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1、论房地产档案信息化的应用研究在信息社会化逐步深入的今日,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这就从技术和管理两方面对房管部门提出了新的要求,也必定要求提高档案工的综合素养,从而更好地为房地产事业服务。目前,在房地产管理部门中,由于房屋产权产籍档案的管理方式相对滞后,因而积压了大量历史信息需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差,需要大量的时间和大量的人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段加强房地产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。利用计算机对房地产档案信息进行管理,具有检索快速、查找便利、牢靠性
2、高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高房地产档案管理的效率,也是房地产管理科学化、标准化、规范化的一个重要条件。一、确定适用标准信息技术标准化是实现信息交换和资源共享的根本保证。第一范文网编辑。在数字化建设中,必需建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。二、建设高质量的档案信息数据库房地产档案管理主要包括两个方面:档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始资料有着不可替代的作用它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式,房地产档案网站作为一种纽带和桥梁,是实现这一多元化服
3、务的有效手段。我们应充分利用这一点,为利用者供应一个交流平台。一方面我们可将房产档案中的建筑面积、房屋坐落以及平面图等无条件公布在网上,对于有条件利用资料的各级用户可依据自身的用户级别查询相关的房产档案。另一方面,利用者可将自身的相关问题留在网页上,房地产档案管理人员可以准时了解适用者的需求,解答问题,搞好服务,便利群众。三、重视人员素养的提高档案人员是连接档案与利用者的桥梁和纽带,档案人员的素养直接影响到档案的利用在社会公众心目中的形象。四、要突出服务理念就现代管理科学而言,房地产市场管理同时也是一种服务,是一种由我们管理部门供应给社会层面的服务。当前,社会层面越来越需要更为全面、便捷、自主
4、的房地产市场信息服务,也越来越渴望通过房地产市场管理信息系统来获取房地产咨询服务和房地产政策指导,因此,我们只有准时、主动、积极地向新型管理服务职能转变,才能够顺应社会的召唤、满意公众的需求。房地产市场的信息化建设同样需要五、要着力强化系统的协作效能, 需要从全社会的角度去熟悉在房地产市场的信息化建设中和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范,包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式,为各相关业务部门、各相关业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础;二是要在系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面,并规划和设计出必要的数字化实现途径;尽可能多地实现各关联机构、协作部门业务数据的采集、
5、转换,促使更多的业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信息流;三是要实现系统间的数据交互,新的系统必需支持系统间、部门间数据资源交互和传递,实现同类业务信息的全都和共享。六、当前房地产档案数字化管理的几点建议1 .提高数字化管理的熟悉,建立完整规范的档案资料,房地产档案数字化的目的是最大限度地供应利用,满意社会需求。2 .制定房地产档案馆数字化建设发展规划,并分阶段有步骤地实施在数字化建设过程中,必需充分考虑到各地房地产档案管理部门历史上形成的数量浩大的库存档案,以及每年数量激增的综合反映,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机学问的专业队伍,是实现房地产产权档案信息现代化管理工作的关键。3 .档案人员要加强学习房管部门相关专业的一般学问,如档案法、城市房地产权属档案管理方法等。4 .档案人员树立正确的人生观,培育正确的价值观。要树立全心全意为人民服务、有高度的责任心、有创新的意识。今日,房地产档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。这种创新是一项系统工作，它有一个逐步发展和完善的过程，因此在这跨世纪的时刻，档案工作同仁都应进一步解放思想。面对信息、网络化的挑战，积极抓住城市数字化建设带来的机遇，结合自身的实际，勇于攀登，不断提高自己的创新意识和创新能力。相信成都的房地档案工作一定会在实现跨跃式的发展，为经济增长做出新的贡献
论房地产档案信息化的应用研究
