教工餐厅自动结算平台（含智能芯餐具）采购项目竞争性谈判文件.docx

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1、教工餐厅自动结算平台（含智能芯餐具）采购项目竞争性谈判文件投标须知序号项目内容1招标人某某师范学院后勤服务总公司2项目名称某某师范学院西校区某某教工餐厅自动结算平台（含智能芯餐具）采购项目3项目编号HC2018-0104投标保证金人民币伍仟元整（5000元）（投标报名时缴纳或提前以银行转账的方式转入后勤服务总公司财务部）开户行：户名：某某师范学院食堂账号：5招标方式公开招标6报名截止时间/地点报名截止时间：2018年5月17日（周四）17:00前；上午8:0011:00；下午14:3017:00（节假日除外）报名地点：7投标截止时间/地点投标截止时间：2018年5月18日（周五）14:30时地

2、点：8答疑时间投标人对本次招标的所有疑问于报名截止时间前联系招标人。9开标时间/地点开标时间：2018年5月18日（周五）14:30时开标地点：2号行政楼222室10招标联系人联系人：；传真：11项目联系人联系人：招标方式本项目招标方式为公开招标，按照某某师范学院采购与招标管理实施细则规定中途退出投标的单位，保证金不予退还。3, 履约保证金：中标人投标保证金自动转为履约保证金，验收合格并经试用1个月后，若无质量问题，退还履约保证金（不计息）。4. 质量保证金：合同总金额的10%作为质量保证金，产品验收合格三年后支付。十、投标相关事项与要求1. 本次招标仅接受现场投标，其他邮寄、电话、电子邮件、

3、传真等形式的投标概不接受。2. 无论投标过程中的做法与结果如何，投标人自行承担所有与参加投标相关的全部费用。3. 各投标人投标文件一律不退还。H、中标方式本次招标采用二次报价方式定标，现场公布第一次报价平均价，以第二次现场报价为准（各投标人二次报价的单价、总价不得超过一次报价，否则视为无效报价），并以最低报价者为中标人，中标人若弃权，则以次低价者为中标人，以此类推。十二、合同授予（一）资格最终审查招标人将审查有效中标结果并在某某师范学院后勤服务网公示，公示期为三个工作日，招标人只接受公示期内收到的单位的书面异议和书面投诉，拒绝公示期外收到的任何形式投诉。（二）中标通知招标结束且公示无异议，招标

4、人将以书面形式发出中标通知书。中标通知书作为签定合同的依据，一经发出即产生法律效力。中标人凭中标通知书与招标人使用部门签订合同。（=）合同签订1. 中标人按中标通知书规定的时间、地点与招标人使用部门签订合同。2. 竞争性谈判文件及其解释修改文件、中标人的投标文件等，均为签订合同的依据。中标人自接到中标通知书后7个工作日内与招标人使用部门签订合同。3. 中标人不遵守竞争性谈判文件或投标文件的要约、承诺，擅自修改报价或在接到中标通知书7天内借故拖延、拒签合同者，招标人即可取消该单位的中标权，另选其他投标人中标。4. 签约后，招标结束。招标人对中标结果不负责解释。5. 合同内容双方可就相关事项形成约

5、定，但相关约定内容不得与竞争性谈判文件与合同违背。十三,相关术语招标人:投标人:十四.!1!招标信息发布本次招标所涉及的招标公告、变更公告、中标公示等信息发布均采用电子形式发布,发布网址：通知公告”栏。（以下无正文）某某师范学院后勤服务总公司2018年5月11日投标人情况一览表投标人名称地址法定代表人成立时间注册资本开户银行帐号联系电话企业总人数管理人员技术人员职工人员经营范围企业现有的资质证书法定代表人（授权代表）（签字）：投标人（公章）：年月曰法定代表人授权委托书致：某某师范学院后勤服务总公司:我（姓名）系现授权委托本单位在职职工（投标人名称）的法定代表人,（姓名）以我方的名义参加某某师范

6、学院西校区某某教工餐厅自动结算平台（含智能芯餐具）采购项目的招标活动，并代表我方全权办理针对上述招标项目的招标、开标、签约等具体事务和签署相关文件。我方对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权委托书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。被授权人不能转让本授权委托书所授予的委托权，特此声明。本授权委托书有效期：法定代表人签名：法定代表人身份证号码：被授权人签名：被授权人身份证号码：投标人名称（盖章）：法定代表人签字：日期：法定代表人身份证复印件:（正反面）被授权人身份证复印件:（正反面）粘贴处粘贴处粘贴处附件3:投标产品清单项目名称：某某师范学

7、院西校区某某教工餐厅自动结算平台（含智能芯餐具）采购项目序号产品名称型号单位数量技术要求品牌产地注：1、技术要求可另附说明，优于竞争性谈判文件技术要求的需注明。2, 上述清单产品的实物效果图。法定代表人（授权代表）（签字）:投标人（公章）：年月曰投标报价明细表名称：某某师范学院西校区某某教工餐厅自动结算平台（含智能芯餐具）采购项目序号产品名称包含的内容单位数量单价（元）小价（元）1智能结算台智能结算台、膳食智能组件台12智能芯餐具底部带芯片个25003对接需要和现有一卡通对接批1合计人民币大写:元我单位已阅读本项目竞争性谈判文件并响应文件中的各条款。并同意按此价格供货。投标单位：（盖章）投标代

8、表（签字）：日期：备注：投标报价以人民币为结算单位，并以总计大写金额为准。实施。一, 投标人资质要求1. 投标人应具备独立承担民事责任的能力，具有本产品生产能力的企业或销售资格的商家，持有国家规定从事本行业的一系列相关证件。2. 招标人不接受以下投标人投标：正在接受国家有关部门审查、被其他兼并（或收购）、或目前因重大经济纠纷涉讼、刑事涉案的单位和个人。上述情形如有发现，招标人将保留取消投标人中标资格的权利。三、采购范围及要求投标人须按以下采购清单与技术要求所述的要求完成本次招标产品的供货、运输（含保险、装卸车）、安装、调试、培训、通过招标人组织的验收、质保期服务、产品维修等各项工作，并保证产品

9、使用的安全性与可靠性。投标人须在投标文件中按采购清单与技术要求所述的技术要求提供具体配置。（一）采购清单序号产品名称包含的内容单位数量1智能结算台智能结算台、膳食智能组件台12智能芯餐具底部带芯片个25003对接需要和现有一卡通对接批1智能芯餐具清单序号名称餐具样图盘底型号颜色订单数量（个）1中碗00062淡蓝5002迷你汤盅01353米白1003四角腰盘00451白喷点504翘脚盘100111B柠檬黄450紫色400绿色350橘黄3505斜纹碗JR)00092B米白150紫色150合计2500注：具体餐具样式、型号、颜色，如有不清楚，请联系本项目联系人张老师，联系电话：（二）技术要求序号产品

10、组成功能说明、主要技术参数及要求1膳食智能组件系统简介膳食智能组件作为一卡通的补充，基于RFID物联网技术，主要分为三大部分：一卡通对接系统、智能结算台、智能芯餐具。每一个餐具底部都植入RFID射频芯片，餐具进入智能结算台结算区后（射频天线感应区），通过对餐具底部RFTD射频芯片进行读写操作，借助于计算机及其通讯技术，实现对餐具底部RFID射频芯片的通信和管理，完成快速计价，并语音提示就餐者完成核对、刷卡支付等一系列操作。二系统组成一卡通对接系统，智能结算台、智能芯餐具。三、系统主要功能1、快速核算总价：智能芯餐具进入智能结算台结算区后，系统自动识别并核算整单菜价，并将总价和菜品明细显示在结算

11、台的显示屏上。2、自助刷卡支付：菜价核算完毕后，即可在智能结算台刷卡区刷就餐卡完成支付，结算无需人工干预，整个结算过程3秒钟之内。3、批量定义餐具价格：同一款式、同一颜色的餐具所代表的价格可在结算台内一次性批量定义。4、早中晚餐多价格设置：针对同一款餐具，可根据早中晚餐盛放菜品的不同，设置不同的时段价格。5、交易记录查询：可查询就餐卡消费记录。6、用餐情况统计：可查询、统计营业额、用餐人次等信息。7、卡余额查询：可查询就餐卡内余额。灵活的结算控制：系统正常情况下会高效率的进行自动结算，当有特的菜品，如菜品加量、菜品未盛入智慧餐具等情况时，操作员可随时过点击触摸屏输入菜品价格或对菜品进行修改，不

12、需要更改参数。系统可以自行判断餐盘是否已结算，从而避免重复结算的情况。智慧台甚至可以防止操作员输入金额时的错误连击。10、支持脱机使用，数据安全双重保障。11、开放式的支付接口，采用兼容原有一卡通消费系统的消费机（内置于智能餐台）及接口协议，直接接入原有系统中，保证现有就餐卡钱包可在餐盘结算系统中直接消费。智能餐盘（含芯片）成份：三聚氤胺甲醛树脂，纤维素，耐高温最高至120度。符合标准：QB1999T994（2009）密胺餐具国家标准，可提供省级及以上质检局的检测报告和列入省级及以上实施生产许可证管理的产品证明文件，具有专门针对芯片餐具的检测报告。内置芯片：采用ICODESLIX芯片（或不低于

13、）；芯片带专用耐高温保护层；读写次数大于100万次；使用寿命不低于5年。产品符合国际标准（IS0/IEC15693及IS0/IEC18000-3）0该效果图仅作为样式参考，不作限制性要求。投标人应提供所投标产品的实物及效果图与之做对比备注:1. 本次招标不对硬件作详细的技术参数要求，只对以下硬件配置提出最低要求。投标人有义务提供所投标产品的详细型号、规格和技术参数，并详细描述所投投标产品的功能和性能指标。如果投标人所提供的投标产品，经本项目评标小组评标认定其存在技术缺陷或功能上不能满足实际需求的，将作无效标处理。硬件配置最低要求如下：主板处理器：IntelAtomN2800处理器（不低于）；内

14、存：DDRIII2GB（不低于）；硬盘：m-SATA60G固态硬盘（不低于）；网卡:内置RTL8105E10/100M网卡（不低于）；显卡：集成IntelGMA3650显卡（不低于）；顾客显示屏：液晶组件，12.1寸，分辨率，1024*768；接口：2个SATAII,4个USB2.0,4个串口和2个千兆以太网口，1个MiniPCIe,l个PC/104+；电源：DC12V,最大功率输出300W,额定功率250W-500W,电压输入范围：180VAC-260VAC,带过流保护；射频读卡器：遵循IS014443TYPEA标准，发射频率：13.56MHz,访问卡速率：106Kbit/s,工作电流：Vl

15、OOmA,读写距离：50mm,通信方式：USB转HID（免驱）;餐盘识别部分：高性能32位处理器，射频功率：4W,支持主/被动查询模式，支持多天线密集读取，群识能力在15个以上，工作频率：13.56MHZ7kHZ,符合协议：ISO/IEC15693.IS018000-3,通讯接口:RS232,读取速度V600MS（10个餐盘），工作电压：12VDC；2. 整机尺寸：600mm（长）X700mm（宽）X800-1000（高）mm3. 中标人应按招标人的供货要求供货，所涉的全部费用均由中标人承担。4. 若招标人在中标人承诺的质量保证期内购置中标产品的，中标人应确保按时如数提供，并按不高于有关产品的

16、中标单价结算。5. 投标报价应包含若投标人中标与招标人签订本项目采购合同后满足招标人提出的有关对中标产品的规格尺寸、款式、色彩等调整及LOGO烤印服务（LOGO由招标人提供）要求可能产生的全部费用。6. 为保证师生食品安全，所投智能芯餐具（底部带芯片）须符合国家标准，需提供智能芯餐具的第三方质量检测报告作为依据。四、有关工作要求根据竞争性谈判文件，中标人须按国家有关标准及规范完成下列工作：（）产品提供1. 提供的产品所属智能系统应确保与某某正元智慧科技股份有限公司的一卡通系统匹配兼容。2. 提供的产品必须是生产厂商原装的、全新的，型号、性能及指标应符合国家及竞争性谈判文件提出的有关技术、质量、

17、安全标准。3. 所有产品在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。数量、质量及技术要求不低于竞争性谈判文件提出的有关规定。4. 产品外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰、明确。铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示；应准确无误地表明产品型号、规格、制造厂及生产或出厂日期。5. 对于影响产品正常使用的必要组成部分，无论在技术规范中提出与否，都应提供并在投标文件中明确列出。6. 所有货物应提供出厂合格证等质量证明文件，国外生产的必须有合法的进货渠道证明（如海关报关单、原产地证明、商检证明等）。（二）验收1. 产品的拆箱、放置等各项工作由中标人负责，但必须在招标人指定

18、人员的参与下进行。在实际实施前必须经招标人同意方可进行。2. 中标人应派经招标人认可的有经验和能力的技术人员，负责产品的验收工作，解决验收中出现的一切问题。3. 中标人应派专业人员负责协助本智能系统的试运行，直至交付招标人正常运行和正常操作。中标人应自行承担选派人员的住宿、就餐和交通等费用。4. 本项目完工后，由招标人组织验收，并由其出具验收报告。验收费用由中标人承担。5. 本项目完工验收合格后，中标人须向招标人提供本智能系统的密码、帐号等及其修改方法、相关操作手册等文件，并制成专用电子文档交招标人。（=）技术培训1. 中标人必须为招标人的有关人员（至少10名）提供培训，直到确保受训人员受训后

19、能进行正常操作。投标人须在投标文件中提供详细的培训计划，包括培训内容、培训时间及提供培训资料等。2. 技术培训地点为招标人指定的场地，中标人应自行承担选派专业人员的住宿、就餐和交通等费用。3. 中标人选派的负责培训人员应具备从事同类智能系统专业工作的技术人员。4. 技术培训至少应包括下列内容：本智能系统及产品设备的工作原理、构成和功能、常见故障的处理或排除、日常的检查、调整和维护。（四）产品质量保证期产品质量保证期至少为三年（投标人可根据自身实力作出更长时间的质量保证期承诺）。（五）售后服务1. 中标人须提供经验收合格后的产品。在产品质量保证期期间，中标人应免费处理因质量发生的故障，并进行正常

20、保养。2. 中标人必须有可靠的固定的售后服务保障服务点，能提供正常的技术、备品备件服务。中标人在接到招标人服务通知后，应在8小时内派人赴现场处理产品质量等调换或维修问题，如24小时内不能完成处理的，则应无偿提供备品供招标人使用。3. 若招标人要求另行配置本智能系统的有关产品，中标人应承诺按有关产品的不高于中标单价供货，且供货期限不少于三年。否则，招标人有权拒绝其对招标人今后同类项目的投标。（六）供货要求1. 中标人提供的产品，必须符合竞争性谈判文件规定及其投标文件响应的要求，如有不符，招标人可以无条件退货，造成的损失由中标人承担。2. 中标人必须按招标人到时的要求提供的供货产品名称、数量、时间

21、、地点，并送达招标人指定的地点。3. 中标人、供货人名称必须一致，否则作违约处理，其履约保证金不予退还。4. 中标人与招标人签订本项目采购合同后，若招标人提出有关对中标产品的规格尺寸、款式、色彩等调整要求，中标人应无条件满足，由此可能产生的全部费由中标人承担用。5. 中标人与招标人签订本项目采购合同后，若招标人提出要求中标人提供中标产品的LOGO烤印服务（LOGO由招标人提供），中标人应无条件满足，由此产生的全部费由中标人承担用。（七）完工工期1. 完工工期是指中标人提供的产品应自采购合同签定后，按招标人的供货要求，保质保量按时完成全部产品的交货及通过招标人对全部产品的验收、完成技术培训，并移

22、交招标人正常使用。2. 交货时间：招标结束后30天内完成交货。以上（一）至（七）所涉费用均包含在投标总价中。五、付款方式签订本项目采购合同后，中标人按招标人的供货要求，保质保量按时完成全部产品的交货及通过招标人对全部产品的验收、完成技术培训，并移交招标人正常使用1个月后，若无质量问题，中标人一次性开具全额发票，招标人于7个工作日内以银行转账的方式支付合同总金额的90%,同时退还履约保证金（不计息）。其余10%作为质量保证金，产品验收合格三年后支付。六、标的本项目预算标的：人民币玖万壹仟贰佰元整（91200元）,报价超过预算标的作为投标无效。报价包含保险费、运费、税金、安装费、LOGO烤印费、结

23、算软件、技术服务费、技术培训等一切费用。七、竞争性谈判文件的解释与修改（一）竞争性谈判文件的解释投标人对竞争性谈判文件如有疑问，应在报名截止时间前按竞争性谈判文件中注明的招标人地址，以书面形式向招标人提出询问。招标人将视情况确定采用适当方式加以说明或以书面形式给予答复。（二）竞争性谈判文件的修改1. 招标人可主动或依据投标人要求澄清的问题而修改竞争性谈判文件，并以书面形式（包括信函或传真，下同）通知所有领取竞争性谈判文件的投标人，投标人在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。2. 为使投标人有合理的时间考虑经修改的竞争性谈判文件，招标人可酌情推退投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知已领取

24、竞争性谈判文件的投投标人。3. 竞争性谈判文件的修改文件将构成竞争性谈判文件的一部分，对投标人具有约束力。八、投标文件的编制（一）编制要求1. 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供投标文件，投标文件组成材料必须齐全，并保证所提供全部资料的真实有效性，否则其投标可能被拒绝甚至中标后在合同执行过程中被废除。2. 投标文件文件正本壹份、副本壹份，副本为正本的复印件。在投标文件每一页上加盖投标人单位红章予以确认，或者装订成册后加盖骑缝章确认（骑缝章每页盖全，不得缺失）。3. 投标文件应装入档案袋密封，封条上须加盖投标人红章，在投标文件提交截止时间前由专人将投标文件送至开

25、标地点并交指定工作人员。若出现文件袋未密封、未按规定密封、文件袋上没有加盖投标单位红章，均视为未响应竞争性谈判文件要求，予以废标。4. 投标文件中原则上不许有加行、涂抹或改写。若有修改项目，应由签署投标文件的人进行签字确认。5. 所有材料必须保证印迹清晰可辨，否则责任自负；同时必须按下文中“投标文件的组成”中要求，装订成册后提交。6. 所有材料涉及手写、签字等必须使用黑色水笔书写。7. 以上编制要求及竞争性谈判文件附件中投标文件相关格式要求必须满足，否则将视为未响应竞争性谈判文件要求，予以废标。（二）投标文件的组成1. 投标人情况一览表（格式见附件1）2. 按国家相关规定投标人经营本行业必须具

26、备的资质材料：如有效营业执照副本复印件、有效税务登记证副本复印件、有效组织机构代码证副本复印件、有效开户许可证复印件及其他必须具备的证照。3. 投标人代表资格证明3.1由授权代表进行投标的（个体工商户不接受授权），须提交投标授权书（附件2）、投标代表身份证正反面复印件、法定代表人（或单位负责人）身份证正反面复印件。法定代表人（或单位负责人）的认定以投标人投标文件中营业执照所登记为准，下同。3. 2法定代表人（投标人为法人的）进行投标的，须提交法定代表人身份证正反面复印件。3. 3单位负责人（投标人非法人的）进行投标的，须提交单位负责人身份证正反面复印件。4. 投标产品（膳食智能组件）清单（格式

27、见附件3）；5. 投标产品智能结算台原制造厂商经销授权书；6. 投标产品智能结算台获得中国国家强制性产品认证（CCC认证）证书；7. 投标产品智能芯餐具（底部带芯片）第三方质量检测报告；8. 投标产品所属智能系统确保与某某正元智慧科技股份有限公司的一卡通系统匹配兼容承诺书；9. 售后服务承诺；10. 投标报价单（格式见附件4）。九、投标文件的提交（一）提交要求1. 投标人必须按竞争性谈判文件的要求编制投标文件，并在投标截止时间内提交于招标人。2. 招标人将拒绝在竞争性谈判文件规定的提交截止时间后收到的投标文件，视为投标人主动放弃参与竞标权。（二）投标文件的修改和撤销1. 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，该修改或撤销的书面文件必须经投标人授权代表签字。但招标人须在投标文件提交截止时间之前收到该修改或撤销的书面文件，否则该修改或撤销无效。2. 投标文件提交截止时间后，不得修改投标文件。（三）投标保证金、履约保证金和质量保证金1. 本次招标投标保证金：人民币伍仟元整（5000元）。2. 招标结束后，凭保证金收据，招标人7个工作日内退还未中标人的投标保证金。