某步行街装修综合手册

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1、第一章 总则2第二章 单元内部及公共设施的安装或改动须知4第三章 图则审批及装修申请程序 5第四章 各 类 按 金 及 费用9第五章 装修施工规则11第六章 有关保险14第七章 声明15备注:请亲临管理公司填妥以下表格,办理有关申请手续。序号表格名称序号表格名称1装修申请表8装修许可证2装修责任承诺书9动火审批表3装修临时供水电申请表10装修费用一览表4装修保证书11装修工程竣工验收表5装修工作证申请表12晒印图则副本申请 书6装修委托书13招牌、玻璃门制作申请书7装修公司防火安全责任人承诺书第一章 总 则一. 装修手册的目的本手册旨在向本步行街租户提供装修指引及一般基本资 料,以协助租户顺利

2、进行室内设计及装修。 xx 步行街内所有 租户须按照本手册的有关规则进行装修,以维护步行街整体 的利益。管理公司方面亦会按有关管理公约的授权制定 及不时修订本手册,并切实执行其内容。二. 步行街的结构及外貌任何装修工程均不应影响本步行街的结构及外貌。所有 装修设计图则必须经由租户提交管理公司审批,为维护步行 街整体的利益,管理公司有权要求更改装修设计及停止任何 未经批准的工程。租户可按本手册第三章,将有关的装修图 则交管理公司审核,以确保有关工程不违反管理公约及 本步行街其他的管理规则。三. 政府部门许可即使租户在装修前已将装修图则交管理公司审核,这并 不表示其内容及设计已符合政府有关条例,如

3、属必要, 租户仍须另向政府有关部门申请批准其图则内容。四. 聘请顾问公司 管理公司认为在有需要时会向租户提出聘请顾问公司监管装修工程。 一切引起的费用, 均须由有关租户负责。五. 各类按金与费用在开始装修前,租户必须缴交装修按金,作为不损坏步 行街内设施、公共地方及按照已批核装修图则进行装修工程 的保证金。返租租户还需缴交复原按金,作为对装修更改项 目的复原保证金。租户亦须同时缴付审批图则费用,作为管 理公司为租户提供装修工程服务的管理费用。有关各类按金 及费用细则请参阅本手册第四章。六. 咨询如对装修事宜有任何查询,请与管理公司联络,管理公 司将尽力予以协助。七. 建议为使每一租户均能按其计

4、划顺利完成装修,按时开业及 维护所有租户的利益,建议各租户仔细阅读本手册,制 定详细装修计划, 确保其装修工程完全符合 管理公约 的要求;否则,租户可能延误有关工程及未能按时开业 而引致不必要的损失。八. 备注上述及以后所提及的租户应包括本步行街的租户或由 租户授权之装修承建商。第二章单元内部及公共设施的安装或改动须知一.冷水管虽然位于铺位内,此 乃公共设备改动须向管理公司申请 并由管理公司指定专业 施工单位施工二.风机盘管此乃各租户独自拥 有的设备,但其改动 不能影响中央空调 系统改动须向管理公司申请 并由管理公司指定专业 施工单位施工三.鲜风及回风室内部份的管道乃 各租户独自拥有的 设备,

5、但其改动不能 影响中央空调系统改动须向管理公司申请 并由管理公司指定专业 施工单位施工四烟感或热感 探头、喷淋头及给 水管此乃公共设施一部 份改动须向管理公司申请 并由管理公司指定专业 施工单位施工五.地面(含地 台)、墙身(剪力任何结构均属公共 设施之一如有任何钻凿及改动, 均须管理公司及有关政 府部门审批)墙)及结构第三章 图则审批及装修申请程序.报批租户在收到本手册后,必须尽快将一式二份不小于 1:100 面积比例的下列装修图则,连同审批图则费 用(参阅本手册第四章) ,提交管理公司审批。 图则 审批的目的是确保进行装修的租户并无违反管理公 司及本步行街的规定,以避免日后产生不必要的损

6、失或争执。但此等审批并不保证:( 一 ) 该项工程并无违反国家规章及政府部门 的要求。( 二 ) 该项工程并无破坏施工队或保养公司承 诺对本步行街的保修合约。( 三 ) 该项工程并无对其他租户造成影响。二. 图则 租户须向管理公司提供下列图则:( 一 ) 平面图及详述1. 注明所有间格, 列明柜台货架位置 及材料安装方法。2. 重型器材, 例如:保险柜、 影印机、 水池、油箱等位置及重量资料。3. 地面材质和设计资料, 例如建造升 起的地台及用料资料。4. 如所有排水、防水、排气等设计,须列明其施工及接驳共用管道的方法及所用材料( 二 ) 正面图1. 显示出入口位置资料。2. 显示所有招牌及指

7、示牌安装及背 灯资料。( 三 ) 天花平面及消防设计图1. 拟装吊顶类型,布置及高度。2. 照明位置。3. 消防喷淋头原来位置及更改后的 位置喉管大小及走向。4. 消防烟雾探测器和温度探测器原 来位置及更改后之位置。5. 中央广播原来的位置及更改后位 置。6. 所有检查口位置及大小。7. 空调进出风口位置及大小。8. 消防栓位置(若有)( 四 ) 排风及冷气图(餐饮业者提供)1. 列明风喉位、风机盘管、风口等位 置及大小。2. 餐饮业之厨房须列明烟罩的位置 及其抽风量。 (排烟系统要采用过 水式)3. 三废(如废水、废气、噪声)的处 理必须符合国家有关环保规定。( 五 ) 电气系统图:列明所有

8、电器设备的位置、 耗电量、供电位置及所用材料的型号和规格( 六 ) 管理公司根据租户装修工程所需而要求 商户提供的其他图则。三. 审图管理公司在收到租户的装修图则后将立即进行 审阅,审批时间一般为三至五个工作日(不包括有 关政府部门的审批时间) ,若有任何违反 管理公约 的设计及工程,管理公司将会要求租户作出整改, 而租户可能需要重新提交已整改图则。租户在收到 管理公司的批复后,应连同批复的图纸送呈有关消 防部门申办二次装修消防批文。四. 估价任何改动涉及公共地方例如管道或电线的接驳 及装置,租户除必须将有关图则送管理公司批核外, 管理公司亦有权指定承办商施工。施工估价会连同 已批核的图则一并

9、交回租户,而租户必须于十四天 内签妥及交回估价单予管理公司,否则管理公司有 权将估价单作废并重新报价。五. 装修承办商的资质审核装修工程承办商在办理进场装修手续时,需提 交装修工程资质证明(营业执照副本、施工资质证 书正本东莞地区资质 、上岗证、 税务登记证等) 对不具装修工程资质的承办商,管理公司有权拒绝 其进场装修。六. 装修工程开始前须知租户必须:( 一 ) 已经收到管理公司批准的装修方案;( 二 ) 交回估价单并于估价单上签署妥当及同 意负担有关费用;( 三 ) 缴交各类按金与费用(参考第四章) ;( 四 ) 交回消防部门批示的消防批文复印件一 式三份;( 五 ) 填写及交回管理公司要

10、求的各类申请表 (如下列)及办妥工作证:1. 装修申请表格;2. 装修责任承诺书;3. 临时供水电申请表;4. 装修保证书;5. 装修工作证申请表;6. 装修委托书;7. 装修公司防火安全责任人承诺书。( 六 ) 领取管理公司的批准开工函件及其他证 件。( 七 ) 已领取装修人员工作证。( 八 ) 如租户在装修期间,需要有关本步行街 设施的图则,可填妥 “晒印图则副本申 请书”向管理公司申请晒印副本,申请 书内须说明所需图则内容及副本大小, 而管理公司须于合理时间内向租户报明 所能提供的副本及申请者所须负责的晒 图费及行政费。在接获申请后五个工作 日内管理公司须备好图则,申请者须到 管理公司收

11、取有关申请资料。在交付使 用前提交的图则如因改动而导致申请者 在其装修设计上有任何改动,管理公司 将不负任何责任。七. 装修工程期间须知( 一 ) 如因开工日期及需要临时水电日期与所 申报有别,租户须另行通知管理公司。( 二 ) 装修工程期间,租户必须将装修商铺玻 璃墙内侧用白纸贴起,以维持本广场外 观的整洁。( 三 ) 租户应督导装修承办商按照指定程序施 工及向装修商阐明此装修规则(参考本 手册第五章)并确保其遵守规则。( 四 ) 租户必须容许管理公司的职员随时进入 装修地方检视工程进行情况。( 五 ) 送货及清理废物1. 事先与管理公司安排运送材料时 间。2. 须按管理公司预先安排的电梯及

12、 通道运送材料或废物, 并按指定时 间进行。 一切运送工具必需使用胶 轮胎,铁轮或石轮运输工具绝对禁 止,并且租户要对其所引起的地面 (含地台) 、墙身、公共地方及设 备损坏负责赔偿。( 六 ) 管理公司有权制止任何制造强烈噪音、 散发强烈气味或其他严重滋扰他人的工 程。(七)商场开业前装修时间为8:00时18:00时,正式开业后为 7:0017:00时。强 烈噪音的工程须事前通知管理公司,且 只能于管理公司许可的时间内进行。( 八 ) 装修承办商须在装修商铺内管理公司所 指定位置张贴经审批后的图纸及装修许 可证,以便于管理公司不时的检查。( 九 ) 管理公司有权停止一切未经批准的工程。八.

13、装 修完工须知( 一) 停止临时水电供应必须在廿四小时前通 知管理公司,如未能及时通知,管理公 司有权按章收费。( 二 ) 装修完工后,租户须向管理公司报告完 工日期,管理公司应在双方约定时间内 检查有关租户是否按章装修。如有违例 及损毁公共设施等情况,管理公司除可 扣除按金作修复外,并有权追讨一切不 足的金额。第四章 各类按金及费用九. 按金( 一 ) 装修按金为确保租户在施工期间不损坏本步行街 设备、公共地方及按照已批核的装修图 则进行施工,租户须在开始前按指定方 法缴付保证金, 装修保证金按标准铺 ( 30 平方米)计收:每 30 平方米,租户交 2000元,装修承建商交Y 3000元,

14、不 足 30 平方米按 30 平方米计算。并在向 管理公司申请装修时缴交。装修完毕后,经管理公司检查如没有对 本步行街结构、公共地方及设施造成任 何损害,则装修按金将于检查合格日起 十五个工作日内免息退还用户。如因为 租户装修施工而产生任何赔偿责任,则 有关赔偿金额将由装修按金中扣除;如 此按金不足以抵销赔偿数目,管理公司 有权采取其他方法向租户继续追讨。( 二 ) 复原按金xx 步行街商铺是经过标准装修交付使用,返租租户仅是以租赁的方式取得了商铺的使用权,租户 若因经营需要,需对商铺进行改动,可就更改内 容向物业公司申请。但返租租户要写下承诺书保 证在退场时或接到物业公司要求复原的通知时,

15、对所更改的项目进行复原,并要在更改前缴交更改项目复原按金。(复原按金根据更改项目当时复原所需费用计算)返租租户复原后, 该项目复原押金将无息退还, 若返租租户未在规定时间内按原交铺装修标准复原,物业公司将进行复原, 并用该项目复原押金支付产 生的复原费用。 若该项复原押金不足以支付该项复 原费用,物业公司有权继续向该租户追讨。( 三 ) 工作证按金及工本费为方便本步行街在装修期间的管理,并 使各租户的装修人员都能在有秩序的状 态下作业,管理公司将对所有装修人员 实行发证制度。租户应负责统一为其所 有参与装修工程的人员办理工作证,并 缴付工作证工本费及按金。租户凭使用 者的身份证复印件及照片办理

16、工作证, 并由管理公司核对身份证原件。工作证 工本费为每证Y 10元,按金金额为每证 50元,装修完毕后将由租户负责人统一办理退证手续,管理公司将按照租户 交还工作证的实际数目退还按金。十.费用( 一 ) 审批图则费租户需缴付审批图则费作为管理公司提供的审批图则办理装修许可证的服务费用,收费按有关面积而定,其计算方法 为每平方米建筑面积Y 5元,而最低收 费为Y 150元,如须聘请专业顾问公司 审批图则,所引起的一切费用需由租户 负责,审批图则费须在提交装修图则时 一并交予管理公司。( 二 ) 装修垃圾处理费为维护市容并保持本步行街公共地方清 洁,管理公司将派员定期清理由租户装 修所产生的并已

17、运至物业公司指定地点 的装修垃圾,为此各租户须按其所有单 位面积大小缴付装修垃圾处理费。收费 标准按标准铺( 30 平方米)计收:每 30 平方米收 300 元,不足 30 平方米按 30 平方米计算,拆墙另按墙体面积 40 元/ 平方米计收。(以上面积为建筑面积)( 三 ) 装修监管费 自租赁合约规定进场装修之日起计, 凡超出规定装修期按Y 50元/天缴交装 修监管费。( 四 ) 临时供水电费1. 如租户装修期间需要用到水电资 源,则须填写临时供水电申请表 (见附录三) ,并按规定缴付临时 水电费。 租户及装修公司绝对不可 自行接驳临时水电。2. 临时电费: 自备装设计量电表及电 缆,电费按

18、Y 1.5元/度计收。3临时供水收费为每日Y 30元。最低 临时供水费为七日的总消费并须 在使用前预缴。4.单元在交付使用时已有水电供应, 但施工用水必须由管理公司指定 供应,故如非特殊情况,临时水电 是不必要的。(五)加时(超出规定装修时间)装修申请租户需要加时装修,必须提前书面通知 管理公司,并交纳加时管理服务费每晚 每平方米Y 1元(含逾时水、电费, 保安服务费)。加时装修时间为:晚上 22:00-次日 8:00。注:1.本章中所指的面积为租户按租赁合约中所指的 建筑面积。2.物业管理公司保留权利在适当时候根据实际情况调 整上述费用。第五章 装修施工规则所有进行单元内部装修的租户及承办商

19、必须遵照下列装修施工规则进行有关工程:一. 提供足够的保护防御设施予楼宇内结构、装置等,避免装修期内有任何的损毁, 如对楼 宇内的公共地方或公共设备有任何损毁或 因缺乏保护防御设施而导致损毁,如裂痕污 渍等,租户需赔偿一切修缮费用。二. 装修期间不得占用本步行街内的公共地方,为保障本步行街内其他租户的利益, 若有任 何人士受到直接或间接的损害, 将由有关租 户负责及赔偿。三. 尽量提供足够防御措施减低装修期内引致的 尘埃及噪音, 令其他租户受到的干扰及不便 之处减至最低, 而单元的入口门在装修期间 必须关闭, 橱窗必须贴上足够白纸遮档, 以 保持本步行街外貌美观。四. 在装修期间,租户和承办商

20、必须负责装修人 员的人身安全, 必要时, 工场应设有紧急医 疗药品。五. 工场必须有足够防火设备,如灭火筒、沙桶 及防火毯等,以备发生火警时使用。六. 每日必须清理所有装修废料及垃圾,并存于 管理公司指定的地点, 以保持其通道畅通及 减低火警发生的可能性。七. 任何装修人员不得在工场留宿、居住及煮食。八. 装修时间为8:00时18:00时,若需逾时工作,必须事前向管理公司提出书面申请, 并 在获批准后才能进行。 如有产生特大噪音的 工程, 须事前通知管理公司, 且只能于管理 公司许可的时间内进行。九. 不得占用通道走廊或其他公共地方进行装修工程。十. 所有租户皆不得拆迁、更改本步行街楼宇外 墙

21、及公共地方之设备, 亦不得改装任何排水 及给水喉管。此外,不得加设任何招牌、帐 蓬、铁笼等或其它固定装置于本步行街外墙 上。一 . 所有通道走廊、 单元外或其他公共地方不得 放置或储存任何建筑物料, 否则管理公司有 权安排将其清走, 所有搬运费用将由装修按 金中扣除, 如搬运过程中, 该等物料数量减 少或受损,管理公司无须负责。十二 . 不可在本步行街的消防栓取水作调制混凝 土、清洗地方或其他用途,否则一旦发现, 管理公司有权按情节严重程度向违犯者罚 款,没收其按金及 / 或要求停工。十三 . 装修人员必须穿着适当的衣服及不得赤足 或赤膊出入工作范围, 以防发生意外及有碍 观瞻。十四 . 所有

22、装修人员在本步行街范围内必须佩戴 管理公司发出的工作证, 否则严禁进入步行 街范围。十五 . 承办商须确保工程由合符资格的持上岗证 上岗的人员承担, 如管理公司发现进行工程 的人员不符合有关持证上岗要求, 管理公司 有权要求其停止工程。十六 . 所有机器、 工具、设备、包裹或建筑材料等, 在进入装修现场时, 必须做好登记。 上述器 材若需要搬离本步行街, 必须预先知会管理 公司, 并接受管理公司的检查。 承办商对其 用具、 设备及建筑材料等妥善保管, 租户及 管理公司概不负责任何损失或遗失。十七 . 装修人员如需在装修现场动火, 必须事先到 管理公司办理动火证方可动火。十八 . 在施工期间,

23、须于门外张贴由管理公司发出 的批准装修许可证,以便管理公司人员检十九本步行街各层地面的最大承载力为200公斤/平方米,任何摆放于本步行街内的物件 不得超越此限制。二十.所有店铺/租户均不得安装面向公共走廊或 对其他租户或顾客造成骚扰或影响的音响 设备或灯饰。二十一.至于店铺内设房间与隔墙,应考虑装设空 调回风及办理消防变更。二十二除得到管理处批准外,所有内部隔墙应使 用重量较轻和干式结构的品种, 例如金属框 石膏板。如果是木框架或板墙, 必须经消防 局验证的供应商提供,并附发票或验证书证 明。二十三如室内装修使用布质材料,包括地毯、窗 帘等,需由消防局指定承判商喷阻燃剂,并提供发票以供证明。二

24、十四.不能阻挡空调机房的回风及进出空调机房 的通道或维修空间。二十五不能改变防火/防烟门和玻璃门的功能及 位置。二十六在室内装设吊顶时,应在每一个水管闸制 及每一个电源箱或任何重要设备下加装检 查口。二十七.租户应在施工前预先获得所有政府部门的 一切有关批准,特别是消防局的批准。二十八. 任何管理处的审批 , 无论如何并不代表对 方案中的技术参数的认可 , 同时管理处也不 保证方案中所选设备、材料、规格、性能及 效果。倘若设备与材料发生问题而引致任何 后果,概由租户负责。二十九 . 租户应对其店铺完工后的情况负责,即使 送审批方案完工后发现空调通风或其他系 统的情况变坏,管理处并不负任何责任。

25、三十. 如有必要, 管理处始终有权要求租户对已审 批及完工的工程作出改动, 租户在接到书面 通知后一个月内应完成所需改动。三十一 . 在一切施工开始前及整个施工过程中,租 户必须在其店铺内设置足够数量的手提灭 火器(每标准铺位设置不少于一个4kg.CO2灭火器)。三十二 . 装修期限:自收铺之日起计 10 天内完成装 修工程,超出期限者按每单元 50 元/ 天加收 装修管理费。第六章有关保险由于各租户在其聘用的装修公司为其提供装修服务期间,要对装修人员的作业行为负有完全责任,因此为充分保障装修人员的自身利益, 以应付其所雇公司人员因意 外疏忽所造成公共伤害及对管理公司的赔偿责任,管理公司建议租

26、户应为其所有的装修工程向保险公司购买足够 的临时保险,诸如火险、劳工保险、第三者保险、或全保 等,租户可以根据实际需要与保险公司接洽。第七章声明本手册内容主旨在于为租户装修提供指导的一般性资料, 尽管所有资料组合都经过周密安排, 但管理公司须 作如下声明:一. 所有服务报价金额,应以管理公司最后对客户确实 的金额为准。二. 管理公司保留对本手册修改的权利,以确保本手册 在任何时间均适用于本步行街及各租户的共同 利益。三. 本手册所有条文,如与政府的规例有所不同,应以 政府的规条为准, 各租户亦须个人或集体对政府 条文负责。四. 本手册所有条文,如与管理公约有所不同,应 以管理公约的内容为准。五. 如管理公司在合理基础下行使职权,对个别租户产生不便或损失,管理公司将不承担责任。

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