请假系统中文操作说明

《请假系统中文操作说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《请假系统中文操作说明（7页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、文档供参考，可复制、编制，期待您的好评与关注！ 请假系统中文操作说明1、 进入系统。在邮件系统（Lotus）的工作台（workspace）找到系统图标（PAL eleave Application），双击进入。如下图： 如果你们的Notes系统中没有此项请按如下操作：1.1 在工作台（workspace）的空白地方点击鼠标右键选择opendatabase。1.2 在弹出的对话筐中server的地方输入：TAAWFL/TAA(或者输入IP地址: 192.168.2.219) 按回车或点击open按钮，然后在下面database框内找到名为“APP”的文件夹，再双击或点open按钮进入。如下图：再

2、找到eleave文件夹，双击或点open按钮进入。如下图：再找到PAL文件夹，双击或点open按钮进入。如下图：再找到PAL eleave Application，双击或点open按钮进入系统。如下图：2、 系统功能说明及其操作。2.1 菜单功能说明：Action by me-查看需要修改的申请（查看申请没填写完，按了保存，或者要说明请假理由的申请）。By Incomplete-查看没有完成的申请（包括上面的，还包括提交了申请等待核准的）。By Approved-查看核准了的请假申请。By Canceled-查看取消了的请假申请。By Rejected-查看没有被核准的请假申请。Annual

3、Leave Balance-统计了你不同请假类型的请假天数。Leave Records-可以查看你的请假纪录。Team Calendar-根据日期可以查看到所有请假的同事。3、 请假申请单填写。点击New Application 下面的 New Leave Request。如下图：在弹出的对话筐中点“Yes”。Application HeaderApplicant-提交申请的人（系统自动）Folio No-提交申请人的工号（系统自动）Position-提交申请人的职位（系统自动）Apply For Non-Lotus Notes UserFolio No-被替请假人的工号（选择）Staff N

4、ame-被替请假人的名字（自动）Position-被替申请人的职位（自动）CC To- mail给谁（让谁知道你请假了）Acting/copy to- 作为谁的mail发送（例如：如果doc部门的某人替人事部某人请假，那么这里要选择人事部门其他同事的某个mail，这样系统将会发送给人事部经理审核，而不会发送到doc经理那去审核。）My Comments- 请假理由及说明Application DetailsLeave Type- 选择请假类型From- 选择请假的起始日期。Session- 选择具体的请假起始或截止时间。To- 选择请假的截止日期。请假类型说明：Annual Leave -年度

5、假Bereavement Leave-丧假Compensation Leave-有偿假Hospitalization Leave-住院假Marriage Leave-婚假Maternity Leave-产假Military Leave-军事假No pay Leave-无偿假Sick Leave-病假填写完后按 等待审批。下面是经理审批界面：Approve-批准(如果同意请假那么选择这个)Reject-拒绝(如果不同意选择这个)Clarify-澄清理由(如果你要请假申请人再说明下请假理由那么选择这个,这个时候申请者要,打开此单点 ,在 My Comments 里面说明请假理由,再按 等待审批)经理同意后,申请单状态变为：Approved 如下图：这个时候请假人才可以算是请到了假。保安查看请假者放行：保安室保安在系统中点击 查看所有请假同事。如下图：7 / 7