公司信访制度

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1、精选优质文档-倾情为你奉上Xxxxxxxxx公司信访制度2013年1月1日专心-专注-专业目 录1、公司信访机构12、信访人制度33、信访登记管理44、信访受理制度65、信访保密制度86、回信回访97、信访统计98、档案管理9Xxxxxxx公司信 访 制 度第一条 为保护信访人的合法权益，维护信访秩序，规范办理员工来信来访工作，根据法律、法规和国家、省、市信访条例的有关规定及省盐业集团公司的相关规定，结合公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称信访，是指公司员工采用书信、电子邮件、传真、电话、网络平台及走访等形式向公司领导或相关部门反映情况、提出建议、意见或提出投诉请求，依法应当受理的活动

2、。由上级机关交办或其他部门转办的属于公司受理范围的信访事项，按照本制度办理。 公司信访机构第三条 遵循分级管理、分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合的原则。对员工来信、来访，提出问题答复和处理，要按各部门的职责权限办理。对于超出自己权限的问题，要以一定形式呈请领导批示或商请有关部门、科室协助处理。相关部门和领导应当做好信访工作，认真处理来信，倾听员工的意见、建议和要求。 第四条 成立信访工作领导小组，法人代表是公司信访工作的第一责任人任组长，领导班子成员为小组成员，党委办公室分管具体信访工作。 （一）党委办公室为公司信访工作机构，负责信访日常工作。重大信访问题通过

3、召开领导小组会议，及时通报情况，研究意见，协调处理。各信访案件的处理结果经分管领导审阅后，由相关承办部门反馈告知来信来访人。 （二）党委办公室要按照有利工作、方便信访人的原则，设置配备与工作任务相适应的信访工作机构和人员，办理信访事项。 （三）各部门的信访工作，由部门领导具体分管，由专、兼职信访干部处理日常工作。 第五条 实行领导定期接访、下访、约访员工制度。领导班子成员定期接访、约访工作。有关部门和人员要做好领导接访、下访、约访登记工作，建立规范的工作台帐。第一负责人应当阅批重要来信、接待重要来访，研究解决信访工作的问题、检查指导信访工作。 第六条 信访工作应当坚持分级负责、归口办理，谁主管

4、、谁负责，及时、就地依法解决问题与思想疏导教育相结合的原则。 （一）实行领导包抓重点信访事项制度。对重大、复杂的信访事项，主要领导亲自批办，组织专题研究，确保办结落实。 （二）对于赴京、赴省、赴市集体上访及上级部门交办的信访案件，要逐案落实领导包案责任制。包案领导要全程参与案件的调查、协调和处理，确保信访事项依法按政策处理到位。 第七条 实行矛盾纠纷定期排查会商制度。对矛盾纠纷隐患每月进行一次排查，并建立排查化解台帐。对排查出的矛盾纠纷，要认真进行汇集研判和任务交办，落实工作责任，明确处理解决时限和要求。领导班子每季度召开一次信访形势研判会，研究解决存在的信访突出问题。对本级职权范围内难以解决

5、的问题，要及时上报上一级相关职能部门。信访人制度第八条 信访人，是指采用书信、电话、走访等形式向有关部门和领导反映情况、提出意见、建议和要求的公司员工。 第九条 信访人对下列信访事项，可以向有关部门和领导提出：（一）对公司职能部门的工作人员的批评、建议和要求；（二）监督、揭发公司职能部门的工作人员违法、违纪、违反公司规章制度以及失职行为；（三）自己合法权益受到公司部门侵犯的行为；（四）其他符合法律、法规及公司规章制度的信访事项。第十条 信访人应当通过合法途径和方式反应自己的合理要求和诉求，严禁通过任何违法、违纪以及违反公司规定的方式进行信访活动。 第十一条信访人的信访事项应当向依法有权作出处理

6、决定的相关部门和领导提出。 第十二条信访人采用走访形式提出意见、建议和要求的，应当到有公司设立或指定的接待场所提出。走访不得围堵有关人员、不得拦截领导车辆、不得损害接待场所的公私财物、不得影响有关部门和领导的工作秩序、不得纠缠、威胁、侮辱、殴打接待人员。 第十三条多人反映共同意见、建议和要求的，一般采用书信、电话等形式提出；需要采用走访形式的，应当推选代表提出，代表人数不得超过5人；不得煽动、串联集体走访。 第十四条信访人应当如实反映情况，不得捏造、歪曲事实，不得诬告、陷害他人。 第十五条信访人反映的问题，受理部门和领导在查处或复查时，信访人不得重复信访或越级信访。查处完结或复查终结后，信访人

7、应在处理意见上签字。信访登记管理第十六条 来信、来访、电话举报实施登记：（一）来信管理:基本要求是:及时拆封、详细阅读、认真登记、准确交办、妥善处理。1、拆封。信访者直接来信的，由专人负责拆阅，当日来信应当日拆封。要保持信封以及信封里内容的完整。2、登记。对信访件要认真阅读，弄清内容，详细填写信访人、来信时间、信访人部门、联系地址以及来信事由。3、阅批、转办。根据来信内容，呈送公司领导，并按“分级负责，归口办理”原则转相关部门处理。对需转主管部门或上级机关处理的信件，要按规定做好登记签收手续。4、催办。督促承办部门在规定期限内呈报处理结果。到期未能处理或正在处理不能回告的，要责成承办部门说明情

8、况。5、答复。对直接来信，根据调查处理情况及时给予答复。对于转送、交办的信访件，自收到之日起5日内决定是否受理并书面告知信访人。对于信访事项，自受理之日起30日内办结；情况复杂的，经公司领导批准，可以适当延长办理期限，但延长限期不得超过30日，并告知信访人延期理由。（二）来访管理：基本要求是:热情接待、认真听记、恰当处理、耐心教育、维护秩序。1、热情接待。对来访者要坚持文明礼貌，做到热情周到。接待人数要两人以上。2、来访登记。在来访登记表上填写来访人姓名、部门、电话、地址及来访时间。仔细耐心听取反映情况，认真做好记录。必要时向来访人索要书面材料，并告知来访人应对反映情况的真实性负责。3、恰当处

9、理。对来访者反映的问题应严格按有关政策和规定处理，尽量满足者的正当要求。接访时，应依据有关的政策、法律法规和企业的有关规定给予认真解答，不许愿、不信口开河。（1）能当即答复或解决的问题应予以答复或解决。（2）比较重要的、典型的问题，应及时整理，送呈上级公司领导批办。（3）来访者要求合理，符合政策，应该解决而又长期未能解决的问题，可交由相关部门处理或直接查办，并督促承办部门在规定期限内及时处理。对不属于本人或本部门职权范围的来访，按分工归口办理的原则，应耐心为其指明受理人员和部门。（4）对于集体上访或提出无理要求或要求过高的上访者，既要坚持原则，又要耐心做好说服教育工作，防止矛盾激化，并及时向上

10、级公司领导和上级信访部门报告。对情绪激动的来访者，要耐心细致做好疏导工作，对来访者要求领导接访的，由接待科室做好安排，并派人陪同接访。争取做到早发现、早处置，将问题解决于萌芽状态。 （三）电话举报管理：基本要求是:耐心倾听，认真登记，及时交办，妥善处理，快速反馈。1、凡来电要求举报的，接听人员要认真接听，做好详细记录，经整理后及时报送呈批。 2、接听者来电时，要详细填写来电人姓名、来电时间、来电人部门或联系地址，以及来电事由。 3、对能直接解答和处理的问题，要热情、耐心、快捷地作出详细的解答和处理。4、对不能直接解答和处理的问题，要详细记录投诉的内容及投诉人的联系电话，呈报公司领导阅批后，通知

11、相关部门的负责人，落实工作人员与投诉人联系，解答其问题，并将答复情况上报公司信访办公室备案。负责信访的同志必须跟踪所受理的信访案件的处理过程，直至有处理结果。信访受理制度第十七条 公司对下列信访事项予以受理：（一）对公司各部室、车间工作人员的职务行为进行投诉、反映情况，提出意见、建议的；（二）举报公司各部室、车间工作人员违反法律、法规和公司规章制度行为的；（三）反应自身合理要求和正常诉求的；（四）上级机关交办、有关责任单位转办的信访事项；（五）其他属于职责范围的信访事项。 第十八条 公司对下列信访事项不予受理：（一）不属于公司职权范围内的；（二）已经或依法应当通过诉讼、仲裁、行政复议等法定途径

12、解决的；（三）公司有权处理的部门或者政府机关已经复核通过的；（四）相关领导或部门正在办理，信访人在规定期限内再次提出同一事项的；（五）信访人不服处理、复查意见，又未在规定期限内提出复查、复核请求的；（六）信访人不服复核意见，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的。 第十九条 对属于部门职责范围内的问题，由本部门负责解决；需要由上级部门解决的问题，向上一级部门请示后，按上一级部门的答复办理；属于几个部门职权范围内的问题，由其共同的上一级部门召集所涉及的部门协调解决。第二十条 对不属于公司职权处理的信访事项，应告知来访人情况，介绍来访人到有权处理的部门反映。对不予受理的来访事项，接访人员应向其做好法规

13、解释和疏导教育工作。第二十一条 信访部门发现来访人员中有传染病者或者疑是传染病的，应当通知所在的卫生行政管理部门按国家有关规定处理。对不能控制自己行为、妨碍信访秩序的精神病人，信访工作部门通知所在地的公安机关将其带离接待场所。第二十二条 信访人不遵守法律、法规和公司规章制度影响接待工作的，信访部门可以给予批评教育；批评教育无效的，可按照相关规定将其带离接待场所。信访保密制度第二十三条 信访工作人员必须严格遵守保密纪律。受理举报应在固定或有利于保密的场所进行，无关人员不得接待、旁听和询问。对举报人的姓名、工作单位、住址和举报内容应严格保密，严禁向他人泄漏。严格管理信访材料，信访工作文件、信访登记

14、薄、报告、统计、资料等都应妥善保管，不得扩散外传。 第二十四条 保密范围包括:检举控告人的身份(包括姓名、部门、职务、住址、电话号码、性别等信息)；被检举控告的对象和检举控告的内容；涉及到公司秘密事项的信访件。任何部门和个人不得将捡举控告的信访件转给被检举的个人和部门。 第二十五条 未经举报人同意，不得以任何形式公开举报人的身份。 第二十六条 对于上报的重大信访案件材料，要按法律、法规和公司的有关规定办理。不得向无关人员扩散来信来访的情况和问题，不得把内部酝酿讨论处理信访的情况向信访当事人或其他人员泄露。 第二十七条 对因违反规定泄密而造成检控人被打击报复等不良后果发生的，要追究责任人的责任，

15、并根据情节轻重，按照法律、法规和公司的相应规定给予处罚。 回信回访第二十八条 对具真实姓名的来信来访，要根据调查事实给予负责的答复，重要的复信应由分管领导审阅。 第二十九条 对员工联名或集体来访反映的问题，调查结束后要召开全体信访人员(或代表)会议，反馈调查结果。 第三十条 对匿名信访可视具体情况以适当的方式反馈或公布调查结果。信 访 统 计第三十一条 加强对员工来信来访情况的综合分析,对信访情况每季度统计一次,年终对信访情况作出工作总结。 第三十二条 及时收集、筛选信访中反映的重要情况和问题。对重大问题或可能对公司造成重要影响的问题及时做好上报反映或专题报告。 第三十三条 深入调查研究，认真总结查办信访案件、有效解决信访问题等方面的经验。按有关规定向上级信访部门上报相关工作报表。档案管理第三十四条 信访案件档案按 谁办案、谁立卷的原则实行责任制，案结卷成，一案一档。严格管理好信访档案。严禁私自借阅或将案卷资料带离办公室。需摘抄、复印的，须办理手续。 第三十五条 每年要进行一次档案清理归档工作，原则上对上年度的办结案件材料，要按要求归并到公司办公室的综合档案内保管。