中山市黄圃镇培红小学特殊教育资源室设备采购项目项目编号

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1、中山市黄圃镇培红小学特殊教育资源室设备采购项目 项目编号:GMTC133ZZHX0514JO 政 府 采 购中山市黄圃镇培红小学特殊教育资源室设备采购项目(项目编号: GMTC133ZZHX0514JO)询 价 文 件广东省机电设备招标中心2013年11月 温馨提示一、 如无另行说明,报价文件递交时间为报价文件递交截止时间之前30分钟内。二、 为避免因迟到而失去报价资格,请适当提前到达。三、 报价保证金必须于报价文件递交截止时间前到达广东省机电设备招标中心账户(开户行及账号见报价须知)。由于转账当天不一定能够达账,为避免因报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。四、 请正

2、确填写报价表。多子包项目请仔细检查子包号,子包号与子包名称必须对应。五、 请仔细检查报价文件是否已按询价文件要求盖章、签名、签署日期。六、 报价文件应按顺序编制页码。七、 如所投产品属于许可证管理范围内的,须提交相应的许可证复印件。八、 如报价人以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目报价的授权书原件。九、 报价人请注意区分报价保证金及招标代理服务费收款帐号的区别,务必将保证金按询价文件的要求存入指定的保证金专用账户,招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿将款项转错账户,以免影响保证金退还的速度。十、 为了提高政府

3、采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了询价文件而决定不参加本次询价的供应商,在报价文件递交截止时间的3日前,按询价邀请函中的联系方式,以书面形式告知政府采购代理机构。对您的支持与配合,谨此致谢。(本提示内容非询价文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以询价文件为准)目 录第一部分 询价邀请函第二部分 用户需求书第三部分 报价须知第四部分询价方法第五部分 合同书格式第六部分 报价文件格式中山市黄圃镇培红小学特殊教育资源室设备采购项目 项目编号:GMTC133ZZHX0514JO第一部分 询价邀请函各(潜在)报价人:广东省机电设备招标中心受中山市黄圃镇培红小学的委托,对中山市黄圃镇

4、培红小学特殊教育资源室设备采购项目进行询价采购。本项目将优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商参加询价。一、采购项目编号: GMTC133ZZHX0514JO二、采购项目名称:中山市黄圃镇培红小学特殊教育资源室设备采购。三、采购预算及资金来源:采购预算82950元,财政性资金。四、项目内容及需求:1. 中山市黄圃镇培红小学特殊教育资源室设备采购。2. 用途:教学设备采购;3. 简要技术要求或询价项目的性质:详见询价文件第二部分“用户需求书”的采购项目内容;4. 交付使用时间:在签订合同后10个日历天内交付使用。5.报价人应对所有采购货物和服务进行报价,不允许只对部分货物和服务报价;

5、6. 本项目不允许提交备选方案;7. 该项目询价文件进行公示,公示期自2013年11月8日至2013年11月14日五个工作日,请在五、报价人资格条件:1、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人;2、具有合法的生产或销售(代理)经营权;3、在广东省内设有常驻售后服务机构,具备相应的维护保养能力(包括拥有本次采购货物的备件、专用设备和技术人员)(需提供相关证明);4. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6. 本项目不接受联合体报名;7. 已登记报名并购买了询价文件。注:报名时提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证的复印件并加盖单位公章。六、报价人应当

6、在2013年11月8日至2013年11月18日期间(办公时间内,法定节假日除外)到广东省机电设备招标中心中山业务部(详细地址:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼)购买询价文件,询价文件每套售价200元(人民币),售后不退。七、报价文件递交及截止时间:2013年11月19日09时30分至2013年11月19日10时00分。八、报价文件递交地点:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼,广东省机电设备招标中心中山业务部。 九、询价时间:2013年11月19日 10时00分。十、询价地点:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼,广东省机电设备招标中心中山业务部。 十一、本次采购的报价不需递交保证金。十二

7、、政府采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次询价采购活动所发生的任何成本或费用。代理机构联系人:王小姐 采购人联系人:王先生 电话:0760-88220300; 电话:18923307918传真:0760-88383654; 联系地址:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼; 联系地址:中山市黄圃镇培红小学; 邮编:528403; 邮编: 528400;收款人:广东省机电设备招标中心中山业务部 帐号:760900017710108开户行:招商银行中山分行营业部 广东省机电设备招标中心 2013年11月8日第二部分用户需求书一、总则1、 本次投标的项目及范围为:中山市黄圃

8、镇培红小学特殊教育资源室设备采购。2、 中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等。3、 采购人有权在签订合同时对项目方案作适当修改调整或对产品数量作适量增加或减少。4、 未经采购人同意中标人不得以任何方式转包或分包本项目。二、项目基本要求1. 报价人应提供制造商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的国际知名品牌产品。2. 所有货物在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求。3. 设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。4. 对于影响设备正常工作的必要组

9、成部分,无论在技术规范中指出与否,报价人都应提供并在报价文件中明确列出。5. 所有货物提供制造商出具出厂合格证等质量证明文件。供应商提供所有产品必须原厂原装,由原厂家直接发货到用户指定地点;须提供由国家权威部门出具的、有效期内的上述所有认证文件的复印件以保证货物的品质;须提供由制造商盖章出具的针对本次项目的售后服务承诺函原件(须包含上述服务内容)以保证货物渠道的合法性与产品的服务。6. 报价人所提供产品的性能,配置参数等不能低于采购文件所提出的要求。7. 报价人报价时所提供的设备如在实际供货时已经废型(不列入该厂家当时的产品系统),如果未能按原价提供更高配置的设备,则按违约处理。 8. 报价人

10、在实际供货时,若被发现提供的货物未能达到采购采购文件和报价文件中的有关要求,将按有关法规进行处罚。9. 成交人须协助采购人安装相关软件系统并调试成功。三、设备清单及技术参数要求:1. 设备清单及技术参数要求序号名 称技术参数单位数量康复训练区常用设备(国际标准感统训练器材)BG200平衡旋转器35,双层,有功能触觉点设计,防滑以及有触摸的效果,功能:触觉、本体训练。个1BG201平衡训练台41*30*16cm,板面制造过程是将带有不同颜色或纹理的纸放入树脂胶粘剂中浸泡,然后干燥到一定固化程度,将其铺装在刨花板.中密度纤维板表面,经热压而成的装饰板,外层包安全地毯,确保训练安全,专业训练。个1B

11、G202儿童手部摇动旋转盘环保工程塑料,直径 52 cm,高9cm ,扶手宽8cm.部圆角处理。功能:通过上半身力量进行全方位旋转进行前庭、本体及平衡能力训练。个1BG206儿童前庭吊缆、插棍组合150*60cm,大插棍、小插棍,大小混合插棍,三组二块板,共90条,高为7cm.功能:儿童在荡的过程中拔棍、插棍、颜色对应,可善前庭平衡不佳、触觉敏感或迟钝及身体协调不良等功能训练,时加强手眼协调,高强度注意力集中训练。套1BG208平衡训练柱国际知名品牌PVC,内包高弹性海棉,耐磨、安全、防护。90*30软包,功能:儿童通过在圆柱上进行抱、站、坐的摇摆训练,增强前庭、本体、平衡等能力。套1BG21

12、0训练支架195*208*150cm,国际烤漆,拆装型。有安全防护套,转动滑轮,环扣等28个配件组成,安全、牢固,可拆装移动。功能:用于支撑整个吊缆系统的组合用具。套1BG213踩踏行走石环保工程塑料, 配绳长148cm,扶手长13cm,直径3.5cm cm,适合儿童使用,功能:触觉、本体、平衡能力及身体协调能力训练。组1BG214训练跷跷板组环保工程塑料,59*20*15 cm,功能:通过摇滚刺激前庭本体平衡及协调训练。套1BG216PVC跳袋70/80 cm,功能:刺激前庭、手脚协调及本体感训练。套2BG222新型万象训练组合环保工程塑料,71.5*81*15 cm 124件,功能:可进行

13、拆装组合,进行单项或综合的平衡、触觉、本体、前庭训练。套1BG225立柱康复训练组实木,23.521.28.3cm,由四组训练柱十六块四面图形训练积木块及三十幅训练卡组成。为确保教学品质,竞标时必须提供“立柱康复训练组”做样品,否则竞标无效。套1BG227独脚椅环保工程塑料,H25 cm,W面设计,功能:在坐及抬腿的过程中训练身体机能平衡及调能力,同时可配合其它器材进行使用。件4BG229手眼对色康复训练组合18*4*26cm,红黄蓝绿四组,每组三个直径3CM的双面圆,配18张木制操作卡组成。套1BG231颗粒大龙球85 cm,功能:进行平衡、触觉、本体训练(进口)个1BG501感觉统合评估量

14、表7-14岁原始他的年龄量表分、WISC-CR韦氏简式表分,以及原始等值量表分格式组成。套1BG502感觉统合评估用具包括1+6套系统测评用具,指向记忆功能、联想学习功能、图像自由回忆功能、无意义图形再认功能、人像特点联系记忆功能、TS、MQ、WISC-CR(I,S,PC,BD)、XC、IQ、常识、填图、类同等套1BG331心理康复相关图书心理学、心理咨询等相关书籍。套1BG245安全训练防护地垫组合地垫采用两种弹度材质制作,除可减轻地垫厚度及重量;亦确保游戏者的安全外,更同时可保护训练者在地垫上跑动的稳定。整体平缝铺设,4mm厚,高品质PVC材料,耐磨、防水易清洁,需现场施工,贝聪之家系列。

15、平方55启智、认知干预教育必备教具BG301国际蒙台梭利教具(详细清单见BG301附件)国际教学标准,专业版、环保原材料、榉木制,包含感官教学、语言教学、数学教学、科学文化、日常生活等启智教育用教具。套1BG302评估用具6组/套,适合教学使用,系统教学使用。为确保教学品质,竞标时必须提供“评估用具”做样品,否则竞标无效。套1BG303全套教学教案系统教学技术资料,适合老师教学使用,需达到国际蒙台梭利教学标准,确保教学品质。为确保教学品质,竞标时必须提供“全套教学教案”做样品,否则竞标无效。套1BG305儿童启智教学操作平台安全环保,119*60*56cm.圆角处理。产品品质检测报告包含检测:

16、铝、镉、贡、六价铬、多价铬、多溴联苯(PBBS)等物质含量,需符合欧盟RoHS指令2002/95/EC及其补充指令2005/618/EC的要求。套1BG306儿童启智教学用椅安全环保,座高29cm.带靠背。产品品质检测报告包含检测:铝、镉、贡、六价铬、多价铬、多溴联苯(PBBS)等物质含量,需符合欧盟RoHS指令2002/95/EC及其补充指令2005/618/EC的要求。张6BG308舞板打击乐器系列,实木制。副8BG309响板打击乐器系列,实木制。副8BG310双响板打击乐器系列,实木制。副8BG311碰钟铜制。副8BG312串铃打击乐器系列,实木制。副8BG313三角铁铁制。台8BG31

17、4小堂鼓打击乐器系列,皮制。套2BG518随班就读资源室全程核心技术培训随班就读资源室全程评估测查培训资源室全程器材操作培训。资源室全程教学课案制订与实施培训。资源室教学服务跟踪、效果反馈培训。资源室项目运作实务培训。全程2. 样品的提供:1) 报价人在开标截止前随报价文件一起提交“提供样品范围要求”内的设备。若无提供或未按要求完全提供将作无效投标处理。2) 提供样品范围要求:序号产品名称单位备注1立柱康复训练组1套2评估用具1套3全套教学教案1台3) 关于样品提供(1)报价人按需求提供样板,没有提供样品的报价人作废标处理。所投样品的提供是报价人对于报价文件中文字内容的补充,将作为评委及采购人

18、对采购项目的了解和评审的依据之一。(2)所有报价人所提供样品的质量必须和报价人承诺的文字内容一致。(3)成交供应商所提供的样品将作为采购人验收产品的依据。若采购代理机构发出成交通知书后,成交供应商提供的产品与竞争性谈判文件、投标时提供的样品材质不符的,则采购人有权按以下条款处理。A. 成交供应商所交货物质量不符合合同、竞争性谈判文件技术要求的,采购人有权单方面终止合同的执行,有权将全部货物作退货处理,由此造成的全部损失由成交供应商承担。B. 成交供应商所交货物的品种、数量、规格不符合合同规定的,由成交供应商负责调换或退货,并承担调货或退货而支付的实际费用。4) 关于样品退还(1)关于所投样品的

19、退还:未中标单位的样品由报价人在成交结果公布后7日内自行撤回,逾期将视为报价人放弃所有权,采购代理机构和采购单位将自行处理。四、采购项目商务及其他报价要求1. 报价人必须提供目前市场上技术较先进、成熟的原装、全新产品,并且符合国家以及该产品的出厂标准。2. 项目完成交货及安装调试的时间:在签订合同后10个日历天内交付使用。3. 报价人必须对所投项目所有设备保修1年,提供1年免费上门服务承诺,其中涉及到的主要产品提供质量保证书。所有设备保修服务方式均为报价人或设备生产厂家上门保修,即由报价人或原厂家派员到用户设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由报价人或原厂家承担。4. 必须保证所有货物均为正

20、货。本项目需求货物的质保期见各设备具体要求,并对所有货物提供终身维护服务。5. 保修期间,用户报修后,采购人所在地的原厂家维修部,须在第二工作日派员上门现场维护,并在4小时内解决问题,在规定时间内不能解决问题,应提供相同档次的货物给用户代用。每周七天,免费上门服务(AM8:00-PM6:00),24小时电话咨询服务。6. 本项目采用一次性付款方式:即在所有货物供货完毕并经采购人验收合格后,10个工作日内一次性付清所有款项给成交供应商。第三部分 报价须知报价须知前附表序号条款序号内 容一、 说明11项目综合说明:财政性资金22采购人名称:中山市黄圃镇培红小学 33资格审查方式:资格后审44本次采

21、购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物。55本项目的招标代理服务费由成交人一次性向广东省机电设备招标中心交付。招标代理服务费递交账户(请在汇款单上写明本项目的项目编号):开户银行:招商银行中山分行营业部账号: 760900017710108收款人:广东省机电设备招标中心中山业务部二、 询价文件66政府采购代理机构地址:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼邮编:528403 电话:076088220300 传真:076088383654 联系人:王小姐77询价答疑会时间:本项目不设答疑。询价答疑会地点:中山市中山四路63号华凯商务大厦二楼三、 报价文件的编制88(1)根据本采购项目的特殊要求,

22、合格报价人还须提供:详见用户需求书中有关要求 (2) 本次采购项是否允许联合体参加投标:否。99报价人具有提供类似货物的3年的经验与业绩;(非废标条款)1010货物验收后运行1 年所需的备品备件专用工具。1111报价人应提供近3年( 2010年至2012年)无违法违规活动的申明;五、 报价保证金1212报价保证金金额不需要递交1313开户银行: ;帐号: 六、 报价文件的份数、封装与递交1414报价文件正本一份,副本2份,及一份电子文件(电子文件的内容可以只包括报价表和技术响应文件)1515报价文件递交时间:见询价邀请函;报价截止时间:见询价邀请函;报价文件送达地点为:见询价邀请函。1616报

23、价文件应在报价截止日后 90 天内有效。七、询价与评审1717采用经评审的最低价法,详见第四部分询价方法八、确定成交供应商办法1818询价结果公告媒体:中国政府采购网();广东省政府采购管理网();广东省机电设备招标中心网();中山市政府采购网(九、 质疑和投诉1919监督管理机构名称:中山市黄圃镇财政所联系电话:0760-223227301地址:中山市黄圃镇政府大楼内一、说 明1适用范围及项目综合说明:1.1本询价文件适用于本询价的政府采购项目。项目综合说明见报价须知前附表。2. 定义:2.1 “采购人”是指:中山市黄圃镇培红小学;2.2 “政府采购代理机构”是指:广东省机电设备招标中心;2

24、.3“监管部门”是指:中山市政府采购管理办公室;2.4“报价人”是指响应本文件要求,参加询价的法人或者其他组织、自然人;2.5报价人资格条件是指:1) 参见第一部分询价邀请函;2) 关于分公司报价的,需提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具授权书。已由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分公司有效;3) 除联合体外,彼此存在投资与被投资关系的,或彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的,不接受作为参与本采购项目中同一包(组)竞争的供应商;2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的报价人;2.7

25、“报价文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件;3. 合格的货物和服务:3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。询价文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求;3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务;4询价费用:4.1 报价人应承担所有与准备和参加

26、询价有关的费用。不论询价的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用;4.2本次采购向成交报价人收取的采购代理服务费,按国家有关规定执行:(1)采购代理服务费币种与成交通知书中成交价的币种相同;(2)采购代理服务费不列在报价中;(3)成交人在收到成交通知书当天向政府采购代理机构交纳采购代理服务费,代理服务费为2000元整;(4)采购代理服务费以银行付款的形式用人民币一次性支付,收款银行帐号以政府采购代理机构发出的交纳采购代理服务费的指定的银行帐号为准;1. 成交报价人的成交服务费请交至以下账户:开户银行: 招商银行中山分行营业部帐号:760900017710108收款人:广东

27、省机电设备招标中心中山业务部注:以上招商银行的账户仅用于接受成交报价人缴纳的成交服务费。二、询价文件5. 询价文件的构成:5.1询价文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成:(1)询价邀请函;(2)用户需求书;(3)报价须知;(4)询价办法;(5)合同书格式;(6)报价文件格式;(7)在询价过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等。5.2 报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致

28、其询价报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。6. 询价文件的澄清6.1任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式在询价文件规定的报价文件递交截止日以前通知政府采购代理机构。但报价人应按报价须知前附表所示的联系方式以书面形式将澄清要求通知政府采购代理机构,并须为政府采购代理机构在限期前的答复留下适当的工作时间。政府采购代理机构负责对询价文件作出解释,并视情况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。必要时,政府采购代理机构将组织相关专家召开答疑会。政府采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目

29、的本询价文件的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。6.2报价人在规定的时间内未对询价文件澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方,询价小组有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。7. 询价文件的修改7.l在报价截止时间前,无论出于何种原因,根据项目的需要,政府采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的疑问时对询价文件进行修改和变更。7.2询价文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本询价文件的所有收受人。该修改文件将构成询价文件的一部分。报价人应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。7.3考虑到

30、该修改和变更的影响,采购人和政府采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间,但应发布公告并书面通知所有购买询价文件的报价人。7.4在询价过程中,询价文件内容如有实质性的变更,询价小组应以书面形式通知所有参与询价的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受,可以要求退出询价,否则将被视为接受此变更并受其约束三、报价文件的编制8. 报价文件编制基本要求8.1 报价人对报价文件的编制应按要求装订和封装,对未经装订的报价文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由报价人承担。8.2 报价人提交的报价文件及其与(采购人)就有关询价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语

31、言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。8.3报价人应认真阅读、并充分理解询价文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等),并应完整、真实、准确的填写询价文件中规定的所有内容。报价人没有按照询价文件要求提交全部资料,或者报价没有对询价文件在各方面都作出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效。8.4如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,或报价文件填报的内容不详,而给询价造成困难的,其可能导致的结果和责任由报价人自行

32、承担。8.5报价人必须对报价文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。9. 报价文件的构成9.1报价文件的构成应符合法律法规及询价文件的要求。9.2报价标人应按本询价文件规定的内容和格式编制并提交报价文件,报价文件应参照询价文件第六部分的内容要求、编排顺序和格式要求,按顺序装订成册,提供全面的报价文件。包含但不限于以下内容: (1)报价人报价的内容与询价文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表;(2)报价人应按报价文件格式的要求提交资格证明文件

33、,并对这些资格文件的真实性负责;(3)商务响应文件(参见询价文件第六部分报价文件格式);(4)技术响应文件(参见询价文件第六部分报价文件格式);(5)报价响应文件(参见询价文件第六部分报价文件格式);(6)报价人认为需加以说明的其他内容。9.3 报价人相关证明文件9.3.1报价人应提交证明其能力的文件,并作为其报价文件的一部份。9.3.2报价人须提交,但不限于,以下证明文件:(1) 报价人营业执照副本复印件(或报价须知前附表要求的其它证明文件);(2) 报价人的资格声明(按询价文件第五部份格式提供,声明其提交的证明文件的真实性与正确性,声明其是独立于采购人和采购代理机构的供应商,并按报价资料表

34、要求的年限申明其在经营活动及政府采购活动中没有重大违法活动和涉嫌违规行为);(3) 按报价须知前附表要求提供行政主管部门或行业协会授予的经销许可证。(4) 如果报价须知前附表允许报价人为联合体,联合体各方之间应当签订共同报价协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同报价协议连同报价文件一并提交采购代理机构。联合体各方签订共同报价协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中报价,也不得组成新的联合体参加同一项目报价。9.3.3报价人须提交,但不限于,以下证明文件:(1) 报价人必须具有健全稳定的组织机构,并具备履行合同所需的人力、财力、物力和技术(包括设计、生产和服务等)能力(按询价文

35、件第五部份提供的报价人简介格式如实填写报价人基本情况表);(2) 报价人具有报价须知前附表要求提供类似货物的经验与业绩(按询价文件第五部份提供的格式填报报价人业绩表);(3) 报价人应按报价须知前附表要求的年限提供由会计师事务所出具的审计报告及年度财务报表(包括资产负债表、损益表和现金流量表);(4) 如果报价人按照询价文件要求提供的货物不是报价人自己制造的,报价人应得到货物制造商颁授的有效代理证书或为本次报价提供货物的有效授权(提供有效的代理证书或按询价文件第五部份的格式出具制造商授权函原件);(5) 货物制造商应具有较完善的质量保证体系,报价人应按询价文件第五部份的要求提供说明;(6) 报

36、价人应具有为本询价采购的货物提供长期的售后服务的能力,并按询价文件第五部份的要求提供说明和承诺,出具服务承诺书;(7) 报价人应按报价须知前附表要求,提供有关证明其信誉、资格、管理水平、生产许可等相关证明文件;(8) 如果报价须知前附表允许、且报价人拟将本询价项目的非主体、非关键性工作交由他人完成(分包)的,报价人应在报价文件中载明,并按报价须知前附表的要求提交证明分包人合格的文件,且分包人不得再分包。如果报价人成交并将项目分包,其就分包项目向采购人负责,分包人就分包项目承担连带责任。9.4 证明货物的合格性和符合询价文件规定的文件9.4.1报价人应提交证明其拟提供的货物和服务符合询价文件规定

37、的合格性证明文件,包括在报价表中对货物和服务原产地作说明,作为其报价文件的一部份。9.4.2证明货物及相关服务与询价文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸、数据和实物,包括如下各项:(1)货物的型号、规格;(2)货物主要技术指标和性能的详细说明,如果报价须知前附表有要求,报价人须提供有关部门出具的检验报告;(3)详细的合同项下提供货物及服务的执行时间表及其实施措施,明确标注出影响合同执行的关键时间及因素;(4)采购人在报价须知前附表规定的期间内正常、连续地使用货物所必需的备品备件、专用工具的清单,包括其货源及现行价格。(5)对照询价文件要求的技术规格,报价人逐条说明所提供的货物及相关服务

38、已对询价文件中的技术规格作出了实质性的响应;或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,报价人必须提供所报价货物的具体参数值。(6)报价人的报价内容与询价文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于采购人,报价人都应按询价文件中的报价文件格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。9.4.3 报价人在阐述本须知第9.4.2(2)条要求的货物主要技术指标和性能时应注意:询价文件在技术规格中指出的工艺、材料和产品标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。报价人在报价中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当(或优)于技术规格的要求。9.5

39、 在参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的申明。10. 报价及计量10.1报价人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币及外币报价的,以人民币报价为准。10.2报价人应按询价文件要求的报价范围进行报价。10.3除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、询价报价要求11. 对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。12. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务、等全部工作。五、报价保证金(本项

40、目不适用)六、报价文件的份数、封装和递交14报价文件的份数和封装14.1报价文件正本、副本的数量见报价须知前附表规定,内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。14.2报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字,被授权代表须将法定代表人授权书(格式参见询价文件第六部分)附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。14.3所有报价文件必须装入密封的信封或封套。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上标明:正本或副本;政府采购代理机构名称及地址;报价地点及时间;项目名称及编号;报价子项;报价人名称及地址

41、等。14.4政府采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。14.5政府采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。15. 报价文件的递交15.1所有报价文件应于报价须知前附表中规定的截止时点前递交到开标地点。15.2未按要求密封的,或迟交或未送达指定地点的报价文件,按政府采购法的规定,政府采购代理机构将拒收或原封退回在其规定的递交报价文件截止时点之后收到的任何报价文件。15.3本次采购不接受邮寄、电报、电话、传真方式报价。16. 报价文件的修改和撤回16.1报价人在报价文件递交截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,

42、并书面通知政府采购代理机构。在报价递交截止时间之后,报价人不可以修改其报价文件内容。补充、修改的内容应当按询价文件要求签署、盖章,并作为报价文件的组成部分。16.2报价人在递交报价文件后,可以撤回其报价,但报价人必须在规定的报价文件递交截止时间前以书面形式告知政府采购代理机构;在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。16.3询价期间应询价小组要求所作的澄清应在询价小组规定的时间内递交。16.4报价人所提交的报价文件在评审结束后,无论成交与否都不退还。17. 报价截止期、报价有效期17.1 报价的截止时间为报价须知前附表规定时间,在截止时间后送达或者未送达指定地点的报价文件,为无效报价文件,政府采

43、购代理机构将拒收。17.2 从报价截止日起,报价有效期为报价须知前附表规定天数。在特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收,同意延期的报价人在原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。七、询价及评审18.报价18.1 本次询价采用一次性报价形式。报价时,开启报价文件封套,报出唱价信封的内容。18.2 政府采购代理机构在报价须知前附表规定的时间、地点组织和主持报价会,参加报价会的报价人代表请准时出席,并以签名报到证明。18.3 报价时,政府采购代理机构将当众拆封、宣读报价人名称、修改和撤回报价的通

44、知(如有的话)、报价函、总报价、折扣声明、是否提交了报价保证金,报价备选方案(询价文件允许提供的话)以及政府采购代理机构认为必要的其他内容。除了按照规定原封退回迟到或撤回的报价之外,报价时将不得拒绝在报价截止时间前收到的报价文件。18.4 报价时未宣读的报价价格、价格折扣、报价修改和询价文件允许提供的备选方案等实质性内容,评审时将不予承认。18.5 政府采购代理机构将做报价记录,并由出席报价会的报价人代表签字确认,存档备查。19.询价小组19.1 本次采购依法组建询价小组。询价小组由3人以上(含3人)的单数组成。19.2 询价小组在询价及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则。19.

45、3 对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方,询价小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。19.4 询价小组依法根据询价文件的规定与报价人进行询价及对报价文件和最终询价结果进行评审,并据此推荐成交候选人。20.询价方法20.1本次评审采用报价须知前附表中选定的方法,具体见询价文件第四部分“询价方法”。八、确定成交供应商办法21.确定成交供应商21.1按符合采购需求、质量和服务且有效报价最低的原则,根据询价小组评审结果,采购人依法确定成交供应商。21.2成交人确定后,广东省机电设备招标中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体(见报价须知前附表) 上发布成交结果公告,

46、并向成交人发出成交通知书。成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。九、质疑和投诉22.1报价人对此次采购活动有疑问,可依法向采购人或政府采购代理机构提出质疑。采购人或政府采购代理机构应当依法给与答复,并将结果告知有关当事人22.2报价人对评审结果有质疑或投诉的,可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定,向相关部门书面提出,但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。质疑或投诉必须是书面的,并加盖报价人公章及由法定代表人或其授权代表签署或盖章。(1)采购人或政府采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。政府采购代理机构:广东省机电设备招标中心地 址: 广州市东风中

47、路515号东照大厦3楼南区305 邮 编:510030电 话:020-66341927 传 真:020-66341967联 系 人:张小姐(2)对采购人或政府采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的,提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内,按报价须知前附表中的联系方式向政府采购监督管理机构投诉。十、签订合同23. 成交通知书23.1 成交结果公告发布的同时,政府采购代理机构将以书面形式向成交报价人发出经采购人及政府采购代理机构双方确认的成交通知书;成交报价人收到成交通知书后须以书面形式向政府采购代理机构确认。23.2 成交通知书将是合同的一个组成部分,对采购人和成交报价人

48、具有同等法律效力;成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交报价人放弃成交,均应承担相应的法律责任。24. 成交报价人在收到成交通知书后,按规定与采购人签订政府采购合同。24.1 成交报价人在收到成交通知书后,应按照成交通知书指定的时间、地点,派遣其授权代表与采购人签署合同。按询价文件要求和成交报价人的报价文件承诺签订政府采购合同,但不得超出询价文件要求和成交报价人的报价文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。24.2 合同的组成基于但不限于以下部分:a) 合同书;b) 成交通知书;c) 询价文件及其澄清、补充文件;d) 成交报价人的报价文件及其澄清、补充文件。十一、适用法

49、律25. 采购人、广东省机电设备招标中心及报价人的一切采购活动均适用中华人民共和国政府采购法及其配套的法规、规章、政策。第四部分 询价方法根据政府采购法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及相关规定确定以下询价方法、步骤及标准:一、总则1.询价小组1.1 本次采购依法组建询价小组。询价小组由3询价专家组成。询价小组责全部的评审工作,任何人不得干预询价小组的工作。评审专家(不含采购人代表)有下列情形之一的,受到邀请应主动提出回避,采购当事人也可以要求该评审专家回避:1) 三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的;2) 配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的;3) 与

50、参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的;4) 询价小组中,同一任职单位评审专家超过二名的;5) 任职单位与参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的;6) 参与询价文件论证的;7) 法律、法规、规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的。1.2 本次采购采用询价方式进行,评审由询价小组负责完成。询价小组将只对确定为实质上响应询价文件要求的报价、澄清等内容进行评审;实质上没有响应询价文件要求的报价文件将被视为无效报价。1.3 对询价文件中描述有歧义或前后不一致的地方,询价小组有权按法律法规的规定进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个报价人。询价小组在询价及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数

51、原则。1.4 询价小组依法根据询价文件的规定与报价人进行询价及对报价文件进行评审,并据此推荐成交候选人。1.5 参加询价工作的所有人员应遵守中华人民共和国政府采购法、广东省实施中华人民共和国政府采购法办法及相关法律、法规的规定,严格保密,确保询价工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预询价小组的正常工作。1.6 代理机构对询价过程和重要询价内容进行记录。2. 评审方法2.1 本次询价项目的评审采用经评审的最低价法,即在符合采购需求的前提下,以提出有效最低报价的供应商作为成交供应商,对本询价项目各子项(包)分别进行评审。2.2 评审分二阶段进行:第一阶段进行资格性和符合性审查;第二阶段进行价格

52、评审,只有通过资格性和符合性审查的有效报价人方有资格进入价格评审。2.3 评审基本原则:评审工作依据中华人民共和国政府采购法以及国家和地方政府有关政府采购的规定,遵循“公开、公平、公正、择优、诚实信用”的原则。2.4 评审以询价文件、报价文件、澄清文件、询价承诺文件为依据,本着公正、科学、客观、平等竞争的精神,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人。二、初步评审3. 资格性和符合性评审3.1 询价小组按照初步审查表(见附表1)内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查,只有对初步审查表所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。不满足初评条件的报价

53、将被拒绝;满足的将被视为有效报价,进入价格排序。对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价,询价小组将以记名方式表决,被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审,否则将被淘汰。3.2 在详细评审之前,询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的报价应该是与询价文件要求的关键条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留的报价。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能;或者实质上与询价文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。询价小组决定报价文件的响应

54、性只根据报价文件本身的内容,而不寻找外部的证据。3.3 询价小组将审查实质参加报价人数是否够3家,以决定询价是否失败。3.4 询价小组对各报价人进行资格性和符合性审查过程中,询价小组可要求报价人对其报价文件进行澄清。3.5 在询价过程中,报价人提交的澄清文件,由报价人法人代表或授权代表签署后生效,报价人应受其约束。该签字人参加询价时需出示有效的身份证明文件,否则,其签字的澄清文件无效。三、详细评审4. 价格评审4.1 在询价过程中对询价文件实质响应的报价人不足三家时,则此次询价失败。4.2 报价人不得以低于成本的报价竞价。如果询价小组发现报价人的报价明显低于其他报价人的报价,使得其报价可能低于

55、其个别成本,从而可能影响其货物质量和诚信履约的,将要求该报价人作书面解释说明并提供相关证明材料。报价人在规定期限内不能合理说明或不能提供相关证明材料的,询价小组将认定该报价人以低于成本报价竞价,其报价作无效报价处理。4.3 报价文件的澄清:1) 在评审期间,为方便对报价审核、评估和对比,询价小组可要求报价人对其报价文件进行澄清,有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得对报价价格或实质性内容做任何更改;2) 询价小组将允许并书面要求报价人修正报价文件中不构成实质性偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方,但这些修正不能影响任何报价人相应的名次排序;3) 如果报价人希望递交其他资料给询

56、价小组以引起其注意,则应以书面形式通过政府采购代理机构提交。4.4 核实价的确定:询价小组对各报价人的报价,如存在报价的算术错误、缺项、单列项,则按下述原则进行校核、评审或作出必要的修正后的价格为核实价,如果出现多种处理原则所产生的结果不一致的情况,以最高的修正价作为核实价。询价小组按下述原则调整的价格对其报价人具有约束力。如果报价人不接受修正后的价格,其报价将被拒绝。1) 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;3) 单项金额合计与总报价不符的,以单项金额修正总报价;4) 单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价

57、。5) 对报价货物的关键、主要设备,报价人报价漏项的,作非实质性响应处理;6) 对报价货物的非关键、非主要设备及伴随服务,报价人报价漏项的,评审时将要求漏项的报价人予以澄清,但该澄清不作为评审的依据;询价小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审价;7) 对非关键、非主要设备及伴随服务的费用,如果报价人是另行单独报价的,报价时也相应另行计入其评审价;8) 对数量的评审,以用户需求书所明示数量为准;用户需求书未明示的,由询价小组以其专业知识判断4.5 对小型或微型企业报价的扶持:1)报价人为小型或微型企业且报价产品含小型或微型企业产品时,报价给予(6%)的价格扣除,即:评审价格核实后的报价

58、总价小型或微型企业产品核实后的价格(6%)(见附表2);2)本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件:符合小型或微型企业划分标准,提供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。(以提交的中小企业申明函为准,报价人及其代理产品的制造商均应提交)4.6 询价小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象,采购人依照候选供应商的报价顺序,以有效报价最低者确定为成交供应商候选人,有效报价次低的为成交供应商备选人。报价相同时,首先优先确定符合相应资格条件的节能产品、环保产品供应商;其次由询价小组根据报价人的技术和商务综合实力进行投票决定,遵

59、循少数服从多数原则,按得票多少决定排序先后。四、推荐成交报价人5. 评审报告及成交报价人推荐5.1询价小组依据评审结出具评审报告,推荐成交候选人及成交备选人。五、法律责任6. 询价、评审过程的保密6.1 接受报价后,直至成交报价人与采购人签订合同止,凡与询价、审查、澄清、评价、比较、确定成交人意见有关的内容,任何人均不得向询价双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。6.2 从报价递交截止时间起到确定成交报价人日止,报价人不得与参加询价、评审的有关人员私下接触。在评审过程中,如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交报价人方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响,其报价将被拒绝。7. 接受和拒绝任何或所有报价的权利。7.1 询价小组经评审,认为所有报价都不符合询价文件要求的,可以否决所有报价。附表1:初步审查表(注:本表不需要报价人填写) 初步审查表项目编号:序号报价人报价有效性审查项A报价人B报价人C报价人D报价人1报价函及报价有效期符合要求2按询价文件规定加盖公章和签署3已提交法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书4符合报价人资格条件5报价文件主要资料齐全6按规定格式填写,无内容不全或关键字迹模糊、无法辨认

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