中小企业存货管理及对策

《中小企业存货管理及对策》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小企业存货管理及对策（31页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统.存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策.存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金

2、的调节器。存货是企业流动资产中的一个重要项目，一般占流动资产总额的40-60。当前有许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货的限额管理和数量管理。中小企业一方面为了保证生产或销售的经营需要，另一方面为了降低成本零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠，所以存货。但是，过多的存货要占用较多资金，并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支，使企业付出较多的成本。因此，进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，这就是存货管理的目标。一、中小企业存货管理中存在的问题(一)无科学的存货采购

3、计划采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，系于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。(二)存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全在中小企业中存货的验收是存

4、货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。其次，生产现场的存货，当天使用后，一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理，给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。一些原材料，由库房办理收料、发料手续，在各经营点直接消耗，到月末结算时，经营点一般都会有剩余物资，如果忽视了这部分物资管理而形成部分账外物资，就会造成物资流失，给企业带来损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没

5、人知道，造成企业的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的，但是企业内部的销货订单比较单一，而且接到订单后存货的发出与否时间不等，不便于企业内部管理。(三)企业内部控制制度不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营管理，提高经济效益。然而，据调查，大多数中小企业没有设置内部审计机构，即使设有内部机构的企业，其职能也严重弱化，内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账，不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效，

6、导致各级管理部门更加有恃无恐，趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷，大多数中小企业既无规范的存货管理规则，也没有相应的存货盘点制度，岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节控制，而忽视存货的仓储与保管，领用与报废环节控制，造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节，往往由个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主，售价变化频繁。采购入库价格，一般只能以采购员口说为凭，使采购工作无章可依，会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。二、加强存货管理的策略鉴于上述存货管理存在的问题，我认为应从存货管理人员的培训、严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符、采用ABC控制法j降低存货库

7、存量，加速资金周转等策略来加强存货管理。(一)加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符存货管理是由存货管理人员执行的，其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以，加强存货管理必须从加强存货管理人员的培_训入手。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本：仓储保管员能运用定货点法，确定订货的时间和数量，在保证供应的前提下，降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，

8、月末应及时办理暂估入库-T-续，使账、物、卡三相符。(二)采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转对存货的日常管理，仓库中一般储存的物资品种繁多在管理过程中必须根据具体情况进行重点管理根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A存货品种占全部存货的10一15，资金占存货总额的80左右，实行重点管理，在不发生缺货的条件下尽可能减少库存，实行小批量定货，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20一30，资金占全部存货总额的15左右，适当控制，实行日常管理，半年盘点一次，如生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60一65，资金占存货总额的5左右，进行一般管理，大批量定货，

9、年终盘点：如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而确定各类物品的合理储存数量乃至实施零库存，有效地减少储备资金占用，加速资金周转。(三)；8ul虽存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材

10、料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。其次，建立健全存货内部控制制度。中小企业应当根据财政部颁发的内部会计控制规范存货等法律法规，结合本企业的业务特点，建立适应经营管理要求的存货内部控制制度。根据存货的业务流程，中小企业存货内部控制制度的建立，必须找；隹关键控制点，重点抓好存货的采购和领用的内部控制，其主要方法如下；(1)不相容职务相互分离控制。合理设置会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互制衡机制，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离，相互制约和相互监督。(2)存货采购控制：一

11、是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划，经主管领导批准后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。三是检查验收控制。企业所购存货运达后，要由材料供应部门，有关业务部门和质检部门，根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格单。验收后，保管人员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控

12、制。会计部门接到通知承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致：进货发票是否合法，与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。(3)存货领用与发出控制：是授权批；隹控制。领用材料等存货，应由生产部门或管理部门，根据核定消耗或核训入手。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训，使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法，降低采购成本和订货成本：仓储保管员能运用定货点法，确定订货的时间和数量，在保

13、证供应的前提下，降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库-T-续，使账、物、卡三相符。(二)采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转对存货的日常管理，仓库中一般储存的物资品种繁多在管理过程中必须根据具体情况进行重点管理根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A存货品种占全部存货的10一15，资金占存货总额的80左右，实行重点管理，在不发生缺货的条件下尽可能减少库存，实行小批量定货，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20一30，资金占全部存货总额的15左右，适当控制，实行日常管理，半年盘点一次，如生产消耗用材料

14、等。C类存货品种占全部存货的60一65，资金占存货总额的5左右，进行一般管理，大批量定货，年终盘点：如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而确定各类物品的合理储存数量乃至实施零库存，有效地减少储备资金占用，加速资金周转。(三)；8ul虽存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、

15、财务信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。其次，建立健全存货内部控制制度。中小企业应当根据财政部颁发的内部会计控制规范存货等法律法规，结合本企业的业务特点，建立适应经营管理要求的存货内部控制制度。根据存货的业务流程，中小企业存货内部控制制度的建立，必须找；隹关键控制点，重点抓好存货的采购和领用的内部控制，其主要方法如下；(1)不相容职务相互分离控制。合理设置会计及相关工作岗位，明确职责权限，形成相互

16、制衡机制，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离，相互制约和相互监督。(2)存货采购控制：一是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资，均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划，经主管领导批准后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资，应与供货单位签订合同，以加强双方责任控制，保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核，以防受骗上当。三是检查验收控制。企业所购存货运达后，要由材料供应部门，有关业务部门和质检部门，根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格单。验收后，保管人

17、员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管责任制，保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通知承付贷款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致：进货发票是否合法，与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。(3)存货领用与发出控制：是授权批；隹控制。领用材料等存货，应由生产部门或管理部门，根据核定消耗或核定费用定额填制领料单，经部门负责人批准后实施。销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经部门负责人批准后实施，二是手续控制。发出存货时应有手续齐备的提货单，领用材料时应有手续齐备的领料

18、单，以明确责任、防止差错，保证存货安全。三是合同控制，企业销售各类商品或其他存货，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。(4)存货售出货款的结算控制。会计部门根据业务部门开据的销售发票和存货出库单，按购销双方约定方式及时收回货款。(四)充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式；如ERP系统。企业资源计划(EnterpriseResource Planning，简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP，

19、企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理，具有制造，办公操作，供应链管理，人力资源管理，项目管理，财务与管理，客户服务，销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理，实现企业管理信息化和自动化，提高工作效率和增强快速反应能力，都具有十分重要的意义。利用ERR使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此，企业管理当局必须对物品的订购、储存等做有计画的安排与管理，以免因存货管理不当，使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管理中存在的一些

20、问题进行了分析，进而提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度，推动企业存货结构的优化，提高存货的投资效率，并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。参考文献：妊肼I之1粕基础甘卫华尹舂建主编电子工业出版社出版现代物流学叶怀珍主编高等教育出版社出版企业存货核算与库存管理技巧目斯雯主编经济科学出版社出版库存控制与管理(原书第2版)(英)沃尔特斯(WatersD)著，李习文，李斌译机械工业出版社出二、中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而，存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业

21、拥有存货量的多少，反映了资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言，加强存货管理，不仅可以帮助会计人员进行存货的核算，使企业能以最低的成本获得最大的利润，还有助于降低平均资金占用水平，提高企业经济效益，提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据，达到存货管理的最终目标。目前，国内许多中小企业在存货管理方面中J、企业存货管理中存在的问题及对策存在很多问题，这些问题不但影响企业资产的流动能力、资产管理的效率和盈利能力，也不同程度地制约着公司的发展，一、中小企业存货管理中存在的问题1内部控制制度不完善，职权划分不清。第一，中小企业普遍由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。

22、岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。第三，许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟王利敏供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。2企业间应用供应

23、链进行存货管理存在缺陷。目前。多数中小企业已经采用管理信息系统，但企业之间缺乏供应链管理理念：一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略，对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上；二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合；三是缺乏全面供应链成本观念，公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本，对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够；另外，生产、采购、销售、设计物料等部门问协调困难，相互间扯皮现象严重；供应链管理提前期较长，95的时间用于非增值活动等。3未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展，物流管理水平已成为降低成本、追求利润最大化的重要竞

24、争途径。从中小企业的产业结构看，自营物流最为普遍，第三方物流发展滞缓，传统的存货管理模式对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。由于目前我国中小企业呈不开放状态，几乎全国各中小企业都有自己的小而全的物流，而不愿将物流交给第三方，这不仅仅是价格问题，更重要的是其商业秘密不可为他人所知。由此，第三方物流服务市场十分有限。4存货管理模式存在缺陷。存货管理注重了内部物流系统的整合，忽视了企业外部物流资源的利用。企业存货负责计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理，占用了大量的人力、财力和物力，没有充分利用和整合社会物流管理资源。存货管理中，注重了存货的收、发、存的管理和实物保全，但对存货的价值管

25、理重视不够。在管理手段上，注重了运用数学模型，确定最佳经济批量和最佳进货时间，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的建设，优化存货管理。5存货计量不合理，造成实际价值不准确。发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。存货计价的随意性会带来以下影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况；影响损益表的真实性，利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩；影响各项比率指标的分析，流动比率、资产负债率、存货周转率、营业利润率、资本金利润率都会受到

26、不同程度的影响，使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。6期末存货未按新企业会计准则进行确认。对于期末库存商品，新颁布的企业会计准则规定存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础，大多数企业并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。主要有以下几点原因：一是企业有意粉饰经意业绩，不真实体现存货的跌价准备；二是管理层在此方面未给予足够的重视，对于存货跌价准备可提可不提：三是有些存货的当前市价不易确定，或已无可比性，无法确定可变现净值，结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。二、加强中小企业存货管理的对策1建立健全企

27、业内控制度，发挥存货内部控制制度的作用，划清职权。中小企业要依据会计法、公司法健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。2强化供应链管理。加强企业之间的交流与合作。供应链管理可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息。企业无必要维持较高的存货持有成本就既能生产出需要的产品又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减

28、少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。3合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。利用第三方物流应注意以下问题：一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素；二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理彳艮大程度上依赖于精通现代物流管理的人才；三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。三、中小企业存货管理中存在的问题及其对策以盛威公司为例

29、一，存货管理概述1存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理，丰要包括存货的信息管理和在此基础一f：的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。2、存货管理的重要性对于大多数企业来说，存货是企业发展最重要的流动资产，企业存货管理的好坏，关系到企业整体的资金运作效率与效果，如何对企业存货进行有效管理与控制，各各种存货成本与效益之间做出有效的权衡，使之达到两者间的最传结合更好的加速企业资金周转最终达到提岛食业整体的经营效率和盈利能力，对企业持续、健康稳定的发展有着重要的意义。二，盛威公司存货管理的现状1盛威公司简介盛威公司是一家从事矽钢片牛产销售的五金加工氽业，其产品为矽

30、钢片，丰要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板，F1前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍lIJ钢铁公司可以生产，盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品，主要经历分条和冲压两个步骤，从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售，该企qk属于资本密集犁的企业，初期设备投资比较大，生产工艺流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品价格昂贵，存货易受潮而变质、且价格波动比较大，牛产运营中的存货成本占用了企业90以上的流动资金，存货管理的好坏，直接影响到该公司的经济效益。2盛威公司存货管理中存在的问题(1)盛威

31、公司棘材料订购环节存在的问题由于盛威公司的原材料电工钢板价格波动比较大，经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动，且波动幅度大，时间跨度短，这就使仓业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势，经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择，比如，高价买进低价卖出，误判断将来的价格将卜涨而提前签订大量订购合同，或者因为误判断将来的价格下跌而急于签订人量销售合同等等。(2)盛威公司存货加工环节存在的问题该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节，才能形成最终产品矽钢片对外售出，分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排，生产课每天上班前会制作生产排程单张贴于车间，由各冲

32、压车间按生产排程单作业，但是。其生产排程单的制作目前只有一个人负责，从制作到安排生产，缺少专人复核环节，不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象，而且，还曾经出现过由于排错原材料，致使客户发来代加T的价值几十力元的材料全部冲压成废品，不仪影响了交货时间，而且，公司对此批材料价值全额赔偿蒙受了巨额损失。(3)盛威公司存货运输环节存在的问题该公司的原材料电工钢和最终产品矽钢片，都属于易受潮、易生锈变质的产品，公司的原材料运输一般是由上游的钢铁牛产厂家走海运或者铁路直接运牵码头，从码头到公司的这一段运输，则由公司自己负责联系车辆，而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全，往往都是由生产课打电话口头

33、通知运输公司，没有书面的运输合同，而且，作业流程中又不关沣天气情况，没有及时提醒运输公司做好防雨措施，经常出现路途中突下暴雨，导致运输过程中产品受潮，而一旦产品受潮，短时间内就会生锈，或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用或者造成客户退货索赔这些问题的存在，已经多次给公司造成了巨大的损失。(4)盛威公司存货保管环节存在的问题该公司的存货属于易生锈产品，斟此，在领用和出货环节宜采用先进先出法，即先到的材料先领用，先生产的产品先出库，但足，由于产品堆放没有合理布局，先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最罩面，而且没有明显的标识显示其入库L期，由丁|仓库空间狭小，导致仓库人员在发出材料及产

34、品时，往往采用就近原则，从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品，巾存放在仓库出口最近处的，往往足刚入库不久的存货，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，向等到领用时，一般已经过了产品的保质期，大部分已经生锈无法再用。(5)盛威公司存货核算环节存在的问题由于该公司生产的产品规格较多，原材料的采购渠道复杂，有直接向钢厂预付定金采购的，有直接向市场卜的钢材贸易商订购的，也有向同行业其他厂家以材料换材料或者以产品换材料等以物易物方式购进的，同时，该公司对其存货没自明显的入库时间标识，故该公司财务部门对存货的核算采用r实地盘存法：月末，根据实地盘点出来的原材料数鞋倒挤本月投入生产中的数量，根据

35、实地盘点的库存商品数量倒挤本月已销产品的数量和成本。这就导致该公司将存货中的小合理损耗全部挤进j，产品的成本，牛产成本和销售成本的计算不准确，存货的非正常损失无法在财务账面上得以反映，非常不利于对库存实物的管理。三加强盛喊公司存货管理的建议1加强相关存货价格情报搜集工作提高存货定购环节的管理水平该公司应建立起一套完整的市场情报搜集制度，该情报搜_嘲霸霸囊。喇霸嘲嘲鞫。矗。蜷嘲_。啊嘲鞠蛹。喇。_孽嘲鞠_嘲鞠嗣霸_。豳_曩嘲酬囊。篮瞳_豳_-瞄翻瞄嘲。_翻啊翻_一绎雷管j鸯集制度应该包括：采购人员必须浏览的专qk报刊、网站、电台频道等，必须按期提供的彳f关钢材价格信息的报告格式，主要内容、呈报时

36、间等，剧时，公司应该与上游钢材生产企业、贸易公司、同行业的其他企业搞好关系，通过各种渠道及时掌握钢材的市场价格波动尽苗道免购销中的决策失误。此外，该公司也可以尝试进行钢材期货交易，通过期货市场的价格锁定功能，规避价格大幅度波动造成的损失，从而将企业的利洲维持在一个合理的期龌水平。2规范生产排程作业，提高存货加工环节的管理水平为确保公司合理节俭地使用原材料，保证进入生产环节的原材料规格数景无误，公司不应该再由一个人完成从生产排程单的制作到发布至生产现场的所有工作任务，至少还应该增加两级复核环节，第一级为复核环节：将有关人员制作出来的生产排程单经过其他人员的复核，第二级为审核批准环节：有关人员制作

37、H来的l二产排程单需由其主管领导签字核准后才能发布到乍产现场进行发料及冲压作业。3健全公司的运输请车制度，提高存货运输环节的管理水平公司应该制作相应的货物运输合同，并经法律顾问审核无误后，于每次运输前，同运输公司签订货物运输合同，特别要详细。弓明防潮条款、运输包装注意事项以及由于运输原因导致产品毁损的赔偿事宜。尽量避免货物由于运输途J的保管小善而造成损失和损失后双方对损失的责任互相推诿，纠缠不清等事件的发生。同时。企业在用车前，应填写运输外包中请单，详细填写运输的起止地点、运送货物品名及数量、运输泞意事项、预估运输费刖、拟请运输公刮名称等内容。由t管部f J核准后才能外请车辆运输。4加强仓库现

38、场管理提高存货储存环节的管理水平公司应该制作规范的存货标识单，对其入库的每一批产品详鱼I填写标识单编号、入库日期、存货规格及数量、验收人员编号及姓名、存放地点、警示事项等内容，对于不同包装的产品，应按类别规定存货标识单的崮定的粘贴位置，以利于仓管人员识别，同时，要求仓管人员在发出存货时，除特殊情况外，严格按照先进先出法来发放存货。公司还必须要规范存货的入库和储存流程，合理布局存货的存放位置，一般要把先入库的存货存放在离仓库出口最近的地方，按照从仓库出口到仓库最里血的顺序进行存放，以利于仓管人员进行存货的发出作业。5，认真组织存货的成本核算工作。提高存货核算环节的管理水平该公司的存货价值相对比较

39、昂贵，在完善仓库的领用收发作、眦基础上，对原材料的领用，应尽最采用个别计价法，而对于库存商品的核算，则采用先进先出法比较合适，不宜采用现用的实地盘存法。在目前该该公司对存货计价采用实地盘存法下，计算来的材料损耗率已经明显高于行业平均水平，一个重要的原因就是，对存货核算采用实地盘存法，将存货管理环节所有不合理的损耗全都挤进了成本，因其不能提供准确的损耗数最，从而也就无法对相天人员进行考核这也是该公司的存货浪费损毁现象虽经公司领导多次开会强调，但屡禁不止的原冈之一，公司财务部领导应高度蕈视此问题，变现行的存货发出采用实地箍存法为先进先出法，加强对存货环节的成本核算_L作，向管理层和决镱联提供准确的

40、财务数据，以利于公司开展绩效考评上作，加强对存货的管理。参考史献：【l】曾洁浅谈企业加强存货管理有效途径【J1时代经贸，2009；9【2】王景伟浅议企业存货管理J科技信息，2009；63】顾敏凯提高企业存货管理水平的途径【JJ会计ff2009；z【41万茹对存货管理的几点认识【J1辽宁经济，2008；8【5】李辉谈企业存货管理【J】金融经济，2009；106】刘骏E R P系统及其对存货管理的影响J】会计之友，2010：17】任生明存货管理的问题及对策【J】会计之友，2009(10)【8】周三。促进管理思想建没l、以人为本，加快人才培养，提高项目管理水平。进行完善的人力资源管理，成立相应的人力

41、资源管理部门，为企业提供新鲜的血液。让有水平、有素质的人才能够在行政岗位和技术领导岗位上做出相应的努力，并加大分配制度上的支持，最大限发的为他f的T作和生活提供睫好的环境。2、全面推行形象设计。完善企业文化。企业文化对于企业的生存发展来说具有重要的现实意义，一定程度上来说，是企业在经营过程中形成自身风格的内在形式。只有真正意义上的形成符合企业发展需求的企业文化才能保证自身的经营战略彻底实现。3、加强职工民主管理和民主监督。这就要求企业必须提舟自身在经营和管理过程中的透明度，对于一些涉及到企业职工切身利益的事项进行全方位的公开。同时，在企业的最终决策上，也必须让职工积极主动的参与进来，参与管理1

42、=作。4、转变工作作风。推行科学管理、积极创新的工作作风，从食业内部开始实行质晕化的管理思想建设，逐步推广到市场经营中，以全面促进企业赣神文明的构建，提高企业的市场竞争力，四经营管理多样化l、重视设备技术的更新。机械设备的更新换代是实现企业整体竞争能力提升的重要要求，老化的设备对企业市场能力的提升有一定的负面作用，2、打破单一经营格局。实施多元战略。企业在市场竞争过程中实现滚动管理发扎模式，对于传统意义上的单一经营格局的处理，必须保证多元化战略的实现。处理精干主业之外，还必须通过对市场实际需求的探求来查找新的经济增长点，为企业的长期发展提供必要的支持和帮助。这样一来不仅仅能够形成对食业整体经营

43、的支持，还能够为企业经营的转型和整体经济结构的调整奠定坚实的基础。完成企业经营模式和管理模式的转型，最终实现企业盘利能力的提。如果资金条1出达到一定标准，向市场发展潜力较好的行业进行技术和资金的渗透，真正意义上的通过各个部门的通力配合来实现战略大发展。五、结束语综上所述市政施工企业在市场竞争环境中。提升自身的整体竞争能力，获取更多的市场份额，能够在发展和生存的过程中不断的提升自身的盈利能力。创造更多的财富而获取更好的经济效益和社会效益，有必要按照上述经营理念对自身的经营管理方式做出改革。参考文献：【l】卢历浅谈施工企业经营管理工作【J1，科技信息(科学教研)20072】刘敏国有建筑施工企业经营

44、管理创新浅见【J】建材与装饰(中旬f0)2007；073】张镭对建筑施工企业经营管理工作的几点思考【J】河北煤炭2003；03【4】鲍永军，黄健，赵之丹四、存货管理是企业的重中之重，是企业的莺要内脏器官，缺少了良好的营养滋养，企业是无法长期存活于竞争激烈的社会环境。1中小企业存货管理的意义据统计存货在各个行业中资金占用水平非常之大，平均占企业j总资产的20左右，占流动资产比重达至1J40-60之间，高者甚至达至1170-80，因此存货管理不妥当可能导致存货周转速度过慢，存货的大量堆积，企业资金难以周转划拨，致使整个企业资金冻结，难以运转，严重者可能导致企业破产。中小企业应当通过正确的进行存货管

45、理，以降低资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终企业的经济效益的提高。中小企业融资难使其必须“自给自足”。要维持正常的运转，保障正常的经营首先得保证资金链的畅通，鉴于存货管理对中小企业的重要性，中小企业有必要重新审视存货管理并寻找出路。2当前中小企业存货管理中存在的问题21中小企业请购存货审批存货中的产供脱节中小企业生产过程中，采购部门常常没有按照采购计划的标准进行，不根据企业生产经营计划和材料请购单编制采购计划，也未将请购计划书向财务部上报后作资金预算就自行采购，其做法一般是采购回来后才进行审批。产供脱节的结果不是存货积压就是产能不足，很大的程度L给食业带来了诸多麻烦。22中小

46、企业采购入库过程受到忽视221采购未按生产计划进行无形中增加仓储费用许多中小企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，采购过程中出现频繁采购，采购部门不按照生产计划表进行请购，一旦生产部门需要采购，部门就进行请购，导致采购过程中过多的存货堆积在仓库，造成不必要的仓储费用。同时，采购人员不必要的重复请购降低工作效率。增加了生产成本。222不规范的存货采购程序带来经济损失中小企业在购买原材料时经常由采购主管拍板，不与其他各个部门协商就白行与供应商接洽，也没有专门人员对项目的市场价格进行调查研究；凭借发票与购货单进行报销入账，导致购货人员与供货商勾结；进行存货采购时，企业生产部门急需存货，

47、在不与供货商进行合同签订的情况下进行交易，可能导致企业买到次品，从而带来经济损失。223不规范的存货入库程序致使存货丢失一方面，中小企业采购货物在入库时，只有仓库管理员进行货物的清点，没有技术部门员工进行货物的验收。清点后仓库保管员只登记货物的数目另一方面，管理人员不严格天之材料入库验收基金唾目：云南省教育厅科学研究基金项目(2010C155)。100 l 2011章12月-w_附chInaM1啊单，一旦存货缺失，企业无据可查。23中小企业领料发料过程不规范生产部门在进行生产时出现原料短缺。到仓库进行物料领取时未按照消耗定额领取，结果会导致生产出来的产品过多，在市场上供大干求，或是消费者对产品

48、的需求不足，供不应求；有的中小企业在进行货物的领用时没有经过负责人的审批签字，导致企业对货物存量缺乏进确认识从而做出错误的经济决策。仓库保管员没有对领料的相关凭证手续进行仔细的核对，保证存货领用数日正确无误，领用物料手续齐全。材料发出后，保管人员没有登记材料相关卡片，也为定期送往财务部门登记记账。24中小企业存货盘点过程不规范中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的盘点流程进行。方面，盘点过程只由个别人员对存货进行盘点，不对即将要盘点的货物项目标签和封存，这种情况会导致存货盘点出现纰漏；另一方面，有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失，直接把损失存货直接归属干非正常损失，给内部人员暗箱操

49、作提供空间。25中小企业存货款项与记录过程不规范251存货管理及其计量不规范企业在对存货进行账务处理时，没有选择较为合理的存货计价方法，而是依照以往经验选择企业常用的会计方法。当外部经济变化较大时，不规范的计量方法影响企业财务报表的真实性，让报表使用者没有办法正确的了解企业的经营状况。252存货账务处理不规范造成帐实不符企业在进行存货交易，实现销售时，相关会计人员不对销售收入作及时的处理，没有按实际销售收入结转库存产成品，使得大量的资金在账外收入和支出，导致存货账面数与实际库存数额不相符合，最终造成账实不符。26内部岗位职责分工不明确诸多中小企业中，由于领导人员只注重眼前实际的外部效益，忽略了

50、内部的管理，导致企业在内部管理上严重弱化。很多中小企业设置的内部审计人员主要的职能还是算账记账工作，当企业遇到需要进行审核的物料项目时仍然是由审计人员去完成，这就导致了审计人员不能够正确地对财务信息进行审核盘点计价。27企业存货管理不够系统化缺乏全面供应链成本观念。一方面，中小企业往往只是重视运输仓储、采购成本等显性成本，而对于物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够；另一方面，生产、采购销售、设计物料等部门间协调困难，扯皮、推诿现象严重。3中小企业存货管理问题的解决方法3,1加强中小企业存货采购成本管理_311加强存货请购与询价管理中小企业在进行存货采购时应根据定额管理制度

51、进行物料采购，并通过一定的管理手段时刻了解存货数量的变化，计算和分析出存货和资金两者之间的数额关系，尽全力做好两者的均衡使用，使其达到最佳的配比组合，让企业能够在同时达到利润的最大化。在进行物料采购时应当采集供货商信息，力求选择产品的时候能够达到质量与价格的最优化。应当寻求各个部f J的意见选择最优产品。312加强存货采购资金支付结算管理在购货进行资金支付结算时应当保证货款的合法正确，由相关部门人员对合同的合法正确性进行确定；支付货款时应由技术检查人员对货物的质量数量进行确认，对进货发票上物料的项目数目价款是否与合同相一致进行确认；财会部门应审核合同签订是否符合规定，验收单入库单是否与合同一致

52、。32加强存货采购入库的管理管理者应当重视原材料及存货的采购数量，使企业以经济订货批量为模型以降低成本；在请购存货时应当按照采购申报审批程序进行，依据经营计划书和采购编制单进行有计划的物料采购；按照预算向上级财务部门申报列算；在进行存货采购时要按照合法有序的程序进行，合同的内容按照有关部门的批准，确实保护企业的合法权益。存货验收入库时应保证其存货与合同签订存货的原材料数目，品种和质量相符，确实的做到准确无误并及时安全入库。验收员应当根据原材料的性质进行科学合理的存放和保养，对于对温度湿度光照交为敏感的存货应当适当的注意存放方法和保养。33加强领料发料的管理原材料领用应根据销售部门销售预测数据或

53、销售数据进行限额领料，须经由部门负责人签字并一并填写领料单，个人不得擅自违规领料。保管人员应核准领用其货物的品种数目，并对领用凭证的真实合法性进行稽核。由内部审计人员进行审核，核对领料草与原材料库存数目是否相符，对干已领但没有完全耗用的材料应经保管人员核准品种及数f：1后移送仓库保存。34加强存货盘点的管理应保证采购业务的记录正确，做到账账、账表、账实相符。仓库保管员定期对存货进行盘点，编制存货盘点表，月末时与财务部相关账目进行核对。财务人员及内部审计人员应当定期和不定期抽查存货盘点表以确保账实相符。在盘点过程中应当注意是否存在存货跌价的情况。在计量可变现净值时应取得真实可靠的证据作为记账的基

54、础。35加强存货款项与记录的管理企业在进行存货管理时应当注意应用的会计方法，特别是对于期末库存商品，根据企业会计准则)“存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低法计量，企业在确定存货的可变现净值时，应当以取得的可靠证据为基础”，确实的保证款项和记录的正确性。36严格会计岗位的控制和监督中小企业应当定期对重要财会岗位进行监督。采购员，销售人员采用轮岗制度，会计人员与采购人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离，相互制约，相互监督，确实的做到维护中小企业自身的利益。中小企业还应注重工作人员的培养，提高其自身水平和综合素质。应当提高员工素质，积极鼓励员工进行专业学习，法律、法规和国家相关政策学

55、习，通过不同的方法提高企业人员自身经管空间l ManagemenI水平及修养。37加强存货管理硬件投入，采用第三方物流一方面中小企业为进一步加强存货管理和控制，应当根据自身的经营特点逐步加大对存货管理硬件的投入。另一方面，第三方物流企业专门从事物流工作，专业知识和技术经验丰富，能够快速提高存储的管理，实现存货的采购订货等作业的自动化水平，快速整合了物流资源，优化物流程序，实现整个过程的一体化。中小企业通过第三方物理的引入可以实现在加强管理节约时间的同时还灵活的运用新兴技术的高效，实现信息换取库存，节约企业的成本，减少企业操作流程。第三方物流的多样化服务，有利于提高中小企业的物流水平，加快企业产

56、品的周转速度，有利于中小企业占领市场份额。存货管理的好坏决定着企业的目标利润的多少，一个企业若是想要生产经营持续稳健发展，就应当及时改善和调整内部管理，建立健全内部存货管理制度，才能够有效提高企业的经济效益。参考文献【l】Association LLCRaining Data Announces ePedigreeSystem and RFID Data Management ServerPR NewYorkNovl42005pl-3【2】李春献，孙晓平企业存货成本管理的策略分析【J】管理研究，2008(1)【3】任生存货管理的问题与对策研究【J】会计之友，2009(3)【4】孙建国存货资金周

57、转率分析方法剖析【J】会计研究，2005(7)【5】竺素娥财务管理【M】浙汀=人民出版社2007【6】6娄兆嶙论企业存货管理【J】河南商业高等专科学校学报，2001(6)【7】张画眉金融危机下的企业存货管理研究【J】中小企业管理与科技，2009(9)【8】8李春献，孙晓平企业存货成本管理的策略分析【J】管理研究，2008(1)【9】9杨鑫慧浅谈企业存货管理【J】北方经贸，2007(9)【10】徐瑛加强存货管理降低企业资金占用成本【J】石油化工学院学报，2003(9)五、中小企业存货管理问题及对策研究以浙江平湖为例对企业存货管理的研究是企业发展的一个热点话题。存货利用程度的好坏，对企业财务状况的

58、影响极大，良好的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，提高企业的经济效益。本文以浙江省平湖市的中小企业为调研对象，探讨了目前中小企业在存货管理方面存在的诸多问题。目前，中小企业对销售、生产等方面极为重视，但是存货管理的问题却往往被公司管理层所忽视。存货成本过大、账实不符在这些中小企业中普遍存在，企业无一套完整、健全的管理制度，由此可看出，对中小企业存货管理的研究仍具有重大的现实意义。一、调研情况分析（一）选择对象的基本情况与数量分析本次调查总计向平湖市不同企业的工作人员发放及回收问卷102 份，涉及到的行业有服装、光机电、箱包、童车等

59、。其中服装、纺织、光机电、箱包所占的比例比较高，这是因为这几个产业是平湖市的特色产业，本身数量比较多，另外也比较有代表性。接受问卷调查的企业人员主要是普通员工和部门主管，并且大多数是财务部门的人员，希望通过他们填写问卷的情况，获取第一手的资料，真实反映平湖市中小企业存货管理的情况，为进一步发展提出对策和思路。（二）中小企业存货管理的现况经过前述的问卷调查、访谈、实地走访等方式我们深入了解了平湖市中小企业存货管理的现状，并对调查结果进行了以下几个方面的总结。1企业存货管理部门基本情况不容乐观。在调查中发现大多数企业直接参与存货管理的人数在1 2 人，34 人，占了六成以上，并且这些人也大多兼职着

60、其他方面的工作。因此，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，甚至由一人负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。不相容职权没能相互分离，而存货的收入、发出、结存又缺乏真实记录，所以容易导致营私舞弊等腐败行为。其次，中小企业存货管理工作大多停留在货物出库表单处理、货物盘点、货物入库表单处理这些基本的工作，但是像库存管理考核、库存水平控制、采购量预测这些控制方面的工作是非常缺乏的。2中小企业普遍缺乏完善的存货管理制度，账实不符问题严重。对于企业存货管理制度，根据调查结果来看，67%的人选择了“有存货管理制度，但不够完善”，8%没有相关的制度。所以中小企业在存货的采购，储存，发出等环节会存在很多问题。（1）采购环节，很多中小企业没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需求的，或者是由需求单位申请，然后去采购，像这样分批采购，大大增加了运输成本，而且企业生产部门急需存货的情况下进行交易，可能导致企业买到次品，从而带来经济损失。如果没有周密科学的存货采购计划，导致的结果不是存货积压就是产能不足。（2）存货的储存盘点环节，中小企业在进行存货盘点时往往不按照相应的盘点流程进行。有的企业管理人员在进行存货盘点后发现存货丢失，直接把损失存货直接