oa系统实施方案

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1、精选优质文档-倾情为你奉上oa系统实施方案【篇一：oa系统实施方案】 oa系统实施方案 为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。 为此，信息管理部对各部门进行了调研。调研对象分别为：研发中心_、营销中心_、管理中心_、生产中心_、财务中心_、人力中心_、成品仓_、直营店_、_、_。接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。并就0a系统的实施提出了许多好的建议。 根据本次调研的结果，信息管理

2、部做出如下方案： 一oa软件选型： 根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。 二oa实施功能及实施时间： 由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。 第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。 实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。 第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用

3、。 实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。 三参与部门： 为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。 总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。 信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。 股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。 2#厂、3#厂、4#文具、5#厂等分厂也要参与oa系统的实施，各分厂可以有三到五个用户，也必须指定具体的oa专员负责此事。 可选择几家销售分公司一起实施，待系统运行稳定后，再推广到其他

4、分公司，每家分公司可以有三到五个用户。海外分公司暂不考虑。 四资金预算： 软件：20-30万（包括实施费用） 硬件：5-10万（包括2-3台服务器）【篇二：oa项目实施方案】 oa项目实施方案 一、 实施概述 1.1 系统作用 实施 oa协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.2 实施理念 oa协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和 it 技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执

5、行的目的。 帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 oa协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。 1 二、 实施计划2 3 三、 协同部门要求 3.1 人事部 ? 提供公司的组织架构表及岗位分级表。 ? 提供审批（公告、新闻、通知）的审核者名单。 ? 提供人事部门相关表单，如（出差申请表、请假申请表）。 3.2 行政部 ? 提供行政部门相关表单，如（办公用品申

6、请表、会议申请表、用车申请表等）。 ? 提供固定资产物品清单，办公用品物品清单（电子表格）。 ? 提供公司所有员工的通讯录（邮件、分机、联系电话）。 3.3 商务部 ? 提供行政部门相关表单，如（合同审批表等）。 3.4 财务部 ? 提供财务部门相关表单，如（费用报销单、费用借支单、采购申请单等）。 4【篇三：oa系统项目实施方案】 xxx医院 xxxoa系统 项目实施方案 网络部门 2012-9-6 为保证xxx医院办公自动化系统（以下简称oa系统）项目顺利实施，甲乙双方本着友好协商的合约精神，并结合我院实际，制定了此项目的实施方案。本方案中所指甲方为xxx医院，乙方为xxx公司 1.项目实

7、施内容 本项目实施内容为“xxx oa系统”基础版，此版本包括以下功能模块： 1.1 系统管理： （1）系统参数管理； （2）通讯录； （3）系统数据字典管理； （4）系统角色管理； （5）系统组织机构管理； （6）系统帐号管理； （7）系统岗位管理； （8）短信监控； （9）短信群发； （10）组织人员导入。 1.2 个人办公： （1）事宜管理； （2）电子邮件； （3）日程管理；（4）个人设臵； （5）工作委托。 1.3 信息发布： （1）电子公告； （2）公共信息。 1.4 公文管理： （1）公文登记； （2）公文处理； （3）公文查询； （4）公文设臵； （5）档案管理。 1.5 事务

8、管理： （1）会议管理； （2）人事管理。 1.6 流程管理： （1）流程配臵； （2）流程查询； （3）流程设臵； （4）表单管理； （5）发起流程。 1.7 报表管理： （1）报表设计；（2）客户单位统计表； （3）使用情况统计表。 1.8 文件共享： （1）文件共享管理； （2）文件共享。 1.9 物资管理： （1）物资类别； （2）品种详情。 1.10 系统协助： （1）问题反馈； （2）版本更新管理； （3）版本更新历史； （4）帮助文档下载； （5）帮助文档查看。 1.11 融合业务： （1）xxx。 1.12 工资管理： （1）单位工资信息； （2）个人工资查看； （3）单位工资导入； （4）单位工资管理。 1.13 xxx oa 手机版（1）公文 （2）邮件 （3）通讯录 （4）附件管理 （5）软件分享 （6）短信群发 （7）软件更新 本项目实施的产品是基础版本，不含行政审批管理功能模块，需等开发商于11月研发成功后再另立项目实施，特此说明。 2.组织机构 为加强双方的沟通协调，经双方讨论，成立项目实施小组，由甲乙双方安排人员参与，共同制定实施方案，共同协商处理项目实施过程存在的问题。小组成员及分工如下：专心-专注-专业