人事行政管理制度与表格

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1、理制度与表1目的员工考勤管理规定为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度。2适用范围本规定适用于全体员工,每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。3.管理规定3公司上班时间为:周一至周六(可根据情势进行调整),工作时间:8:1518:00o工休时间:10:0010:10(上午),15:0015:10(下午)。2出勤状况报告:每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的,应及时报告部门负责人和总经理。打卡规定:331公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前,18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打

2、卡。332所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,第一次违犯此条规定者,代理人和被代理人各处罚款30元,第二次违犯此条规定者通报批评,并罚款50元,第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。333员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。334所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。335员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的请假单。336上午上班打卡后不得再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10分钟论处,第二次违者处罚款30

3、元,第三次通报批评,并处罚款50元,当月超过四次的以除名处理。337忘记打卡者,需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次,超出者每次罚款5元。超过五次的,每次罚款100元。338人力资源部不定期监督员工上下班打卡,各员工互相监督。34请假341请假应当向主管陈述理由,征得同意,在人力资源部办妥手续后方可离开,否则以旷工论处。因病或急事不能提前请假者,必须于当天亲自或委托他人电告主管,并于上班后补办手续。凡未请假或未被准假而缺勤者以旷工论。342无故旷工半日者,给予一次警告处分,并给予记过一次处分;无故旷工达一个星期以上者,扣除当月工资,给予除名处理。343员工因公出差,

4、须事先提前一天填写出差登记表,核准后送人力资源部备案o344请假天数的核准权限如下:职另期限核准部门经理、主管、工程师1天以内副总经理1天以上总经理部门员工1天以内人力资源部经理1天以上总经理操作工1天以内部门主管1天以上副总注:请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。3.5. 迟到、早退上班迟到、下班早退处罚规定:1.1 .1超过3分钟以上、10分钟以下的扣1小时的工资,当月累计超过20分钟以上、29分钟以下的加扣4小时的工资;3.52 一个季度内累计达到30分钟以上、39分钟以下的,给予上板警告处分,弁处罚一个月的工资。超过40分钟的,处罚一个月的工资、并予辞退。3.6加班3.6.

5、1 因工作安排加班,加班后按加班记录单要求填写,次日前交部门负责人确认,“加班记录单”每10个日历天后交人力资源部审核和保存,人力资源部月末汇总交总经理批准。3.6.2 加班时间以1小时为计算单位3.6.3 加班费(1)平时加班:操作工加班费4.00元/小时,管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。(2)工休日、节假日加班:操作工加班费6.00元/小时,管理、业务人员8.00元/小时。4.使用记录4.1 请假单。4.2 加班记录单。4.3 出差申请表。印章、证照管理规定1目的为规范公司印章的管理,特制订本规定,以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。2适用范围适用于公司所有

6、印章。3印章管理3.1 印章种类公司印章包括:公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。3.2 印章保管2.1 公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。2.2 发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管,使用时登记。2.3 印章的使用管理2.3.1 公司印章仅限于公司业务并在公司内使用,特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的,须经总经理批准。2.3.2 使用印章必须进行登记(印章使用登记表),并且经领导批准。2.3.3 使用公章、财务章,合同章必须经总经理批准(无须书面批准文件)。2.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准(无须书面批准文件)。2.3.5 盖空白公章只限总经理使用。4证、照管理(以下简称证照)4.1公司的证、照包括:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证(国税)

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