人员调整管理制度

《人员调整管理制度》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人员调整管理制度（27页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、人员调整管理受控状态： 发放编号： 生效日期： 版本/修改次第更改页次/早节编制审核批准生效日期A/001.目的为维护企业正常工作秩序，标准员工入职、离职及内部人员的调动管理，特制定本规定。2.3.4.5.5.1.5.1.1.5.1.2.5.1.3.5.1.4.5.1.5.5.1.6.5.1.7.5.1.8.5.2.5.2.1.5.2.2.5.2.3.5.2.4.5.2.5.5.2.6.5.2.7.5.2.7.1.5.2.7.2.5.2.7.3.5.2.7.4.范围 本程序适用于商场员工入职、试用、见习、调动、续聘、离职管理。定义无。 职责 本制度由行政办公室负责组织实施。程序新员工就职管理

2、管理人员由总部统一办理。基层人员：经过面试、合格由行政办公室下达录用通知。 报到时应向行政办公室缴验以下证件：个人简历、学历证职称证原件及复印件、身 份证原件及复印件、安康证或体检合格单、 ?解除劳动合同证明书 ?、1 寸蓝底彩照 6 张。 新员工填写 ?员工登记表 ?附录四。行政办公室开具 ?上岗通知单 ?附录五。新员工持 ?上岗通知单 ?到行政办公室申领工装、工牌、考勤卡、签定?劳务合同 ?，到物保部办理住宿。行政办公室对新员工进展入职培训。 用人部门对新员工进展本部门工作流程、专业业务培训、分配工作。试用期管理基层员工：试用期 2 个月。管理人员： 新聘管理人员试用期为 24 个月，根据

3、所在岗位的业务要求由各主管经理进 展逐月考核。招收应届毕业学生：试用期为正式毕业以后的23 个月，在此之前视为实习期。试用期期间，每月由行政办公室、用人部门共同对新员工的工作态度、工作业绩、工作 效率、团队精神、奖惩情况等方面进展综合考核。由用人部门负责人填写 ?员工考核评定 表?附录六，再由行政办公室负责人、商场总经理审批，管理员级以上需总部行政管 理中心直至总经理审批，管理员以下的员工由行政办公室负责人审批。部门对试用员工、晋级员工的考核要明确责任人，一般由试用员工、晋级员工的直接上 级和部门负责人共同担任。试用期满，所在部门要做出书面考核意见并在?员工转正评定表 ?附录七上签字，并对考核

4、结果负责。考核意见要真实具体，尤其是业务技术能力要有明确的评定，不得只 做一般性评价。再由行政办公室、商场总经理审批，管理员级以上员工需经行政管理中 心直至总经理最后审批。员工试用期满转正、晋级都要做出个人工作总结，总结必须包括以下内容： 对自己所从事岗位在商场里的位置、作用和本岗位根本职责、根本要求、直接上级、直 接下级、工作权限等相关规章制度的描述。个人过去职业简历、业务简历；业务水平的个人评价；能否适应新岗位的业务素质要求； 在试用期间或原岗位期间个人业务能力提高情况。转正后或晋级后，自己能否独立承当本岗位的工作责任。 试用期或在原岗位工作期间所做工作内容、完成工作量和工作态度情况，与上

5、下级、同 事之间协调配合情况。5.2.8. 行政办公室负责对转正员工和晋级员工进展专业考核，对个人工作总结进展抽测，提出 考核意见。5.2.9. 如员工在试用期内表现突出，提前掌握试用期内的各项业务，并能独立开展工作，可提 前转正，由本部门提出申请，行政办公室负责人、商场总经理审批。5.2.10. 试用期期间被证明不符合任职条件的， 可随时辞退或延长 12个月转正， 试用者在试用 期内也可按相关规定与单位解除劳动关系，以上人员试用期满后经考核合格，方可正式 录用。5.2.11. ?员工考核评定表 ?、?员工转正评定表 ?23 日前传至行政办公室，管理人员评定逐级审批26 日前传至总部人力管理部

6、；5.2.12. 行政办公室及总部人力管理部将根据考核情况发放?员工转正批复 ?附录八。5.3. 见习5.3.1. 见习岗位分缺编见习岗位和满编见习岗位。缺编见习岗位即岗位缺编时按见习岗位提拔使用，见习期经考核合格正式定岗。满编见习岗位即在岗位不缺编时在下级岗位储藏。5.3.2. 见习岗位对人员素质的要求：见习岗位人员必须具备该岗位的根本要求，有一定的开展 前途、有一定的综合素质，有能胜任该岗位的根本能力，有与公司企业文化融为一体的 奉献精神。在原岗位上表现突出，工作踏实，业务娴熟，总体素质好并具有团队精神的。5.3.3. 见习确定程序：由所在部门与行政办公室共同考核，报相关领导同意并由所在部

7、门和行 政办公室共同讨论确定该岗位定岗，在确立见习岗位时应坚持标准，本着宁缺不低的原 那么。5.3.4. 见习岗位人员的培训与考核：见习岗位人员的培训以商场内部培训为主，总部统一培训 为辅的方式。行政办公室定期组织见习岗位人员进展正式岗位必备的技术和素质培训； 各级在岗人员是本级见习岗位人员培训的第一责任人，同时部门经理对见习人员要进展 经常性的、全方位的指导和培训。5.3.5. 见习期的时间规定：原那么上缺编见习岗位的时间为：部门经理见习期4 个月；业务主管见习期 3个月；管理员见习期 2 个月。5.3.6. 满编见习岗位无固定见习期，空编岗位出现后，按照缺编见习岗位见习期规定执行。5.4.

8、 晋升、降级、内部调动管理5.4.1. 各部门因工作需要增减人员， 应由部门领导提前 30 日提出用人方案报到行政办公室， 由行政办公室进展招聘或在商场内部调剂。 如在商场内部调剂到适宜人选后， 填写 ?人员异 动申请表 ?附录九，由本部门负责人对调职人员进展评议，再由行政办公室对其现部 门、岗位及薪资水平进展确认，管理员以上员工，由行政管理中心直至总经理同意前方 可办理调动手续；管理员以下员工行政办公室负责人、商场总经理审批后即可办理调动 手续。5.4.2. 员工的晋升或降职应根据员工奖惩方法， 给予员工以晋升或降职的决定后， 应填写 ?人员 异动申请表 ?，由本部门负责人对调职人员进展评议

9、，再由行政办公室对其现部门、岗位 及薪资水平进展确认，管理员以上员工，由行政管理中心直至总经理审批；管理员以下 员工由行政办公室负责人、商场总经理审批。5.4.3. 员工因工作需要调整工作，部门领导要做好思想工作，凡无正当理由不服从调动者，将 按照有关规章制度处理。5.4.4. 奉调员工接到 ?调转通知单 ?附录十后，主管人员以上应于7 日内，其他员工应于 3日内办妥移交手续，就任新职。无法按期办妥交接手续的，最长以 5 日为限。不能就任 新职，应及时和行政办公室取得联系，说明原因，行政办公室调查后再做处理。所缺岗 位在新任者未到职之前，其工作由直接上级暂时代理。5.4.5. 各部门因工作需要

10、进展内部调整时， 3 天内将调整后最新人员配置表报行政办公室备案。5.5. 续聘5.5.1. 公司因工作需要在员工合同期满需继续聘用的，行政办公室应提前三十日以书面形式通知员工，经双方协商同意，办理续聘手续。5.5.2. 行政办公室提前三十日以书面形式通知劳动者并填写 ?续聘合同审批表 ?附录十一 ，经劳动者本人同意，依次由部门负责人审批、办公室负责人审批、商场总经理、行政管理 中心审批、最后由总经理审批：合同期满的员工根据各部门的考核意见和员工评议，由 总经理决定是否继续聘用。5.6. 离职5.6.1. 调离或辞职5.6.1.1. 基层员工拟自请辞职时，试用期内需提前 7 天告知部门领导，试

11、用期满的员工于每月 9 日 13 日向行政办公室提交辞职申请且辞职申请须在准备离职日期前30 天上交并填写 ?辞职审批表 ?附录十二。5.6.1.2. 离职员工的辞职报告经相关部门负责人同意后，交行政办公室，经商场总经理审批后， 行政办公室下发 ?离岗通知单 ?附录十三 ，辞职员工按 ?离岗通知单 ?的时间离岗，并办 理工作交接手续，填写 ?员工交接手续清单 ?附录十四 。5.6.1.3. 所有工作交接完毕后， 经本部门负责人核准， 到行政办公室退还考勤卡、 工牌、 工装公 司不予收回，工作未满半年的自行承当制作本钱费 、办公用品等物资，再到财务信息部 看有无欠款及财务未清事项，按指定时间持?

12、离岗通知单 ?及相关票据办理离岗手续并填写?离岗意见单 ?附录十五 。员工应将 ?员工交接手续清单 ?、?离岗意见单 ?返回行政办 公室。5.6.1.4. 票据需有本人签字、直接领导签字确认，行政办公室、财务信息部经理审核。5.6.1.5. 管理人员拟自请辞职时，于每月 9日13 日提交辞职申请且辞职申请须在准备离职日 期前 30 天上交，经逐级审批后最晚不迟于 15日传于总部人力管理部，经审批后，总部 人力管理部下发 ?离岗通知单 ?，辞职员工按 ?离岗通知单 ?的时间离岗，并办理工作交接 手续，按指定时间持 ?离岗通知单 ?及相关票据到总部如有必要办理离岗手续、填写?离岗意见单 ?。5.6

13、.1.6. 申请未经公司核准前，应继续工作，不得先行离职。5.6.1.7. 所有辞职人员， 其部门负责人需与其进展面谈， 并将面谈内容填入 ?离职面谈记录表 ?附 录十六，对于平时工作表现优良的员工，公司人力管理部将加以面谈挽留。5.6.1.8. 要求调离或辞职的员工，应遵守劳动合同的有关规定。员工在未调离前，应遵守企业的 各项规章制度，干好本职工作。5.6.2. 辞退5.6.2.1. 凡符合以下条件之一的员工，部门经理可提出辞退建议：a 试用期内考核不合格的；b 效劳态度恶劣，遭受顾客投诉，影响极坏的；c 以病事假为由，从事第二职业和其他有收入经济活动的；d 以工作之便卡用客户以及向客户讹诈

14、钱财或贪污盗窃的；e 泄露商业秘密，对企业造成经济损失的；f 败坏企业声誉，损坏企业形象的；g 连续承受两种以上行政处分，仍不悔改的；h 严重违反岗位职责、失职、渎职、营私舞弊，给企业造成重大损失的；i 被依法追究刑事责任或劳动教养的；j 连续旷工三天以上或一年内累计旷工超过十天的。5.6.2.2. 部门经理依据辞退条件， 实事求是的对照员工的现实表现或某些特定事实与辞退人面谈。 根据面谈结果提出辞退建议，填写 ?辞退建议报告单 ?附录十七 ，报商场行政办公室审 核，办公室接到 ?辞退建议报告单 ?后需调查了解相关情况，进展辞退条件审查，如确认 需辞退的，经商场总经理审批，依据任免权限发放 ?

15、离岗通知单 ?。如属不应辞退的，协 调有关部门安排工作。5.6.3. 合同到期合同到期又不续签合同，于合同到期日发放?离岗通知单 ?，办理工作交接手续后离岗。5.6.4. 离职管理考前须知5.6.4.1. 行政办公室每月固定日受理辞职申请，其它时间不受理。5.6.4.2. 由部门上交离岗申请自最后审批完毕时间不能超过 3 天，各相关部门接到申请后在指定 时间内 1 天之内处理。5.6.4.3. 假设商场辞职辞退员工上岗手续由总部办理，办理离职手续时，由行政办公室与总 部沟通后，财务信息部直接为员工办理相关离职手续。一周内持相关票据到总部财务结 算中心报帐。5.6.4.4. 递交?辞职审批表 ?

16、后，不得请长假，当月累计事假不得超过3 天，超过 3天按擅自离岗处理；病假必须出具县级以上指定医院诊断证明，经批准前方可休病假，否那么对于擅 自离岗者按旷工辞退处理。5.6.4.5. 员工提出辞职后，效劳态度差，消极怠工的，处以 100 元罚款并作辞退处理。5.6.5. 交接5.6.5.1. 准许调离的员工，应积极配合各有关部门和人员搞好工作的交接，交接工作要在 7 日内 完成，不得无故拖延。5.6.5.2. 主管级以上员工工作交接应由行政办公室参与监交，包括：印章章记、未办理完的重要 工作事件目录、保管档案目录、往来业务联系方式。5.6.5.3. 主管级以下人员交接时，由该部门负责人监交，包

17、括：盘点交接所管辖的商品、各种填 制的业务报表及明细。5.6.5.4. 员工在交接时如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟定处理意见，呈 报相关领导核定。5.6.5.5. 调离员工有义务保守企业秘密，不得带走与企业有关的任何文件和资料。5.6.5.6. 调离员工必须在离职前把所有工作交接清楚；监交人有责任监视；接收人也必须把工作 接收清楚。所有工作交接清楚后，移交人、监交人、接收人三方才能签字最后确认，各 负其责。5.6.5.7. 移交手续未办清者不得离岗，离职移交手续未办清自动离岗者，按擅自离岗处理，如因 此而给公司带来的损失一切后果自负。6. 记录6.1. ?上岗通知单 ?、?

18、调转通知单 ?、?离岗通知单 ?由行政办公室保存，保存期为 3 年。6.2. ?员工登记表 ?、?员工考核评定表 ?、?员工转正评定表 ?、?员工转正批复 ?、?人员异动申1 年。7.8. 附录一 附录二 附录三 附录四 附录五 附录六 附录七 附录八 附录九 附录十 附录十一 附录十二 附录十三 附录十四请表 ?、?续聘合同审批表 ?、?离岗意见单 ?、?辞职审批表 ?、?员工交接手续清单 ?、?离 职面谈记录表 ?、 ?辞退建议报告单 ?由行政办公室保存，保存期为该员工离职后 相关文件 无。附录 员工入职流程图 员工转正流程图 员工离职流程图? 员工登记表 ? 上岗通知单 ? 员工考核评定

19、表 ? 员工转正评定表 ? 员工转正批复 ? 人员异动申请表 ? 调转通知单 ? 续聘合同审批表 ? 辞职审批表 ? 离岗通知单 ? ? 员工交接手续清单 ?附录十五 ? 离岗意见单 ? 附录十六 ? 离职面谈记录表 ? 附录十七 ? 辞退建议报告单 ?附录员工入职流程图编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数8/19附录二:员工转正流程图编号：版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数9/19附录三:员工离职流程图编号：版本号A修改次第00人员调整管理页次/总页数10/19附录四:员工登记表编号： 版本号：A/00聘用职位：职工编号:名 姓别 性族 民否 婚高 身地 口 户-r二

20、 体系 联证 份 身历 学址 住 现教育经历制 日 全 rL 校 学 业 毕业 专工作经历务 职家庭主要成员名 姓系 关系 联n备nJ 咅人 绍 介A人员调整管理修改次第00页次/总页数11/10附录五:上岗通知单编号：版本号：A/00部门兹介绍到你处报到，岗位，请接洽行政办公室签字总经理签字厂家签字备注:出单部门印章日期：年A人员调整管理修改次第00页次/总页数11/10附录六:员工考核评定表编号：版本号：A/00临时考核年度考核考核时间：自200年 月日至200年 月 日试用考核姓名部门岗位职工编号直接上级考核意见：考核人：从以下七个方面进展考核：1、工作态度2、工作效率3、工作业绩4、专

21、业素质5、服从性6、团结性 7 、品德部门经理：奖 罚 及 考 勤 记 录表彰次奖励次警告次记过次事假次病假次迟到次旷工次建议 事 项试用期满调职员工调动申请单辞退行政办公室负责人：总经理审批：行政管理中心审批：编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页 数12/19附录七:员工转正评定表姓名：部 门：编号：到岗时间：原职务:转正职务:转正时间:转正员工自我工作总结 回忆这段时间的工作情况、心态情绪及对公司的意见、 建议等，可另附纸员工签字： 填写日期： 年 月曰上级评定；显著优秀很满意满意可承受不可承受工作能力工作效率可信赖性主动性合作能力沟通能力应变能力效劳态度请据该员工在该阶段用期

22、内的工作业绩和工作表现对其进展以下各项评估:附加评论:结论：同意按期转正 口需延期转正 口其他口评定人签字：部门经理/店长签字:中心经理意见:签字：日期： 年 月曰 行政中心经理意见：签字：日期： 年 月曰人力管理部经理意见:签字：日期： 年 月曰总经理意见:签字：日期： 年 月曰编号：版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数13/19附录八：员工转正批复编号： 版本号：A/00 字第号部门:经过考核，你部门员工的工作表现已经符合岗位标准。经研究决定，批准于年 月 日转为正式岗位，享受级工资待遇。出单部门印章行政办公室日期：年 月 日编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数15/

23、19附录九:人员异动申请表编号：版本号：A/00填表日期：异动 类型任用升职降职调职免职调薪离职其他姓名现任 部门部门 分店生效日期年 月曰原任 职务部门：新任 职务部门：岗位：岗位：区分学历工资年限工资职等底薪岗位工资奖励津贴合计原薪调整 薪申请说明：店长/部门经理：复核：联营总经理：复核：人力管理部经理：批示：行政副总：行政管理中心经理：总经理：编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数17/19附录十：调转通知单编号：版本号：A/00部门因工作需要,现通知 岗，请于年月日到报到,岗位。行政办公室签字调出部门签字总经理签字备注:出单部门印章日期：年编号.版本号A人员调整管理修改次第

24、00页次/总页数17/19附录十一：续聘合同审批表编号： 版本号：A/00姓名性别出生年月职工编号部门岗位入职时间合同期限劳动者本K人意见：同意续签不同意续签劳动者本人签字：年月日部门负责人意见：负责人签字：年月日仃政办公至意见：负责人签字：年月日商场总经理意见：签字：年 月日行政管理中心意见：签字：年月日总经理意见：签字：年 月日编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数18/19附录十二：辞职审批表编号版本号：A/00姓名部门岗位入公司公司 内部 经历辞职理由：本人签字：年 月 日现实表现及复合意见：部门经理签字：年月日行政办公室签字： 年月日总部行政中心经理意见：签字：年月日备注

25、：编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数20/19附录十三:部门离岗通知单编号：版本号：A/00经研究，同意于年月日离岗，请于年月日时到行政办公室办理离岗手续行政办公室签字离岗部门签字总经理签字编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数20/19附录十四：员工交接手续清单编号：版本号：A/00姓名性别部门职务程序承办单位办理事项应扣款项经办人/日期1所在部门1、离职后工作指定交 接人2、工作是否移交清楚3、缴回或移交个人领 用办公用品4、对讲机工作移交人：工作接收人：工作监交人：2行政办公室1、胸卡、考勤卡2、收回工作服、缴回 个人领用办公用品 及其他物资3财务信息中心1、

26、有无财物未清事项2、有无欠款1、总收款处有无财务 未清事项备注探 请按上列所载工程办理离职手续，办理清楚后，方可离职，此单据最后转回行政办公室留存。编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数22/19附录十五：离岗意见单编号： 版本号：A/00姓名部门岗位入公司时间辛苦了，请您回工作环境 满意 工作时间 满意 工作强度 满意 开展空间 满意 薪资水平 满意 福利待遇 满意 沟通渠道 满意 同事相处 满意想在联营商场的点点滴滴，填与以下内谷：:较满意丨尚可丨差:较满意丨尚可丨差:较满意丨尚可丨差:较满意丨尚可丨差:较满意丨尚可丨差:较满意丨尚可丨差:较满意丨尚可丨差较满意丨尚可差 :联营

27、商场工作期间最让您感到满意的事情是：联营商场工作期间最让您感到失望的事情是至少一件：对所在部门的意见及建议：对联营商场的意见及建议：备注：离职时间填单时间交单时间编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数18/19附录十六：离职面谈记录表编号：版本号：A/00姓名部门职位入公司 时间辞职原因：公司存在的冋题：其它：面谈结论是否员工自身问题导致离职：是假设不是具体分析：是否需要进一步挽留：是 否否:备注：面谈记录人面谈时间地点编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数19/19附录十七：辞退建议报告单编号：版本号：A/00姓名部门岗位入公司公司 内部 经历现实表现及辞退理由：部门经理签字：年月日复核意见：行政办公室签字：年月日商场总经理意见：商场总经理签字：年月日总部行政中心经理意见：中心经理签字：年月日备注：编号.版本号A人员调整管理修改次第00页次/总页数19/19