半年会议活动策划.doc

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1、半年会议活动筹划最新 会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书，属方案类公务文书。下面为大家分享的是关于半年会议活动筹划，接下来就让我们一起来学习一下吧，希望可以帮助到有需要的你们。 一、大会筹划 1、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供给商及客户代表，本公司会务人员。 落实，确定人数。 2、时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3、会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4、拟订

2、会议日程 会议程序。 5、经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、效劳人员加班、宣传等支出工程分列。 6、组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场效劳、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成筹划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1、到会人签到，发会议资料。 2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢送，公司领导讲话。 3、供给商客户代表发言。 4、受表彰者发言。 5、政府领导讲话。 6、到会人员合影。 7、安排具体业务活动如，对口部

3、门业务洽谈、交流。 8、宴请。 9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝筹划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的顶峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心效劳。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不

4、畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 一、会议目的及意义: 1、对公司、各部门年中经营管理工作及存在问题进行分析、总结，明确公司、各部门下半年工作方案、工作重点。 2、加强团队沟通，增强团队凝聚力和执行力，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀，通过奖励方式，调发动工工作积极性，鼓励大家在工作中都有出色的表现; 4、让员工充分的展现自我，在年中会的过程中认知自我及

5、对公司大家庭的认同感。 5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢，传递正能量。 二、会议筹备组织: 为开好本次会议，成立会务组:组长:陈勇; 副组长:宋鹏、刘媛、孙军科、崔俊凯、陈升啸;主要工作任务为: 1、明确会议组织分工; 2、收集汇总会议筹备相关材料; 3、会务组织工作。 三、年中会筹办任务 备注: 1、大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司人事任命决定书。 2、大会进行第?项，公司?领导宣读年度优秀员工获得者;优秀员 工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留 念;优秀员工代表发表获奖感言。 3、大会章节中穿插党支部事宜 具体的人

6、员安排如下: 车辆调度。具体的分配如下: 四、参会人员共:-人(准备会议签到表) 滨江总部:-人(人员清单)工厂-人(人员清单)驻外办事处-人(人员清单)工程工程部-人(人员清单) 五、会议主题:传递正能量-暨杭州元创公司年中会议六、会议日期:(附.会议时间、内容详细流程表) 年10月7日、共1天。其中6日下午会场负责人到场作会前各项工作检查，会前选择半天时间热身-团队拓展破冰。 七、会议主持人:孙军科(附.主持人会议流程各节点台词) 八、会议地点:中央国际 九、会议日程: 年度是山姆士事业蓬勃开展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表

7、彰先进树立楷模，鼓励员工发奋上进，特制定年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：集团年度总结表彰会 二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。 三、会议主持人：、 四、会议时间：年月日(暂定) 四、会议地点： 五、出席人数：集团领导、,合计约人; 六、评优具体标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评选方案 七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现公司的日常工作、生活为题材，反映公司的开展历程，表达员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：; 3.审核时间：年月日年月日之间 八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及

8、顺序的正常进行。负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办 3.组织组： 负责会前评选工程及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：部 文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部 负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办 4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部 5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。负

9、责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：部 负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。负责部门：保卫部 总经办 年月日 7月28日是公司的厂庆日，每年的这一天公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份到达最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规

10、车型停产，等离子摩托的销量开始逐月上升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法到达支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开

11、展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、活动目的： 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向; 2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心; 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题：冬天，让我们感动上帝 摩托

12、20年半年营销工作会议 三、会议时间：20年7月27日7月29日 四、会议地点：君临大酒店 五、参加人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人); 2、代理商财务主管：20人; 3、公司高层领导：15人; 4、销售公司：20人(含事务所总经理); 5、工作人员：10人; 6、合计：120人。 六、会议内容： (一)经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相); 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策); 3、余X助理总结20年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲(含广宣政策);

13、 4、缪宣贯20年摩托上市营销方案 5、温宣贯20年下半年等离子推广筹划方案 6、奚X宣贯20年下半年售后效劳活动方案(含售后效劳政策) 7、分组讨论 (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布20年8月20年7月等离子销售先进的表彰决定。 2、董事长给先进颁奖 3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报; 4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励方法和年终奖励政策; 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 (三)参观公司产品展 (四)联欢晚会 七、日程及议程 八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额： 对20

14、年8月20年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为： 1、等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为摩托); 2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议筹划方案范本 3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托) 4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托) 共奖励6名，奖励金额约：34万元 九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额： 对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额： 第一名：奖励现金4888元 第二名：奖励现金3888元 第三名：奖励现金2

15、888元 第四名：奖励现金1888元 第五名：奖励现金888元 合计：14440元 十、会场布置 1、签到台(1个)： 布置在酒店门口 2、指示牌(3个)： 酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口) 3、会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议筹划方案范本 讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个 4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝 摩托20年半年营销工作会议 5、会议室宣传横幅： 左： 右： 6、宣传展板：假设干 布置在大厅和会议室 十一、组织及分工： (一)领导小组 组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和

16、监督各工作组的工作; 副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组; 副组长：郑：负责活动筹划、会场布置及会务工作。( ) 成 员：缪、奚、温、范X、杨X、事务所总经理 (二)分组及工作职责 1、 筹划布置组 组长：郑 成员：温、陈、欧、蒋 工作任务： 1)负责完成活动筹划方案的拟写; 2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置); 3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议筹划方案范本 4)负责奖牌的设计制作; 5)负责代理商礼品制作; 6)负责等离子推广手册设计印刷; 7)负责活动全程摄像、摄影

17、和合影; 2、产品技术组 组长：张X 成员：周X、姚 工作任务： 1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全; 2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误; 3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位; 4)负责车辆现场的檫拭和清洁; 5)负责会议期间参展产品的管理; 6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。 3、会务组： 组长：奚 成员：杨X、姚、赵、范X、王、事务所总经理 工作任务： 1)负责各种物资的采购和准备; 2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发; 3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排; 4)负责会议室安排; 5)负责代理商的接待和陪同; 6)

18、负责参会人员接送; 7)负责各种资料的准备、装袋和发放; 8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议筹划方案范本 十二、筹备工作方案 十三、费用预算 1、房 费：49500元 330元/间50间3天=49500元 2、餐 费：60000元 1200元/桌12桌5餐=720元 3、烟、酒水：15000元 4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒) 5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建) 6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元 8、现场订购奖金：14440元 9、不可预计费用：6460元 费用总计：2000元 十四、考前须知： 1、各组工作人员必须严格按筹备工作方案的进度要求推进工作; 2、市场督查负责催促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌; 4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;