Excel教程入门教程实用教案

《Excel教程入门教程实用教案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel教程入门教程实用教案（32页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、2.1 创建(chungjin)新工作簿 在Excel中可以新建空白工作簿，也可以利用已有工作簿创建(chungjin)，还可以使用系统带的模板新建工作簿。 启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面两种方法。 第1页/共31页第一页，共32页。使用工具按钮单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可建立一个新的空白(kngbi)工作簿。 第2页/共31页第二页，共32页。使用菜单选择(xunz)“文件”“新建”菜单，打开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工作簿”超链接 。第3页/共31页第三页，共32页。2.1.2 根

2、据现有(xin yu)工作簿新建 若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可以(ky)单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工作簿”超链接，打开“根据现有工作簿新建”对话框，在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文件，单击“创建”按钮即可 。第4页/共31页第四页，共32页。2.1.3 根据(gnj)模板创建在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，然后在“电子(dinz)方案表格”选项卡中选择一个模板样式，单击“确定”按钮即可。 第5页/共31页第五页，共32页。2.2 输入表格(biog)内容 数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入(shr)类型包

3、括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。 在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据和字符型数据。数值型数据由数字09、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。 第6页/共31页第六页，共32页。1数值型数据(shj)的输入 输入数值型数据(shj)时，Excel自动将其沿单元格右边对齐。如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。例如，输入“5”或“（5）”都可在单元格中得到5。u如果要输入分数，如1/3，应先输入“0”和一个空格(kn )，然后输入“1/3”。第7页/共31页第七页，共32页。

4、u如果要输入(shr)日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。u如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 u如果要输入小数，一般可以直接在指定(zhdng)的位置输入小数点即可。 第8页/共31页第八页，共32页。2字符(z f)型数据的输入 字符型数据是指字母、汉字或其他字符开头的数据。默认情况下，字符型数据沿单元格左边对齐。如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码(yu zhn bin m)、学号等，输入时应在数据前输入单引号“” 。 在已建立(jinl)的工作表中输入基本数据，其操作步骤见视频2-1。 第9页/共31

5、页第九页，共32页。2.2.2 以自动填充(tinchng)方式输入学号 在输入“姓名”与各科分数时，我们(w men)是直接在单元格中输入的。下面以输入学生学号，向大家介绍快速、高效的数据输入方法自动填充，操作步骤见视频2-2。 第10页/共31页第十页，共32页。2.2.3 利用(lyng)公式求出学生总分 公式就是对工作表中的数值进行计算的等式。根据前面输入的信息，此处我们利用一个函数公式来求各学生的总分成绩，其操作步骤见视频(shpn)2-3。关于公式和函数后面有详细介绍。 第11页/共31页第十一页，共32页。2.2.4 利用拖动方法(fngf)复制公式 在Excel中，结构相同只是

6、运算数有所变化的公式，是可以(ky)复制的。我们已经算出了第一个学生的总分，对于其他学生的总分就可以(ky)用复制公式的方法得到，这样可以(ky)大大地提高效率。复制公式的操作步骤见视频2-4。 第12页/共31页第十二页，共32页。2.3 格式化工作(gngzu)表 以上我们完成了所有(suyu)数据的输入，接下来将使用Excel提供的丰富的格式化命令对表格进行格式化。 在合并单元格、调整行高与列宽等一些格式设置之前，先介绍一下单元格、行与列等的选择方法。 1单元格及单元格区域的选择选择单元格用鼠标指向单元格，单击鼠标左键选定该单元格。用键盘的上、下、左、右方向键移动到指定的单元格。第13页

7、/共31页第十三页，共32页。使用(shyng)功能键选定单元格 第14页/共31页第十四页，共32页。选定(xun dn)单元格区域 单击所要选择单元格区域的第一个单元格，如A2。 按住鼠标左键，拖动鼠标到最后一个单元格G5，释放鼠标左键，活动单元格随着(su zhe)鼠标的拖动而不断变化，选定的区域反相显示 。第15页/共31页第十五页，共32页。2行与列的选择(xunz) 在对工作表进行格式化时，经常需要选择整行（列），有时需要选定多行（列）或不连续的行（列）。选择行的方法(fngf)如下。 将鼠标指针移到所要选择行的行号处，此时指针变为向右的箭头，单击鼠标左键，整行被选中 。 第16页

8、/共31页第十六页，共32页。2.3.2 通过(tnggu)合并单元格制作表头 当输入文本较长，文本周围有多余的空白单元格时，可以通过合并单元格来解决。例如(lr)，一般情况下，我们都是将标题设置在表格的中间。 第17页/共31页第十七页，共32页。2.3.3 调整(tiozhng)工作表的行高与列宽 在Excel中，可以使用两种方法来改变行高和列宽。第一种：直接使用鼠标拖动来快速调整；第二种：通过执行Excel菜单中的命令或快捷菜单中的命令，可以对行高和列宽精确(jngqu)设定。下面使用第二种方法精确(jngqu)调整工作表的行高与列宽，其操作步骤见视频2-5。 第18页/共31页第十八页

9、，共32页。调整好表格的行高和列宽后，在Excel中可以对表格中文字的字体、字形、字号等进行修饰(xish)美化，其操作步骤见视频2-6。 第19页/共31页第十九页，共32页。2.3.5 调整单元格的对齐(du q)方式 单元格中数据的各种对齐(du q)方式都是相对于单元格上下左右的位置而言的。默认情况下，单元格的文本靠左对齐(du q)，数字靠右对齐(du q)，逻辑值和错误值居中对齐(du q)。在日常工作中，可根据实际需要重新设置单元格中数据的对齐(du q)方式，另外，用户还可以随意地旋转字符的角度，其操作步骤见视频2-7。第20页/共31页第二十页，共32页。2.3.6 为表格添

10、加(tin ji)边框 在Excel工作表中，虽然从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条。为了使表格中的内容显示得更为清晰明了，增加(zngji)表格的视觉效果，我们可以为表格添加边框。添加表格边框的操作步骤见视频2-8 。第21页/共31页第二十一页，共32页。2.3.7 为表格(biog)增加底纹 为了进一步加强表格的表现力，还可以为选定的单元格或整个表格添加底纹图案(t n)，其具体操作步骤见视频2-9。 第22页/共31页第二十二页，共32页。2.4.1 保存(bocn)工作簿 在建立文件并输入数据后必须将其保存(bocn)，以确保文件在日后还可以使用

11、。 操作步骤见视频2-10第23页/共31页第二十三页，共32页。2.4.2 打开(d ki)工作簿 若要打开一个(y )已建立的工作簿，可按如下的操作步骤进行。 第24页/共31页第二十四页，共32页。2.5 打印(d yn)工作表 制作好工作表后，若要打印工作表，只需单击工具栏上的“打印”按钮，即可按照Excel默认设置开始打印。但是，不同行业的用户(yngh)需要的打印报告样式是不同的，每个用户(yngh)都可能会有自己的特殊要求。Excel为了满足用户(yngh)的需求，提供了许多用来设置或调整打印效果的实用功能，如设置打印区域、进行打印预览、设置打印方向、打印时的缩放、页眉和页脚等，

12、操作步骤见视频2-11。 第25页/共31页第二十五页，共32页。在用户(yngh)选定了打印区域并设置好打印页面后，即可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对打印范围、打印份数等进行设置。 第26页/共31页第二十六页，共32页。2.6 Excel 2003工作环境(hunjng)设置 在Excel中，可以根据个人的爱好，或者为了提高工作效率的需要，对Excel的工作环境(hunjng)进行设置。 第27页/共31页第二十七页，共32页。Excel的版面专为表格设计，从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色(hus)的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条，根据需要可以取消网格线 。2.6.1 网

13、格线、自动(zdng)分页符的隐藏与显示 第28页/共31页第二十八页，共32页。2.6.2 设置默认(mrn)工作目录 选择“工具”“选项”菜单，在打开(d ki)的对话框中选择“常规”选项卡 。第29页/共31页第二十九页，共32页。2.6.3 设置表格(biog)内容使用的默认字体与字号 在“选项”对话框中的“常规(chnggu)”选项卡中，可设置表格内容使用的默认字体与字号 。第30页/共31页第三十页，共32页。感谢您的欣赏(xnshng)！第31页/共31页第三十一页，共32页。NoImage内容(nirng)总结2.1 创建新工作簿。公式就是对工作表中的数值进行计算(j sun)的等式。2.3.3 调整工作表的行高与列宽。若要打开一个已建立的工作簿，可按如下的操作步骤进行。2.6.1 网格线、自动分页符的隐藏与显示。2.6.3 设置表格内容使用的默认字体与字号。感谢您的欣赏第三十二页，共32页。