医院中层管理人员角色定位与执行力提升

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1、 康佳医院管理咨询公司康佳医院管理咨询公司 首席咨询师首席咨询师 范玉才范玉才 领导: 简单地说:领就是带领;导就是疏导。 管理:是指通过对组织所拥有的各种资源进行有效的整合,通过决策、计划、组织、协调、激励、检查与控制等活动,实现组织、员工和社会的共同(一致)目标。 管理过度而领导不足医院方向混乱不清,没有生命力。 领导过度而管理不足缺乏执行力,目标无法实现。 领导者 管理者对待目标态度 以个人的态度对待目标 以非个人的态度对待目标 冒险性倾向 倾向于冒险,当机遇和奖励很高时尤其如此。 倾向于把工作视为可以达到的过程 关注点 关注的是观点,以一种更为直觉的方式与他人发生联系。喜欢与人打交道的

2、工作,一般回避单独行为。 领导者 管理者工作任务 开发未来前景而确定前进方向,然后把这种前景与其他人进行交流,并激励其他人克服障碍达到这一目标。 主要处理复杂的问题,制定正式计划、设计组织结构以及监督计划实施的结果,而达到有序一致的状态。应具备特质 自信 有远见 有胆略(魄力) 信念 喜欢变革 对资源有强的整合能力 进取心 责任心 执行力 主要技能 概念技能 人际技能 技术技能 人际技能 成为优秀领导者的条件是有“一流的追随者”。 “一流的追随者”应具备的品质: 他们能够很好地进行自我管理。 他们能够对目标作出承诺。 他们建构自己的能力并为达到最佳效果而付出努力。 他们诚实、有勇气,值得信赖。

3、l不要轻视对形象的塑造不要轻视对形象的塑造l不凡气质是最好的名片不凡气质是最好的名片(知识、品德、艺术、环境)(知识、品德、艺术、环境)l让微笑永远挂在脸上让微笑永远挂在脸上l无论对谁都要守时无论对谁都要守时l认真对待自己说过的话认真对待自己说过的话l时刻保持昂扬的姿态时刻保持昂扬的姿态l人格魅力决定凝聚力人格魅力决定凝聚力l正直做人才能魅力做事正直做人才能魅力做事l真诚做人诚信做事真诚做人诚信做事l谦虚是人生的法宝谦虚是人生的法宝l时刻保持清醒的头脑时刻保持清醒的头脑l信任他人并明确地表示这种信任信任他人并明确地表示这种信任l让下属和你拥有同一目标让下属和你拥有同一目标l满足下属的精神需求满

4、足下属的精神需求l用真实的愿景鼓舞人心用真实的愿景鼓舞人心l不要吝啬帮助下属不要吝啬帮助下属l让下属感到工作的愉悦让下属感到工作的愉悦 惟命是从型 忙无头绪型 推诿拖拉型 虎头蛇尾型 事无巨细型 事不关已型 缺乏意志型 专心致志型 任务导向型 开拓创新型 角色定位不清 责任意识淡薄 回报心态淡薄 管理自己不严 管理能力不强 管理者应具备素质包括:创新性、环境适应性、忍耐 性、逻辑性、果断性、自律性、竞争性、合作性、坚韧性、自尊、自信、奉献精神等。 管理者应具备的能力包括:领导能力、协调能力、激励能力、组织能力、学习能力、沟通能力、教授能力、应变能力等。 对生活充满激情并满怀成就大事的梦想 拥有

5、诚信的品德和社会责任感 广泛的知识面和扎实的专业理论知识 良好的沟通能力和富有魅力的亲和力 解决实际问题的能力和创新能力 良好的学习能力和信念传播能力 良好的社会适应能力和团队精神 最基本的两种能力是: 规划能力:有能力对所制定的目标进行论证说明,确定重点,制定行动计划,最终达到目的。 沟通能力:有能力说明自己的意见,观察别人的反映,倾听别人的意见,对其意见进行整理,做好协调统一工作。建立在两种基本能力之上的另外8种能力是: 决策能力: 领导能力: 执行能力: 授权能力: 适应能力: 创新能力: 激励能力: 学习能力: 智慧商数(IQ):是指一个人所具有的智慧多少和对科学知识的理解掌握程度。(

6、临床) 情绪商数(EQ):是指一个人对环境和个人情绪的掌握和对团队关系的运作能力。(管理) 逆境商数(AQ):是指一个人面对困境时缓解自己的压力、渡过难关的能力。(领导) IQ高,EQ低,表明有智慧有学识,但不能领导团队;EQ高,IQ低,表明善于沟通,但难成权威;IQ高,EQ高,但AQ低,表明有智慧也能领导团队,但却不能面对逆境。(北大研究生)高层管理 1 确定医院宗旨、理念与战略目标 2 推动医院变革 3 获得并总体分配医院资源 4 维持良好的公共关系 5 确定医院组织架构 6 保证高层次人才的供给与效用关注焦点:医院品牌 市场份额 持续发展 (战略规划)职能部门 1 执行医院战略目标 2

7、制定并高效实施各项计划 3 为高层决策提供信息 4 辅助高层决策 5 为业务科室管理提供工具与方法 6 维护与医院各个领域客户的关系 7 为医院发展开发各种资源关注焦点:工作计划 团队建设 业务科室 1 根据医院战略,制定科室目标并组织实施。 2 维持本科室各项业务的正常开展。 3 有效调动各种资源,提高科室运转效益与效率。 4 奖惩与激励员工。 5 维持与客户的良好关系。关注焦点:落实任务 信息反馈 实施激励 领导者管理事务 执行者贯彻指令 联络者上传下达 倾听者观察倾听 信息员筛选取舍 教练员辅导成长 变革者变化创新 调解员处理纠纷 谈判者讨价还价 发言人发布信息 柳传志: 找准会执行的人

8、 杰克韦尔奇: 摒弃一切官僚的东西 迈克尔戴尔 执行力按时按质按量完成任务 麦当劳案例:案例: 60秒奖励 选址调研 制度很健全,实际工作中没人执行。 领导工作都做了安排,下面的人总是完不成。 强调过程,弱化了结果导向。 员工对执行力的偏差没有感觉 在自己的职权内不能尽责 医院工作标准只是样子,没有坚持。 回报汇报 (老鼠给猫挂铃铛)R1:结果定义(事前)-1.强调结果,不强调过程 -2.结果明确而不模糊(模糊文化)R2:责任明确(事中)-第一责任人制度R3:过程检查(事中)-员工不会做你希望的,只会做你检查的 R4:及时奖励(事后)1. 从管人到管事2.从被动管理到自我管理3.从能人管理到机

9、制管理4.从权力驱动到检查驱动 1.决心第一,成败第二。(事前)2.态度第一,完美第二。(事中)3.结果第一,理由第二。(事后) 人员流程: 人员用正确的人 战略流程: 战略做正确的事 运营流程: 运营把事情做正确1、自动自觉2、注意细节3、为人诚信4、善于分析、判断、应变5、乐于学习、求知6、具有创意7、韧性对工作投入8、人际关系良好(团队精神)9、求胜欲望强烈 团队是所属成员有共同目标,其成员通过沟通与交流,保持目标、方法、手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的积极性和创造性,运用集体智慧将团队的人力、物力、财力集中于某一方向,创造出一流的业绩,做到团队的业绩远远大于个体成员绩效的总和。

10、 有明确的目标,每一个成员都有一个明确的目标 团队成员具有清晰的角色定位并能分工合作 具有极强的凝聚力和向心力 拥有良好的团队气氛 团队成员能够主动学习 培养良好的工作技巧 注重纪律 沟通与协调 高度的责任感和相互信任 能力互补和恰当的授权 蚂蚁的数量比人多 重量与人类总重量相等 蚂蚁具有强大的生命力人类只有二三百万年的历史,但蚂蚁却生存了1.2亿年。 遇到旱灾干渴时,排队叼水。 遇到森林火灾时,滚成球逃生。 遇到水灾时,在河流中抱团成片求生。 1 科主任负责本科室的全面工作。对开展医疗业务,提高医疗质量,加强经营管理,提高员工队伍的整体素质以及两个文明建设负有直接的领导责任。 2 积极完成医

11、院下达的各项计划和任务,保障本科室的持续、健康发展、让群众享有价格合理、质量优良的医疗服务。 3 树立科技兴院思想,抓好临床医学科研工作,发挥各类人才的作用,善于挖掘、培养、使用、爱护人才,积极开展学术交流和新技术、新方法的应用,制订专科业务发展规划及年度计划,并组织实施。 4 负责专科门诊、急诊、会诊、值班的工作安排,定期主持召开科务会议。 5 负责协调、处理多环节因素的投诉。 6 负责组织全科病例讨论、业务学习、继续教育,统一安排进修、见习、实习生的工作。 7 积极开展营销工作,拓展外部市场,提升本科室在群众中的知名度和美誉度,不断扩大医疗市场份额。 8 抓好科室的经营管理工作,做好成本核

12、算,努力控制各种支出,通过新技术新业务的开展和提高医疗服务质量拓宽增收渠道。 9 做好医院的各项安全管理工作,杜绝医疗安全和医疗纠纷、医疗事故的发生。 10 负责科内、科间各种关系的协调。 11 参加院周会,负责传达、贯彻会议精神,并督促落实。 12 履行医院另行规定的其它职责。 1 指挥权:对本部门员工的管理指挥权。 2 代表权:行政、业务上对外可以全权代表科室。 3 聘任权:科主任在医院核定的编制职数内,有权聘用副主任、护士长和员工。 4 审批权:审批医师、护士长外出进修、培训与学习;审批科主任基金使用。 5 裁决权:对科内一般行政事务纠葛进行裁决。 6 报告权:可直接向院长报告工作。对科

13、内新药使用、仪器设施添置提出申请。 7 建议权:对科内职工奖、惩、升、降、调提出建议。 8 督查权:对科内各项工作及制度执行情况,具有监督检查权利。 9 考核权:对本科室员工目标任务的确定及绩效考核权。 10 参与权:医院的重大问题根据需要可参与决策。 11 医院另行规定的权限。 1 对院部的政策要心领神会,对科室的情况要了如指掌。 2 要勇于和善于抓大事、要事,不要太计较小事。 3 强调工作质量和效果,对不影响大局的方法和过程不必太认真。 4 对职权范围内的事要敢于“拍板”,敢于承担责任。 5 既要学会适度授权,又要学会有效控权,善于调动每一个人的积极性。 6 管理中要做到权责明确,奖罚分明

14、。 7 学会与正职或者或副职配合,正职对副职要授权,不越权处理事情;副职要在授权范围内履行职责,任何时候、任何场合都要维护正职的威信。 1 首先对院领导要忠诚,要甘心服从院领导的指挥,并能主动承担责任。 2 必要时要敢于为院领导承担责任,善于主动处理各种麻烦,学会为院领导辩护和“挡驾”。 3 时刻把握自己的定位,做到不缺位、不越位、不错位。 4 不要当面给领导难堪,也不要背后议论领导。 5 要了解院领导的工作方式,思维模式和个性特征,适应院领导的管理风格。 6 要多理解院领导,当你认为有些工作院领导不支持时,要多站在院领导的角度上想一想,他们是全院的院领导,不是某一个科室或者某一个员工的院领导

15、。 7 要正确看待领导的长处与短处,要相信任用者的眼光。多学领导的长处,避开领导的短处。 8 要多选择非正式场合与领导沟通,无特殊的紧急情况要选择领导心境好,情绪高的时候与其沟通。 9 态度要谦逊,请示问题要有信心和耐心。 1 要认识到医院里的各个科室工作只是专业的不同,并无高低之分,要懂得和善于承认其他科室主任的工作价值。 2 处理一切事务都要从医院的整体利益出发,不要只顾本科室利益,更不应该通过否定别的科室来提高自己的科室。 3 工作中有问题或者矛盾要善于主动沟通,要勇于承认自己的不足。敢于肯定别人的贡献。 4 遇到问题需要与其他科室主任协调时,要开诚布公,本着实事求是的态度讨论和研究、解

16、决问题。 5 科室主任之间要做到相互尊重、相互帮助、相互欣赏、相互宣传。 1 对任何事情都要以身作则,要求员工做到的,自己首先要做到。 2 对于所有员工都要做到一视同仁,保持公私分明,同时要学会激励下属。 3 要有博大的胸怀,正确的心态,不要妒贤嫉能,压制人才,揽功推过,看着利益就上,遇到困难就让 4 基础理论扎实,某一方面有专长,能让下属佩服。 5 要学会倾听,要容忍下属犯错误,更要学会帮助下属纠正错误。 6 要信任下属、关心下属、懂得引导下属。 7 工作时间重在讲原则,业余时间重在联络感情。 1 喜欢推卸责任,尤其不愿承担个人责任。 2 过于关注目标和结果,而不善于在工作中学会思考。 3

17、没有为自己设计职业生涯规划,缺乏卓越的个人奋斗目标。(学术、业务、行政) 4 缺乏科室的团队奋斗目标,员工会感觉到工作中的方向不清晰。 5 不懂得培养下属,个人能力的提高缺乏动力和压力。 6 只认可表现最好的人,不善于从缺点明显的人身上寻找优点。 7 很容易为已经取得的成绩而沾沾自喜,忽略了问题的存在。 8 容易生气,又过于重情。 9 整天忙碌于工作,忽略了情绪的梳理和情趣的培养。 10 不善于捕捉稍纵即逝的机会。 1 千万不要在你的医院里随波逐流,一切以你自己的价值观行事。 2 如果你的大部分同事不认可你,请记住:不是别人出了问题,一切问题均缘于自己。 3 千万不要加入一个与你的直接上级作对的小团体或派系。 4 从长远出发来控制自己的行为,避免一些毫无意义的争论影响你的工作绩效。 5 要让每个人都知道你的理念和立场。 6 你可以实现任何你所想要的目标,但手段上要保持公平。 6 你可以实现任何你所想要的目标,但手段上要保持公平。 7 要胜任自己的工作。这是确保你的职位受人尊敬的最好策略。 8 要学会有意识地去与你的对立面进行合作,适应他们的需要。 9 学会发自内心地喜欢别人。如果他们没有什么别的值得我们喜欢,我们至少可以尊重他们的品味和良好的判断力。 10 学会处理员工对你的挑战,避免他们得寸进尺。

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