Excel实用技巧系列培训三实用教案

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1、1 1、更改表格、更改表格(biog)(biog)线颜色线颜色 方法一：方法一： “工具工具(gngj)(gngj)选项选项”，打，打开开“选项选项”对话框，点击对话框，点击“视视图图”选项卡选项卡 在在 “ “网格线颜色网格线颜色”下拉列表中，下拉列表中，可以为单元格边框线重新指定可以为单元格边框线重新指定一种颜色一种颜色 第1页/共18页第一页，共19页。1 1、更改表格、更改表格(biog)(biog)线颜色线颜色 方法二：方法二： 选定单元格区域后，点击菜单命令选定单元格区域后，点击菜单命令“格式格式单元格单元格”，打开，打开(d (d ki)“ki)“单元格格式单元格格式”对话框对话

2、框 点击点击“边框边框”选项卡，然后指定边选项卡，然后指定边框线的颜色、线型，为单元格的四框线的颜色、线型，为单元格的四个边框分别指定边框线个边框分别指定边框线 第2页/共18页第二页，共19页。2 2、使用自动、使用自动(zdng)(zdng)格式格式 选定表格选定表格(biog)(biog)区区域后，点击菜单命令域后，点击菜单命令“格式格式自动套用格自动套用格式式”，打开，打开“自动套自动套用格式用格式”对话框，在对话框，在列表中选择一种格式列表中选择一种格式 点击对话框中点击对话框中“选项选项”按钮，然后在对话框按钮，然后在对话框下方下方“要应用的格式要应用的格式”各复选项中进行选择各复

3、选项中进行选择 第3页/共18页第三页，共19页。3 3、零值不显示、零值不显示(xinsh)(xinsh) “工具工具(gngj)选项选项” 在打开的在打开的“选项选项”对话框中对话框中点击点击“视图视图”选项卡选项卡 去掉去掉“窗口选项窗口选项”中的中的“零零值值”复选项的选择复选项的选择 第4页/共18页第四页，共19页。4 4、合适、合适(hsh)(hsh)列宽、行高列宽、行高 点击工作表左上角的点击工作表左上角的“全选全选”按钮，选中全部单元格按钮，选中全部单元格 然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成带两个方向箭头的竖线时，然后把鼠标移到任何两列的交界线处，待鼠标指针变成

4、带两个方向箭头的竖线时，双击鼠标，就可以得到合适的列宽了双击鼠标，就可以得到合适的列宽了( (正好使单元格的内容正好使单元格的内容(nirng)(nirng)得到完全显得到完全显示示) ) 同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。同样，我们将鼠标移到行与行的交界线处双击，也可以得到合适的行高。 第5页/共18页第五页，共19页。5 5、重复、重复(chngf)(chngf)标题标题 让每一页都显示让每一页都显示(xinsh)(xinsh)标题行标题行 让每一页打印输出后都有标题行让每一页打印输出后都有标题行第6页/共18页第六页，共19页。5 5、重复、重复(chngf

5、)(chngf)标题标题 让每一页都显示标题行让每一页都显示标题行 单击表格标题行下边单击表格标题行下边(xi bian)(xi bian)那行最前端的单元格那行最前端的单元格 “窗口窗口冻结窗口冻结窗口”第7页/共18页第七页，共19页。5 5、重复、重复(chngf)(chngf)标题标题 让每一页打印输出后都有标题行让每一页打印输出后都有标题行 “文件文件页面设置页面设置” “” “工作表工作表”选项卡选项卡 点击点击“顶端标题行顶端标题行”框后面框后面(hu mian)(hu mian)的红色箭头按钮打开的红色箭头按钮打开“页面设置页面设置- -顶端标顶端标题行题行”对话框对话框 在工

6、作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行 退出退出“页面设置页面设置- -顶端标题行顶端标题行”对话框后，确定对话框后，确定 第8页/共18页第八页，共19页。6 6、表头、表头(bio tu)(bio tu)斜线斜线 在在A1A1单元格中，输入单元格中，输入“项目名称项目名称”，然后按两次，然后按两次Alt+Alt+回回车键，再输入车键，再输入“日期日期” 按按Ctrl+Ctrl+回车键，选中该单元格回车键，选中该单元格 “格式格式单元格单元格”，打开，打开“单元格格式单元格格式”对话框对话框 点击点击“边框边框(binkung)”(binku

7、ng)”选项卡选项卡单击左斜线按钮单击左斜线按钮第9页/共18页第九页，共19页。6 6、表头、表头(bio tu)(bio tu)斜线斜线 点击点击“对齐对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式方式(fngsh)(fngsh)都设置为都设置为“两端对齐两端对齐” “” “确定确定”第10页/共18页第十页，共19页。6 6、表头、表头(bio tu)(bio tu)斜线斜线 双击双击A1A1单元格，将插入单元格，将插入(ch r)(ch r)点定位到点定位到“项目名项目名称称”左边，并用空格键调整左边，并用空格键调整“项目名称项目名称”的位置至合的位置至合适为止

8、适为止第11页/共18页第十一页，共19页。7 7、加密、加密(ji m)/(ji m)/隐藏隐藏 “文件文件(wnjin)另存为另存为” 在弹出的在弹出的“另存为另存为”对话框中，点击对话框中，点击“工具工具”栏下的栏下的“常常规选项规选项”按钮按钮第12页/共18页第十二页，共19页。7 7、加密、加密(ji m)/(ji m)/隐藏隐藏 在弹出的在弹出的“保存选项保存选项”对话框中输入密码，确定对话框中输入密码，确定(qudng)(qudng) 在弹出的密码确认窗口中重新输入一次密码，确认在弹出的密码确认窗口中重新输入一次密码，确认 在在“另存为另存为”对话框点击对话框点击“保存保存”第

9、13页/共18页第十三页，共19页。8 8、单元格保护、单元格保护(boh)(boh)写保护对单元格中输入信息(xnx)加以限制单元格单元格保护保护(boh)读保护读保护对单元格中已经存对单元格中已经存有信息的浏览和查有信息的浏览和查看加以限制看加以限制第14页/共18页第十四页，共19页。8 8、单元格保护、单元格保护(boh)(boh) 写保护写保护 选中需要写保护的单元格选中需要写保护的单元格 “格式格式单元格单元格” 在弹出的在弹出的“单元格格式单元格格式”中选择中选择“保护保护”选项卡，选择选项卡，选择“锁定锁定” ” ，确定，确定 “工具工具(gngj)(gngj)保护保护保护工作

10、表保护工作表”，设定密码，再次确认，确定，设定密码，再次确认，确定第15页/共18页第十五页，共19页。8 8、单元格保护、单元格保护(boh)(boh) 读保护读保护 方法一：通过对单元格颜色的设置进行读保护方法一：通过对单元格颜色的设置进行读保护 方法二：用其他画面覆盖在需要保护的单元格之方法二：用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上上 方法三：通过设置单元格的列高和列宽来隐藏选方法三：通过设置单元格的列高和列宽来隐藏选定的单元格定的单元格 注：使用注：使用(shyng)(shyng)以上各方法均需要通过以上各方法均需要通过“工具工具保护保护保护工作表保护工作表”设置密码以实现读保护设置密码

11、以实现读保护第16页/共18页第十六页，共19页。上海交通大学安泰上海交通大学安泰(n ti)经济与管经济与管理学院理学院 人力资源部人力资源部第17页/共18页第十七页，共19页。感谢您的欣赏(xnshng)！第18页/共18页第十八页，共19页。NoImage内容(nirng)总结1、更改表格线颜色。在 “网格线颜色”下拉列表中，可以为单元格边框线重新指定一种颜色。4、合适(hsh)列宽、行高。“窗口冻结窗口”。在工作表中选择好需要在每一页都打印输出的标题行。在弹出的密码确认窗口中重新输入一次密码，确认。方法三：通过设置单元格的列高和列宽来隐藏选定的单元格。注：使用以上各方法均需要通过“工具保护保护工作表”设置密码以实现读保护。第17页/共18页。感谢您的欣赏。第18页/共18页第十九页，共19页。