实际。第一节 总体要求一、竣工图均按单位工程进行编制.二、竣工图应加盖竣工图章或绘制竣工图签，竣工图章用于由施工图改绘的竣工图；对重新绘制的竣工图，除加盖竣工图章外，尚应绘制竣工图签。竣工图章的内容包括：“竣工图字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理(见下图）.（尺寸:50

27、80）竣工图图签包括：工程名称、图名、图号、工程号等项内容(见下图）。（尺寸：4280）三、竣工图凡按施工图施工没有变更的，由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”章,作为竣工图。四、在施工中，虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位在原施工图上对修改部分进行修改，并标注修改依据，加盖“竣工图”章后，作为竣工图。五、凡结构形式、平面布置改变，以及其他重要改变不宜在原竣工图上修改、补充的，应重新绘制竣工图，并由施工单位负责在新蓝图上加盖“竣工图”章。重新绘制的竣工图应绘制竣工图图签，竣工图图签上签章手续齐全。六、项目被取消或现场未施工，不需要编制竣工图,但

28、应在原设计图纸目录中注明“取消”及依据，并将原图抽出作废.七、凡使用电子版施工图绘制竣工图的，应由设计单位提供最终版的电子设计文件，竣工图绘制完成后,原设计图签上必须签章齐全；原设计单位使用电子版施工图绘制竣工图，其设计图签上应有明确的竣工图标志。八、由于特殊原因,工程项目在没有正式施工图的情况下进行施工的，施工单位应在项目竣工后，根据实际施工最终状况绘制竣工图，加盖“竣工图”章，并经设计单位签署意见。九、竣工说明竣工说明应包括以下基本内容：。主要工程数量、技术经济指标、施工过程和工艺。.工程变更详细情况，包括工程量、施工方案、技术标准、主要材料等。.主要技术问题的处理情况。土建、装饰装修、设

29、备等工程设计变更及有关文件。 其他需说明的问题。第二节 竣工图绘制一、利用施工图绘制的竣工图在施工图上一般采用杠（划)法、叉改法,局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容,所有变更处都必须引划索引线并注明更改依据。在施工图上改绘,不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。1.施工图纸目录必须加盖竣工图章，作为竣工图归档。凡有作废、补充、增加和修改的图纸，均应在施工图目录上标注清楚。即作废的图纸在目录上杠掉，补充的图纸在目录上列出图名、图号。2.如某施工图改变量大，设计单位重新绘制了修改图的，应以修改图代替原图，原图不再归档。3。凡是洽商图作为竣工图,必须进行必要的制作.如洽商图是

30、按正规设计图纸要求进行绘制的可直接做为竣工图,但需统一编写图名、图号，并加盖竣工图章,作为补图，并在说明中注明是哪张图哪个部位的修改图,还要在原图修改部位标注修改范围，并注明详见补图的图号。如洽商图未按正规设计要求绘制,均应按制图规定另行绘制竣工图。4。某一条洽商可能涉及到两张或两张以上图纸，某一局部变化可能引起一系列变化,凡涉及到的图纸和部位均应按规定修改，不能只改其一，不改其二。5。不允许将洽商的附图原封不动的贴在或附在竣工图上作为修改,也不允许将洽商的内容抄在蓝图上作为修改.凡修改的内容均应改绘在蓝图上或做补图附在图纸之后。6.根据规定须重新绘制竣工图时，应按绘制竣工图的要求制图。7。注

31、意事项字：采用仿宋字，字体的大小要与原图采用字体的大小相协调,严禁错、别、草字。线：一律使用绘图工具,不得徒手绘制。图纸：要反差明显，凡旧图、反差不好的图纸不得作为改绘用图。修改的内容和有关说明均不得超过原图框.二、重新绘制竣工图根据工程竣工现状和洽商记录绘制竣工图，重新绘制竣工图要求与原图比例相同，符合制图规范,有标准的图框和内容齐全的图签，图签中应有明确的“竣工图”字样或加盖竣工图章并绘制竣工图签。第八章 竣工验收文件一、工程竣工总结工程竣工总结应包括以下主要内容：1。施工基本情况:包括工程范围;主要内容和技术难点；开工时间和竣工时间;工程施工及完成情况.2.计划管理:工程进度情况（包括与

32、合同工期，计划工期的对比情况）；提前和滞后的工程项目及原因分析；计划管理方面的经验。3.安全管理: 安全保证体系及运行情况；4。质量管理：质量保证体系及运行情况；工程质量情况自我评价;质量管理的经验及其教训；质量评定情况。5.技术管理：施工组织设计与指导施工情况；主要施工方案比选与执行情况；新技术、新材料、新工艺、新设备的使用情况及技术攻关情况;技术管理工作方面的经验；安全生产情况等。工程竣工总结是施工单位对工程施工的全面总结,应包括工程规模及主要工程量；安全、质量、进度和投资控制情况；对完成工程以及施工单位的总体评价；技术管理以及监理工作方面的经验和主要做法。由总包单位编制并统稿，各分包单位

33、的总结附在其后。二、竣工验收记录1.单位（子单位）工程质量验收、控制资料核查记录，单位（子单位）安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位(子单位）工程观感检查记录等。2.竣工验收证明书3. 竣工验收报告4。竣工验收备案表包括地铁工程各专项验收认可文件、移交记录、竣工档案移交书。5。 工程质量保修书第九章 工程文件立卷整理一、立卷的原则和方法1立卷的原则立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。按地铁线别划分的原则,如地铁1号线、地铁2号线等。按招标标段划分的原则.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷,如车站与区间捆绑招标的标段，

34、无论施工文件、还是监理文件，车站、区间均应按第五八章内容分别组卷、归档.当一个招标标段由多专业组成时，按单位工程分专业类别组卷归档的原则.2.立卷的方法工程文件可按建设时序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。竣工图可按单位工程、专业组卷。竣工验收文件按单位工程、专业组卷。3.立卷的要求案卷内不应有重复文件，不同载体的文件一般应分别组卷。文字案卷不宜过厚，一般不应超过3cm,图纸案卷可以根据需要装盒。二、立卷编

35、目步骤 为便于工程文件的保管查找，地铁工程文件采用统一编目标识，对全部地铁工程档案进行统一的分类和编号,组卷编目步骤按照如下顺序进行:分类组卷填写案卷目录编目程序：卷内文件排列 编页号 填写卷内目录 填写备考表 填写案卷封面（一）填写案卷封面（二）装订三、立卷编目各程序具体要求卷内文件排列1.文件材料排列顺序参见有关附件。2。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后；印本在前、定稿在后;主件在前、附件在后的顺序排列。 3。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。4。既有文字材料，又有图纸的案卷，文字在前,图纸在后.页号编制要求1。卷内文件均按有书

36、写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3.对幅面较小而进行托裱的文件材料,页号应编写在原件上。4。对若干文件（如：标牌式合格证）托裱在一张纸上的，应编写一个页号，位置在托裱纸的右下角.5.印刷成册的文件材料,有标准页号且自成一卷的，不必重新编写页号.6。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 卷内目录编制要求 1.卷内目录按杭州地铁工程档案室提供的标准样张打印,见附件7。 2。序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1依次标注。3.文件编号：填写工程文件原有文件文号或

37、图样的图号、设备型号、项目代号等，填写时应照实抄录,代字、年度、顺序号都不能省略。4。责任者：填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者,其余用“等”代替.责任者必须填写全称.5。文件题名：填写文件标题或图名的全称（及主要内容或部位）.没有标题或标题不规范的，可以自拟标题，外加“”号。6.日期：填写文件形成的日期。几份文件作为一件时，日期应填写装订在前面的文件日期。采用8位数填写方法，如20070308。7.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。8。备注:注释文件需要说明的情况。9.卷内目录排列在卷内文件首页之前。卷内备考表编制要求1。卷内备考表按

38、杭州地铁工程档案室提供的标准样张打印,见附件8。2。卷内备考表内容包括：卷内文件内容、说明、立卷人、审核人和日期，置于卷内文件之后。3.文件内容：主要表明卷内文件的总卷数、各类文件的卷数.4.说明：填写立卷单位对案卷情况的说明。5.立卷人：负责整理工程文件的人员姓名,需本人亲笔签字。6。审核人：负责检查工程文件整理质量的人员姓名，需本人亲笔签字。7。日期：工程文件整理、检查完毕的日期。8。备考表置于卷内文件材料尾页之后.案卷封面编制要求1.案卷封面（一）采用内封面形式，按杭州地铁工程档案室提供的标准样张打印,见附件9。2.填写工程档案名称以1号线工程为例，档案名称为：杭州市地铁1号线工程档案3

39、。工点、设备系统名称填写：均按合同标段填写。4.时间:为子单位验收后一至半个月内. 案卷封面（二）编制要求1.案卷封面（二）采用内封面形式，按杭州地铁工程档案室提供的标准样张打印，见附件10。2。案卷封面的内容应包括:总登记号、档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级、共几卷、第几卷.3. 总登记号：进馆档案的总流水号.由档案保管单位填写。4. 档号：由大类、属类、小类组成.档号由档案保管单位填写.5。 档案馆代号：应填写国家给定的本档案馆的编号，由档案馆填写。6。案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、结构名称、阶段名称等内容，同类

40、文件页数过多分开组卷时，案卷题名不能同名，应以时间段、部位或图纸编号等特征做区分标注。包括：工程名称:杭州市地铁1号线单位工程名称：*站卷内文件内容:竣工图7.编制单位:应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。向档案馆移交的档案，编制单位统一填写建设单位.8。编制日期：应填写案卷内全部文件形成的起止日期。9。保管期限:分为永久、长期、短期三种期限.向档案馆移交的文件，由档案馆制定。10。密级：秘密。填写案卷目录按杭州地铁工程档案室提供的标准样张打印,见附件11。案卷内文件排列顺序每一案卷依照：案卷封面 案卷封面 卷内目录 竣工文件 备考表 排列后装订。文件的修整 1。修裱破损文件破损、局部残缺

41、的工程文件,在装订前需要进行修裱,以增加文件的强度，延长寿命.2.去除易锈蚀的金属物工程文件中的装订用品，如订书钉、大头针等，在整理时需要去除，以避免对档案潜在的危害。3.复制金属、塑料等材质的文件材料有些文件材料，如材料合格证,由金属、塑料等材质制成。对这些文件,一般采用复印的方式进行复制并保存。 文件装订和图纸折叠1。文件装订可以采用粘、缝纫、三孔装订中的任何一种办法。任何装订方法均要保证牢固，便于保管和利用.2。每卷文件材料较少时,在纸张大小基本一致的情况下，可以在文件的左侧用粘合剂粘贴；每卷文件材料较多时，宜采用左侧、直线缝纫或三孔装订的方法。装订后的文件材料保证左边、下边对齐.3。规

42、划许可证等硬质材料，需装入特制的袋后再装订。4.标牌式的材料，需裱糊在A4纸上后再装订. 5.同一份文件的正文和附件,应一起组卷,附图应装入特制袋后，与正文一起装订.6.图纸采用正面在内、反面在外、对折、图标外露的方法折叠，折叠后尺寸为A4大小，不装订.7。文件盒统一采用杭州市城建档案馆监制的档案盒.四、编写工程项目档案编制说明工程项目档案编制说明的内容包括：工程项目简介（开工、竣工日期、项目的设计、施工、安装单位,工程内容、工艺及设备情况等）、工程项目档案简介、文件材料立卷过程中须说明的问题。“工程项目档案编制说明框架”，见附件12.第十章 声像档案第一节声像档案归档一般要求建设工程声像档案

43、是在工程建设活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、摄像、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。归档范围包括：拍摄会议、工程全过程,包括工程准备阶段、施工阶段及竣工阶段的内容.每个单项工程拍摄照片数量不少于60张,录像素材带拍摄时间不少于60分钟，并制作工程资料片一部，放映时间在510分钟.一、工程准备阶段1建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容;2一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3建设前期重大活动，如开工典礼等活动；4重要的前期影像文件，如立项、规划审批、初步设计审查、施

44、工图设计审查、重大技术方案审查会议等文件;二、工程施工阶段分土建工程、装修工程、机电设备安装工程等；分部、分项工程、各工序及工法；新技术、新工艺、新材料等，能够反映施工全过程的有关声像记录。三、竣工验收阶段1。工程竣工验收情况；2。竣工后建筑物整体外观和立面状况.四、其它1工程建设期间，领导视察等活动；2反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3反映工程获国优、省优、市优奖项的声像材料；4与工程有关的航拍材料；5有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。第二节 声像档案质量要求一、拍摄内容及数量2、归档内容(1）用普通相机拍摄的:需附照片、说明及底片;（2）用数码相机拍摄的：需附照片、说明及

45、光盘；（3）录像素材带；(4)资料片；（5）根据实际情况,移交领导讲话等活动的录音带及文字整理稿。3、归档要求（1）质量要求归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的活动、会议或工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中;照片分类、排列正确，说明完整（有时间、地点、内容、人物、背景、制作者等文字说明）；录像资料片、专题片需配解说词，并配说明文(录像盒带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人）；录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；标

46、签内容填写完整。(2）型号规格照片：可采用普通相机或数码相机拍摄（a）采用普通相机拍摄的照片,底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为5寸光面彩照；（b）采用数码相机拍摄的照片,应使用像素在500万以上的相机,并将拍摄内容刻录在光盘上,要求每张大小为TIFF:15M、JPEG：2M或BMP：8M；录像：可采用数码带或模拟带拍摄（a)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；（b）采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制,内容应保存在BETACAM录像带中;录音带使用模拟带、数码带录制，录音带文字整理稿为SML、D

47、OC、TXT、RTF格式电子文件。（3）拍摄要求构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，能准确反映建设工程重要活动或施工的实际;拍摄内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例. （4）声像资料档案的移交照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位或主办部室整理并编写说明，填写“声像文件移交表，见附件13，向工程档案室移交.移交数量：工程照片和录像资料均需制作三套。第三节 声像材料整理规定1、照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。 分类:应在同一工程项目内按照建设程序等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类,

48、分类方案应保持一致,不应随意变动。 排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列。 编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“1开始按顺序编号.入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。 说明:分单张照片说明和组合照片说明两种.（a）单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。其格式如下：题 名：照片号： 底片号：参见号：时 间：摄影者：文字说明：(b)单张照片说明的内容：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容。照片号:即照片的编号。底片号:为档案保管单位底片的统一编号,由档案保管单位填写

49、。参见号：由档案保管单位填写.拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示，如20070506.摄影者：一般填写个人,必要时可加写单位。文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的主要信息;或仅对题名未及内容作出补充.其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。(c）单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。（d）组合照片说明的填写一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简.组合照片总说明应概括揭示该组照片

50、所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项。应在组合照片总说明中指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。卷内目录的编制照片整理成册后,每一册要编写卷内目录，卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注（格式见附件14）组成.卷内目录的条目应根据分类原则，按单张照片或组合照片填写，并按照片号排列.2、底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管，一张一袋，同时在该底片袋的右上角标明底片号，底片号与照片号应保持一致。底片的进馆编号由档案保管单位填写。3、光盘、录像带、录音带档案的整理要求卷内目录的编制光盘、录像带、录音带，应根据录制内容,制作卷内目录，将不同时段录制的内容逐段反映

51、到卷内目录中。卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成，格式见附件15。光盘、录音带、录像带的正面,录像带的脊背，应粘贴标签，标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号。所有声像档案均应编制案卷目录，格式见附件16.第十一章文件的验收、移交第一节 质量要求一、归档文件应为原件，确无原件的应归具有凭证作用的文件材料，在复印件上加盖公章，并注明原件所在单位。打印文件归档应加盖公章或附有效签字。二、工程文件必须有完备的具有法律效力的责任签章，各程序责任者的签章手续必须齐全。责任人签认不得盖图章或由他人代签，必须由本人手工签字。三、归档文件书写材料符合档案用笔规定,不得使用易褪色的书写材

52、料，如：红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。字迹清楚，图样清晰，图面整洁，文件制作材料(纸张、照片、胶片、磁带、光盘等载体材料和记录材料）必须质地优良，益于长期保存,符合耐久性要求。四、设计单位出具的设计变更文件,必须注明变更所涉及的图纸编号,并按规定提供设计变更文件原件，签章齐全。五、图纸一般采用蓝晒图。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须利用反差明显的新图，修改后的竣工图必须图面整洁、图样清晰，文字材料字迹工整、清楚。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件.六、工程文件文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297*210)。图纸应采用国家标准图幅，折叠成A4或A3大小。七、归档的电子文件（光盘

53、、录像、录音等）必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。八、归档文件必须经过分类整理，组成符合档案管理要求的案卷，成套、系统、完整，真实记录、准确反映工程建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备.九、地铁建设工程文件归档整理应执行建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282001)和科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T118222000）等规范。第二节 文件的验收一、验收的要求1.同步性：竣工文件编制应与工程施工同步，在分部（分项）工程验收，单位（子单位）工程验收前，都要对归档文件进行汇总、整理，并通过验

54、收.2。规范性：应符合现行工程建设规范、标准规定及设计、合同要求。3。完整性：各类施工文件、监理文件应完整,并相互交圈。4。有效性：竣工文件内容应真实、有效，不得弄虚作假。5。科学性：竣工文件分类、编号、组卷应合理、科学,便于追溯 、查询。6.竣工图：应按本办法规定绘制、整理。二、验收程序1。分部(分项）竣工文件验收组织程序项目经理部自查：由项目总工组织有关管理人员自查，通过后上报监理单位审查。监理单位审查:对项目经理部报送的竣工文件进行审查，监督项目整改.驻地监理应对竣工文件的完整性、准确性、系统性和案卷质量进行检查,签字确认并对存在问题提出整改意见,督促施工单位（承包商）进行补充、修改。2

55、.单位（子单位）竣工文件验收程序项目经理部自查：由项目总工组织有关管理人员自查,通过后上报监理单位审查.监理单位审查：对项目经理部报送的竣工文件进行审查,监督项目整改。驻地监理应对竣工文件的完整性、准确性、系统性和案卷质量进行检查，签字确认并对存在问题提出整改意见，督促施工单位（承包商）进行补充、修改。建设单位予验收：地铁集团综合管理部、工程部或机电设备部与项目监理部等一起组成档案验收组，按本办法的要求，对竣工文件进行予验收，对所存在的问题提出整改意见.竣工文件予验收通过后,才能组织工程验收。竣工文件正式验收：竣工文件通过予验收后，由建设单位提请市城建档案馆、市质量安全监督总站对竣工文件进行共

56、同验收，并确定竣工文件档案质量等级。验收、评分标准见杭州地铁工程竣工文件质量评分标准表（见附件17)和地铁工程竣工归档文件初（终）验收表（见附件18）。正式验收时，需对竣工文件的真实性、完整性、准确性作出评价，对所存在的问题提出整改意见，并向工程验收组报告。第三节 文件的移交工程竣工验收合格后，施工、安装总承包单位、监理单位分别与杭州市城建档案馆、市建设工程质量安全监督总站、市地铁集团及相关设施管养等单位办理档案移交手续。一、向市地铁集团移交1.工程准备阶段文件归档时间：各项审批程序终结、项目鉴定或工程所有资料收集完毕后,由集团公司职能部室及时向工程档案室移交归档。2。集团公司各相关部门的专（

57、兼)职档案人员应检查本部门归档工程文件的齐全、完整、准确情况,整理完毕后应编制移交表（见附件13、附件19)由部门负责人，项目负责人和移交人签字核准后向工程档案室移交。重要的工程文件移交时应编写归档说明。3。施工、监理文件向市地铁集团移交竣工文件移交前，先行移交清单（见附件20）和目录册,案卷目录、卷内目录（电子文件）,再逐一清点、检查各案卷内的详细内容.移交目录册主要包括以下内容：案卷封面地铁工程档案概况地铁档案移交书地铁档案质量审核书工程项目档案编制说明案卷目录全部案卷的卷内目录案卷备考表4.工程档案室在接收时，应全面检查归档工程文件的质量，认真核对移交表，交接双方应履行签字手续，移交表交接双方各保留一份以备查考。二、向市城建档案馆办理移交工程竣工验收后，由建设单位向市城建档案馆移交工程档案，均为原件，份数1份，具体归档内容参见（GB/T 50328-2001）。三、向市建设工程质量安全监督总站移交工程竣工验收后,由建设单位按照附件21要求组卷并向市建设工程质量安全监督总站移交工程档案。第四节 份数规定地铁建设工程档案实行纸质文件与电子文件双套制管理。电子文件（电子档案）可以通过扫描的方式形成，同时鼓励采用新技术直接形成电子文件（电子档案）。归档