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1、西华大学 2016 年易班迎新工作方案为进一步提升服务功能，方便新生在暑期快捷办理各项学生事务，帮助新 生在进校之前对学校有一个全方位的了解，经研究，决定利用西华大学易班全 面开展2016年迎新服务工作。工作方案如下：一、总体目标按照学校对2016年迎新工作的总体部署，基于学校的迎新系统，开发易班 迎新程序。把易班打造成集新生日常事务查询、军训服装登记、西华学院报名、 学生家庭情况填写、社团申请及其他生活服务、文化娱乐等功能为一体的网络 迎新平台。二、易班迎新功能（一）各业务部门使用迎新系统完善相关数据；西华大学易班开发网页版 和手机客户端迎新程序，该程序调阅迎新系统相关数据。（二）学生在入学
2、前登录使用易班，进入“易班迎新”，使用以下功能： 查询班级、辅导员和宿舍；登记军训服装尺码；西华学院报名；完善家庭信息 表；下载高等学校贫困学生家庭情况调查表；申请学生社团；参加暑期迎新网 络文化活动；与辅导员在线交流；登记预约校车接站时间；阅读新生入学指南； 完成部分入学教育内容等。三、分工安排（一）宣传部1、负责易班迎新工作的总体安排和部署， 落实各部门基础数据和相关人员 的工作安排。2、负责暑期易班迎新工作的技术开发和数据对接。 负责 2016 级新生数据、 迎新系统数据与易班的对接。3、新生登录易班工作。提前为 2016 级学生注册并分配易班账号，确保新 生入学后易班账号由考生号向学号
3、的顺利转换。4、易班分班工作。根据迎新系统行政班分班数据，划分2016 级新生易班班级，任命辅导员。5、邀请函制作。 起草新生登录易班完成网上注册报到的通知， 装入录取通 知书。（二）学生工作部 （ 处）1、指导学院和辅导员开展易班迎新工作。督促 2016 级新生辅导员完善易 班个人资料及班级信息，指导学院和辅导员做好暑期易班迎新工作。2、组织辅导员参加暑期易班迎新“辅导员风采”主题工作；3、新生事务易班咨询服务工作。负责奖、勤、助、贷、医、补及学生学杂 费、转专业等相关事宜的咨询。4、易班宣传工作。 负责将校园风光图片、优秀校友事迹、 校内师生典型事 迹的宣传及相关信息发布到易班。5、组织
4、2016 年易班迎新工作先进集体、先进个人的评选。（三）校团委1、落实易班学生工作站暑期值班工作。负责新生登录的客户服务。2、易班迎新服务工作。组织学生会、青年志愿者联合会进行易班迎新服务，解答新生住宿咨询、就医咨询、用餐咨询、来校路线咨询等。3、组织暑期新生易班网络文化活动。 暑期通过易班开展 “我向往的大学生 活”征文、新生用户激励活动和“我要上西华秋韵”新生才艺展示活动。4、易班社团招新工作。 安排各学生社团易班迎新工作， 使用易班社团在线 申请功能。（四）其他职能部门1、校长办公室：协调易班与迎新系统的相关技术对接。2、教务处：负责向迎新系统提供 2016 级新生分班数据和专升本学生基
5、础 数据。3、招生就业处：负责向易班提供 2016 级新生数据。4、信息与网络管理中心： 负责易班迎新工作的网络畅通和技术服务， 协助 易班与迎新系统的数据对接。5、后勤服务总公司：负责向迎新系统提供学生宿舍分配数据。6、保卫处、武装部、政保部：负责军训服装尺码标准的提供和服装信息的 汇集。（五）各学院1、2016年 7 月 8 日中午 12：00前将新生辅导员（班主任）基本信息（附 件 2 ）、易班分班需求（附件 3 ）和辅导员 100 字以内个人简介及照片通过 OA 发送至学生工作思想教育与管理科廖磊老师处。2、介绍学院办学实力、办学特色、 办学成绩以及发展目标，激发新生的学 校荣誉感；组
6、织辅导员做好迎新系统的数据完善工作；组织本院学生易班迎新 工作服务队，暑期开展新生咨询服务。3、配合相关部门， 做好各学院的宣传展示工作、辅导员见面答疑工作、 社 团招新工作及报到准备工作，做好本学院的迎新宣传。4、西华学院负责协调做好易班迎新 “西华学院申请表”网上填写相关工作附件：1. 暑期易班迎新辅导员值班安排表2.2016 级新生辅导员（班主任）信息登记表3.2016 级新生易班班级分班特殊需求统计表 西华大学易班工作领导小组2016 年 6 月 30日附件1:辅导员暑期易班迎新值班安排表时 间8月1日8月2日8月3日8月4日8月5日8月6日单 位凤凰学院艺术学院体育学院经济学院机械工
7、程学院工商管理学 院时 间8月7日8月8日8月9日8月10日8月11日8月12日单:汽车与交:建设与管理建筑与土木能源与动力计算机与软件电气与电子位通学院工程学院工程学院工程学院工程学院信息学院时 间8月13日8月14日8月15日8月16日8月17日8月18日单人文学院食品与生物西华学院政治学院外材料科学与丄应用技术学位工程学院理学院国语学院程学院院时 间8 月 19 日-9月10日单位全校备注：1、8月1日至8月18日各学院按照时间安排进入易班 2016级新生学院开展迎新工作;2、8月19日一一9月10日，各学院进入各学院易班班级开展迎新工作。附件2:2016级新生辅导员（班主任）信息登记表序号学院辅导员（班主任） 姓名所带专 业（全称）所带班 级预计带 班学生 人数易班ID职工号 （或学 号）联系电 话备注：助理辅导员在“职工号处”填写学号附件3:2016级新生易班班级分班特殊需求统计表序号学院需要设置 的易班班 级名称班级管 理员姓 名班级管 理员ID班级管 理员职 工号或 学号包含的 行政班 级名称班级管理员联 系电话备注：无特殊需求的学院不填写此表，按照行政班设置易班班级
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