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1、大学社团迎新晚会筹划方案 新的学期到了，很多学校的社团都是老人下，新人上，这个时候就要招收新人了，下面是的大学生社团迎新晚会筹划方案，欢迎大家参考! 一、【活动背景】 为了进一步推进学校社团活动的蓬勃开展，丰富校园文化，活泼学习气氛，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 二、【活动主题】：“萌芽”1011学年轻院秘书协会迎新晚会 三、【晚会时间】：xx年9月26日晚6：00 四、【晚会地点】：图文信息楼801 五、【参与人员】：部分协会负责人及全体秘书协会成员 六、【主
2、办单位】：秘书协会 【协办单位】：众知教育 七、【晚会筹备】 (一)筹备日程表 前期筹划：9月10日9月15日 节目彩排：有节目的成员定下节目后请抓经时间排练 中期筹备会议：9月17日 节目单制作：9月19日 后期筹备会议：9月21日晚 会场布置及采购：待定 二、(晚会筹备组) 晚会总负责人：张盼盼 晚会负责人：蔡欣怡 晚会总筹划：赵曼 朱黛云 节目筹划组：田怡佳 公关组：张莉 宣传组：许有金 秘书组：陈静 财务组：朱良芹 八、【宣传形式】 (一)海报提前一周将用海报的形式贴出来，用以对外宣传; (二)短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加; (三)邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负
3、责人。 九、【晚会流程】 1、首先以舞元素的火爆街舞开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。 2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。 3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。 4、按照节目流程单进展，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在1820以内，把握好节目质量。) 5、 节目中穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。 6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。 7、 节目完毕时由主持人宣布晚会完毕。 十、【晚会节目可选形式】 1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式) 2、小品类
4、(分为话剧、小品、舞台剧等形式) 3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式) 4、合作类(互动游戏会员合作) 5、走秀类(t太秀) 6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式) 7、魔术类 十一、【活动开展阶段】 1、现场布置 (1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。 (2)总负责人负责话筒等音响设备。 (3)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上6：00准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中，由秘书部负
5、责拍照。 7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。 十二、【后续工作】 1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。 2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。 3、全体成员负责会后清扫工作。 4、书面总结。 十三、【晚会本卷须知】 1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间) 2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选 3. 注意晚会现场的平安、纪律以及指挥工作的安排 4. 注意调音台出现的突发状况与其它平安纪律出现的突发事件 5. 注意晚会当天的次序，负责人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位成员必须佩带会员牌。 6. 注意互动游戏环节的平安以及礼品
6、发放的问题。 7. 晚会前期准备工作必须在6点完毕。 8. 注意安排人员的就坐问题。 9. 晚会完毕后的离场顺序以及现场清理工作的安排 十四、【经费预算】 1、 会场布置：(荧光棒、气球、拉花等)50元 2、 宣传资料及打印费用:(海报、筹划书、节目单等)15元 3、 水果及干果购置费用：200元 4、 演员用水费用：30元 5、 现场摄影： 照片打印(用于展板宣传)20元 6、 幸运观众及嘉宾礼品：50元 一、 整体情况 1、晚会主题名称：贵阳医学院计算机协会xx年迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力 3、时间：xx年9月28日19：
7、0021：00 4、地点：贵阳医学院70教 5、主办单位：贵阳医学院计算机协会 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合 二、工作人员和工程组 7、工作人员 参谋老师：黄老师 统筹组：会长，副会长 8、工程组： (1)第一工程组：流程组 组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部 任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 b、准备好晚会所需的一切服装道具物品; (2)第二工程组：宣传组 组员：宣传部，技术部 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三工程组：礼仪组 组员：会长，秘书部，生活部，技术部 任务：
8、a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、划分座位区域，保持会场礼仪; c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等; d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 (4)第四工程组：突发组 组员：组织部，生活部，电子竞技部 任务：处理突发状况 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段： (1)晚会筹划及准备期(9月24日到9月27日)： 本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购置，会员证制作; 宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅; 嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会， 物品购置：由礼仪组负责。购置会场所需物品，征求各部意见。 (2
9、)晚会协调期(9月28日白天)： 本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。 场地布置：礼仪部负责。 (3)晚会期 本阶段主要完成晚会全过程 a.安排成员进入会场并入座， b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场) c.迎接嘉宾入场，入座。 d.会长说话 e.嘉宾说话 f.欢迎嘉宾离席。 g.宣传协会学期方案 h.干部选举 10、晚会后期工作： (1)书面总结 (2)照片制作及宣传 四.停电应急方案： (1)假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。
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