excel基础使用数据有效性规范录入实用教案

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1、 取消对单元格的输入限制 用户不再需要使用单元格中的数据有效性，可以对其进行删除 step 1 按住,选定所需区域 step 2 数据有效性-数据有效性 -设置(shzh)全部清除确定第1页/共15页第一页，共16页。使用单元格下拉菜单规范输入（一） 法一: 直接在有效性中输入序列内容创建下拉菜单 选定(xun dn)“性别”“数据”有效性设置允许序列来源输入“男女”下拉箭头第2页/共15页第二页，共16页。使用单元格创建下拉菜单 在K、L列分别列出“职称”和“学历”所需的称谓。 在来源输入(shr)“=$k$2:$k$5” 作业：请设置“学历”下拉菜单第3页/共15页第三页，共16页。 使用

2、单元格下拉菜单规范输入（二） 创建下拉菜单时，在“数据有效性”对话框中的“来源(liyun)”文本框不能直接引用其他工作表的单元格。那该如何做呢？第4页/共15页第四页，共16页。 使用(shyng)“INDIRECT”函数 在来源文本框录入： =INDIRECT(sheet1!$k$2:$k$5)第5页/共15页第五页，共16页。 创建动态(dngti)下拉菜单 上面所创建的下拉菜单选项内容是固定不变的、静态的。如何创建动态(dngti)下拉菜单？即：我们创建一个动态(dngti)下拉列表，让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。 2003版本：插入名称指定指定名称勾选“首行” 20

3、13版本：先选择单元格区域，在定义名称选项组中单击根据所选内容创建按钮，可以去选择首行、最左列、末行、最右列来作为公式的名称第6页/共15页第六页，共16页。如当C11单元格中的内容为“办公外设”时，D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品1.首先在工作表中准备一个类似图一L1:O5区域中的产品名称列表，其中第一行为列标题，注意第一列中包含了M:O列的列标题名称。 2.选择(xunz)L1:O5区域，单击菜单“插入名称指定”，弹出“指定名称”对话框，仅选择(xunz)“首行”，单击“确定”。第7页/共15页第七页，共16页。3.选择G2单元格，单击菜单“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话

4、框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式： =产品类别单击“确定”按钮。这时G2单元格中已包含了一个(y )下拉列表，单击G2单元格右侧的下拉箭头，任意选择一个(y )产品类别，使G2单元格不为空。这一步十分重要，否则会在下面的步骤中出现错误。第8页/共15页第八页，共16页。4.选择(xunz)H2单元格，单击菜单“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择(xunz)“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式： =INDIRECT(G2)第9页/共15页第九页，共16页。第二章 导入外部(wib)数据 导入文本数据 导入acc

5、ess 数据库数据 导入internet 网页(wn y)数据 根据网页(wn y)内容更新工作表数据 导入word文档中的数据 有选择地导入excel 表数据第10页/共15页第十页，共16页。 导入文本(wnbn)数据 使用“打开”命令：选择菜单命令“文件|打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本(wnbn)文件”。这时会出现如图2所示的“文本(wnbn)导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。 第一步第二步第11页/共15页第十一页，共16页。在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧(yu c)有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，再单

6、击“下一步”按钮进入第3步设置。 第三步第四步选择Tab键作为分隔符号，选择后数据浏览区中会出现数据分列线，显示分隔后的显示效果。第12页/共15页第十二页，共16页。 导入access 数据(shj)库数据(shj) (以2010 excel 为例） （以2003 excel为例）1 在excel中选定要插入表的位置(wi zhi)2 “视图”-“数据库”-插入数据库3 “数据库”-“获取数据”-“打开数据源”-“文件类型”-“MSAssess数据库”第13页/共15页第十三页，共16页。 导入 internet数据 根据网页内容更新工作表数据 单击菜单“数据导入外部数据新建Web查询”，打

7、开“新建Web查询”对话框-输入网址“转到” 。找到需要导入的数据，单击左上角的箭头，然后再单击“导入”按钮，弹出“导入数据”对话框，选择导入数据的放置位置。 “属性”“外部数据区域属性”设置(shzh)刷新频率、数据刷新后的更新方式“确定”，完成数据导入。 如果网页数据已更新，可以手动刷新数据。选择导入的数据区域，在“外部数据”工具栏中单击“刷新”按钮。第14页/共15页第十四页，共16页。感谢您的欣赏(xnshng)！第15页/共15页第十五页，共16页。NoImage内容(nirng)总结取消对单元格的输入限制。在来源输入“=$k$2:$k$5”。$k$2:$k$5)。上面所创建的下拉菜单选项内容是固定不变的、静态的。即：我们创建一个动态下拉列表，让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中(qzhng)第1步。如果网页数据已更新，可以手动刷新数据。第14页/共15页。感谢您的欣赏第十六页，共16页。