公文处理实施细则

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1、公文处理实施细则口总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的亘要T艮：必须认戊做好公丈姓星T作c第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质审U第四条公乂处，必备做到及九汴项、女全，公元统山办公室小秘人的收笈,分力、,II印立卒.第五条军甲i；的公文处罚tfh，邑那匹严旺的保密制度：讪保国室3节.口公工种工第六条公民朴英以仁（一）位小请上级指示和批准，用请示”:；（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况

2、，用报告”（三）指小对下级机关布置工作，阐明工彳活动的指导原则，用指示（四）布告，公告、通方对公众公布应当遵守或周知的事项，用布告向国内外宣布重大事件，用公告在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告”（五）批复答复请示事项，用批复”】（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知】（七）通农表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通报；（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用决定】经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议】（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管

3、部门请示批准等询问和答复问题，用函】（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”口公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字木工题词等。（一）公文的标题应i诜酒、筒耍蛇概平公文的卞及内容，外标明发文单代刈公文种类。除批转法规性文件外,公文标题一般不打书名一和其他标志存心:（二）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。（三）发货时f日以领导签发期为准;联介行丈,以最后单位签发的n期为潴:（四）公文一弓一般包括中位代建年乩顺序号:几个甲仙.联名发文T

4、只标叫T.办单位:的公文编建（五）公司如有的件,应当下丈之后、单位.名称之前,讣期涮件的名称和件数:（六）收、发文中位应叮单粒.全称域规范化喻称:联令发文，应爵1办单位:排列正前。（七）文字一律从左至右横写横排:第八条公文纸一般用16开，在左侧装订。“通告”等，纸大小.根据宋际而要确定文美.系1:第九条可赧r二项的:有示吸:告,川禾沟用娥名文发、裕第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文:第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文，部门之瓦不要兀发丈形式解决般性的问题c第十二条夺口；

5、：般不净冠堀17.因特宓十况，必须遗殴行丈的,二,1抽出您j.J：.广付.第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公小第十五条支文，涮以1要忙定上、抄送不然小存港发，.口公七处尸程?第十六条收丈处二一般也舌登LIJAk以办、W卜、是办室一，,（一）上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的

6、急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即加办公室领专处理。（二）承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递，以凭枳不或传失。（三）凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。办公室上仁亦笠批公文时,认为无需送领星聂批的般乎公文：叫艮据公文内容汨羽贡宜接批有关部门阅仄各单位收到急彳时，应在3天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退文件，最迟不能超过15天。需笠川究而不能马上处算的，也要先方向或口头简发回复。（四）加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积

7、压或漏办。各分公司、各部门对卜.级发出的文件,再斓：报网彻执什情死的,要及时检查反馈.（五）领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档。第十七条发文处理:一-包括拟腺百衲、笠发、缮印、校对、川印、封发等程序。（一）草拟公文的要求：1 .要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相衔榭并加以说巩2 .情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。3 .引.的士仁要写比发机关、公仁编叮、标粒卬发攵叫.4 .草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持

8、整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新工柚口5 .数字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他.“汉字书写。6 .章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：，第二层为（一），第三层为1,第四为（1）:7 .不要若.川方赤。年月”、人名、张芸、.4件落格、.;相.父称工.般不上下:水（二）公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿。以工会、社团名义发文的，t吊:J会和分管领导审核。百核的重点:1.是否常:!行文.2 .是否守台卜序的万匚、政讹、江口、法令；。人单位.发.I的袋文是古行由，3 .浸!打斐一求

9、和措徒是否碓/体、切以I-行，.4 .姓井打尸是否完备.行文美.系、公文吁式!否符以仁，5 .夏，?戛述是否将台文法租.好i，标点笥，是）11心审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正.（三）公文签发。公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发。工会、社团的一般性文件，由分管领导签发,重要文件,巾笈而行政领导签发。（四）公文拟稿、改稿和笠发，律川钢笔,袋止使川铅笔阳员I珠笔。（五）签发后的公.丈不得再作任何修武,若确需修改，.必须重新送签。（六）公文签发后,由文秘筌负面打印、盖章、装订、登记、分发:打印文件妾美观大方,符

10、今公文格式e装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明”此页无正文”字样1:（七）公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打检员没有改正的,由打字员负贡:第十八条缶文一办JFk市后,.要收吐送交（秘火儿整理寺:3个人人件总门保存京仃Fi的咬件、口文件的管理第十九条各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。第二十条各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，于次年第二季度选交档案室川*各单也、各经办人不得越如自行部存应该归档的文件C第二十一条,没行不行价也租Gk氏的公文，山年笈幺鉴力、偿斗木翔则汕:mXX日起施行，过去有关公文处理的规定与本细则不一致的，以本细则为准。