Access窗体设计视图实用教案

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1、 在数据库设计视图的窗体卡上选定(xun dn)一个窗体对象后，单击“设计”按钮“ ”，即进入窗体设计视图。窗体设计视图中的工具栏如图所示。正是依靠这些工具提供的功能，窗体的设计操作才可能全面的进行。 5.3.15.3.1、窗体设计、窗体设计(shj)(shj)视图工具视图工具栏栏 窗体设计窗体设计(shj)(shj)视图中的工具栏视图中的工具栏 第1页/共16页第一页，共16页。1常用常用(chn yn)工具栏中的工具按工具栏中的工具按钮钮 工具按钮名称工具按钮图标工具按钮的功能“字段列表”按钮显示窗体或报表基础数据源所包含的字段列表。从列表中拖动字段可以创建自动结合到记录源的控件。“工具箱

2、”按钮显示或隐藏工具箱。在窗体或报表中可以使用工具箱来创建控件。“自动套用格式”按钮将事先定义的格式应用于窗体或报表。例如：控件的背景图片和字体。“代码”按钮在“模块”窗口中显示选定窗体或报表所包含的程序代码。“属性”按钮显示所选项目的属性表，例如数据表字段或控件的属性表。如果不选择任何项目，则显示当前活动对象的属性表。“生成器”按钮如果选定项目或属性具有生成器，则显示该选定项目或属性的生成器，利用这个生成器可以便捷地生成表达式或SQL语句。第2页/共16页第二页，共16页。2 2工具箱中的按钮工具箱中的按钮 工具按钮名称按钮图标 工具按钮的功能“选择对象”按钮用于选定控件、节或窗体。单击该工

3、具可以释放事先锁定的工具栏按钮。“控件向导”按钮用于打开或关闭控件向导。使用控件向导可以创建列表框、组合框、选项组、命令按钮、图表、子报表或子窗体。要使用向导来创建这些控件，必须按下“控件向导”按钮。“标签”按钮用于显示说明文本的控件，如窗体或报表上的标题或指示文字。“文本框”按钮用于显示、输入或编辑窗体或报表的基础记录源数据，显示计算结果，或接收用户输入数据的控件。“选项组”按钮与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可选值。“切换按钮”按钮该按钮可用于结合到Yes/No字段的独立控件或用来接收用户在自定义对话框中输入数据的非结合控件，或者选项组的一部分。第3页/共16页第三页，共

4、16页。接上表接上表“选项按钮”按钮该按钮可用于结合到Yes/No字段的独立控件或用来接收用户在自定义对话框中输入数据的非结合控件，或者选项组的一部分。“复选框”按钮该按钮可用于结合到Yes/No字段的独立控件或用来接收用户在自定义对话框中输入数据的非结合控件，或者选项组的一部分。“组合框”按钮该控件组合了文本框和列表框的特性，即可以在文本框中输入文字或在列表框中选择输入项，然后将值添加到基础字段中。“列表框”按钮显示可滚动的数据列表。在窗体视图中，可以从列表框中选择值输入到新记录中，或者更改现有记录中的值。“命令按钮”按钮用于在窗体或报表上创建命令按钮。第4页/共16页第四页，共16页。接上

5、表接上表“ 图 像 ”按钮用于在窗体或报表上显示静态图片。“ 非 结 合对象”按钮用于在窗体或报表上显示非结合型OLE对象。“ 结 合 对象”按钮用于在窗体或报表上显示结合型OLE对象。“ 分 页 符”按钮用于在窗体中开始一个新的屏幕，或在打印窗体或报表时开始一个新页。“ 选 项 卡控件”按钮用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡对话框。“子窗体/ 子报表”按钮用于在窗体或报表中显示来自多个表的数据。“ 直 线 ”按钮用于在窗体或报表中画直线。“ 矩 形 ”按钮用于在窗体或报表中画一个矩形框。“ 其 他 控件”按钮用于显示所有其他可用的控件按钮。第5页/共16页第五页，共16页。 在窗体设计视图

6、中，单击常用工具栏上的“属性”按钮，即弹出窗体属性设置对话框。图所示为“商品上柜数据录入”窗体的属性对话框及其各属性的取值。一个窗体的属性可以分为四类，分别是“格式”属性、“数据”属性、“事件”属性和“其他”属性，在属性对话框中分列在四张卡片上。单击四个属性卡片中的一张卡片，即可对相应(xingyng)属性赋值或选取属性值。 5.3.25.3.2、窗体属性、窗体属性(shxng)(shxng)的应用的应用 第6页/共16页第六页，共16页。 不仅窗体具有这些属性，窗体中可以设置的对象（也称为控件）也都具有这四类属性。对控件设置“格式”属性值是为了设置控件的显示(xinsh)格式；对控件设置“数

7、据”属性值则是为了设置该控件操作数据的规则，当然这些数据必须是绑定在控件上的数据；对控件设置“事件”属性值是为该控件设定响应事件的操作规程，也就是为控件的事件处理方法编程。 可以对照下面关于各属性取值的说明，分析“商品上柜数据录入”窗体各属性取值的作用。 第7页/共16页第七页，共16页。图图5-205-20、窗体的格式、窗体的格式(g shi)(g shi)属性与属性与数据属性数据属性 第8页/共16页第八页，共16页。5.2.25.2.2、窗体属性、窗体属性(shxng)(shxng)的应用的应用 1 1窗体的常用窗体的常用(chn yn)(chn yn)格式属性及其格式属性及其取值含义取

8、值含义 2 2窗体的数据属性窗体的数据属性(shxng)(shxng)及其取值及其取值含义含义 第9页/共16页第九页，共16页。1 1窗体的常用格式窗体的常用格式(g shi)(g shi)属性及其取属性及其取值含义值含义（1）标题）标题其属性值为字符串。在窗体视图中，该字符串显示为窗口其属性值为字符串。在窗体视图中，该字符串显示为窗口标题栏。标题栏。（2）默认视图）默认视图其属性值需在其属性值需在“连续窗体连续窗体”、“单一窗体单一窗体”、“数据表数据表”三个选项中选取，它决定三个选项中选取，它决定(judng)窗体的显示形式。窗体的显示形式。（3）滚动条）滚动条 其属性值需在其属性值需在

9、“两者均无两者均无”、“水平水平”、“垂直垂直”、“水平和垂直水平和垂直”四个选项中选取，它决定四个选项中选取，它决定(judng)窗窗体显示时是否具有窗体滚动条。体显示时是否具有窗体滚动条。 第10页/共16页第十页，共16页。 （4）记录选定器其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取，它决定窗体显示时是否具有(jyu)记录选定器，即数据表最左端的标志块。（5）浏览按钮其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取，它决定窗体运行时是否具有(jyu)记录浏览按钮，即数据表最下端的按钮组“ ”。（6）分隔线 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取，它决定窗体显示时是否显示窗体各节间的分隔线。 第1

10、1页/共16页第十一页，共16页。 （7）自动居中 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取(xunq)，它决定窗体显示时是否自动居中于Windows窗口中。（8）控制框 其属性值需在“是”、“否”两个选项中选取(xunq)，它决定窗体显示时是否显示窗体控制框，即窗口右上角的按钮组“ ” 第12页/共16页第十二页，共16页。（1）记录源）记录源 其属性值需是本数据库中的一个数据表对象名或其属性值需是本数据库中的一个数据表对象名或查询对象名，它指明该窗体的数据源。查询对象名，它指明该窗体的数据源。（2）筛选）筛选其属性值需是一个字符串表达式，它表示从数据其属性值需是一个字符串表达式，它表示从数

11、据源中筛选数据的规则。源中筛选数据的规则。（3）排序依据）排序依据其属性值需是一个字符串表达式，由字段名或字其属性值需是一个字符串表达式，由字段名或字段名表达式组成，指定排序规则。段名表达式组成，指定排序规则。（4）允许编辑、允许添加、允许删除）允许编辑、允许添加、允许删除 其属性值分别需在其属性值分别需在“是是”、“否否”两个选项中两个选项中选取，它们选取，它们(t men)分别决定窗体运行时是分别决定窗体运行时是否允许对数据进行编辑修改、添加或删除操作。否允许对数据进行编辑修改、添加或删除操作。 2 2窗体的数据属性窗体的数据属性(shxng)(shxng)及其取及其取值含义值含义第13页

12、/共16页第十三页，共16页。（5）数据入口）数据入口其属性值需在其属性值需在“是是”、“否否”两个选项中选取。两个选项中选取。取值为取值为“是是”，则窗体打开时，只显示一个空，则窗体打开时，只显示一个空记录；取值为记录；取值为“否否”（默认值），则窗体打开（默认值），则窗体打开时，显示已有的记录。时，显示已有的记录。（6）数据集类型）数据集类型 其属性值需在其属性值需在“动态集动态集”、“动态集（不一致动态集（不一致地更新）地更新）”、“快照快照”三个选项中选取。取值三个选项中选取。取值为为“动态集动态集”（此属性值为默认设置），则允（此属性值为默认设置），则允许编辑基于单个表或具有一对一关

13、系的多个表许编辑基于单个表或具有一对一关系的多个表的结合的结合(jih)控件。对于基于具有一对多关系控件。对于基于具有一对多关系的表中的字段的结合的表中的字段的结合(jih)控件，则不能编辑控件，则不能编辑位于关系中的位于关系中的“一一”端的联接字段中的数据，端的联接字段中的数据，除非在表间允许使用连锁更新。取值为除非在表间允许使用连锁更新。取值为“动态动态集（不一致的更新）集（不一致的更新）”，则允许编辑所有的表，则允许编辑所有的表以及结合以及结合(jih)到它们的字段的所有控件。取到它们的字段的所有控件。取值为值为“快照快照”，则不许编辑表以及结合，则不许编辑表以及结合(jih)到其字段的

14、控件。到其字段的控件。 第14页/共16页第十四页，共16页。（7）记录锁定）记录锁定 其属性值需在其属性值需在“不锁定不锁定”、“所有记录所有记录”、“编辑编辑的记录的记录”三个选项中选取。取值为三个选项中选取。取值为“不锁定不锁定”（此（此属性值为默认设置），则在窗体中允许两个或更多属性值为默认设置），则在窗体中允许两个或更多用户能够同时编辑同一个记录，这也称为用户能够同时编辑同一个记录，这也称为“开放式开放式”锁定。取值为锁定。取值为“所有记录所有记录”，则当在窗体视图打开，则当在窗体视图打开窗体时，所有基表或基础查询中的记录都将锁定，窗体时，所有基表或基础查询中的记录都将锁定，用户可以

15、读取记录，但在关闭窗体以前不能编辑、用户可以读取记录，但在关闭窗体以前不能编辑、添加、或删除任何记录。取值为添加、或删除任何记录。取值为“编辑的记录编辑的记录”，则当用户开始编辑某个则当用户开始编辑某个(mu )记录中的任一字记录中的任一字段时，即锁定该页记录，直到用户移动到其他记录，段时，即锁定该页记录，直到用户移动到其他记录，这样一个记录一次只能由一个用户进行编辑。这也这样一个记录一次只能由一个用户进行编辑。这也称为称为“保守式保守式”锁定。锁定。 第15页/共16页第十五页，共16页。NoImage内容(nirng)总结在数据库设计视图的窗体卡上选定一个窗体对象后，单击“设计”按钮“ ”，即进入窗体设计视图。正是依靠这些工具提供的功能，窗体的设计操作才可能全面(qunmin)的进行。与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可选值。“切换按钮”按钮。其属性值需是本数据库中的一个数据表对象名或查询对象名，它指明该窗体的数据源。取值为“否”（默认值），则窗体打开时，显示已有的记录。这也称为“保守式”锁定第十六页，共16页。